conciergeovereenkomst

CONCIERGEOVEREENKOMST
Tussen de vzw Het Domein Bokrijk, vertegenwoordigd door de heer Igor Philtjens, voorzitter - gedeputeerde, en
mevrouw Liesbeth Kees, secretaris – directeur, hierna de VZW genoemd,
en de heer/mevrouw ............................... , hierna de wachter-conciërge genoemd,
wordt overeengekomen wat volgt:
HUISVESTING
Artikel 1
De VZW stelt aan de wachter-conciërge kosteloos de conciërgewoning, gelegen Bokrijklaan, 6 te 3600 Genk, ter
beschikking.
De conciërgewoning is bewoonbaar voor maximum 5 personen. De wachter-conciërge is verplicht deze woning
effectief te bewonen. Hij/zij kan de woning enkel aanwenden voor persoonlijke bewoning door hemzelf en zijn
gezin. Het is hem/haar niet toegestaan zijn recht op bewoning van de conciërgewoning hetzij kosteloos, hetzij
tegen betaling, over te dragen aan derden of de woning op enige andere wijze ter beschikking te stellen van
derden.
Ingeval van herbestemming van de conciërgewoning of indien de conciërgewoning ingevolge verbouwingswerken
of gevallen van overmacht hetzij tijdelijk, hetzij permanent onbeschikbaar wordt, zal de VZW aan de wachterconciërge kosteloos een gelijkwaardige woning ter beschikking stellen. Het takenpakket zal dan vanuit deze
woning uitgevoerd worden.
Artikel 2
De kosten voor verwarming, elektriciteit, water, telefoon- en kabeldistributie, hierin begrepen de kosten van
gebruik of verbruik, de abonnementen op de vermelde distributiesystemen, de kosten voor plaatsing en voor huur
van toestellen of meters, evenals de belastingen en/of taksen die nu of in de toekomst met betrekking tot de in
artikel 1 genoemde conciërgewoning geheven worden zijn ten laste van de VZW.
In geval van internet en digitale TV zullen alle extra’s bovenop het abonnement worden teruggevorderd, middels
een factuur, van de wachter-conciërge.
Artikel 3
De wachter-conciërge verbindt er zich toe de conciërgewoning in goede staat te onderhouden en hieraan op eigen
kosten alle kleine herstellingen uit te voeren zoals bedoeld in artikel 1720 van het burgerlijk wetboek.
De grote herstellingen in de zin zoals bedoeld in artikel 606 van het burgerlijk wetboek en de werken van
buitengewoon onderhoud, hierin begrepen het buitenschilderwerk, evenals het herstel van gebreken veroorzaakt
door sleet of ouderdom, zijn ten laste van de VZW. De wachter-conciërge moet, zonder hiervoor aanspraak te
kunnen maken op een vergoeding voor genotsderving, de uitvoering dulden van alle grote herstellingen of werken
van buitengewoon onderhoud die tijdens de uitvoering van deze overeenkomst noodzakelijk blijken, ongeacht de
duur van deze werken.
1
Artikel 4
Onverminderd de verplichting tot het uitvoeren van kleine herstellingswerken en van het gewoon onderhoud, is de
wachter-conciërge ertoe verplicht de in artikel 1 van deze overeenkomst vermelde conciërgewoning te behouden in
de staat waarin zij zich bevindt. Daartoe wordt, bij het begin en het einde van deze overeenkomst, in aanwezigheid
van beide partijen of hun afgevaardigden een tegensprekelijke staat van bevinding opgesteld, die integrerend deel
uitmaakt van deze overeenkomst. In de staat van bevinding bij het einde van de overeenkomst wordt tevens een
opgave gedaan van de door de wachter-conciërge veroorzaakte en te vergoeden schade.
