Opening en vaststelling agenda De voorzitter Wim Pelgrim opent de vergadering. Aangezien er geen moties zijn binnen gekomen wordt dit punt geschrapt van de agenda. Het agendapunt Bespreking onderzoekscommissie wordt naar achteren verschoven. Met in achtneming van deze wijzigingen wordt de agenda vastgesteld. Aanpassing Afdelingsreglement Helaas was het verkeerde reglement toegestuurd. Dat is gecorrigeerd in een tweede mailing. Iedereen heeft deze inmiddels ontvangen en het voorgestelde afdelingsreglement kunnen inzien. Het huidige afdelingsreglement is in 2009 vastgesteld. Met de herziening die nu voorligt wil het bestuur de tekst voor een deel helderder neerzetten, aansluiting zoeken bij de landelijke reglementen die in de afgelopen 6 jaar ook gewijzigd zijn en enkele lokale zaken samenvoegen. Volgens het Afdelingsreglement van 2009 moeten er minstens 25 stemgerechtigden aanwezig zijn om het reglement aan te passen. De voorzitter constateert dat er zijn exact 25 stemgerechtigden aanwezig zijn. Het nieuwe Afdelingsreglement wordt met algemene stemmen door de ledenvergadering aanvaardt en gaat in op 20 oktober 2015. Verslag AAV 31 maart 2015 Besluit: het verslag is zonder wijzigingen vastgesteld. Q&A: Vragenronde met wethouder, fractievoorzitter en voorzitter De wethouder Eric Logister geeft aan dat sinds de vorige AAV de belangrijkste highlight is het afgeronde traject van de burgerparticipatie inzake AZC. Het terrein van Coudewater heeft de voorkeur. Het College bestudeert dit advies en voor de herfstvakantie is dit traject afgerond. Naar aanleiding van een vraag wat Eric van een referendum vindt, geeft hij aan dat na het gevolgde traject van burgerparticipatie het raar is om nog een referendum in te stellen. Dat zou anders zijn als het op verzoek is van de burgers. Op de vraag wat als Wilders naar ’s-Hertogenbosch komt, geeft Eric aan dat draagvlak binnen de stad voor een groot deel beïnvloed wordt door de kranten en de pers. Er is zeker een storm geweest, maar die is weer gaan liggen, hij heeft veel met mensen c.q. tegenstanders gepraat. Eric verzoekt bij dezen de fractie/ D66-leden om aandacht te hebben voor het plaatsen van mensen die een verblijfsvergunning hebben, die moeten in de samenleving settelen. Werk, onderwijs, integratie en inburgering, daar wil Eric zich hard voor maken. De wethouder Eric Logister krijgt van diverse leden een compliment over zijn aanpak ten aanzien van de vluchtelingen in ’s-Hertogenbosch. Politici en anderen worden soms bedreigd, en het is belangrijk dat de wethouder weet dat D66 ’s-Hertogenbosch achter zijn wethouder staat. De fractievoorzitter Mike van der Geld geeft aan dat D66 een tegengeluid wil laten horen wanneer Wilders naar ’s-Hertogenbosch komt. Binnen de raad zijn er 3 tegenstemmers en 36 voor een AZC, dat moet men niet vergeten. Mike geeft verder aan dat het hoogtepunt dit jaar nog ligt bij de bezuinigingen. Daar ontvangt men binnenkort nog een mail over. Op de vraag wat de insteek van de fractie is ten aanzien van de bezuinigingen op cultuur en de bibliotheek geeft Mike aan dat de fractie streeft naar een fusie van de Muzerije en de bibliotheek. Met de voorgestelde nieuwbouw van de vorige raadsperiode zouden veel meer structurele bezuinigingen vereist zijn. Het streven is om de ‘software zoveel mogelijk te behouden en de hardware waar mogelijk af te stoten’. Eric vult aan dat de afgelopen jaren de keuze is gemaakt voor stenen en nu worden de doelstellingen