Format TKI-WoZ Project Description

TKI Wind op Zee
Format Project Description
TKI-WoZ Project Description
{Please remove all text between brackets {}, this is explanation}
{Het format voor de projectbeschrijving kunt u gebruiken om uw project te structureren op een logische manier.
Het houdt rekening met de informatie die nodig is volgens de regeling en de criteria van de regeling.
De adviescommissie voor deze regeling zal bestaan uit internationale experts. Daarom zijn de diverse kopjes
telkens is het Engels gegeven. Wij vragen u het voorstel in het Engels te schrijven om het werk van de
adviescommissie te vergemakkelijken.
De toelichtende tekst bij de kopjes zijn in het Nederlands, daar we er van uit gaan dat Nederlandse partijen het
voorstel schrijven}
Project title :
<project title> {please also fill in brief version of title in the footer and
update date according to final version!}
{please give a clear, concise and unambiguous project title, separately specify
an acronym if wanted}
Mini summary :
<one sentence - max. 30 words>
{text should give the advisory committee enough information to know the
projects goal, activities and results}
Project coordinator (is
penvoerder):
<partner 1>
Project partners :
<partner 2>
<partner 3>
<partner 4>
{state all participants and their role in te project}
R&D line(s) :
<number R&D line>
{number and name of innovation theme according to chapter 4 of the
Innovatie Contract Wind op Zee}
Total project costs :
€ <please fill>
Requested subsidy
€ <please fill>
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
1/ 12
TKI Wind op Zee
Format Project Description
Management Summary
(Max 2 pages)
{Please give a concise management summary along the following parts of the project plan:}
1
2
3
4
5
Work plan
1.2
Background and challenge/problem
1.3
Objectives
1.4
Approach
1.5
Results and Deliverables
1.6
Planning / Organisation
1.7
Risks
1.8
Communication/Dissemination of results
Relation to Innovation contract Wind at Sea
Finance
The Criteria
4.1
Reduction cost price
4.2
Turnover and employment
4.3
Consortium
4.4
Plan
Public summary {for publication on the internet}
{Beschrijf kernachtig de samenvatting van het project, in maximaal 250 woorden. Het TKI-WoZ en AgentschapNL
zullen deze samenvatting gebruiken om te publiceren over het project als het subsidie toegezegd krijgt}
{Beperk bij voorkeur het totaal aantal pagina’s tot ca. 30}
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
2/ 12
TKI Wind op Zee
Format Project Description
CONTENT
1
Workplan ......................................................................................................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
2
Background and challenge/problem ..................................................................................................... 4
Objectives ............................................................................................................................................. 4
Approach............................................................................................................................................... 4
Results and Deliverables ....................................................................................................................... 5
Planning/ Organisation ......................................................................................................................... 5
Risks ...................................................................................................................................................... 5
Communication/Dissemination of results ............................................................................................ 6
Relation to Innovation contract Wind at Sea .................................................................................................. 7
3
Finance ............................................................................................................................................................ 8
4
The Criteria ...................................................................................................................................................... 9
4.1
4.2
4.3
4.4
Reduction cost price ............................................................................................................................. 9
Turnover and employment ................................................................................................................. 10
Consortium ......................................................................................................................................... 10
Plan ..................................................................................................................................................... 11
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
3/ 12
TKI Wind op Zee
1
Format Project Description
Workplan
1.1 Background and challenge/problem
(Max 2 pages)
{Beschrijf het bredere kader waarbinnen het project gaat plaatsvinden. Behandel hierbij in ieder geval de
volgende aandachtspunten}








Background;
{Beschrijf zo concreet mogelijk de achtergrond van het project; ga niet uitgebreid in op de algemene TKIWoZ doelen en het belang van wind op zee in het algemeen}
Challenge/ problem statement;
{Geef de definitie van het probleem en geef expliciet aan op welke vragen u een antwoord zoekt}
Challenger/ Problem owner;
{Beschrijf wie de probleemeigenaar is en waarom dit een relevant probleem is}.
State of the art and recent development;
{Beschrijf de huidige internationale stand der techniek en de alternatieven op de markt of in
ontwikkelingsstadium}
Alternative solutions for the problem;
{Raakvlakken met andere projecten in de markt. Geef zo concreet mogelijk aan waarom dit project
vernieuwend is, ten opzichte van de internationale stand der techniek}
Available information, literature;
{Een beschrijving en toelichting van beschikbare informatie en literatuur, eventueel van eerder onderzoek}
IP and Patent situation;
{Beschrijf octrooien vraagstukken en intellectuele eigendom(IE), als van toepassing. Als partijen een
aanvullende NDA hebben gesloten, dan moet deze als bijlage worden toegevoegd. Eventueel kunt u een
door AgentschapNL uitgevoerd nieuwheidsonderzoek bijvoegen}
Only for demonstration projects! Reference technology.
{Een beschrijving en motivering van de keuze van de referentietechniek. NB controleer zorgvuldig wanneer
een project demonstratie-aspecten heeft; raadpleeg hiervoor de “Handleiding TKI-WoZ tender 2012}
1.2 Objectives
(Max 1 page)