Indien in de conciërgeovereenkomst belangrijke wijzigingen zijn aangebracht nadat de plaatsbeschrijving bij
aanvang van deze overeenkomst werd opgesteld of indien aan de wachter-conciërge een vervangende
conciërgewoning ter beschikking wordt gesteld, wordt er tussen de partijen respectievelijk een bijlage bij de
plaatsbeschrijving bij aanvang of een nieuwe plaatsbeschrijving opgesteld.
De wachter-conciërge mag aan de conciërgewoning geen veranderingen, verbouwingen of sloopwerken uitvoeren
zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de VZW. Het is evenmin toegestaan zonder dergelijke
toestemming aan de buitenzijde van de conciërgewoning installaties of toestellen aan te brengen.
Bij het einde van deze overeenkomst zijn alle door de wachter-conciërge aan de conciërgewoning uitgevoerde
werken kosteloos en in volle eigendom verworven door de VZW.
De wachter-conciërge is verplicht bij de inrichting van de conciërgewoning alle veiligheidsvoorschriften in acht te
nemen die op de conciërgewoning van toepassing zijn, inzonderheid de veiligheidsvoorschriften uitgevaardigd
door de brandweer en door de verzekeraar van de woning.
Artikel 5
De VZW verklaart dat de domeinwoning gelegen Bokrijklaan 6 door haar verzekerd werd tegen brand en
aanverwante risico’s door middel van een bij Ethias gesloten polis waarin een clausule van afstand van verhaal ten
aanzien van de gebruikers werd opgenomen.
De wachter-conciërge is er toe gehouden haar inboedel tegen brand en aanverwante risico’s en haar
gebruikersaansprakelijkheid te laten verzekeren door middel van een polis waarin een clausule van afstand van
verhaal ten voordele van de VZW is opgenomen.
De wachter-conciërge is eveneens verplicht haar algemene burgerlijke aansprakelijkheid te laten verzekeren door
middel van een familiale polis.
De wachter-conciërge is gehouden op verzoek van de VZW de polissen van bovenvermelde verzekeringen voor te
leggen.
PERMANENTIE
Artikel 6
In ruil voor de gratis woonst wordt aan de wachter-conciërge, bovenop het normale dienstrooster, een
permanentie gevraagd van maandag tot en met zondag (incluis feestdagen). Dit omvat een week om week
beurtregeling.
Concreet zal de wachter-conciërge op jaarbasis de permanentie waarnemen voor de helft van de kalenderdagen
(183 dagen)
De wachter-conciërge is verplicht om tijdens de permanentie-uren:
1. steeds bereikbaar te zijn
 van 1 oktober t.e.m. 31 maart iedere dag van 20u – 8u
 van 1 april t.e.m. 30 september iedere dag van 21u – 7u
2. aanwezig te zijn in de domeinwoning tenzij hij taken uitvoert welke in artikel 7 van deze overeenkomst zijn
opgenomen.
2
De wachter-conciërge spreekt onderling een” week om week” regeling af met zijn collega conciërge zodat steeds
een van beiden aanwezig is en de permanentie kan waarnemen. De beide conciërges maken onderling afspraken
ivm verlofopname (meer dan één week) zodat de permanentie steeds gewaarborgd blijft.
Indien de van dienst zijnde conciërge tijdens zijn permanentieweek door onverwachte omstandigheden (vb ziekte)
of in geval van heirkracht de permanentie niet kan waarnemen dient hij
 het diensthoofd domeinpolitie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen.
 een regeling te treffen met de 2e conciërge-wachter om de permanentie over te nemen
TAKENPAKKET
Artikel 7
Het takenpakket tijdens de permanentie-uren omvat:
 Het beantwoorden van alle telefonische oproepen;
 Het openen/afsluiten van het Kasteel tijdens de afwezigheid van de conciërge van het Kasteel;
 Het openen/afsluiten van andere gebouwen (bv het gebouwencomplex gelegen te Bokrijk, Craenevenne 140)
en indien nodig het activeren/deactiveren van de brand- en inbraakdetecties;
 De interventies in het kader van dringende hulpverlening, o.a. oproepen bij brand- en inbraakmeldingen in
gebouwen van het domein Bokrijk, zoekacties, uitbreken van vee, assistentie bij stormweder, brand of
ongevallen in het domein, interne hulpverlening op verzoek van externe hulpdiensten (Politie-Brandweer …);
 Op voorstel van de directie en na overleg kan dit takenpakket worden aangepast of uitgebreid.
