onderwerp - Parantee

T.a.v. de aangesloten leden
Contactpersoon: Sofie Meneve
Tel:
09 243 11 80
E-mail:
[email protected]
19 juli 2017
Betreft: inschrijving & betaling voor de deelname aan internationale
wedstrijden
Beste
Wij blijven jullie informeren over en helpen bij de inschrijving voor de
internationale wedstrijden, maar we zijn genoodzaakt jullie op voorhand de
deelnamekost aan te rekenen. De laatste paar jaren gebeurt het immers
regelmatig dat facturen onbetaald blijven en wanneer we dat optellen, missen
we een serieuze som voor onze werking.
Daarom zal Parantee-Psylos vanaf 1 november 2013 de volgende procedure
hanteren voor de inschrijving van wedstrijden waar op eigen kost aan wordt
deelgenomen:
-
Parantee-Psylos vraagt de nodige info op aan de atleet of de atleet geeft
spontaan de nodige info door over wedstrijden waar hij/zij aan wil
deelnemen.
-
Parantee-Psylos verstuurt een factuur aan de atleet met de begrote kost
van de deelname.
-
De atleet betaalt per kerende de factuur.
-
Parantee-Psylos bevestigt aan BPC de inschrijving van de atleet NADAT
het betaalde bedrag is ontvangen.
-
BPC schrijft in.
Belangrijk!
1. Indien Parantee-Psylos het bedrag niet ontvangt ten laatste op de laatste
werkdag voor de definitieve inschrijvingsdatum, zoals vermeld in de
officiële informatiebundel van de wedstrijd, wordt de inschrijving
geannuleerd.
2. Een deelname op eigen kost geldt zowel voor de niet-topsporter als voor
de topsporter bij wie de deelname niet is opgenomen in de toegekende
financiële ondersteuning van Parantee-Psylos.
3. Voor enkele sporten verloopt de inschrijving in verschillende fasen, maar
Parantee-Psylos zal de factuur reeds bij de 1ste inschrijffase versturen.
4. Indien de uiteindelijke kost hoger of lager is dan de begrote kost,
ontvangt de atleet ofwel bijkomend een factuur ofwel krijgt hij/zij een
deel teruggestort.
Met sportieve groeten
Jessica De Smet
Directeur Parantee-Psylos
Marc Vergauwen
Voorzitter Parantee-Psylos
2