e-Gov Awards

Agoria Smart City Award 2017
Wedstrijdreglement
Artikel 1: Doel
De organisatie van de Smart City Award heeft tot doel het beste Smart City-project te belonen dat in de
Belgische steden en gemeenten is en wordt gerealiseerd. Enkel Belgische steden en gemeenten kunnen
een deelnemingsaanvraag indienen.
Door zijn inschrijving voor deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich volledig akkoord met dit
wedstrijdreglement en elke mogelijke wedstrijdbeslissing van de organisatoren.
Artikel 2: Evaluatie
De beoordelingscriteria zijn als volgt:






project is voldoende origineel, vernieuwend en/of innovatief;
in het resultaat is een intelligente technologische oplossing aanwezig in minstens één van deze
vier domeinen:
o slimme gebouwen en woonwijken/: hoog performante gebouwen, energie-efficiënte
gebouwen, energie management, geïntegreerde smart grid / micro grid, building
information management, smart security, …
o slimme mobiliteit en logistiek: park & ride, dynamisch parkeren, multimodaal transport,
slim logistiek beheer, comfort voor zwakke weggebruiker, doorstroming verkeer, publieke
veiligheid/crowdmanagement, …
o slimme energie: smart grids, intelligente LED verlichting, elektrisch transport,
hernieuwbare energie en opslag, slim waterbeheer, slim afvalbeheer, lucht vervuiling
management, …
o slimme digitale infrastructuur en geïntegreerd databeheer: geïntegreerde digitale
platformen (information management en/of big data)
project levert concrete resultaten op (eventueel geraamde resultaten);
toegankelijke en gebruiksvriendelijke technologische oplossing;
duurzame technologische oplossing met een langetermijneffect;
technologische oplossing in harmonie met de basisprincipes van een smart city, d.w.z.
o het project omvat een beleidsdomein overschrijdende aanpak, gedragen door meerdere
bevoegdheidsdomeinen binnen de stad;
o het project wordt gedragen door het schepencollege en door administraties over de
bevoegdheidsdomeinen heen;
o de bevolking is betrokken bij het project;
1
o

de uitvoering gebeurt door één bedrijf, een consortium van bedrijven met expertise op
diverse domeinen of door een projectorganisatie met hoofd- en subcontractors;
o het project omvat het gebruik van geïntegreerde data met als resultaat efficiënt beheer of
dienstenaanbod;
impact op de stad/burger (inwoner, bezoeker, werkende), bij voorkeur kwantitatief (energieimpact, verbeterde mobiliteit, betere communicatie met de inwoner, …).
Projecten ter verbetering van de interne IT-processen binnen uw stad of gemeente kunnen ingediend
worden voor de Agoria e-Government Award tot 6 oktober 2016. Zie www.egovaward.be.
De deelnemingsaanvraag wordt ontvankelijk verklaard tenzij er een grond tot uitsluiting is in de zin van
artikel 8 “Uitsluiting van een project”.
De ontvankelijke deelnemingsaanvragen worden voorgelegd aan een jury waarvan de leden autoriteiten
zijn op het gebied van Smart City en waarvan de leden een neutrale positie ten aanzien van de indieners
kunnen innemen.
De jury beoordeelt de deelnemingsaanvragen op basis van de verschillende beoordelingscriteria en stelt
een lijst van mogelijke winnaars op, de 'genomineerden'. Ze bepaalt ook wie kandidaat is voor de titel van
Agoria Smart City Award 2017, alsook wie kandidaat is voor de titels van Agoria Smart City Award Energy,
Agoria Smart City Award Mobility, Agoria Smart City Award Digital en Agoria Smart City Award Living.
Nadien beraadslaagt de jury en kent ze de Smart City Awards voor zowel de hoofdprijs als de deelprijzen
toe tijdens een besloten vergadering. De beslissing van de jury is onherroepelijk en er is geen beroep
mogelijk.
Artikel 3: Categorieën
Er is één hoofdprijs, nl. de Agoria Smart City Award voor het beste smart city-project.
Er zijn vier deelprijzen, één prijs per domein:




