5 OPLEGNOTITIE VERGADERING VAN DATUM AGENDAPUNT : Algemeen Bestuur FUMO : 15 mei 2014 :5 ONDERWERP STATUS : meervoudig stemrecht algemeen bestuur 2014 : Ter vaststelling Toelichting Artikel 12 van de gemeenschappelijke regeling van de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing schrijft voor dat jaarlijks, op basis van de begroting, het meervoudig stemrecht wordt vastgesteld. In de gemeenschappelijke regeling zijn de volgende bepalingen opgenomen met betrekking tot de wijze van besluitvorming. Artikel 12 1. Er wordt voorzien in meervoudig stemrecht. Het aantal stemmen per deelnemer wordt bepaald naar rato van de financiële bijdrage van de betreffende deelnemer voor het uitvoeren van het takenpakket als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdelen a. en b., overeenkomstig het bepaalde in bijlage 2. 2. Op basis van de begroting voor enig jaar stelt het algemeen bestuur, op voorstel van het dagelijks bestuur, de stemverhouding voor dat jaar vast. 3. Een stemming is alleen geldig als meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft, en zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan heeft deelgenomen. 4. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van het aantal uitgebrachte stemmen, die tot stand wordt gebracht door ten minste drie deelnemers. In de in artikel 12, lid 1 genoemde bijlage 2 staat het volgende. Bijlage 2 Stemverhouding algemeen bestuur De door het algemeen bestuur vast te stellen stemverhouding wordt bepaald aan de hand van de financiële bijdrage van de deelnemers, gebaseerd op het basistakenpakket als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a en het aanvullend takenpakket, als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b van de gemeenschappelijke regeling. De stemverdeling vindt plaats aan de hand van lineaire grootteklassen, waarbij: a. één stem wordt toegekend per € 150.000,-, met dien verstande dat iedere deelnemer waarvan de financiële bijdrage minder bedraagt dan € 150.000,- ook één stem heeft; b. het aantal stemmen per lid, aangewezen door gedeputeerde staten, wordt berekend door het totaal van de stemmen dat toekomt aan de provincie te delen door twee en c. de met toepassing van artikel 17, eerste lid, van de gemeenschappelijke regeling aangewezen voorzitter in het algemeen bestuur geen stemrecht uitoefent.” Toepassing van het stemrecht In bijlage 2 van de GR, behorend bij artikel 12, lid 1, is bepaald dat er één stem wordt toegekend per € 150.000 bijdrage, met dien verstande dat iedere deelnemer waarvan de financiële bijdrage minder bedraagt dan € 150.000 ook één stem heeft. In het bedrijfsplan voor de FUMO van juni 2012 en ook later in het rekenmodel voor de verdeling van de kosten over de deelnemers, het zogenoemde Deloitte-datamodel, is dit anders uitgewerkt. In het bedrijfsplan en in het datamodel is de stemverdeling zo uitgewerkt dat het aantal stemmen dat een deelnemer toegewezen krijgt wordt bepaald door de deling: ”bijdrage deelnemer” gedeeld door € 150.000, afgerond op hele stemmen naar boven (voorbeeld: een deelnemer met een bijdrage van € 160.000 krijgt: € 160.000 : 150.000 = 1,07 = 2 stemmen. Deze rekenmethode komt niet overeen met de desbetreffende bepalingen in de gemeenschappelijke regeling. Hieronder is de stemverdeling voor 2014, met de juiste toepassing van de bepalingen in de GR, op basis van de ontwerpbegroting 2014, in beeld gebracht. Deelnemer Bijdrage Achtkarspelen Aantal stemmen 184.189 1 40.631 1 Boarnsterhim 190.163 1 Dantumadiel 213.782 1 Dongeradeel 200.191 1 Ferwerderadiel 230.880 1 Franekeradeel 380.345 2 De Friese Meren 473.544 3 Harlingen 503.865 3 Heerenveen 205.886 1 Het Bildt 129.941 1 Kollumerland 120.315 1 Leeuwarden 605.568 4 Leeuwarderadeel 174.567 1 Littenseradiel 132.401 1 Menameradiel 186.698 1 Ooststellingwerf 195.809 1 Opsterland 166.726 1 14.662 1 Smallingerland 247.800 1 Sudwest Fryslân 545.435 3 Terschelling 113.452 1 Tytsjerksteradiel 209.710 1 58.212 1 Ameland Schiermonnikoog Vlieland Weststellingwerf Provincie Wetterskip Onverdeeld Totaal incl. externe veiligheid 230.445 1 6.113.811 40 162.400 1 489.679 12.521.106 76 Boarnsterhim heeft geen