6. huisregels Theater Kikker

Aan de bezoekende gezelschappen/bespelers van
Theater Kikker te Utrecht
Betreft: technisch fiche en Productie Risico Inventarisatie en - Evaluatie
Utrecht, datum poststempel
Geachte heer/mevrouw,
Het is in het theater gebruikelijk dat de bezoekende partij het theater op de hoogte stelt van de plannen
die zij hebben in het theater. Dit gebeurd in een ‘technisch fiche’. Dit communicatiemiddel zorgt ervoor
dat het theater voorbereidingen kan treffen om de bouwdag zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Sinds enkele jaren is het voor bedrijven, dus ook het theaterbedrijf, verplicht een Risico Inventarisatie en
Evaluatie te hebben.
De wetgever heeft bepaald dat deze RI&E ‘zo vaak als nodig’ moet worden aangepast.
In de praktijk houdt dit in dat er een aanpassing moet worden gemaakt bij iedere, voor het theater,
nieuwe productie.
Aangezien het theater niet weet wat u als bezoeker van plan bent te gaan doen, en wij dit, op basis van
bovenstaande wel moeten weten, is de zogenaamde ‘Productie Risico Inventarisatie en evaluatie’ in het
leven geroepen.
De bezoekende partij dient op basis hiervan aan te geven waarin risico’s schuilen en wat ondernomen
wordt ter voorkoming danwel beperking van deze risico’s , bij de werkzaamheden in het theater.
Aangezien wij ons er van bewust zijn dat het maken van een technisch fiche en zeker de risico
inventarisatie een taak is waarvoor enige voorstudie gewenst is, hebben wij de belangrijkste zaken op
een rijtje gezet.
Nu is het de bedoeling dat u bij verschillende onderwerpen opmerkingen schrijft.
Mocht een van de onderwerpen niet van toepassing zijn dan dient u dat ook aan te geven door middel
van een kruis door de kop van het betreffende onderdeel.
Mocht er onduidelijkheid zijn over dit formulier of de interpretatie van punten, verzoeken wij u contact met
ons op te nemen.
Om u goed van dienst te kunnen zijn ontvangen wij dit formulier zo spoedig mogelijk retour. De delen
zeven en acht ontvangen wij graag voor de 7e van de maand voorafgaande aan de maand waarin de
productie bij ons staat. Dit in verband met de personeelsplanning.
De andere delen dienen uiterlijk 2 weken voor de datum waarop de productie bij ons staat binnen te zijn.
Mocht u reeds zelf een technisch fiche en/of een risico inventarisatie gemaakt hebben dan volstaat dat
natuurlijk ook.
Wellicht ter overvloede willen wij u erop wijzen dat Theater Kikker er van uit gaat dat de informatie in dit
document bekend is bij alle medewerkers binnen uw organisatie welke dit aangaan.
In het vertrouwen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en in afwachting van retournering van de
lijst, teken ik,
Met vriendelijke groeten,
Jaap van der Woude
Coördinator techniek
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
1.
versie 3.3 januari 2010
Productie gegevens
Productie:
Gezelschap:
Decorontwerper:
Producent/Impresariaat:
Geluidsontwerper:
Voorstellingsdatum:
Lichtontwerper:
2.
Locatie gegevens
Theater Kikker
Telefoon:
Telefoon Technische Dienst:
Fax:
Bezoekadres:
Postadres:
Ganzenmarkt 14
Postbus 185
3500 AD Utrecht
E-Mail:
E-Mail Technische Dienst:
Directie :
Technische Leiding:
Toneelmeester:
VG&W1 gedelegeerde:
1
+31 (0) 30-2319666
+31 (0) 30-2319666
+31 (0) 30-2341108
[email protected]
[email protected]
Dhr. H. Lambers
Dhr. J.K. van der Woude
Technicus van de dag
Technicus van de dag
Veiligheid, Gezondheid en Welzijn
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
2
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
3.
versie 3.3 januari 2010
Gezelschapsgegevens
Naam gezelschap:
Telefoon:
Fax:
Adres:
Plaats:
E-Mail :
Directie :
Technische Leiding :
Productieleiding:
Hoofd techniek:
GSM:
Lichttechnicus:
Geluidstechnicus:
VG&W verantwoordelijke:
4.
Producent/Impresariaat gegevens
Naam:
Adres:
Plaats:
Telefoon:
Fax:
E-Mail:
Directie:
Productie/VG&W verantwoordelijke:
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
3
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
5.
versie 3.3 januari 2010
Algemene verantwoordelijkheden
THEATER










Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en Evaluatie.
