Notulen 2010/2011 - Rugby Club Ducks

Verslag
Onderwerp Algemene Ledenvergadering RC Ducks 2011/2012
Vergaderdatum 18 november 2011
Datum 12 december 2011
Aanwezig Bestuur en 15 leden RC Ducks
Van Marjo
Opening
De vergadering wordt om 20:30 geopend. Aanwezig zijn 15 leden wat aanzienlijk
minder is dan in 2010 (33 leden). Een aantal leden heeft afgezegd maar het
merendeel niet.
Mededelingen
Piet geeft aan dat de voorzitter, secretaris, leden adminstrator en wedstrijd secretaris
rollen per direct vacant komen. Het huidige bestuur zal de functie blijven vervullen tot
opvolgers zijn geïdentificeerd. Er zijn additionele vacatures die later in de
bijeenkomst besproken zullen worden. Piet heet Lynn Pieschel welkom. Lynn zal het
sponsoring initiatief voor haar rekening gaan nemen. Piet bedankt Marcel van
Poelwijck (bij afwezigheid) voor zijn inzet de afgelopen jaren.
Notulen 2010/2011
De notulen 2010/2011 worden zonder wijzigingen aangenomen.
Terugblik voorzitter
Piet communiceert dat de Senioren net boven de degradatiestreep zijn geëindigd.
Vooral thuis hebben we een aantal wedstrijden kunnen winnen. Rond de jaarwisseling
bleek dat de bezetting bij uitwedstrijden een dusdanig probleem was dat het zo niet
verder kon gaan. Het naseizoen is gewerkt aan een versnelde instroom van de jeugd
naar de senioren en het nieuwe team heeft niet alleen doorgetraind maar ook een
aantal oefenwedstrijden kunnen spelen.
De Colts hebben samen met RCE een goed seizoen gehad en de junioren zijn samen
met de Oysters 3 de van Nederland geworden.
Verder zijn er ook afgelopen jaar weer diverse activiteiten georganiseerd en met
succes uitgevoerd zoals het oktober fest, het familie toernooi, de beach party, de
Nieuwjaars receptie, het bezoek van de Engelse jeugd teams en niet te vergeten het
35-jarig jubileum. Het laatste was uitermate succesvol en werd door velen als kans
voor een reünie gezien. Het blijft wel lastig om mensen van buiten de club te
interesseren voor de activiteiten
Piet bedankt wederom iedereen die de club tot een succes blijven maken en kijkt
voorwaarts naar een sportief en succesvol jaar.
Pagina 2/3
Error! Reference source not found.
Financiën
Reyka introduceert zichzelf en geeft een overzicht van de financiële situatie. Het
financiële plaatje is positiever dan in 2010. Oud papier levert weer meer op en de bar
draait goed. Het jubileum is niet zelf dekkend gewee st maar de Club van 100 heeft
toegezegd het verschil bij te leggen. M.b.t. oud papier wordt er nog eens benadrukt
dat dit de grootste inkomstenbron is voor de club en dat het van belang is dat
iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt om het op te halen. D e kas controle zal nog
plaatsvinden. Tim Nouwens en Francis van Reijsen zullen hier zorg voor dragen.
Guus Schalkx is reserve.
Leden Administratie
Marjo geeft een kort overzicht van de leden status. Ook dit beeld is meer positief dan
afgelopen jaar. Ook al is het leden aantal licht naar beneden, het aantal senioren is
omhoog en de club heeft ook een aantal nieuwe leden mogen verwelkomen .
Vooruitblik van voorzitter
De senioren hebben het beste seizoen sinds jaren. Overwinningen op o.a. The Dukes
and Oysters waren hoogtepunten. De competitie is geweldig spannend met teams die
aan elkaar zijn gewaagd. Piet benadrukt dat trainingen belangrijk zijn, Ducks blijft voor
talentvolle spelers alleen interessant als onze ambitie op termijn promotie naar 2 de
klasse betekent. Met de jeugd wordt samengewerkt met Oysters omdat de club niet
voldoende spelers heeft om eigen teams te vormen in alle leeftijden. Werving van
jeugdleden wordt gestimuleerd door rugbylessen op basisscholen, BSO, goede
trainingen, goede sfeer en activiteiten naast het rugby. Voorbeelden hiervan zijn de
zeskampspelen tijdens het jubileum, zwemmen, kanoen en een kampweekend. De
RTC districts training voor mini’s die bij Ducks plaats vindten het feit dat 3 Ducksleden
op de rugby academie (LOOT) zitten geeft de club een extra professionele uitstraling.
De ambitie is om ook een damesteam te gaan trainen. In december willen we een
avond organiseren om onze vrijwilligers te bedanken voor hun inzet. Zonder de
vrijwilligers kan de club niet succesvol zijn. Juilliac heeft interesse getoond om Ducks
met een bezoek te vereren. Mari en Robin zullen het voortouw nemen om een
weekend voor te bereiden.
Vacatures
De volgende vacatures worden opengesteld:
 Voorzitter
 Secretaris
 Leden administrator
 Wedstrijd secretaris
 Veldbeheer
 Kantine Commissie
 Materialen Beheer
 Trip Commissie (Dendermonde)
 Activiteiten commissie jeugd
 Bar commissie
Pagina 3/3
Error! Reference source not found.
Joost neemt het woord en geeft een update m.b.t. de technische en feest commissies.
De technische commissie is goed begonnen met een vrij grote groep maar door
blessures en dalende motivatie zijn er alsnog weer personele problemen en
tegenvallende resultaten. Het doel is om dit jaar bij de eerste 5 te eindigen. De jeugd
blijft een aandachtspunt voor de club. Nog meer inspanning is nodig m.b.t.
ledenwerving en behoud. Promotie op basisscholen is een van de ideeën. Deze
maand start de eerste training van het damesrugby. Daarna is een opstart vanaf
maart mogelijk. Joost heeft een oproep gedaan voor een trainer van het damesteam .
Het team zal ook in slechte weersomstandigheden in de winter door kunnen blijven
trainen. Afspraken voor zaalhuur zijn gemaakt met de Angela school. Hij geeft een
korte update van de globale planning voor het seizoen.
De feestcommissie organiseert 2x per jaar een feest; het Oktoberfest en een
familietoernooi. De commissie verdeelt de taken en komt een aantal keer bijeen. Joost
uit zijn zorg over de lage opkomst bij de evenementen. De commissie is
gecommitteerd om evenementen voor zowel jong als oud te organiseren. Teamuitjes
voor senioren zijn een mogelijkheid.
WVTT/Rondvraag
Er zijn geen items voor de rondvraag
De vergadering wordt om 22:30 gesloten