Visie op Prestatiesport

Prestatiesport: van Visie naar Praktijk
“Verbinden”
Besluitvorming ALV 22-05-2012
1
Inhoudsopgave
A)
Voorstel Korte Termijn – februari 2012
B)
Model Middellange termijn – ALV 22 mei 2012
•
•
•
•
•
•
•
Sponsorpakketten
Advertentie
Netwerkevents
Goed doel – Jeugdsportfonds
Vergoedingenstructuur
Ontwikkelingen februari-mei 2012
Betrokkenen SKF
C)
Stichting
D)
Vragen aan ALV
2
Voorstel Korte Termijn – februari 2012
Kern voorstel
•
•
•
•
Streven bij de dames naar een team op eredivisieniveau bestaande uit 5 speelsters: 1
kopvrouw, 2 speelsters die op positie 2 spelen en 2 speelsters op positie 3
Dames 1 is in 2011 een fractie tekort gekomen voor promotie naar de eredivisie (2
kampioenschappen, maar 4 verloren beslissingswedstrijden) en behoeft versterking om deze
stap wel te kunnen maken en vervolgens ook een reële kans te hebben zich te handhaven
Voor de koppositie is er een akkoord met Carla Nouwen, 25 jaar, oud-international,
uitkomend in Duitsland en woonachtig in Arnhem (regio-invulling ). Niet alleen sportief is
Carla een versterking, ze is tevens verenigingsgericht. Zo heeft ze onder meer de wens
uitgesproken training aan de jeugd te willen gaan geven
Er zijn van een zestal bedrijven financiële toezeggingen binnen om een start te kunnen
maken
Voor advies aan Klankbordcommissie voorgelegd en aansluitend behandeld in bestuursvergadering van 7 februari 2012.
Unaniem akkoord. Bestuur en Klankbordcommissie waren van mening dat de uitwerking die er lag, paste binnen de
toegestane beleidsmatige ruimte gegeven door de ALV van maart 2011. Het plan is in lijn met de geschetste contouren van
de Visie op Prestatiesport en de extra benodigde vergoedingen worden geheel middels externe financiering afgedekt.
Daarmee is voldaan aan de voorwaarden om een start te kunnen maken.
3
Middellange Termijn Model – ALV mei 2012
Kern model
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visie op Prestatiesport
Oprichting van een sponsorpoule/businessclub rondom Dames 1 en Heren 1 die uitstraling
heeft naar de gehele vereniging
Streefbedrag voor sponsorpoule, te bereiken op termijn van 2-3 jaar. Na aftrek van kosten zal
80-90% ter beschikking staan van Prestatiesport en 10-20% toevloeien aan vereniging SKF
(om bijv. blijvend een deel van de huidige combinatiefunctie capaciteit te kunnen
financieren). Streefdoel om vanaf jaar 2 reiskosten Dames 1 en Heren 1 door sponsorpoule te
laten opbrengen (is besparing voor SKF ten opzichte van huidige situatie)
Drie sponsorpakketten (goud, zilver en brons) en “pluspakket” voor huidige sponsors
vereniging
Plaatsen van een halve pagina advertentie in de Veenendaalse krant voor thuiswedstrijden
Organiseren van 5 netwerkevents
Een goed doel maakt deel uit van het model.