Toepassing van deze kennis in de praktijk.
Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici.
Veiligheidsinstructie aan de eigen technici.
Verstrekken van adequate PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen
technici.
Veiligheid op en om het toneel in het algemeen.
Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van technische installaties,
gereedschappen en materialen van het theater.
Veiligheid van door het theater ingehuurde materialen die bij de productie worden
gebruikt.
Verzorgen van vergunningen van de lokale brandweer voor vuur-effecten, gebruikt in de
voorstelling, voorzover het gezelschap een tijdig en goed gedocumenteerd verzoek heeft
ingediend.
Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap,
in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet.
GEZELSCHAP EN/OF PRODUCENT











Kennis van regelgeving rondom veilig werken, blijkend uit een Risico Inventarisatie en Evaluatie.
Toepassing van deze kennis in de praktijk.
Verantwoordelijk gedrag van de eigen technici.
Veiligheidsinstructie aan de eigen technici.
Verstrekken van juiste en volledige informatie aan het theater over alle
veiligheidsaspecten rond de productie.
Veiligheid van eigen technici en theatermedewerkers bij het hanteren van de
meegebrachte materialen.
Verstrekken van adequate PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) aan de eigen
technici, en aan de technici van het theater voor zover vereist bij het hanteren van de
meegebrachte materialen.
Passende veiligheidsinstructies aan theatermedewerkers tijdens opbouw, repetitie,
voorstelling en afbreken.
Veiligheid (blijkend uit certificaten), onderhoud en bediening van meegebrachte
installaties, gereedschappen en materialen.
Veiligheid (blijkend uit certificaten) van door het gezelschap ingehuurde materialen die
bij de productie worden gebruikt.
Inroosteren van de eigen technici op basis van afspraken tussen theater en gezelschap,
in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet.
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
4
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
versie 3.3 januari 2010
huisregels Theater Kikker
Roken is in het gebouw niet toegestaan.
De werkzaamheden worden niet gestart voordat de PRI&E door het theater
goedgekeurd is.
Het is voor bezoekers niet toegestaan zich in de bruggen te begeven.
Het is niet toegestaan in wanden of deuren te schroeven, spijkeren of nieten.
In de toneelvloer mogen enkel door het theater goedgekeurde schroeven of
spijkers worden aangebracht.
Kleine en stoffige dingen (confetti en stro), alleen in overleg en na
goedkeuring van het theater.
Na de voorstelling wordt direct met de afbouw begonnen, tenzij anders
overeengekomen.
Het is niet mogelijk decorstukken e.d. in Theater Kikker op te slaan.
Het is niet toegestaan decorstukken e.d. in Theater Kikker achter te laten.
Kosten voor verwijdering zullen op de productie verhaald worden.
Het is niet toegestaan in de balletvloer van Theater Kikker te schroeven of
spijkeren.
beschadigingen aan de balletvloer zijn voor rekening van de productie.
Het gebruik van de keuken is in principe toegestaan, mits deze in dezelfde
staat achtergelaten wordt als waarin hij is aangetroffen en er geen overlast
kan ontstaan naar andere producties. Eventuele kosten voor schoonmaak
zullen op de productie worden verhaald.
Gangen in theater Kikker dienen vrij te zijn van objecten welke de vrije
doorgang belemmeren.
Vluchtwegen dienen ten aller tijden vrij te zijn van objecten die de vrije
doorgang belemmeren.
Alvorens rookmachines e.d. ingeschakeld worden dient toestemming
gevraagd te worden aan de dienstdoende technicus (dit in verband met het
brandalarm).
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
5
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
7.
versie 3.3 januari 2010
Algemeen
Onderstaande vragen zijn van belang voor een goede voorbereiding van de dag(en)
waarop uw productie in Theater Kikker staat.
Inrichting zaal:
Gebruik balletvloer:
Zwart /
grijs2
/
geen
Standaard hangt er aan de zijkanten zijzwart (nachtblauw) en een fond voor het
horizondoek. Het is niet mogelijk het zijzwart of het fond te verwijderen, echter het
zijzwart kan wel in twee pakketten links en rechtsvoor gehangen worden. Het fond kan
open geschoven worden en blijft dan links en rechts achter in de hoek hangen.
Indien gewenst kan er een extra fond ingehangen worden. Let wel: niet iedere plaats is
mogelijk.