Agoria Smart City Award Energy: voor het beste smart city-project op het gebied van slimme
energie-efficiëntie
Agoria Smart City Award Mobility: voor het beste smart city-project op het gebied van slim
transport, mobiliteit en logistiek
Agoria Smart City Award Digital: voor het beste smart city-project op het gebied van slimme
digitale infrastructuur en geïntegreerd databeheer
Agoria Smart City Award Living: voor het beste smart city-project op het gebied van slimme
gebouwen en duurzame wijken
2
Artikel 4: Selectie
Voor de Smart City Award komen in aanmerking:
 deelnemingsaanvragen die door een stad of een gemeente elektronisch worden ingediend;
 deelnemingsaanvragen die worden ondersteund door één bedrijf of een consortium van bedrijven
of een projectorganisatie. Samenwerking tussen een stad of een gemeente en een bedrijf of
bedrijven is noodzakelijk om in aanmerking te komen;
 projecten die een totale visie van de stad of gemeente van de toekomst weergeven, goedgekeurd
door het schepencollege;
 projecten die operationeel (in productie) zijn of opgestart zijn, geen projecten die zich in de
planningsfase bevinden;
 deelnemingsaanvragen die ontvankelijk zijn verklaard.
Uw aanvraag moet voldoen aan de vijf selectiecriteria om in aanmerking te komen.
Artikel 5: Deelnemingsaanvragen
Deelnemingsaanvragen kunnen tot en met vrijdag 30 september 2016 (12 uur ‘s middags) elektronisch
worden ingediend, uitsluitend met het deelnemingsformulier dat op de website
http://www.agoria.be/smartcityawards beschikbaar is.
-
Enkel de stad of gemeente kan een elektronische deelnemingsaanvraag indienen. Bedrijven,
kennisinstellingen of andere stakeholders kunnen geen elektronische deelnemingsaanvraag indienen.
Maximum aantal ingediende deelnemingsaanvragen per stad/gemeente: 3
De deelnemingsaanvraag beantwoordt aan de volgende inhoudelijke elementen:
o Visie en doelstellingen van het project: impact van de technologische oplossing op de stad,
kwantitatief, hoe past de visie van het project in de algemene visie/’smart city’-visie van de
stad, aangeven of het een onderdeel is van het bestuursakkoord, …
Maximum 3 A4-pagina’s*
o Beschrijving van de realisatie en resultaten: start en duur van de implementatie, resultaten ten
opzichte van de doelstellingen zowel kwalitatief als kwantitatief, indien mogelijk geïllustreerd
met foto’s als bijlage en links naar de website. Planning indien realisatie van het project reeds
is opgestart maar nog niet is beëindigd.
Maximum 3 A4-pagina’s*
o Beschrijving van de financiering
Maximum ½ A4-pagina’s*
o Ervaringen opgedaan in het project: positieve en negatieve (do’s-and-don’ts), inclusief
aanbevelingen
Maximum 1 A4-pagina*
o Besluit
Maximum 1/2 A4-pagina*
o Gegevens contactpersoon indien bijkomende informatie vereist is
o Bedrijf of consortium dat of projectorganisatie met hoofd- en subcontractors die dit
gerealiseerd heeft / aan het realiseren is:
 Team van de stad (met de gegevens van de personen die aan het project hebben
meegewerkt)
3



Bedrijven die hieraan hebben meegewerkt (naam en gegevens
projectleider/hoofdcontractor)
Onderzoeksinstellingen (naam en gegevens projectleider)
Andere (naam en gegevens projectleider/hoofdcontractor)
(*) Tekstformaat: Arial 11
Artikel 6 : Prerogatieven van de jury
De jury kan beslissen geen Smart City Award toe te kennen. Dit geldt zowel voor de hoofdprijs als voor één
of meerdere deelprijzen.
De jury kan ook beslissen om de prijs toe te kennen aan een grotere stad of gemeente (>60.000 inwoners)
en een kleinere stad of gemeente (<60.000 inwoners). Dit geldt enkel voor de hoofdprijs.
Artikel 7 : Wettelijke en ethische regels
Alle deelnemingsaanvragen moeten de geldende Belgische en Europese wetgeving inzake auteursrecht
respecteren. Korte citaten mogen worden gebruikt als de bron duidelijk wordt vermeld.
De deelnemingsaanvragen bedoeld in artikel 5 mogen geen beweringen, feiten, informatie of citaten
bevatten die nadeel of schade kunnen berokkenen aan een individu of een groep individuen. De projecten
mogen geen beweringen, feiten, informatie of citaten bevatten die kunnen aanzetten tot de discriminatie
van individuen op basis van ras, opinie, nationaliteit, geslacht, beroep of andere overtuigingen. De
voorgestelde projecten mogen ook niet aanzetten tot misdaden of schending van wetten.
De deelnemingsaanvragen bedoeld in artikel 5, die voor de Smart City Award worden ingezonden, blijven
eigendom van de organisatoren van de Smart City Award. De organisatoren behouden zich het recht voor
het materiaal of gedeelten van het materiaal vanaf de inzendingsdatum voor raadpleging op de website
http://www.agoria.be/smartcityawards te plaatsen of te gebruiken tijdens de prijsuitreiking die zal
plaatsvinden tijdens het Agoria Smart Cities Forum 2017 op 26 januari 2017.
Artikel 8 : Uitsluiting van een project
De organisatoren en de leden van de jury behouden zich het recht voor een deelnemingsaanvraag uit te
sluiten en/of een al toegekende prijs in te trekken in één of meerdere van onderstaande omstandigheden:
- de deelnemingsaanvraag werd niet tijdig ingediend, deels of in zijn geheel;
- de deelnemingsaanvraag werd niet volledig ingevuld,
- de deelnemingsaanvraag wijkt inhoudelijk af van de gevraagde inhoudelijke elementen conform
artikel 5 “Deelnemingsaanvragen”
- de deelnemingsaanvraag werd niet door een Belgische stad of gemeente ingediend
- de in artikel 7 genoemde 'Wettelijke en ethische regels' werden niet in acht genomen en de
deelnemingsaanvraag bevat inhoud die strijdig is met deze regels.
4