stem meer; derhalve zijn er 75 stemmen. Uitgangspunten bedrijfsplan inzake stemverhouding in het algemeen bestuur In juni 2012 is het bedrijfsplan FUMO vastgesteld. Daarin zijn in hoofdstuk 4.3 (pagina 17) de uitgangspunten voor de stemverhouding in het algemeen bestuur vastgelegd. De tekst hierover wordt hieronder integraal opgenomen. ”Stemverdeling en besluitvorming Voor het bepalen van de stemverdeling en besluitvorming binnen deze nieuwe Gemeenschappelijke Regeling worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: om het dragen van risico’s zoveel mogelijk parallel te laten lopen aan zeggenschap en invloed, zal de financiële bijdrage van deelnemers leidend zijn voor de zeggenschap in de Gemeenschappelijke Regeling. Er zal dus sprake van het uitgangspunt dat een groter (financieel) te dragen risico gekoppeld leidt tot meer zeggenschap. Er is objectief vast te stellen aan de hand van de begroting dan wel realisatie wat de financiële bijdrage is van de verschillende deelnemers, evenals de onderlinge verhouding hiervan. Dit geldt zowel bij start van de FUMO als in geval van toekomstige wijzigingen de stemverhouding moet toekomstige ontwikkelingen kunnen opvangen. De FUMO wordt zodanig ingericht, dat deelnemers in de loop der tijd meer of minder plustaken kunnen onderbrengen. De grondslag voor de bestuurlijke stemverdeling zal deze wijzigingen in onderlinge verhouding binnen de FUMO kunnen opvangen. Concreet houdt dit in dat de overeenkomst het mogelijk maakt om het aantal stemmen per deelnemende partij – na een opstartperiode van vijf jaar – jaarlijks te bepalen aan de hand van de financiële bijdragen van de deelnemers en aan dan actuele gemeentelijke herindelingen alle deelnemers zijn vertegenwoordigd in het algemeen bestuur. Vooruitlopend op de komst van de nieuwe (herindelings)gemeente De Friese Meren is deze gemeente al als één gemeente met de gezamenlijke financiële inzet meegeteld om een duurzame en evenwichtige besluitvorming te bevorderen, die eveneens recht doet aan de ‘kleinere’ deelnemers aan de FUMO, worden de volgende uitgangspunten aanvullend gehanteerd: o een deelnemende partij kan niet de meerderheid van de stemmen hebben o geen enkele partij verkrijgt op basis van de financiële bijdrage een vetorecht o de besluitvormingsprocedure wordt niet alleen gebaseerd op het aantal stemmen (gerelateerd aan de financiële bijdrage) maar eveneens verbonden aan een minimaal aantal deelnemers bij de stemverdeling wordt gebruik gemaakt van de jaarlijkse financiële bijdragen per deelnemer, gebaseerd op de afname van zowel basistaken als plustaken én gebaseerd op de situatie na 1 januari 2013. Dit is de situatie nà overdracht bevoegdheid door de Provincie. De stemverdeling vindt plaats aan de hand van lineaire grootteklassen, één stem per € 150.000 jaarlijkse bijdrage.”. Het dagelijks bestuur heeft moeten vaststellen dat de stemverhouding voor 2014 op grond van de bepalingen in de GR, op twee punten strijdig is met de uitgangspunten van het bedrijfsplan. Aan de uitgangspunten: een deelnemende partij kan niet de meerderheid van de stemmen hebben; geen enkele partij verkrijgt op basis van de financiële bijdrage een vetorecht; kan thans niet worden voldaan. Het dagelijks bestuur is van mening dat gezocht moet worden naar mogelijkheden om de wijze van bepaling van de stemverhouding zo te wijzigen dat: De bijzondere positie van de provincie recht wordt gedaan; Er geen sprake is van een veto. Het dagelijks bestuur verwacht het algemeen bestuur in haar vergadering van 26 juni 2014 een voorstel tot aanpassing van de GR te kunnen doen. Hierbij moet worden opgemerkt dat de bepalingen inzake de stemverhouding in de GR alleen gewijzigd kunnen worden indien alle gemeenteraden, provinciale staten en het algemeen bestuur van het Wetterskip daarmee instemmen. Voor 2014 blijft het dagelijks bestuur thans niets anders over dan het algemeen bestuur nolens volens - voor te stellen de stemverhouding vast te stellen, conform de bepalingen van de GR, overeenkomstig het hierboven opgenomen overzicht. Voorstel: Stemverhouding 2014 vaststellen overeenkomstig het in deze notitie opgenomen overzicht.