van deze organisaties voor ogen gehouden. Naar aanleiding van een vraag over de Kring van Vrienden wordt aangegeven dat D66 graag een betere governance wil, zonder de vrijwilligers voor het hoofd te stoten. Een D66-lid vult aan dat de stad trots mag zijn op de meer dan 300 vrijwilligers die dag en nacht klaar staan. Eric merkt op dat hij voorstander is van transparantie, zeker bij instellingen waar subsidie naar toe gaat. Naar aanleiding van de vraag aan Eric of er sprake is van een evenwichtig College met D66 geeft Eric aan dat er sprake is van een team, met het coalitieakkoord als uitgangspunt. Er is veel positieve energie binnen het College, maar het is met 5 partijen zeker moeilijk om ieders belang en pijn een even grote plek te geven. Mike vult aan dat binnen de raad de partij Bosch Belang een apart geval is, hetgeen ook soms gebruikt kan worden. De voorzitter Wim Pelgrim geeft aan dat het bestuur het afgelopen jaar veel zaken heeft opgepakt, zoals de start van de Themagroepen en een maandelijkse borrel. Ook is men druk bezig geweest met het opzetten van een nieuw meerjarenbeleid. Binnen het bestuur heeft de penningmeester aangegeven dat zij het bestuur gaat verlaten in maart 2016. Algemeen bestuurslid Camille van den Akker legt, wegens persoonlijk omstandigheden, per direct zijn functie neer. Beide bestuursleden blijven actief binnen D66 ’s-Hertogenbosch. Het bestuur bedankt Camille voor zijn inzet van de afgelopen jaren. Begroting 2016 In maart 2016 wordt het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de AAV. Hiervoor is een kascontrolecommissie vereist. Marjolein Schouten en John Vermeulen willen deelnemen in deze commissie voor boekjaar 2015. Op de lange termijn is het bestuur op zoek naar een permanente financiële commissie. Dit komt volgende keer op de AAV. Besluit: de AAV aanvaardt John Vermeulen en Marjolein Schouten met algemene stemmen. Ten aanzien van de begroting van 2016: Het campagnebudget wordt opgehoogd naar € 2000,00 ten laste van verenigingskosten. Met deze aanpassing wordt de begroting 2016 met algemene stemmen aanvaardt. Presentatie Onderzoekscommissie In de AAV van 25 januari 2015 is via een motie een onderzoekscommissie in het leven geroepen om het proces rond de vorige verkiezingen te onderzoeken, daar lessen uit te trekken en daarmee het vertrouwen in D66 te herstellen. De onderzoekscommissie bestaande uit Peter van Aspert, Peter Claessen en Roel van der Poort presenteert het rapport tijdens deze vergadering en de leden hebben de gelegenheid gehad om vragen te stellen. Het rapport is vooraf niet verspreid maar kan, indien een D66-lid daartoe verzoekt, worden toegestuurd. Het rapport bestaat uit 3 onderdelen. Het eerste deel bevat een reconstructie vanaf de gemeenteraadsverkiezingen november 2014 tot en met het bestuursakkoord in januari 2015. Het tweede deel bevat specifieke conclusies. Het derde deel betreft aanbevelingen die zijn voortgekomen uit de gesprekken die de commissie heeft gevoerd. Na de toelichting door de commissie volgt een discussie in de zaal. De twee belangrijkste punten: Vanuit de zaal wordt een oproep gedaan om zo snel mogelijk als D66 de publiciteit te zoeken, de stad in te gaan, en als fractie en bestuur verantwoording af te leggen aan de inwoners. Door middel van de thematisch bijeenkomsten en informele sessies wordt dit de komende tijd al nader ingevuld. Het bestuur besluit om de aanbevelingen mee te nemen en waar mogelijk worden deze aanbevelingen