Poten zijn in principe niet mogelijk. Mocht dit tot onoverkoombare bezwaren leiden, dan
kunnen we naar oplossingen zoeken.
Extra wensen afstopping:
geluid:
Welke wensen hebt u wat betreft het geluid:
(denk aan mixer, cd spelers, microfoons etc.)
Materiaallijsten van de beide zalen zijn te vinden op www.theaterkikker.nl.
De geluidstechnicus kan in de zaal zitten. Dit kost wel tribuneplaatsen. (ca 8). Moet de
technicus in de zaal zitten? (Dit is standaard in de Kleine Zaal)
Ja / Nee
Bij de kaartverkoop dient rekening te worden gehouden met de eventueel verminderde
capaciteit van de zaal!
2
Neem tijdig contact op met techniek Kikker
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
6
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
Bediening:
Moet het licht door een technicus van Kikker bediend worden?
Moet het geluid door een technicus van Kikker bediend worden?3
Moet een technicus van Kikker helpen bij changementen?
Ja / Nee
Ja / Nee
Ja / Nee
Lichtplan:
Wilt u, indien er reeds een lichtplan voor de voorstelling is, dit bijvoegen?
Materiaallijsten en tekeningen van de beide zalen zijn te vinden op www.theaterkikker.nl
Opnames:
Worden er opnames gemaakt gedurende de voorstelling?
Ja / Nee
Camera’s mogen niet op de trappen of voor (nood-)uitgangen geplaatst worden.
Camera’s mogen, met uitzondering van de eerste rij, niet buiten het midden van de
tribune geplaatst worden.
Plaatsing altijd in overleg met de dienstdoende technicus.
Camera’s (en vooral de mensen erachter) kosten zitplaatsen: let hier op bij de
kaartverkoop.
Overige zaken:
3
De technici van Theater Kikker zijn allen ervaren lichttechnici. Niet allen zijn ervaren
geluidstechnici. In samenspraak met de productie zal Kikker bepalen of er een extra
geluidstechnicus ingezet moet worden.
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
7
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
8.
versie 3.3 januari 2010
Werktijden
Het theater, het gezelschap en de producent/ het impresariaat zijn verantwoordelijk voor
het handhaven van de wet op de werk- en rusttijden zoals deze in Nederland geldt. De
producent/ het impresariaat moet het gezelschap zonodig hieromtrent informeren.
Aankomst techniek gezelschap:
Geschatte bouwtijd:
Geschatte speeltijd(en):
Pauze: Ja / Nee
Geschatte afbouwtijd:
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
8
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
9.
versie 3.3 januari 2010
De PRI&E (productie Risico Inventarisatie en Evaluatie)
Onderstaand een aantal vragen waarvan de antwoorden duidelijkheid moeten geven
over de productie.
9.1
Het toneelbeeld
9.1.1 Beschrijving van het decor
Het theater wil graag weten hoe het decor er ongeveer uit gaat zien. Dit om een
inschatting te kunnen maken hoeveel werk het gaat zijn, daarnaast om vroegtijdig
veiligheidsrisico’s in te kunnen schatten.
Een foto waarop het uiteindelijke decor geheel zichtbaar is volstaat ook.
9.1.2 Gewicht van de afzonderlijke delen
Personen mogen maximaal 25 kg tillen. Bij de fabricage van het decor dient hier
rekening mee gehouden te worden. Mocht het gewicht van delen van het decor
zwaarder zijn dan 25 kg, dan moet een oplossing voor het transport worden gevonden.
U dient aan te geven hoe u dit eventuele probleem op gaat lossen. (mogelijke
oplossingen zouden wielen, het gebruik van een steekwagen, of de constructie zodanig
maken dat deze met meerdere personen gedragen kan worden).
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
9
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
9.1.3 Ophangen van materialen
Gaat u decors ophangen? Zo ja, dan moet dit met gecertificeerde hijsmiddelen. Theater
kikker hanteert de zelfde richtlijnen als het liftinstituut te Amsterdam.
Globaal komt dit er op neer dat hijsmiddelen het tienvoudige van het gewicht dat erin
hangt moet kunnen dragen.
9.1.4 Uitstekende delen
Zijn er in het decor uitstekende delen waar mensen zich aan kunnen verwonden?
9.1.5 Beschrijving van de rekwisieten
Wat voor rekwisieten worden er gebruikt? Zijn deze in de winkel gekocht of zelf
gemaakt?