Naast dit takenpakket wordt aan de wachter-conciërge gevraagd om tijdens zijn permanentieweek 6u extra
diensturen te presteren. Ook hiervoor wordt geen enkele vorm van extra verloning toegekend.
Tijdens deze diensturen kunnen controle- en toezichtronden in het kader van diefstalpreventie worden
voorgeschreven.
De wachter-conciërge zal deze extra werkuren, na overleg met het diensthoofd domeinpolitie, periodiek en alléén
uitvoeren in het kader van preventieve acties of andere opdrachten op het terrein.”
VERLOF
Artikel 8
De wachter-conciërge heeft recht op 35 verlofdagen waarop hij de telefoonpermanentie niet moet waarborgen.
Dit impliceert dat gelijktijdig verlof door beide conciërges niet wordt toegekend.
Artikel 9
De wachter-conciërge heeft geen recht meer op overuren of geldelijke compensatie bij permanentie.
Artikel 10
De aanvraag van verlof dient tijdig, minimum 48u op voorhand, te worden aangevraagd aan het diensthoofd
domeinpolitie.
Verlof van langer dan 3 opeenvolgende dagen dient minimum 1 maand op voorhand te worden aangevraagd.
Inzake de regeling van de jaarlijkse vakantie wordt aan de wachter-conciërge een aaneengesloten vakantieperiode
van 14 kalenderdagen gewaarborgd. Een langere vakantieperiode is mogelijk op voorwaarde dat de directie van de
VZW hiermee akkoord gaat.
Tijdens de periode van verlof dient de wachter-conciërge met het diensthoofd domeinpolitie afspraken te maken in
verband met zijn vervanging.
Artikel 11
Ieder jaar in de loop van de maand mei of juni ontvangt de wachter-conciërge vanuit de boekhouding van de VZW
een fiche 281.10 ‘voordelen van alle aard’ om aan te geven bij de eigen personenbelasting.
3
Voor de bepaling van het bedrag hiervan zijn er bij wet forfaitaire bedragen voorzien voor huisvesting, verwarming
en verlichting.

Voor bewoning:
Niet-geïndexeerd KI kleiner of gelijk aan 745 euro, dan geïndexeerd KI* 100/60 * 1,25
Niet-geïndexeerd KI groter dan 745 euro, dan geïndexeerd KI *100/60 * 2

Voor verwarming:
bedrag voor 2013 bedraagt 840,00 EUR

Voor elektriciteit:
Bedrag voor 2013 bedraagt 420,00 EUR
De bedragen voor verwarming en elektriciteit kunnen jaarlijks geïndexeerd worden.
Artikel 12
Deze overeenkomst neemt een aanvang op ……………………………………..
Artikel 13
Mits opzegging kan de wachter-conciërge of de VZW deze conciërgeovereenkomst beëindigen. Behoudens
dringende redenen bedraagt de opzeggingstermijn in beide gevallen 3 maanden. De opzeg gaat in de 1ste van de
maand na ontvangst van een aangetekende opzegbrief. In onderling overleg kan in een kortere of langere
opzegtermijn worden voorzien.
Opgemaakt in drie exemplaren te Genk – Bokrijk …………………, waarvan twee voor de contracterende partijen en
één voor de registratie.
Voor de VZW,
Voor de wachter-conciërge,
Mevrouw Liesbeth Kees
De heer/mevrouw ……………………….
Secretaris – directeur
………………………………………………….
De heer Igor Philtjens
Voorzitter – gedeputeerde
4
5