voorlopig verslag van de vergadering van de raad van bestuur van

GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT vzw
Gerechtelijk Arrondissement : ANTWERPEN
(BTW) Ondernemingsnummer : (BE) 0 447 360 436
www.gbzavzw.be
Telefoon : 016 / 56 34 00
Maatschappelijke zetel / Secretariaat : Hamerstraat 33, 2230 Herselt
Bankrekening : BE29 8508 2840 6064
BIC : SPAABE22 E-mail : [email protected]
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VOORLOPIG VERSLAG VAN DE VERGADERING
VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 14 OKTOBER 2015 .
VERSLAG VZW 15/10
Aanwezig
: Ferdinand Aerts, Bert Geboes, Willy Hermans, Stefaan Van den Broeck ( te laat), Joris Van Genechten,
Gaston Verwimp
Verontschuldigd : Daniel Goovaerts ( ziek)
Afwezig
:
Vergadering gehouden in zaal Victoria te Booischot onder voorzitterschap van de heer Gaston Verwimp.
Begin van de vergadering:20.40 uur; einde van de vergadering: 22.00 uur.
1.Verslag vorige vergadering.
Het verslag vzw 15/09 wordt door de aanwezige bestuurders getekend voor akkoord. Het verslag krijgt de
volgnummers AZ182, AZ183, AZ184, AZ185.
2. Inkomende briefwisseling.
Geelse Sportraad
Laureatenviering
VSDC vzw
nieuwsflash N° 160
ZON
wijziging lokaal (2)
ZON
aangepast inschrijvingsformulier
DNA
wijziging lokaal (1)
DNA
aangepast inschrijvingsformulier
BGB vzw
antwoord in verband met dubbel spelen
BGB vzw – Ledenbeheer
aansluiting Tom Loockx
BGB vzw
verslag BGB – vergadering 5 september 2015
VER
kopie factuur leggen nieuw laken
GVR
kopie factuur leggen nieuw laken
POR vzw
kopie factuur leggen nieuw laken
BOS
wijziging wedstrijddata (3)
VSDC vzw
VZW Review N° 167 (4)
POR vzw
controleblad biljart
DNA
controleblad biljart
BOS
controleblad biljart
ELD
controleblad biljart
BRO
controleblad biljart
SPG
controleblad biljart
CAR
controleblad biljart
MAX
controleblad biljart
TOR
controleblad biljart
VER
controleblad biljart
KAT
controleblad biljart
HOL
controleblad biljart
KEM
controleblad biljart
DAR
controleblad biljart
KLV
controleblad biljart
1
GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT vzw
Gerechtelijk Arrondissement : ANTWERPEN
(BTW) Ondernemingsnummer : (BE) 0 447 360 436
www.gbzavzw.be
Telefoon : 016 / 56 34 00
Maatschappelijke zetel / Secretariaat : Hamerstraat 33, 2230 Herselt
Bankrekening : BE29 8508 2840 6064
BIC : SPAABE22 E-mail : [email protected]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vervolg 1 verslag vzw15/10
Verslag vergadering RvB 14 oktober 2015.
DDG
controleblad biljart
LIM
controleblad biljart
GVR
controleblad biljart
DSV vzw
controleblad biljart
De clubs KRO, RPT, VRA,TSY, ZJE en ZON hebben het controleblad nog niet binnen gebracht.