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
10
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
9.1.6 Kostuums
Hoe zien de kostuums er uit?Zijn ze speciaal voor deze productie gemaakt of zijn ze in
een winkel gekocht?
Vormen de kostuums een belemmering voor het normaal bewegen?
Kleding moet brandvertragend behandeld zijn, of van onbrandbaar materiaal
gemaakt zijn.
9.2
De voorstelling
9.2.1 Beschrijving van de voorstelling
Wat gaat u doen? Dans of theater? Is het een monoloog op een stoel of worden er
levensgevaarlijke acrobatische stunts uitgehaald?
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
11
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
9.3
versie 3.3 januari 2010
Effecten
9.3.1 Wapens
Het is niet toegestaan wapens, al dan niet onklaar gemaakt, in het theater te gebruiken,
tenzij er hiervoor een vergunning is afgegeven. Deze vergunning (of een kopie ervan),
moet in het theater aanwezig zijn (u kunt hem bij deze informatie voegen).
Voor onecht lijkende wapens hoeft geen vergunning aanwezig te zijn.
N.B. Het is in Nederland verboden echt lijkende wapens te verkopen. Bij twijfel raden wij
u aan contact op te nemen met de Utrechtse politie.
Maakt u in de voorstelling gebruik van wapens?
9.3.2 Vuurwerk
In het theater mogen pyrotechnische effecten (vuurwerk afsteken) alleen gedaan
worden door gecertificeerde personen. De gebruikte pyrotechniek dient goedgekeurd te
zijn voor gebruik in het theater.
Maakt u in de voorstelling gebruik van vuurwerk?
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
12
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
9.3.3 Vliegen
Gaat u mensen verticale bewegingen laten maken aan hijswerktuigen?
Theater kikker heeft hier in principe geen voorzieningen voor.
Gaat u in de voorstelling mensen hijsen?
9.4
Overige gevaren
9.4.1 Brandgevaar
In het theater mogen geen materialen gebruikt worden die tot spontane ontbranding
over kunnen gaan, of materialen die zelfstandig doorbranden wanneer het vuur wordt
weggehaald.
Materialen mogen bij (gedeeltelijke) verbranding niet gaan druipen of giftige dampen
afgeven.
Doeken moeten geïmpregneerd zijn met een vlamvertragend middel.
Open vuur is niet toegestaan.
Sigaretten zijn eveneens niet toegestaan, tenzij passende maatregelen zijn genomen
ter voorkoming van brandgevaar. Concreet valt hierbij te denken aan vlamdovende
asbakken.
Bij vragen of twijfel raden wij u aan contact op te nemen met de Utrechtse brandweer.
Neemt u decorstukken, rekwisieten en kostuums mee die niet aan deze eisen?
Theater kikker zal bij twijfel een test uitvoeren.
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
13
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
9.4.2 Valgevaar
Bestaat het gevaar dat iemand van een verhoging in het decor valt?
Zijn er trappen in het decor?
9.4.3 Rook, Nevel of mist
Maakt u gebruik van rookmachines, hazers of andere rookproducerende apparaten?
9.4.4 Werken op de vloer
Gaat u in de zaal nog aanpassingen maken aan het decor, en gebruikt u hier machines
voor?
Zijn de machines in goede staat, en zijn er instructies gegeven over het veilig werken
met de machines?
Gaat u schilderen, lijmen, kitten, enz? Hebt u dan rekening gehouden met schadelijke
dampen?
9.4.5 Eigen belichtingsarmaturen
Worden er eigen belichtingsarmaturen meegebracht. Wanneer deze in een winkel in de
definitieve staat gekocht zijn kunt u er van uit gaan dat ze goedgekeurd zijn voor
gebruik in het theater.
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
14
Technisch fiche en PRi&E (Productie risico inventarisatie en evaluatie)
versie 3.3 januari 2010
Zelf vervaardigde belichtingsarmaturen dienen aan de hiervoor gestelde normen te
voldoen (denk aan dubbele isolatie, aanraakgevaar spanning voerende delen, etc.).
9.4.6 geluid
Blootstelling aan gevaarlijke geluidsniveaus (>85dB) is in principe niet toegestaan. U
dient maatregelen te treffen ter voorkoming van gehoorsbeschadiging bij werknemers
en bezoekers. Komen er in uw productie geluidsniveaus harder dan 85dB voor?
10.
Handtekeningen
Theater
Gezelschap Producent/Impresariaat
______________
______________
______________
Jaap van der Woude voor Theater Kikker. [email protected]
15