opdrachtbrief FW evenementen

IO nummer :
OPDRACHTBRIEF VOOR
LEERLINGEN
“EVENEMENTENBEHEER”: onderdeel van facilitaire dienstverlening
EEN VRIJ PODIUM ORGANISEREN:
Een evenement organiseren is vlugger gezegd dan gedaan.
Een vrij podium lijkt simpel en heel leuk. Toch loopt er al eens iets fout
omdat bepaalde zaken over het hoofd worden gezien.
Stap in de voetsporen van een evenementenbureau: afsprakenblad opstellen
en een eerste aanzet tot vragenlijst organisator opmaken.
Bij het organiseren van een evenement zoals een vrij podium moet rekening
worden gehouden met heel wat aspecten: toegang en doelgroep (oa. leeftijd),
publiek, geluid, licht en lichteffecten, dranken en alcohol, roken, drugs,
dresscode en etiquette, security, brandveiligheid en evacuatie, vergunningen en
verzekeringen, financieel beheer. Er zijn heel wat reglementen en wetgevingen
die gerespecteerd moeten worden. Jullie gaan deze opzoeken. Jullie zetten ze op
een overzichtelijke manier op een rijtje zodat iedereen goed weet waar zich aan
te houden.
Competenties: Onderzoek – Organiseren – Presentatie - Studieloopbaan
-
-
-
-
sociaal-wetenschappelijk thema onderzoeken: waar mensen samenkomen gelden
regels (zie SW: rechten en plichten van jongeren): ik zoek de informatie in de meest
geschikte bron
binnen een welomschreven opdracht een persoonsgerichte activiteit voor een groep
voorbereiden: afsprakenblad vrij podium: ik kan een werkmodel invullen, ik kan een
afsprakenblad opmaken
binnen een welomschreven opdracht iets mondeling presenteren voor een groep: korte
toelichting geven bij een eerste versie afsprakenblad vrij podium: ik zorg ervoor dat ik
antwoorden heb op alle belangrijke vragen, ik zorg voor een vlotte presentatie, ik zorg
dat ik mij richt tot het publiek
betekenis geven aan de eigen studieloopbaan: bewustmaking derde graad STW als
voorbereiding op dienstverlenende studierichtingen en beroepen in de facilitaire sector
Randvoorwaarden IO :
TIJD
KLASSEN
6 lesuren per klas
2 lesuren
gemeenschappelijk
gedeelte
10 min. presentatie
STW
AANTAL
PERSONEN
Duowerk per
randvoorwaarde vrij
podium (telkens 2lln)
BENODIGDHEDEN
BRONNEN EN BIJLAGEN
www.sint-niklaas.be
www.jips.be
www.fuifpunt.be
www.sabam.be
Brochure Fuiven
Fuiven en concerten:
handleiding organisator
ICT-lokaal
Hoe gaan we te
werk ?
1. Voormiddag:
Eerst wordt klassikaal besproken wat jullie verstaan onder een
vrij podium op TISCa. Een vrij podium laat zich onderscheiden
van een fuif en zeker van een concert. De klas wordt opgesplitst
in duo’s. Ieder duo neemt plaats aan een computer.
Ieder duo behandelt een ander aspect vrij podium: wordt
bepaald door de leerkracht.
Ieder aspect vrij podium moet worden toegelicht. Een aantal
definities en regelgevingen moeten worden opgezocht. Gebruik
de brochures, de opgegeven websites en de google-zoekmachine.
Een aantal belangrijke vragen moeten een antwoord krijgen. Wat
zegt de regelgeving? Waaraan moet worden voldaan? Wie zijn/is
de verantwoordelijke(n)? Wat zijn de risico’s? Welke
preventieve maatregelen moeten en/of kunnen worden
genomen?
Welke groepen/instanties zijn allemaal betrokken bij het
organiseren van het vrij podium (de organisator, de deelnemers,
het publiek, de preventieadviseur,…)? Wat is hun belang/rol bij
de voorgestelde afspraken? …
Daarna wordt nagegaan of bij het organiseren van het vrij
podium op school aan alle voorwaarden kan worden voldaan.
Een eerste voorstel tot afspraken wordt opgesteld.
Tussentijdse evaluatie door feedback leerkracht.
2. Namiddag:
Jullie brengen alle info samen. Maak van de verschillende
afspraken een afsprakenblad met alle aspecten vrij podium. Het
afsprakenblad is bedoeld als handleiding voor alle betrokkenen.
Het dient als basistekst om volgend schooljaar een vrij podium
te kunnen organiseren.
De klas wordt heropgesplitst in een aantal deelgroepjes:
 Eén groepje van de klas wordt aangesteld als deelgroep
‘afsprakenblad’. Ieder duo geeft elektronisch aan deze
deelgroep hun specifiek deel voor het afsprakenblad door.
Deze groep bundelt alle aspecten tot een afsprakenblad vrij
podium en zet het in dezelfde eenvormige lay-out.
 Een ander groepje gaat op interview bij de directeur met de
vraag waarom het vrij podium dit schooljaar niet doorgaat.
Zij bereiden dit interview eerst voor door een vijftal zinvolle
vragen op te stellen.
 Een ander groepje maakt de tekst op die straks mondeling
zal meegedeeld worden bij het gezamenlijk moment. Het
moet de leerlingen informeren over de stand van zaken van
het afsprakenblad. Deze mondelinge toelichting mag 10’
duren. Een of meerdere woordvoerder(s) worden aangeduid.
 De overig leerlingen doen een voorbereidende brainstorming
om vragen te inventariseren die gesteld moeten worden bij
de inhoudelijke uitwerking van een vrij podium.
3. 14u35: vertrek naar KaHO inkomhall: hier wacht jullie een
aangename verrassing!
4. 15u: verzamelen in het auditorium van KaHo Sint-Lieven.
Mondelinge toelichting geven over de stand van zaken rond
organiseren vrij podium. Afsprakenblad en hoe het tot stand
Wat is het te
verwachten
eindresultaat ?








is gekomen kort toelichten.
Het duo-werk leidt tot heel wat concrete en bruikbare
informatie.
Het samenwerken en het interview verloopt vlot en
aangenaam.
Het gebruik van ICT verloopt volgens richtlijnen aangeleerd
in de informaticalessen.
Het afsprakenblad bevat alle aspecten en de voorwaarden die
in overweging moeten worden genomen bij het organiseren
van een vrij podium.
Het afsprakenblad is duidelijk, schematisch, overzichtelijk
en correct opgesteld.
Het afsprakenblad is voor alle betrokken partijen opgesteld.
Het afsprakenblad kan voor een eerste bespreking met het
directieteam/leerlingenraad/preventieadviseur in aanmerking
komen. (Het moet dus nog geen definitieve versie zijn).
De mondelinge rapportering over het dagverloop en het tot
stand komen van het afsprakenblad is binnen de
vooropgestelde tijd, en is volledig en duidelijk.
Informatie voor leraar:
Geluid: www.emis.vito.be/navigator
wetgeving
Definities: geluidshinder, geluidsnorm, geluidsemissie, geluidsniveau
Dranken en alcohol
Definities: tapvergunning, gelegenheidsslijterij, gedistilleerde dranken,
Security
Definities: sluitingsuur, ticketcontrole, bewakingswet, toegang weigeren
www.fuifpunt.be
www.jips.be
www.sabam.be