Clearly describe the objectives of the proposed research;
{Beschrijf hoe de gewenste oplossing/ het einddoel voor het geschetste probleem er uit zou moeten zien}
Describe the objectives both qualitatively as quantitatively;
{Bijvoorbeeld: u wilt halverwege het project kunnen beschikken over 3 varianten die voldoen aan een aantal
kwalitatieve eisen, waaruit u een keus maakt op basis van een aantal kwantitatieve eisen}
Indicate for what and how you will use the acquired knowledge in a follow up project.
{Bijvoorbeeld: in dit project ontwikkelen de partijen nieuwe ontwerpgereedschappen voor een apparaat,
daarmee ontwerpen ze een prototype, dat ze testen, de resultaten gebruiken ze om het apparaat te
vervolmaken. Met die resultaten gaan ze in een vervolgproject vijf van die apparaten maken die ze bij
launching customers plaatsen voor een demonstratieproject}
{Blijf binnen de kaders van dit project dus het einddoel van dit project over bijvoorbeeld 4 jaar. De situatie over in
2020 komt in 4.1 en 4.2 aan de orde}
1.3 Approach
(Max 6 pages)
{Inhoudelijke aanpak, uitvoering van het project, het werk en de werkwijzen. In de uitvoering van het project
beschrijft u gedetailleerd wat u gaat doen, hoe u dat gaat doen en wie wat doet en wanneer. De basis hiervoor
zijn uw eigen werkplannen en gedefinieerde werkpakketten. Belangrijk hierbij zijn uit 4.4 de criteria voor de
kwaliteit van het plan; het voorstel scoort beter naarmate - de technische en/ of wetenschappelijke
onderzoeksmethode beter is en de technische aanpak, de per partner uit te voeren activiteiten, de te gebruiken
middelen}

Describe the technical and/ or scientific methods to be used in the research activities;
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
4/ 12
TKI Wind op Zee

Format Project Description
{Beschrijf bij het uit te voeren werk, de te gebruiken wetenschappelijke methoden en technieken. Geef hier
ook eventueel onderscheid in fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling
en/of demonstratie}
Describe the technical approach, the activities to be carried out by each partner, the means and facilities to
be used;
{Beschrijf hoe u de technische werkzaamheden uitvoert, de locatie(s) waar u het project uitvoert, de te
gebruiken machines en apparatuur, de taakverdeling per partner}
1.4 Results and Deliverables
(Max 2 pages)
{Belangrijk hierbij zijn uit 4.4 de criteria voor de kwaliteit van het plan: het voorstel scoort beter naarmate - het
projectplan, de achtergrond van het probleem, de probleemdefinitie, de doelen, de technische aanpak, de per
partner uit te voeren activiteiten, de te gebruiken middelen en de resultaten beter beschrijft}

Describe each result and deliverable in a SMART way (Specific, measurable, attainable, relevant and timebound);
{Omschrijf expliciet het resultaat van het project. Welke kennis moet u hebben opgedaan aan het eind van
het project? Welke ontwikkelde producten, processen of diensten zijn het resultaat van uw project?
Beschrijf ook eventuele belangrijke resultaten per fase van het project}

Describe which requirements the results have to satisfy.
{Bijvoorbeeld beschrijven dat ontwerpberekeningen moeten uitwijzen dat het beoogde apparaat niet
zwaarder is dan x ton of groter dan y meter. Of dat de rekentijd van een algoritme binnen bepaalde marges
blijft, dat een apparaat te certificeren moet zijn etc.}
1.5 Planning/ Organisation
(Max 2 pages)

Present in a schematic way the project planning;

{Beschrijf de fasen in het project, geef per fase de begin- en einddatum aan, de relaties tussen fasen, de
betrokken partijen en vat de fasering samen in de vorm van een tabel}.
Describe in a SMART (Specific, measurable, attainable, relevant and time-bound) way the milestones and
deliverables;

{Beschrijf de belangrijkste mijlpalen in het project en motiveer waarom dat mijlpalen zijn. Beschrijf de
concrete tussenresultaten die het project oplevert bij de mijlpalen}
Clearly describe the go/ no-go decision points;

