Access Online: 24 uur per dag financieel overzicht Access Online is het internet transactieplatform van ABN AMRO dat speciaal is ontwikkeld om uw werk­kapitaal optimaal te beheren. Via Access Online hebt u altijd en overal toegang tot uw bankrekeningen. Met Access Online kunt u wereldwijd internet bankieren en hebt u inzicht in alle nationale en internationale betaalstromen binnen uw bedrijf. Access Online vereenvoudigt het beheer van uw werkkapitaal wat uw investeringsmogelijkheid vergroot en biedt tal van instrumenten om de grip op uw onderneming te vergroten. Access Online biedt u ook de mogelijkheid om operationele- en bankkosten te verlagen en marges te verbeteren. Naast het gebruik van Access Online voor het Nederlandse betalingsverkeer kunnen vooral grotere, internationaal actieve bedrijven die posities in diverse landen en in verschillende valuta’s aanhouden, baat hebben bij de snelheid en het gemak van deze innovatieve internetapplicatie. Voordelen van Access Online Vrijmaken werkkapitaal Aanmaak en hergebruik van betalingsmodellen voor regelmatig terugkerende transacties Het vrijmaken en effectief beheren van werkkapitaal dat vast zit in traditionele processen, is een lastige opgave. Er is namelijk inzicht nodig in financiële en logistieke processen, inkomende en uitgaande geldstromen en resulterende financiële posities. Access Online is een applicatie die dit inzicht biedt, u helpt om uw werkkapitaal te optimaliseren en uw financiële risico’s te beperken door de snelle uitvoering van transacties. De module voor Cash Management diensten biedt u de volgende mogelijkheden: Wereldwijde, gepersonaliseerde toegang tot uw rekeningen Access Online is per gebruiker instelbaar in het Nederlands, Engels, Duits of Frans Initiëren van diverse soorten nationale en internationale betaalopdrachten, waaronder multibank transacties Importeren van opdrachtbestanden, bijvoorbeeld uit uw ERP Flexibele autorisatiemogelijkheden Rekeningoverzichten met individuele en geconsolideerde boek-, intradag en valutaire saldi Volledig gepersonaliseerde PDF-rapportage Access Online is wereldwijd 24 uur per dag via internet te gebruiken. Installatie of onderhoud van software is uiteraard niet nodig. Access Online is te personaliseren, zodat per medewerker bepaald kan worden welke handelingen hij mag verrichten. Elke gebruiker kan zijn eigen standaardschermen samenstellen om die informatie te krijgen die hij voor zijn werk nodig heeft. Dit bespaart veel handmatig werk en levert tijdswinst op. Downloaden van uw saldo- en transactiegegevens naar uw treasury- of administratiesysteem Geen software installatie of onderhoud Bij ABN AMRO staat een team van specialisten klaar dat uw branche kent en u doelgericht kan adviseren over uw werkkapitaal en de mogelijkheden van Access Online voor uw organisatie. Veiligheid De toegang tot Access Online is beveiligd via een e-dentifier en een toegangspas met PIN code. Alle gegevens die naar en van de bank verzonden worden zijn versleuteld volgens de strengste beveiligingsnormen en modernste encryptietechniek. Met Access Online altijd toegang tot uw betaalstromen Specificatie overzicht Access Online Hardware en Software vereisten Machine, Besturingssysteem en Browser: Besturingssysteem: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 of hoger incl. Vista Adobe® Reader Adobe® Reader, version 5.0 of hoger (gratis te downloaden via www.adobe.com) is nodig voor het bekijken en printen van rapportages in PDF bestandsopmaak. Browser: Internet Explorer versie 6 SP1 of versie 7 Networkinstallaties Access Online is via het internet toegankelijk en werkt daarom net zo goed op een stand-alone PC als in een netwerkomgeving. Internetverbinding Ondersteunde betaaltypes en -formaten Machine: Pentium III 500Mhz of sneller, 256Mb RAM of hoger 384 kbs of sneller Internetverbinding voor HTTP (TCP poort 80) en HTTPS (TCP poort 443) Browser Het volgende moet zijn ingeschakeld: 128-bit encryptie Javascript: Active Scripting en scripting van Java Applets SSL 2.0 en SSL 3.0 U kunt de volgende betaaltypes uit laten voeren met Access Online: spoedbetalingen, binnenlandse betalingen, cheque’s, SEPA overboekingen en o.a. voor Nederlandse rekeningen incasso’s en acceptgiro’s. Files uit uw ERP- of boekhoudpakket moeten in het CLIEOP03 of BTL91 formaat, danwel in een tab-gesepareerde tekst file. Geboden output formaten Downloaden van saldo- en transactiegegevens (in door komma of tabs gescheiden formaten), en overzichten (standaard SWIFT MT940 en MT942 formaten) naar uw treasury- of administratiesysteem. Cookies Beveiliging Desktop SSL (v.3) 128-bit encryptie biedt de best beschikbare beveiliging voor dataverkeer tussen uw computer en de bank Schermresolutie moet zijn ingesteld op 1024 x 768 of groter Digitale handtekeningen voor betalingen, inclusief tweevoudige autorisatie vanuit verschillende locaties Firewall De volgende configuraties moeten worden gebruikt: Poort 80 (HTTP) en Poort 443 (HTTPS) moeten openstaan Het downloaden van PDF-bestanden moet mogelijk zijn voor zowel de applicatie voor het invoeren van betaalopdrachten als voor de applicatie voor saldo- en transactierapportages Het downloaden van .tsv, .csv en .swift bestanden moet mogelijk zijn voor het downloaden van saldo- en transactiegegevens in de applicatie voor saldo- en transactierapportages Voor Access Online is het downloaden van andere bestandtypes niet nodig Het openen van de poorten 21, 20 (FTP) is niet nodig. Autorisatie set-up op meerdere niveaus Uitgebreide audit waaronder ook vastlegging van alle systeem- en betalingsactiviteiten en een audit historie die tien jaar teruggaat Gebruikersadministratie waarin u de gebruikers, hun bevoegdheden en functies kunt invoeren en bijhouden Meer informatie Voor meer informatie, vraag uw vaste contactpersoon betalingsverkeer bij ABN AMRO of kijk op internet via www.abnamro.nl/accessonline juli 2010 Pop up blocker moet zijn uitgeschakeld. Java Virtual Machine is niet nodig.