Naast spelers met verplichtingen naar de vereniging toe, indien mogelijk ook
spelers/speelsters binden als trainer of gezicht naar buiten voor breedtesportcampagne
Oprichten stichting, zodat de vereniging geen financiële risico’s loopt
4
Sponsorpakketten
Goud > max. 2 sponsors
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Koppelen van naam bedrijf aan Dames 1 of Heren 1 in alle media-uitingen (… /SKF 1 …)
Mogelijkheid verlicht reclamebord op gebouw Wageningselaan (mits passend binnen reclame-verordening gemeente
Veenendaal)
Naam/logo op shirts, trainingspakken en tassen D1 en H1, passend binnen de reglementen van de NTTB
Reclamebord op prominente plaats in de speelzaal
Op termijn reclame-uiting op speelveldomrandingen (2 stuks)
Vlag voor het gebouw bij thuiswedstrijden, zichtbaar vanaf de Wageningselaan
Logo in advertentie Veenendaalse krant (12x per jaar; oplage 40.000 stuks)
Banner/naamsvermelding op website
Logo in nieuwsbrief
E-mailactie onder leden (2x per jaar)
Mogelijkheid gratis deelname team in Bedrijvencompetitie
1x per jaar gratis kunnen gebruiken van het gebouw voor een tafeltennisevenement voor eigen personeel/zakenrelaties
Actieve media-aandacht (Veenendaalse krant, De Gelderlander, Rijnpost, overige regionale en landelijke media)
Lidmaatschap “businessclub” (5 events per jaar) inclusief mogelijkheid voor deelname aan events door 4 personen
Gebruikmaken van leden selectieteams bij promotionele activiteiten/promoten van producten/diensten (2x per jaar)
Ontvangst bij/bezoeken van wedstrijden inclusief relaties
Clinic selectieteams op personeelsactiviteit
Eigen wensen en/of ideeën
5
Sponsorpakketten
Zilver
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Naam/logo op shirts, trainingspakken en tassen D1 en H1, passend binnen de reglementen van de NTTB
Reclamebord op prominente plaats in de speelzaal
Op termijn reclame-uiting op speelveldomrandingen (2 stuks)
Logo in advertentie Veenendaalse krant (12x per jaar; oplage 40.000 stuks)
Banner/naamsvermelding op website
Logo in nieuwsbrief
E-mailactie onder leden (2x per jaar)
Mogelijkheid gratis deelname team in Bedrijvencompetitie
1x per jaar gratis kunnen gebruiken van het gebouw voor een tafeltennisevenement voor eigen personeel/zakenrelaties
Actieve media-aandacht (Veenendaalse krant, De Gelderlander, Rijnpost, overige regionale en landelijke media)
Lidmaatschap “businessclub” (5 events per jaar) inclusief mogelijkheid voor deelname aan events door 4 personen
Gebruikmaken van leden selectieteams bij promotionele activiteiten/promoten van producten/diensten (1x per jaar)
Ontvangst bij/bezoeken van wedstrijden inclusief relaties
Clinic selectieteams op personeelsactiviteit
Eigen wensen en/of ideeën
6
Sponsorpakketten
Brons
•
•
•
•
•
•
•
•
Op termijn reclame-uiting op speelveldomranding (1 stuks)
Logo in advertentie Veenendaalse krant (12x per jaar; oplage circa 40.000 stuks)
Banner/naamsvermelding op website
Logo in nieuwsbrief
E-mailactie onder leden (2x per jaar)
1x per jaar gratis kunnen gebruiken van het gebouw voor een tafeltennisevenement voor eigen personeel/zakenrelaties
Lidmaatschap “businessclub” (5 events per jaar) inclusief mogelijkheid voor deelname aan events door 2 personen
Ontvangst bij/bezoeken van wedstrijden inclusief relaties
7
Sponsorpakketten
Pluspakket huidige sponsors
•
•
Logo in advertentie Veenendaalse krant (12x per jaar; oplage circa 40.000 stuks)
Lidmaatschap sponsorpoule/businessclub (5 events per jaar) inclusief mogelijkheid voor deelname aan events door 2
personen
8
Advertentie
Stand van zaken
•
•
Met BDU/de Veenendaalse krant zijn afspraken gemaakt om met ingang van 1 juli 2012 12x