de komende periode verwerkt bij de diverse beleidsvoorstellen en afspraken. Verkiezing bestuursleden Binnen het bestuur zijn een viertal functies vacant: 1. Penningmeester met ingang van maart 2016 2. Ledenbinding & ledenwerving 3. Talentontwikkeling & opleiding 4. Campagne & communicatie Er is een kandidaat verkiesbaar voor de bestuursfunctie van Campagne & communicatie. Thijs van Rens wordt met 23 stemmen voor en 1 onduidelijke stem door de AAV verkozen voor deze bestuursfunctie. Presentatie Themagroepen Maarten van Rijn presenteert het algemene deel van de themagroepen (TG). Door de TG wordt de aanwezige kennis, know-how, expertise en ontwikkelkracht binnen D66 ‘s-Hertogenbosch benut. Er bestaan op dit moment een 5-tal themagroepen: 1. ‘Duurzaamheid’, gepresenteerd door Marie Louise Philippini. Deze TG is concreet aan de slag gegaan, wil niet eindeloos discussiëren. Uitgangspunt is: in welke mate kunnen wij een bijdrage leveren aan de klimaatdoelstelling van de gemeente ’sHertogenbosch. Men begint met het oogsten van laaghangend fruit. De TG wil zich ook laten inspireren en motiveren door de landelijke Themagroepen. 2. ‘Zorg’, gepresenteerd door Sabina de Lange. Deze TG richt zich op twee belangrijke thema’s: preventie –leefstyle en Ouderenzorg. 3. ‘Wonen, Ruimtelijke Ordening & Mobiliteit’, gepresenteerd door Camille van den Akker. Aan de hand van een poster wordt aangegeven dat deze TG twee thema’s kent: Ten eerste kent de gemeente nu 151.000 inwoners en dat worden er 165.000 in 2030. Wordt dit door inbreiden of uitbreiden opgelost? Ten tweede streeft men ernaar om van alle woningen ‘0 op de meter’ woningen te maken. 4. ‘3D Bestuur: Democratie, direct, digitaal’ gepresenteerd door Femke Gijsbers. Deze TG gaat bij de inwoners van de stad te rade om ideeën en wensen op te halen en zo de directe democratie vorm en inhoud te geven. Hiervoor gaan ze een Bossche Bestuurs Battle organiseren, waarbij men met een burgerlijk voorstel komt waar de inwoners over kunnen stemmen en daarna wordt dit voorgelegd aan de raad. 5. De TG ‘cultuur’ is op dit moment niet bemenst. De D66-leden kunnen aanschuiven bij alle themagroepen. Hiervoor kan men een mail sturen naar [email protected] of [email protected]. Telefonisch kun je contact opnemen met Maarten van Rijn of Nicolette Schaapsmeerders. Rondvraag - De leden worden door de fractie opgeroepen om de openbare fractievergadering bij te wonen. De actuele data kan men vinden op de site https://shertogenbosch.d66.nl/actueel/ - Naar aanleiding van de vraag of het vervolg van het streamen van raadsvergadering, zoals dit recentelijk door de JD is gedaan, een vervolg krijgt, wordt aangegeven dat de raad een commissie ‘zichtbaarheid & toegankelijkheid’ kent. Binnen deze commissie is men ook met dit onderwerp bezig. Raadslid Bilal Kaya neemt deel aan deze commissie en houdt het in de gaten. Het plaatsen van camera’s kost veel geld, maar het staat iedereen vrij om via de telefoon de raadsvergaderingen te streamen. - Leden worden uitgenodigd om op 28 oktober 2015 deel te nemen aan een activiteit over de Graduate School, georganiseerd door het Genootschap 800. Opgeven kan bij Bilal Kaya [email protected] - 31 oktober 2015 vindt het landelijke D66-congres plaats in de Beurs van Berlage. Vanuit ’sHertogenbosch vertrekt men gezamenlijk rond 9.00 uur vanaf het station. Je kunt je opgeven via [email protected]. Voor alle actuele informatie zie ook de website van D66 ’s-Hertogenbosch. Opening