3. Uitgaande briefwisseling.
Clubs
voorlopig verslag vzw15/09
Bestuurders
voorlopig verslag vzw15/09
Effectieve leden
voorlopig verslag vzw 15/09
BGB vzw
voorlopig verslag vzw15/09
VRA
aansluitingskaarten 270915
Clubs
wijziging lokaal ZON
BGB vzw
wijziging lokaal ZON
Clubs
wijziging lokaal DNA
BGB vzw
wijziging lokaal DNA
Clubs
blanco controleblad biljart seizoen 2015/2016
BGB vzw
kopie mail 11/04/2015
BGB vzw – Ledenbeheer
betreffende aansluiting Tom Loockx
BGB vzw
vraag info waarom beslissing dubbel spelen
Bestuurders
uitnodiging vergadering raad van bestuur 14/10/2015
Clubs
eindafrekening seizoen 2015/2016
4. Detail briefwisseling.
(1)
B.C. de Nachtegaal meldt wijziging van hun lokaal. Nieuwe locatie: Café HILSET, Grote Baan 86,
2235 Hulshout
(2)
B.C. Het Zonneke meldt wijziging van lokaal. Nieuwe locatie: Café DE PITSTOP, Hoogbuul 47,
2250 Olen
(3)
De wedstrijden BOS1 – TSY1 worden omgewisseld:
TSY1 – BOS 1 op 13 november 2015
BOS1 – TSY1 op 11 maart 2016
De wedstrijd VRA2 – TSY2 van 5 november 2015 zal gespeeld worden in het verbondslokaal
Biljartzaal Victoria, Dorpsstraat 33, 2221 Booischot
De wedstrijd VRA2 – DAR2 van 30 januari 2016 zal gespeeld worden in het verbondslokaal,
Biljartzaal Victoria, Dorpsstraat 33, 2221 Booischot
Deze wijziging wordt toegestaan.
(4)
In Vzw – Review staat een artikel over “ de werking van de raad van bestuur – deel 1”.
De secretaris zal dit artikel verwerken in “vzw weetjes”.
5. Betalingen.
Wij betaalden:
BGB vzw
bijkomende speelreglementen
BNV
nationale heraansluiting HOL
Wij ontvingen:
TSY
aansluitingskaarten 030815
CAR
D4 heraansluitingen Buntjens – Vanseer
CAR
aansluitingskaarten 280815
DAR
D4 ( naam speler onbekend)
GVR
aansluitingskaarten 010915
2
GOLFBILJART ZUIDERKEMPEN - AARSCHOT vzw
Gerechtelijk Arrondissement : ANTWERPEN
(BTW) Ondernemingsnummer : (BE) 0 447 360 436
www.gbzavzw.be
Telefoon : 016 / 56 34 00
Maatschappelijke zetel / Secretariaat : Hamerstraat 33, 2230 Herselt
Bankrekening : BE29 8508 2840 6064
BIC : SPAABE22 E-mail : [email protected]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vervolg 2 verslag vzw15/10/15
Verslag vergadering RvB 14 oktober 2015.
TSY
aansluitingskaart 160915
Crelan
getrouwheidspremie 3de trimester
DNA
9 spelersbijdrage 2015/2016 (cash)
6. Heraansluitingen.
Volgende heraansluiting wordt goedgekeurd:
Maurice Buntjens
administratieve speler
naar CAR
De D4 heraansluiting van Henri Vanseer bij CAR werd door de speler geannuleerd.
Conform het huishoudelijk reglement “Ledenbeheer”, ART.9.6 wordt de heraansluitingssom niet
terugbetaald.
7. Ledenbeheer.
De aansluiting van Tom Loockx bij ZJE – V wordt alsnog goedgekeurd door de verantwoordelijke
ledenbeheer BGB vzw ( zie verslag vzw15/09).
De huishoudelijke reglementen dienen wel aangepast te worden, daar BGB vzw zulke heraansluitingen niet
meer zal aanvaarden.
8. Huishoudelijke reglementen GBZA vzw.
Ten gevolge van de commotie, ontstaan in verband met de heraansluiting van Tom Loockx, wordt aan het
huishoudelijk reglement “Ledenbeheer”, ART.8 Administratieve spelers volgend punt toegevoegd:
“ 8.7 Een administratieve speler dient altijd een heraansluiting D4 te doen bij de eerste heraansluiting
( uitgezonderd 8.3). Dit wil zeggen dat een administratieve speler, aangesloten in één competitie GBZA vzw,
een D4 heraansluiting dient te doen om te kunnen spelen in de andere competitie GBZA vzw.
Voorbeeld: administratieve speler vrijdag moet D4 vragen voor zaterdag en omgekeerd.”
9. Bekercompetitie GBZA vzw.
Voor het opmaken van de standen in de verschillende bekercompetities zal rekening gehouden worden met
- De behaalde punten
- De gewonnen wedstrijden
Indien deze 2 parameters gelijk zijn zal een testwedstrijd gespeeld worden in het verbondslokaal (enkel voor
de reekswinnaar aan te duiden).
10. Huishoudelijke reglementen BGB vzw.
De bestuurders besluiten om de reglementering van BGB vzw in verband met het dubbel spelen en
Administratieve spelers aan te kaarten bij de raad van bestuur BGB vzw.
GBZA vzw is niet akkoord met deze eenzijdig genomen beslissingen.
11. Volgende vergadering raad van bestuur.
De volgende vergadering van de raad van bestuur zal gehouden worden op woensdag 18 november 2015
om 20.30 uur in de biljartzaal Victoria te Booischot.
VOOR AKKORD
Laurent ( Willy) Hermans
Secretaris
In opdracht van GBZA vzw
3