TOELICHTING op het besluitformulier met registratienummer 2008

TOELICHTING op het besluitformulier met registratienummer 2008/31147
Publiekssamenvatting
Op zaterdag 1 november 2008 heeft een herdenking “lichtjes in het donker” plaatsgevonden
op de Oosterbegraafplaats. Dit werd georganiseerd door Kairos Rituelen.
De herdenking is een succes geweest en de intentie van Kairos is om deze herdenking
jaarlijks te laten plaatsvinden. Voorstel aan het college is om aan dit initiatief beperkte
ondersteuning te bieden in de uitvoering. Daarnaast wordt voorgesteld om de
beheersverordening begraafplaatsen in het voorjaar van 2009 aan te passen, zodat de
activiteit, die nu valt buiten de reguliere openingstijden, in het wettelijk kader past.
Evaluatie Allerzielen (Lichtjes in het donker)
Op zaterdag 1 november 2008 heeft er voor de eerste keer op de Oosterbegraafplaats een
herdenking plaats gevonden in de avonduren.
Het initiatief kwam van Kairos Rituelen. De gemeente, als beheerder van de begraafplaats is
door haar benaderd met het verzoek om medewerking. Met Kairos zijn de eerste ideeën
geïnventariseerd. De gemeente heeft ingestemd met het verzoek, onder voorwaarde dat de
plannen in overleg met de unit Groen zouden worden opgesteld.
Tijdens twee overleggen met Kairos Rituelen en de gemeente is een passend en respectvol
programma samengesteld. De organisatie bleef in handen van Kairos Rituelen. De
organisatie van de avond heeft 400 tot 500 uur gekost aan deze organisatie. Daarbij was de
inzet van 30 vrijwilligers, die de organisatie betrokken had, zeker van belang.
De gemeente heeft de begraafplaats beschikbaar gesteld met verlichtingsapparatuur een
geluidinstallatie, brandblussers. Ook is een tweetal medewerkers voor totaal 32 uur ingezet.
Kairos heeft de herdenkingsavond als volgt ingevuld:
De begraafplaats en de paden zijn verlicht met kaarsjes en lichtsnoeren, er stonden
vuurkorven op bijzondere plekken. Er was passende muziek en een dansgroep. Bij de
kindervlinder was de mogelijkheid om ballonnen op te laten. Bezoekers konden hun eigen
muziekstuk laten draaien. Er was gezorgd voor catering in de vorm van warme chocomelk.
De opkomst: naar schatting hebben tussen de 250 en 300 personen de herdenking bezocht.
Dit was een verrassend hoge opkomst voor de herdenking.
Op maandag 3 november heeft een evaluatie plaatsgevonden met Kairos Rituelen en de
gemeente. In de evaluatie is naar voren gekomen dat de samenwerking tussen gemeente en
Kairos goed verlopen is. Kairos constateerde dat ze te weinig aandacht heeft geschonken
aan subsidieaanvragen/sponsoring. Daarnaast is geconstateerd dat de reacties over het
algemeen erg positief waren. Het programma van die avond is doorgenomen en
verbeterpunten zijn genoteerd.
Kairos Rituelen heeft tijdens de herdenking enquêtes uitgedeeld. Hiervan zijn er 64
teruggekomen met over het algemeen enthousiaste reacties en tips voor volgend jaar.
Voor de toekomst.
De herdenkingsavond rond Allerzielen “lichtjes in het donker” is een succes geweest. In het
kader van het collegeprogramma, Alphen 2018 en bewonersparticipatie worden dit soort
participatie-initiatieven, die zorgen voor sociale cohesie, verbondenheid en organisatietalent
vanuit de burger, toegejuicht.
Kairos rituelen en de vrijwilligers zijn erg enthousiast en willen de komende jaren hier een
vervolg aan geven.
Voorstel
Voorstel is dan ook om aan dit initiatief de komende jaren beperkte ondersteuning te bieden
en wel op de datum van Allerzielen zelf, nl. 2 november. Deze uren kunnen uit het reguliere
budget van de begraafplaats gehaald worden. Het programma wordt jaarlijks getoetst.
1
Ook wordt voorgesteld om de raad voor te stellen om de beheersverordening
begraafplaatsen zodanig aan te passen, zodat deze activiteit na zonsondergang plaats kan
vinden op de begraafplaats.
Communicatie
Kairos wordt per brief geïnformeerd over de conclusies en het voornemen voor dit jaar.
Tevens wordt dit besluit meegenomen in een breder kranteninterview over de toekomst van
de Oosterbegraafplaats met de verantwoordelijke wethouder.
2