en vaststelling agenda De voorzitter Wim Pelgrim opent de vergadering. Aangezien er geen moties zijn binnen gekomen wordt dit punt geschrapt van de agenda. Het agendapunt Bespreking onderzoekscommissie wordt naar achteren verschoven. Met in achtneming van deze wijzigingen wordt de agenda vastgesteld. Aanpassing Afdelingsreglement Helaas was het verkeerde reglement toegestuurd. Dat is gecorrigeerd in een tweede mailing. Iedereen heeft deze inmiddels ontvangen en het voorgestelde afdelingsreglement kunnen inzien. Het huidige afdelingsreglement is in 2009 vastgesteld. Met de herziening die nu voorligt wil het bestuur de tekst voor een deel helderder neerzetten, aansluiting zoeken bij de landelijke reglementen die in de afgelopen 6 jaar ook gewijzigd zijn en enkele lokale zaken samenvoegen. Volgens het Afdelingsreglement van 2009 moeten er minstens 25 stemgerechtigden aanwezig zijn om het reglement aan te passen. De voorzitter constateert dat er zijn exact 25 stemgerechtigden aanwezig zijn. Het nieuwe Afdelingsreglement wordt met algemene stemmen door de ledenvergadering aanvaardt en gaat in op 20 oktober 2015. Verslag AAV 31 maart 2015 Besluit: het verslag is zonder wijzigingen vastgesteld. Q&A: Vragenronde met wethouder, fractievoorzitter en voorzitter De wethouder Eric Logister geeft aan dat sinds de vorige AAV de belangrijkste highlight is het afgeronde traject van de burgerparticipatie inzake AZC. Het terrein van Coudewater heeft de voorkeur. Het College bestudeert dit advies en voor de herfstvakantie is dit traject afgerond. Naar aanleiding van een vraag wat Eric van een referendum vindt, geeft hij aan dat na het gevolgde traject van burgerparticipatie het raar is om nog een referendum in te stellen. Dat zou anders zijn als het op verzoek is van de burgers. Op de vraag wat als Wilders naar ’s-Hertogenbosch komt, geeft Eric aan dat draagvlak binnen de stad voor een groot deel beïnvloed wordt door de kranten en de pers. Er is zeker een storm geweest, maar die is weer gaan liggen, hij heeft veel met mensen c.q. tegenstanders gepraat. Eric verzoekt bij dezen de fractie/ D66-leden om aandacht te hebben voor het plaatsen van mensen die een verblijfsvergunning hebben, die moeten in de samenleving settelen. Werk, onderwijs, integratie en inburgering, daar wil Eric zich hard voor maken. De wethouder Eric Logister krijgt van diverse leden een compliment over zijn aanpak ten aanzien van de vluchtelingen in ’s-Hertogenbosch. Politici en anderen worden soms bedreigd, en het is belangrijk dat de wethouder weet dat D66 ’s-Hertogenbosch achter zijn wethouder staat. De fractievoorzitter Mike van der Geld geeft aan dat D66 een tegengeluid wil laten horen wanneer Wilders naar ’s-Hertogenbosch komt. Binnen de raad zijn er 3 tegenstemmers en 36 voor een AZC, dat moet men niet vergeten. Mike geeft verder aan dat het hoogtepunt dit jaar nog ligt bij de bezuinigingen. Daar ontvangt men binnenkort nog een mail over. Op de vraag wat de insteek van de fractie is ten aanzien van de bezuinigingen op cultuur en de bibliotheek geeft Mike aan dat de fractie streeft naar een fusie van de Muzerije en de bibliotheek. Met de voorgestelde nieuwbouw van de vorige raadsperiode zouden veel meer structurele bezuinigingen vereist zijn. Het streven is om de ‘software zoveel mogelijk te behouden en de hardware waar mogelijk af te stoten’. Eric vult aan dat de afgelopen jaren de keuze is gemaakt voor stenen en nu worden de doelstellingen