{Beschrijf de onderlinge afhankelijkheid van de fasen en de go/no-go beslissingen en motiveer ook waarom
het go/no-go beslissingen zijn}
Describe the project management;

{Beschrijf per partij de bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden in het project. Daarnaast de
kwalificatie van verantwoordelijke functionarissen, de dagelijkse projectleiding, de beslis- en
overlegstructuren en de signalering van IP-kwesties e.d.}
Describe the role of each partner.
{Beschrijf welke rol iedere partner heeft in het project en ga daarbij in op de verantwoordelijkheden}
1.6 Risks
(Max 1 page)

Risks, problems and delays;

{Identificeer risico’s, problemen en mogelijke vertragingen die op kunnen treden gedurende de uitvoering
van het project en rangschik ze op volgorde van het mogelijke effect}
Mitigation measures.
{Beschrijf de plannen om de risico’s te mitigeren en mogelijke oplossingen}
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
5/ 12
TKI Wind op Zee
Format Project Description
1.7 Communication/Dissemination of results
(Max 1 page)


Describe the foreseen TKI-WOZ internal communication;
{Het Topconsortium voor Kennis en Innovatie Wind op Zee zal activiteiten op het gebied van
kennisoverdracht organiseren. Beschrijf uw bijdrage daaraan. Neem forfaitair een bedrag in de begroting
voor deze activiteiten op}
Describe the project’s foreseen external communication.
{O.a. deelname aan conferenties en congressen om de resultaten van het project te presenteren en andere
werk voor de communicatie over het project en zijn resultaten}
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
6/ 12
TKI Wind op Zee
2
Format Project Description
Relation to Innovation contract Wind at Sea
 Indicate which innovation line (and sub-line) of the Innovation contract Wind at Sea your project addresses.
{Doe dit in onderstaande tabel door het plaatsen van een kruisje, waarbij meerdere keuzes mogelijk zijn. Zie
hoofdstuk 4 van het Innovatiecontract Wind op Zee voor een uitgebreide beschrijving}
Tabel 1 innovation line
Support structures
Design tools
Sea (bed) research
New concepts
Building research
Wind turbines and wind plant
New wind farm philosophy
Internal electric grid and connection to high voltage grid
Lighter and modular substation
Cable monitoring and prevention
Smart transmission grid
International transmission
Transport, installation en logistics
Specialised ships and equipment
Installation methods for standard foundations
Cable installation techniques
Interfaces for installation of offshore components
Infrastructure and logistics
Operation and maintenance
O&M and access techniques
Component wear
Improvement of reliability of components and systems
O&M base organisation
Wind farm development
Societal responsible innovation
Economical improvements
Interaction with other energy producers
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
7/ 12
TKI Wind op Zee
3


Format Project Description
Finance
Present in table the budget planning per partner and the requested subsidy;
Present the consortium’s own share in the project and indicate your method of financing the project share
Tabel 3 Finance
Requested
Name
Total costs
subsidy
Own share
[€]
[€]
[€]
€
€
€
D1 Partner 1
€
€
€
D2 Partner 2
€
€
€
D3 Partner 3
€
€
€
D4 Partner 4
€
€
€
€
€
€
P
Project leader
Source of finance of own share
D5 etc
D6
Total
This table is an extract of the required annex with the detailed financial information.
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
8/ 12
TKI Wind op Zee
4
Format Project Description
The Criteria
{An independent advisory committee will rank the proposal according to the criteria from 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4}
4.1 Reduction cost price
(Max 3 pages)
{Regelingstekst: het voorstel scoort beter naarmate het project meer bijdraagt aan de kwantitatieve reductie van
de kostprijs van windenergie op zee in 2020. Toelichting uit de regeling; het eerste criterium betreft de verlaging
van de kostprijs van windenergie op zee. Dit wil zeggen dat naarmate een (innovatie) wind op zee project meer
bijdraagt aan de verlaging van die kostprijs, het project meer punten scoort. De mate waarin wordt bijgedragen
aan de kwantitatieve reductie van de kostprijs van windenergie op zee is bij dit criterium maatgevend. De
aanvrager drukt de reductie uit in vergelijking met de standaard/ norm/ gemiddelde van het product of dienst in
2010. Daarbij gebruikt de aanvrager voor de beoordeling van de relatieve invloed van het project op de totale
kostprijsreductie het model “cost of energy 2010-2020” van pagina 7 van het Innovatiecontract Wind op Zee}



