Stuk voor werkoverleg Student Union

Visie Externe Betrekkingen
1. Inleiding
In de beginjaren van de Student Union is begonnen met het aantrekken van bedrijven om zo een
financiële bijdrage te leveren aan de bekostiging van de activiteiten van de Student Union.
Destijds is dit zonder duidelijk zichtbaar beleid gebeurd en is er vooral gefocust op de financiële
kant van de partnerships. In 2006 en 2007 rees de vraag of er nog wel zo sterk op de financiële
kant moet worden gefocust, zeker in het licht van het (sterk positieve) resultaat van de Student
Union de afgelopen jaren.
De Student Union heeft een visie ontwikkeld op externe betrekkingen, waarin zowel verenigingen
als studenten en bedrijven zijn meegenomen. Verder is er een afweging gemaakt tussen de
financiële en inhoudelijke meerwaarde, waarbij enkele handreikingen richting de
portefeuillehouder Externe Betrekkingen worden gedaan. De inhoud van een
(partnership)contract kan door de portefeuillehouder Externe Betrekkingen gedaan worden aan
de hand van de hieronder gestelde kaders en richtlijnen.
In het kader van de partnershipstrategie zijn werkafspraken gemaakt met de koepels die onder
de Student Union vallen, formeel is dit vastgelegd in een contract tussen alle studieverenigingen
en de Student Union. Dit zijn ruim omschreven werkafspraken waar de Student Union zich aan
zal houden, waarbij de basis is dat een partnershipcontract niet ten koste mag gaan van de
Unionerkende verenigingen. Verder moet het bij iedere partner duidelijk zijn dat de verenigingen
het fundament onder de Student Union zijn en dat een partnership met de Student Union geen
substituut is voor samenwerkingsverbanden met Unionerkende verenigingen.
2. Definities
-
Student Union: Stichting Student Union Universiteit Twente, het overkoepelende orgaan
voor studentenactivisme op de Universiteit Twente.
Unionerkende verenigingen: een studentenorganisatie die is aangesloten bij de Student
Union.
Studenten: Studenten die ingeschreven staan bij de Universiteit Twente.
Bedrijf: Een onderneming die is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
Contract: Een overeenkomst tussen een bedrijf en de Student Union waarin
werkafspraken gedaan worden.
Partnership: Een langdurige samenwerking tussen een bedrijf en de Student Union
waarbij beide partijen een meerwaarde bieden aan de andere partij.
Financiële meerwaarde: Een bedrijf levert middelen aan die direct positief van invloed
zijn op de financiële positie van de Student Union.
Inhoudelijke meerwaarde: Een bedrijf levert middelen aan die direct positief van invloed
zijn op het welzijn van studenten.
3. Missie
De missie van de Student Union is het bevorderen van de academische vorming en het welzijn
van de studenten aan de Universiteit Twente.
Vertaald naar de visie op externe betrekkingen, komt dit zowel indirect als direct tot uiting. Direct
door contracten te sluiten met bedrijven die inhoudelijke meerwaarde aan de student bieden.
Indirect door contracten te sluiten met bedrijven die financiële meerwaarde aan de Student Union
bieden. De Student Union zet deze gelden vervolgens in om de academische vorming van
studenten te bevorderen.
4. Randvoorwaarden
1.
2.
Een partnershipcontract wordt afgesloten voor minimaal twee en maximaal vijf jaar.
Bij contact en onderhandelingen met nieuwe bedrijven dient er rekening gehouden te
worden met de huidige partnerships.
5. Beleidsuitgangspunten
1. Externe Betrekkingen dient ter financiële ondersteuning van de Student Union en als
schepper van goodwill onder studenten middels creatie van inhoudelijke meerwaarde.
2. Tussen de vier en de zes solide partners hebben die gezamenlijk (minimaal) een
constante inkomstenstroom à k€ 70,- op jaarbasis genereren om zo indirect de student te
kunnen bedienen met activiteiten en deels direct inhoudelijke meerwaarde aan de
student bieden middels het partnership.
3. Initiëren van een contract met bedrijven zonder dat er gefocust wordt op een partnership
moet mogelijk zijn, mits het bedrijf inhoudelijke meerwaarde aan de student biedt.
4. Partners moeten tijd en moeite willen steken in het (onderhouden van het) partnership.
5. De tijd en moeite die de Student Union in een contract steekt moet in verhouding staan
tot de financiële en/of inhoudelijke meerwaarde die het contract oplevert.
6. Een partnership mag in beginsel niet ten koste gaan van Union erkende verenigingen.
7. De bijdrage aan de Student Union van een bedrijf bij een partnership is minimaal k€ 25,op jaarbasis. Dit bedrag kan zowel financieel als inhoudelijk worden bijgedragen.