per jaar een halve pagina in de krant (met een oplage van 40.000 stuks) te plaatsen met
daarin een vooruitblik op de thuiswedstrijden van Dames 1 en Heren 1 en de logo’s van onze
partners
Fictief voorbeeld:
9
Netwerkevents
Stand van zaken
•
Er worden 5 netwerkevents georganiseerd waarvoor de deelnemers aan de sponsorpoule
met 2-4 personen worden uitgenodigd
o
o
o
•
•
•
Event 1: in combinatie met seizoensopening (september)
Event 2, 3 en 4: nader in te vullen activiteit (november, januari en maart)
Event 5: mix-toernooi sponsors en spelers Dames 1 en Heren 1 (mei)
Streven is om de netwerkevents zoveel mogelijk door sponsors gefinancierd te krijgen
De netwerkevents worden georganiseerd door Bellen & Toeters evenementen en zijn actief in
voorbereiding
Menereis tafeltenniswinkel verzorgt het deelnemersveld van de seizoensopening (Dames 1,
Heren 1)
10
Goed Doel - Jeugdsportfonds
Stand van zaken
•
•
•
De sponsorpoule kent als bijzonderheid de unieke verbinding met een goed doel, het
Jeugdsportfonds (zie www.jeugdsportfonds.nl). Voor iedere betalende sponsor gaat de
sponsorpoule/businessclub jaarlijks een bedrag doneren, evenals per gescoord punt van
Dames 1 en Heren 1. Beide teams zullen met het logo van het Jeugdsportfonds spelen. Op
die manier proberen we ook de maatschappelijke rol van vereniging en bedrijven een plaats
in ons initiatief te geven.
Met Directeur Trinko Keen en Sportservice Veenendaal (als lokale invulling) zijn eerste
afspraken gemaakt.
Henk van Spanje is ambassadeur van het Jeugdsportfonds Veenendaal
11
Vergoedingenstructuur
Stand van zaken
•
De vergoedingenstructuur is als volgt ingevuld:
o
o
o
o
o
•
•
Vaste vergoeding (onderscheid in spelerspositie 1, 2 of 3)
Reiskostenvergoeding
Maaltijdvergoeding
Variabele spelersbonus (onderscheid in spelerspositie 1, 2 en 3)
Variabele teambonus
De variabele bonussen (zowel spelersbonus als teambonus) zijn gekoppeld aan het realiseren
van teamprestaties (bijv. handhaven eredivisie, play-off plaats eredivisie, finale eredivisie)
Indien aan de orde worden er aparte afspraken gemaakt voor het geven van training,
reiskosten en/of gezicht naar buiten voor breedtesportcampagne
12
Ontwikkelingen februari – mei 2012
Stand van zaken
•
•
•
•
•
In 4 maanden tijd hebben zich inmiddels 14 partners middels geldelijke sponsoring of
sponsoring in natura aan het initiatief verbonden, te weten 2 zilveren sponsors (Henken
Sierbestrating en Robé Grondverzet) en 12 bronzen en pluspakket sponsors (Van Voskuilen
Woudenberg, Van Baal Bouwtechniek & Retail, Autobedrijf Jacco de Gooijer, Van Roon
Consulting, Ambifloor woninginrichting, HZW Accountants & Belastingadviseurs, De Indruk
Reclame & Communicatie, BDU (Veenendaalse krant), Menereis tafeltenniswinkel, Bellen &
Toeters evenementen, Great Taste Ingredients en het Jeugdsportfonds.
Mede door de ondersteuning vanuit de sponsorpoule is het ons gelukt om een versterkt en
competitief Dames 1 voor het seizoen 2012-2013 samen te stellen.
Carla Nouwen zal door de steun vanuit de sponsorpoule wekelijks een trainingsactiviteit voor
de jeugd van SKF verzorgen
De ambitie is om met Heren 1 een vergelijkbaar pad als met Dames 1 te bewandelen en op
termijn een structurele plaats in de 1e divisie te verwerven.
De leden van SKF zullen zich op de ALV van 22 mei o.m. uitspreken over het structurele
karakter van de initiatieven en het al dan niet oprichten van een stichting om de activiteiten
in onder te brengen. In de periode tot aan 1 juli zullen vervolgens de diverse contracten
worden opgesteld. In deze periode zullen we ook de publiciteit gaan zoeken.