Describe qualitatively the contribution to lowering the cost price of wind energy at sea in 2020;
{Beschrijf welke specifieke (technische) verbeteringen uit het project in welke mate bijdragen aan die
kostprijsdaling in 2020, ten opzichte van 2010}
Give a calculation of the quantitative reduction of the cost price of wind energy at sea in 2020;
{Geef een onderbouwde berekening van de bijdrage aan de kostprijsdaling die dit project uiteindelijk na
toepassing van de resultaten mogelijk maakt in het jaar 2020. In deze berekening drukt u de reductie uit in
vergelijking met de standaard/ norm/ gemiddelde van het product of dienst in 2010. Daarbij gebruikt de
aanvrager/ u/ het consortium voor de beoordeling van de relatieve invloed van het project op de totale
kostprijsreductie het model “cost of energy 2010-2020” van pagina 7 van het Innovatiecontract Wind op
Zee. U dient uit te gaan van de kostprijs voor de eigenaar van het offshore windpark en zelf aannames te
doen over het referentieniveau m.b.t. de stand van de techniek in 2010, aangezien we ervan uitgaan dat u
als deskundige daar als geen ander toe in staat bent. Geef in onderstaande tabel aan op welk kostenelement
uw project betrekking heeft en hoeveel de bijdrage is aan de “Levelised Cost of Energy”. Geef tevens aan
door middel van welke cost driver uit de bijlage u deze CoE beïnvloedt}
Indicate with an ‘X’ for which cost elements your project contributes to cost- and/ or risk reduction in table
4.
{Verwijs hier zo nodig naar onderdelen uit 4.2, 4.3 en 4.4}
Table 4
Cost Element
1. CAPEX
X
Estimated % cost
reduction
a. Consenting/ Development
b. Project Management
c. Turbine
d. Support Structure
e. Array electrical/ shore connection
f. Installation
g. Decommissioning
2. OPEX
a. Operations & Maintenance
b. Insurance
c. Transmission charges
d. Other
3. AEP
a. Gross AEP
b. Losses
c. Availability
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
9/ 12
TKI Wind op Zee
Format Project Description
d. Net AEP to offshore substation
4. WACC
a. Cost of Equity
b. Cost of Debt
c. Gearing
5. Timing
a. Phasing of CAPEX, OPEX and AEP over time
b. Re-financing / Changes in WACC
4.2 Turnover and employment
(Max 3 pages)
{Regelingstekst: het voorstel scoort beter naarmate - het project meer bijdraagt aan omzet en werkgelegenheid
van de Nederlandse sector windenergie op zee, zoals beschreven in het Innovatiecontract Wind op Zee bijlage
3.7.1, in 2020. Toelichting uit de regeling; het tweede criterium is de bijdrage aan omzet en werkgelegenheid van
Nederlandse partijen in de windenergie op zee markt in 2020. De aanvrager dient dit te onderbouwen.
Beslissingen en plannen voor investeringen, vermarkting (een goede beschrijving van de activiteiten voor een
doeltreffende vermarkting van de innovaties uit het project) en personeel kunnen hiervoor onder andere dienen.
De aanvrager kan de te bereiken kostprijsreductie volgens het eerste criterium mede gebruiken voor de
onderbouwing}