van deze organisaties voor ogen gehouden. Naar aanleiding van een vraag over de Kring van Vrienden wordt aangegeven dat D66 graag een betere governance wil, zonder de vrijwilligers voor het hoofd te stoten. Een D66-lid vult aan dat de stad trots mag zijn op de meer dan 300 vrijwilligers die dag en nacht klaar staan. Eric merkt op dat hij voorstander is van transparantie, zeker bij instellingen waar subsidie naar toe gaat. Naar aanleiding van de vraag aan Eric of er sprake is van een evenwichtig College met D66 geeft Eric aan dat er sprake is van een team, met het coalitieakkoord als uitgangspunt. Er is veel positieve energie binnen het College, maar het is met 5 partijen zeker moeilijk om ieders belang en pijn een even grote plek te geven. Mike vult aan dat binnen de raad de partij Bosch Belang een apart geval is, hetgeen ook soms gebruikt kan worden. De voorzitter Wim Pelgrim geeft aan dat het bestuur het afgelopen jaar veel zaken heeft opgepakt, zoals de start van de Themagroepen en een maandelijkse borrel. Ook is men druk bezig geweest met het opzetten van een nieuw meerjarenbeleid. Binnen het bestuur heeft de penningmeester aangegeven dat zij het bestuur gaat verlaten in maart 2016. Algemeen bestuurslid Camille van den Akker legt, wegens persoonlijk omstandigheden, per direct zijn functie neer. Beide bestuursleden blijven actief binnen D66 ’s-Hertogenbosch. Het bestuur bedankt Camille voor zijn inzet van de afgelopen jaren. Begroting 2016 In maart 2016 wordt het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de AAV. Hiervoor is een kascontrolecommissie vereist. Marjolein Schouten en John Vermeulen willen deelnemen in deze commissie voor boekjaar 2015. Op de lange termijn is het bestuur op zoek naar een permanente financiële commissie. Dit komt volgende keer op de AAV. Besluit: de AAV aanvaardt John Vermeulen en Marjolein Schouten met algemene stemmen. Ten aanzien van de begroting van 2016: Het campagnebudget wordt opgehoogd naar € 2000,00 ten laste van verenigingskosten. Met deze aanpassing wordt de begroting 2016 met algemene stemmen aanvaardt. Presentatie Onderzoekscommissie In de AAV van 25 januari 2015 is via een motie een onderzoekscommissie in het leven geroepen om het proces rond de vorige verkiezingen te onderzoeken, daar lessen uit te trekken en daarmee het vertrouwen in D66 te herstellen. De onderzoekscommissie bestaande uit Peter van Aspert, Peter Claessen en Roel van der Poort presenteert het rapport tijdens deze vergadering en de leden hebben de gelegenheid gehad om vragen te stellen. Het rapport is vooraf niet verspreid maar kan, indien een D66-lid daartoe verzoekt, worden toegestuurd. Het rapport bestaat uit 3 onderdelen. Het eerste deel bevat een reconstructie vanaf de gemeenteraadsverkiezingen november 2014 tot en met het bestuursakkoord in januari 2015. Het tweede deel bevat specifieke conclusies. Het derde deel betreft aanbevelingen die zijn voortgekomen uit de gesprekken die de commissie heeft gevoerd. Na de toelichting door de commissie volgt een discussie in de zaal. De twee belangrijkste punten: Vanuit de zaal wordt een oproep gedaan om zo snel mogelijk als D66 de publiciteit te zoeken, de stad in te gaan, en als fractie en bestuur verantwoording af te leggen aan de inwoners. Door middel van de thematisch bijeenkomsten en informele sessies wordt dit de komende tijd al nader ingevuld. Het bestuur besluit om de aanbevelingen mee te nemen en waar mogelijk worden deze aanbevelingen