8. Financiële bijdragen worden gebruikt om activiteiten en academische vorming projecten
te financieren.
9. Partnerships worden in principe afgesloten op basis van branche-exclusiviteit.
10. De Student Union verbindt haar naam slechts aan bedrijven met een degelijk imago.
11. De portefeuillehouder Externe Betrekkingen heeft een initiërende rol in het Externe
Betrekkingen overleg.
6. Uitwerking beleidsuitgangspunten
Ad 1. Externe Betrekkingen dient ter financiële ondersteuning van de Student Union en als
schepper van goodwill onder studenten middels creatie van inhoudelijke meerwaarde. Dit laatste
kan gerealiseerd worden door in een contract op te nemen dat een bedrijf meerwaarde aanbiedt
aan de student. Dit houdt dus in dat zonder het contract de student deze meerwaarde niet zou
kunnen ontvangen.
Ad 2. Tussen de vier en de zes solide partners hebben die gezamenlijk (minimaal) een constante
inkomstenstroom à ±k€ 70 op jaarbasis genereren om zo indirect de student te kunnen bedienen
met activiteiten en deels direct inhoudelijke meerwaarde aan de student bieden middels het
partnership. Voor de basis activiteiten die de Student Union wil ontplooien, is ongeveer k€ 70,- op
jaarbasis nodig, waaronder de projectenpot, enkele Academische Vorming en Internationalisering
projecten en de subsidiefondsen vallen.
Ad 3. Initiëren van een contract met bedrijven zonder dat er gefocust wordt op een partnership
moet mogelijk zijn, mits het bedrijf inhoudelijke meerwaarde aan de student biedt. Voorwaarde
hierbij is dat de tijd en moeite van de Student Union gering is en dat er slechts beperkte
mogelijkheden zijn met betrekking tot promotie.
Ad 4. Partners moeten tijd en moeite willen steken in het (onderhouden van het) partnership.
Wanneer er een contract wordt gesloten, dient een bedrijf de mankracht te leveren om tijd en
moeite te stoppen in het partnership. Uiteraard zal de Student Union op haar beurt ook moeten
investeren in het partnership. Dit kan door evaluaties, nieuwe initiatieven ontplooien, het
bestaande aanbod aan te scherpen of door (extra) promotie.
Ad 5. De tijd en moeite die de Student Union in een contract steekt moet in verhouding staan tot
de financiële en/of inhoudelijke meerwaarde die het contract oplevert. Hierbij wordt eerst naar de
uitkomsten kant gekeken, de meerwaarde is namelijk afhankelijk van het contract. Bij een
partnershipcontract zal er meer tijd en moeite in het contract worden gestoken dan bij een
‘normaal’ contract.
Ad 6. Een partnership mag in beginsel niet ten koste gaan van Union erkende verenigingen,
indien dit wel het geval is voor een deel van de Unionverenigingen zal gekeken worden naar het
(collectief) belang van de student en zal tijdig met de Uniondeelnemers overlegd worden over de
gevolgen van het potentiële contract. Contracten worden in beginsel afgesloten om meerwaarde
aan de student te bieden.
Ad 7. De bijdrage aan de Student Union van een bedrijf bij een partnership is minimaal k€ 25,- op
jaarbasis. Dit bedrag kan zowel financieel als inhoudelijk worden bijgedragen. Bij inhoudelijke
meerwaarde zal het equivalent van k€ 25,- op jaarbasis bepaald moeten worden.
Ad 8. Financiële bijdragen worden gebruikt om activiteiten en academische vorming projecten te
financieren. Jaarlijks terugkerende overhead kosten van de Student Union worden bekostigd door
de Universiteit Twente.
Ad 9. Partnerships worden in principe afgesloten op basis van branche-exclusiviteit. Wanneer
een partner dit niet wenst kan hier natuurlijk vanaf geweken worden. Branche-exclusiviteit voor
de introductie periode geschiedt op basis van het bedrag wat bijgedragen wordt aan de
Introductie Kommissie.
Ad 10. De Student Union verbindt haar naam slechts aan bedrijven met een degelijk imago.
Beoordeling van het imago ligt bij de Student Union.
Ad 11. De portefeuillehouder Externe Betrekkingen heeft een initiërende rol in het Externe
Betrekkingen overleg. Het Externe Betrekkingen overleg is bedoeld voor alle portefeuillehouders
Externe Betrekkingen van de studieverenigingen. Het doel van het overleg is niet alleen om de
studieverenigingen op de hoogte te houden, maar ook om gezamenlijk projecten te initiëren.