Aanleverinstructies Muziek en Beeld

Aanleverinstructies Muziek en Beeld
Tijdens de plechtigheid speelt muziek vaak een prominente rol.
De overledene wordt geëerd met toepasselijke of met haar of zijn favoriete
muziek. Crematorium Jonkerbos biedt u alle gelegenheid om de muzikale
momenten geheel naar uw of de wensen van de overledene in te vullen.
Crematorium Jonkerbos beschikt over een moderne muziekstudio en een uitgebreide muziekcollectie
met kerkelijke muziek, klassiek, jazz, koormuziek en uiteraard (Nederlandstalige) popmuziek. U kunt hier
vanzelfsprekend gebruik van maken. Fragmenten van alle muziekstukken zijn online via de website
www.crematoriumjonkerbos.nl te beluisteren in het muziekboek.
Om u optimaal van dienst te zijn en de plechtigheid goed voor te kunnen bereiden is het belangrijk dat
de muziek een dag van tevoren bij Crematorium Jonkerbos aanwezig is. Voor een plechtigheid op
maandag uiterlijk de vrijdag daarvoor om 12.00 uur. Let u er op dat zelf gebrande cd’s problemen
kunnen opleveren bij het afspelen. Controleert u bovendien of in de aangeleverde cd-doosjes ook echt
het juiste exemplaar zit.
Voor het aanleveren van cd’s/dvd’s en het testen van de aansluiting van het beeldscherm op uw laptop
verzoeken wij u uiterlijk 24 uur voor de plechtigheid een afspraak te maken. U kunt zich hiervoor
wenden tot onze administratie via telefoonnummer 024-356 56 45.
De beeld- en geluidsdragers (CD, DVD en USB-sticks) worden door Jonkerbos gecontroleerd op
afspeelbaarheid op de bij ons aanwezige apparatuur. De muziekstukken worden niet volledig beluisterd
en gecontroleerd. De beeld- en geluidsopnames worden steekproefsgewijs getest.
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van storing door zelf gebrande
cd/dvd’s, het niet tijdig of verkeerd aanleveren van eigen muziek en eventuele schades aan
aangeleverde cd’s of dvd’s.
Muziek
Wij accepteren originele cd’s, zelf gebrande cd’s, of muziekbestanden op een USB-stick. U kunt uw
muziekbestanden aanleveren in de volgende formaten: WAV, MP3 of M4A. Muziek kan ook
afgespeeld worden vanaf dvd, mits deze ingedeeld is in hoofdstukken.
Beeld
In de Boszaal en de Jonkerzaal bestaat de mogelijkheid beeldmateriaal te tonen. U kunt hiervoor gebruik
maken van de VGA laptopaansluiting in de aula. U brengt dan een eigen laptop mee en verzorgt zelf de
bediening van de laptop tijdens de plechtigheid.
Wilt u een pauzemoment in de presentatie? Dan monteert u een zwart beeld van minimaal 5
seconden op het gewenste punt. Als u de presentatie start met één foto, dan kan deze ook voor
langere periode gepresenteerd worden.
Meerdere presentaties
Indien u meerdere presentaties tijdens de plechtigheid wilt tonen, dan kunt u gebruikmaken van onze
VGA laptopaansluiting in de aula. U brengt dan een eigen laptop mee en verzorgt zelf de bediening van
de laptop tijdens de plechtigheid.
Windows Moviemaker
Windows Movie Maker is een programma dat goed aansluit op onze apparatuur. U
kunt in dit uitgebreide programma een fotopresentatie maken en er direct een
muziekstuk onder programmeren. Ook kunt u gemakkelijk de tijdsinterval van elke
foto of de overgangen aanpassen.
Windows dvd branden
Het programma Windows dvd branden is eenvoudiger dan Movie Maker. Op een zeer
gebruiksvriendelijke wijze kunt u de foto’s importeren en vervolgens branden. Ook binnen dit
programma kunt u gemakkelijk een muziekstuk toevoegen of een geschikte ‘eerste’ en ‘laatste foto’
selecteren. Beide programma’s zijn op de meeste Windows pc’s standaard geïnstalleerd.
Veel gestelde vragen
Mag ik de muziekstukken ook aanleveren via e-mail?
Ja, dat mag. U kunt een keuze maken uit ons muziekboek en de gewenste muziekstukken per e-mail naar
ons verzenden. Ook kunt u één of meerdere MP3 bestanden bijvoegen. Zijn de muziekbestanden te
groot om per mail te worden verzonden? Gebruikt u dan We Transfer. Uw muziekbestanden ontvangen
wij graag via [email protected]. Na ontvangst van de muziekbestanden worden deze direct
getest op kwaliteit en geluid.
Kunnen muziekbestanden van YouTube als link per e-mail worden doorgestuurd naar Jonkerbos?
Helaas is dit niet mogelijk. Aanleveren van muziek- en beeldbestanden kan alleen op de manier
zoals wij die in deze aanleverinstructies hebben omschreven.
Beeldverhouding
De beeldverhouding van de beamer in de Boszaal is 4:3. De beeldverhouding van de monitor in de
Jonkerzaal 16:9.
Gebruikmaken van een tablet
Het afspelen van een presentatie via een eigen tablet is mogelijk. Een verloopstekker naar onze
VGA kabel dient u zelf te verzorgen.
Internet en Wi-Fi
Wij hebben geen openbare internet of Wi-Fi voorzieningen in onze aula’s.
Dvd opname
De kwaliteit van de dvd opname is Standard Definition (SD)
Cd of dvd opname nabestellen
Van iedere plechtigheid, met uitsluiting van die plechtigheden waar expliciet is aangegeven dat er
bezwaar tegen een opname bestaat, wordt in de betreffende aula een beeld- en geluidsopname
gemaakt. Wilt u een opname nabestellen? Dit is tot twee weken na de plechtigheid mogelijk, uitsluitend
door de opdrachtgever van de plechtigheid.
Tot slot
Denkt u bij het gebruiken van uw eigen laptop aan de volgende zaken:
- uitschakelen van alle energiebesparende instellingen
- stroomkabel
- uitschakelen schermbeveiliging
- uitschakelen van het automatisch scannen naar bekende netwerken
- uitschakelen virusscanner incl. updatefunctie
- houdt u er rekening mee dat de aanwezigen in de aula ook uw bureaublad kunnen zien