13
Stichting
Algemeen
•
•
•
•
•
Om de vereniging te vrijwaren van financiële risico’s, is het mogelijk om een stichting op te
richten waarin de activiteiten rondom Dames 1 en Heren 1 worden ondergebracht. De
stichting is in deze een juridisch-fiscale entiteit
Praktisch betekent het dat de diverse spelers- en sponsorcontracten en financiële
verrekeningen via de stichting lopen
De stichting wordt met een akte van de notaris opgericht
De stichting kent een apart bestuur met eigen verantwoordelijkheden
De stichting kent statuten en een huishoudelijk reglement
14
Stichting
Gewenste invulling
•
•
Oprichten Stichting Toptafeltennis SKF door Tafeltennisvereniging SKF
Afbakening vereniging-stichting: maximaal zaken binnen de vereniging oppakken en
activiteiten stichting beperken waarvoor het is bedoeld, concreet:
o
o
•
•
•
•
Actie op vlakken als keuze spelers, aantrekken sponsors en organiseren netwerkevents e.d. ligt binnen de vereniging
i.c. de commissies Prestatiesport en Fondsenwerving (en wellicht Communicatie)
Stichting beperkt zich tot bescherming vereniging voor financiële risico’s en (financiële) besluitvorming over voorwerk
commissies vereniging
Bestuurskandidaten stichting: Ronald van Roon, Gert Albers en vacature (waarvoor 2
kandidaten in beeld zijn)
Statuten en huishoudelijk reglement in voorbereiding
Doelstelling stichting: het ondersteunen van de activiteiten van tafeltennisvereniging SKF in
de breedste zin des woords
Eerste contact met notaris gelegd
15
Stichting
Overige opmerkingen
•
•
•
Huisstijl stichting is (in combinatie met huisstijl vereniging) ontwikkeld door De Indruk
Reclame & Communicatie
Loonadministratie wordt verzorgd door HZW Accountants & Belastingadviseurs
Kleding en materialen worden met extra korting geleverd door Menereis tafeltenniswinkel
16
Betrokkenen SKF
Stand van zaken
•
Streven is om het initiatief echt iets van SKF (-ers) te laten zijn. De diverse werkzaamheden en
activiteiten worden dan ook door de commissies van de vereniging (m.n. Prestatiesport en
Fondsenwerving; wellicht ook Communicatie) verricht c.q. georganiseerd en verschillende SKF-ers
leveren een bijdrage:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Ronald van Roon, Jan van Manen en Kees Verzijl – initiatiefnemers MLT model
Kees Verzijl en vacature – commerciële zaken
Wim Wesselo – juridische en fiscale zaken
Remco Nieuwenbroek – tekstschrijver advertenties
Sjon Willemse – gastheer sponsorpoule/businessclub
Susette Fioole (BC) – organisatie netwerkevents
André van Ingen (BC) – financiering groot netwerkevent
Ewout Hooijer, Peter Berntsen (BC) – huisstijl stichting
Jacco de Gooijer – sponsor
Ronald van Roon – sponsor
Ronald van Roon, Gert Albers en vacature (waarvoor 2 kandidaten in beeld zijn) – bestuur stichting
•
Er zijn vacatures voor commerciële zaken, communicatie, hulp bij netwerkevents en
…………………………………………
•
Wie vind het leuk om mee te doen en te helpen?
Alle hulp is zeer welkom!
17
Tot slot
Het Middellange termijnmodel als concrete invulling van de Visie op
Prestatiesport biedt diverse mogelijkheden voor de vereniging tot het
samenbrengen en verbinden van mensen, bedrijven en activiteiten!
18
Vragen aan ALV
• Gaat de ALV akkoord met het Middellange termijnmodel als concrete
invulling van de Visie op Prestatiesport?
• Gaat de ALV akkoord met de oprichting van een stichting om de
activiteiten rondom Dames 1 en Heren 1 in onder te brengen?
• Gaat de ALV akkoord met de benoeming van Ronald van Roon en Gert
Albers als bestuurders van de stichting? Voor de resterende vacature zijn
2 kandidaten in beeld.
19