Describe the turnover and employment that your consortium will realise with this project in 2020 and
substantiate this with calculations;
{Beschrijf de huidige offshore windmarkt en de marktomvang waarop het project zich richt op nationaal,
Europees of mondiaal niveau. Refereer aan de beschikbare rapporten. Beschrijf hoe uw project/dienst in
deze markt leidt tot die verwachte omzet en werkgelegenheid}
Describe which investigations, decisions and plans for investments and marketing of innovations your
consortium takes to attain that position;
{Denk hierbij aan investeringen in bedrijfsfaciliteiten en –middelen, uw markpositionering en
marketingaanpak, marktaandeel consortium of leden, eventueel de niet-technologische aspecten die bij
marktintroductie een rol kunnen spelen. Zoals marktacceptatie, keten/ netwerkstructuur, wet- en
regelgeving, normering en certificering}
Describe possible economic threats, opportunities, competition, commercial risks and external factors for
the project.
{Beschrijf mogelijke economische bedreigingen, kansen, handelsrisico’s en externe factoren voor het
project}
4.3 Consortium
(Max 3 pages)
{Regelingstekst: het voorstel scoort beter naarmate - de samenstelling van het consortium meer kwaliteit heeft,
blijkend uit deelname van cruciale partijen uit de waardeketen of van het MKB en naarmate het publicatieplan en
de plannen voor het intellectuele eigendom beter zijn. Toelichting regeling; het derde criterium betreft de
kwaliteit van het samenwerkingsverband. Het project scoort beter naarmate:
 meer cruciale partijen uit de waardeketen of MKB-bedrijven deelnemen. Dit blijkt o.a. uit de
samenwerkingsovereenkomst tussen de projectdeelnemers. Deelname van MKB-bedrijven scoort beter dan
deelname van andere partijen, omdat de sector veel MKB-bedrijven telt die veel innovaties genereren;
 het publicatieplan dat bijdraagt aan de doelstelling van het TKI-WOZ beter is. Dit blijkt o.a. uit een goede
beschrijving van de activiteiten van geplande wetenschappelijke en technische publicaties, minimaal een
inhoudelijke jaarrapportage aan het TKI-WOZ en verplichte medewerking aan TKI
kennisoverdrachtsactiviteiten, in relatie tot de doelstellingen van het TKI-WOZ;
 het intellectuele eigendom (IE) in de fasen van het project beter geregeld is en past bij die fasen. Dit blijkt
o.a. bijvoorbeeld uit regelingen over voorgrondkennis, achtergrondkennis, eventueel zijgrondkennis,
licenties, geheimhouding en beveiliging en beveiliging van informatie, besluitvormingprocedures over IE,
kostenverdeling voor IE rechten, eventueel een geschilbeslechtingsregeling, aanstelling van een IE-manager.
Het TKI-WOZ zal een voorbeeld van een samenwerkingsovereenkomst, ter beschikking stellen}
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
10/ 12
TKI Wind op Zee



Format Project Description
Describe the value chain and the positions that the participants have in the consortium;
{Geef kort de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst en voeg deze als bijlage toe. Geef aan hoe u de
consortiumvorming tot stand is gekomen}
Summarize the content of the publication plan and how this contributes to the objectives of TKI-WOZ and
add this as annex;
{Geef in het publicatieplan een goede beschrijving van de activiteiten van geplande wetenschappelijke en
technische publicaties, minimaal is dit een inhoudelijke jaarrapportage aan het TKI-WOZ en verplichte
medewerking aan TKI-WOZ kennisoverdrachtsactiviteiten, in relatie tot de doelstellingen van het TKI-WOZ}
Describe how the intellectual property rights have been arranged during the phases of the project.
{Dit blijkt o.a. bijvoorbeeld uit regelingen over voorgrondkennis, achtergrondkennis, eventueel
zijgrondkennis, licenties, geheimhouding en beveiliging van informatie, besluitvormingprocedures over IE,
kostenverdeling voor IE rechten, eventueel een geschilbeslechtingsregeling, aanstelling van een IE-manager}
4.4 Plan
(Max 3 pages)
{Regeling: het voorstel scoort beter naarmate - de technische en/ of wetenschappelijke onderzoeksmethode, het
projectplan, de projectorganisatie beter is. Toelichting regeling; het vierde criterium bepaalt dat een project
hoger scoort naarmate:
 de technische en/of wetenschappelijke onderzoeksmethode beter is;
 het projectplan, de achtergrond van het probleem, de probleemdefinitie, de doelen, de technische aanpak,
de per partner uit te voeren activiteiten, de te gebruiken middelen en de resultaten beter beschrijft;
 de projectorganisatie effectiever is, blijkend uit een goede beschrijving van de rol van iedere partner,
interne en externe projectcommunicatie, een SMART beschrijving van de mijlpalen en de go/no-go
beslispunten, een heldere beschrijving van de budgetplanning per partner en een beschrijving van de risico’s
en risicobeheersing}



Argue why the technical and scientific research methods used in this project are the most suitable to reach
the targets/ objectives;
{Beargumenteer waarom the technische en wetenschappelijke onderzoeksmethode in dit project de meest
geschikte zijn om de doelen te bereiken}
Argue, why the description of the approach in the work plan is the most suitable to carry out the project;
{Beargumenteer waarom de beschrijving van de aanpak van het project in het werkplan het meest geschikt
is om het project uit te voeren}
Argue why the project organisation is most effective to manage the project.
{Beargumenteer waarom de organisatie van het project het meest geschikt is om het uit te voeren}
{NB Herhaal hier niet de delen van het plan uit hoofdstuk 1, maar ga na en beargumenteer waarom u het project
op de gekozen wijze hebt opgezet en waarom dat naar uw mening het beste is}
Attachment
Scheme and cost drivers from the Crown Estate cost model that will be used for reference to quantify the cost
reduction.
{Brief project title}
{adjust date 28-06-2012}
11/ 12
TKI Wind op Zee
{Brief project title}
Format Project Description
{adjust date 28-06-2012}
12/ 12