de komende periode verwerkt bij de diverse beleidsvoorstellen en afspraken. Verkiezing bestuursleden Binnen het bestuur zijn een viertal functies vacant: 1. Penningmeester met ingang van maart 2016 2. Ledenbinding & ledenwerving 3. Talentontwikkeling & opleiding 4. Campagne & communicatie Er is een kandidaat verkiesbaar voor de bestuursfunctie van Campagne & communicatie. Thijs van Rens wordt met 23 stemmen voor en 1 onduidelijke stem door de AAV verkozen voor deze bestuursfunctie. Presentatie Themagroepen Maarten van Rijn presenteert het algemene deel van de themagroepen (TG). Door de TG wordt de aanwezige kennis, know-how, expertise en ontwikkelkracht binnen D66 ‘s-Hertogenbosch benut. Er bestaan op dit moment een 5-tal themagroepen: 1. ‘Duurzaamheid’, gepresenteerd door Marie Louise Philippini. Deze TG is concreet aan de slag gegaan, wil niet eindeloos discussiëren. Uitgangspunt is: in welke mate kunnen wij een bijdrage leveren aan de klimaatdoelstelling van de gemeente ’sHertogenbosch. Men begint met het oogsten van laaghangend fruit. De TG wil zich ook laten inspireren en motiveren door de landelijke Themagroepen. 2. ‘Zorg’, gepresenteerd door Sabina de Lange. Deze TG richt zich op twee belangrijke thema’s: preventie –leefstyle en Ouderenzorg. 3. ‘Wonen, Ruimtelijke Ordening & Mobiliteit’, gepresenteerd door Camille van den Akker. Aan de hand van een poster wordt aangegeven dat deze TG twee thema’s kent: Ten eerste kent de gemeente nu 151.000 inwoners en dat worden er 165.000 in 2030. Wordt dit door inbreiden of uitbreiden opgelost? Ten tweede streeft men ernaar om van alle woningen ‘0 op de meter’ woningen te maken. 4. ‘3D Bestuur: Democratie, direct, digitaal’ gepresenteerd door Femke Gijsbers. Deze TG gaat bij de inwoners van de stad te rade om ideeën en wensen op te halen en zo de directe democratie vorm en inhoud te geven. Hiervoor gaan ze een Bossche Bestuurs Battle organiseren, waarbij men met een burgerlijk voorstel komt waar de inwoners over kunnen stemmen en daarna wordt dit voorgelegd aan de raad. 5. De TG ‘cultuur’ is op dit moment niet bemenst. De D66-leden kunnen aanschuiven bij alle themagroepen. Hiervoor kan men een mail sturen naar [email protected] of [email protected]. Telefonisch kun je contact opnemen met Maarten van Rijn of Nicolette Schaapsmeerders. Rondvraag - De leden worden door de fractie opgeroepen om de openbare fractievergadering bij te wonen. De actuele data kan men vinden op de site https://shertogenbosch.d66.nl/actueel/ - Naar aanleiding van de vraag of het vervolg van het streamen van raadsvergadering, zoals dit recentelijk door de JD is gedaan, een vervolg krijgt, wordt aangegeven dat de raad een commissie ‘zichtbaarheid & toegankelijkheid’ kent. Binnen deze commissie is men ook met dit onderwerp bezig. Raadslid Bilal Kaya neemt deel aan deze commissie en houdt het in de gaten. Het plaatsen van camera’s kost veel geld, maar het staat iedereen vrij om via de telefoon de raadsvergaderingen te streamen. - Leden worden uitgenodigd om op 28 oktober 2015 deel te nemen aan een activiteit over de Graduate School, georganiseerd door het Genootschap 800. Opgeven kan bij Bilal Kaya [email protected] - 31 oktober 2015 vindt het landelijke D66-congres plaats in de Beurs van Berlage. Vanuit ’sHertogenbosch vertrekt men gezamenlijk rond 9.00 uur vanaf het station. Je kunt je opgeven via [email protected]. Voor alle actuele informatie zie ook de website van D66 ’s-Hertogenbosch.