VOORSTELLING VAN DE CLUB

WIELERTOERISTENCLUB : HET VLIEGEND WIEL
Seizoen 2011
Deel 1: VOORSTELLING VAN DE CLUB
1. Visie
Actieve wielertoeristen, zowel mannen als vrouwen, de mogelijkheid te geven om in
clubverband op een sportieve, veilige en kameraadschappelijke manier hun hobby uit te
oefenen. We beoefenen zowel het rijden op de weg als het mountainbiken. Beide
disciplines komen ruim aan bod en kunnen een aanvulling zijn op elkaar.
2. Korte omschrijving van de club




In 1974 werd de club opgericht door een groepje vrienden.
Voor het nieuwe seizoen gaan we dus het 38ste jaar in.
Het Vliegend Wiel is de oudste en de grootste wielertoeristenclub van de
fusiegemeente Lille.
De club heeft ongeveer 145 actieve leden ( 105 mannen en 40 vrouwen).
3. Actieve ploegen






A-ploeg rijdt op zondagvoormiddag.
B-ploeg rijdt op zondagvoormiddag.
C-ploeg rijdt op zondagvoormiddag.
MTB-ploeg rijdt op zondagvoormiddag.
Damesploeg rijdt op zaterdagvoormiddag.
Trainingsritten voor zowel de dames als de heren in de week
Merk op:
Alle ploegen van de club zijn opengesteld voor zowel vrouwen als mannen.
De verschillende rittenkalenders en de trainingsritten zijn terug te vinden onder de rubriek
‘Ploegritten’ op de site: www.hetvliegendwiel.be
Te respecteren richtsnelheid binnen de verschillende groepen:




A – ploeg zondag : max +/- 40 km / uur
B – ploeg zondag : max +/- 35 km / uur
C – ploeg zondag : max +/- 30 km / uur
Damesploeg zaterdag : max +/- 28 km / uur
4. Het bestuur
Het bestuur bestaat uit de volgende tien leden:
( gemiddeld : 33 à 35 km / uur )
( gemiddeld : 31 à 33 km / uur )
( gemiddeld : 26 à 28 km / uur )
( gemiddeld : 24 à 26 km / uur )










Marc Belmans (voorzitter)
Marc Van Herck (schatbewaarder)
Henk Van Aert
Ludo Boeckx
Gustaaf Verstappen
Guy Bastiaens
Carl Lauwereys
Marc Kenis
Jan Raeymaekers
May Peeters
Het bestuur vergadert eenmaal maandelijks: iedere tweede dinsdag van de maand.
Deel 2 : CLUBREGLEMENT
Iedereen die aansluit als lid bij Het Vliegend Wiel verklaart vooraf kennis te hebben
genomen van het clubreglement en dient er zich naar te schikken.
1. Lidgeld



Het lidgeld voor het seizoen 2011 bedraagt 20 euro.
Nieuwe leden betalen eveneens een waarborg van 25 euro voor de aanschaf van een
clubshirt met korte mouwen of 30 euro voor een shirt met lange mouwen.
Deze waarborg kan men terugverdienen door:
-
terug in te schrijven voor het volgend seizoen
in het lopende seizoen voldoende ritten te rijden (15 ritten op de weg of in het
veld of 20 ritten gecombineerd op de weg en in het veld.
2. Verzekering via de club
Alle leden zijn verzekerd via de club. De kosten zijn inbegrepen in het lidgeld.
De leden die een lidkaart inclusief verzekering van de Wielerbond Vlaanderen ( WBV )
willen bekomen dienen nog 15 euro extra te betalen. Deze aansluiting geeft recht op een
korting bij veldtoertochten, andere ritten WBV en wielerwedstrijden WBV.
Voor beide verzekeringen omvat dit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en
lichamelijke schade. De tussenkomst voor de lichamelijke schade betreft enkel die
gevallen die door het ziekenfonds erkent zijn om een tussenkomst te genieten en dit
maximaal voor het resterende bedrag dat het ziekenfonds niet vergoed heeft. Materiële
schade aan kledij of fiets is niet opgenomen!
3. Inschrijving voor het nieuwe seizoen




De inschrijvingsdag voor het nieuwe seizoen vindt plaats omstreeks eind oktober. De
exacte datum is via de website te bekomen.
Deze regeling geldt zowel voor bestaande als voor nieuwe leden.
Op de inschrijvingsdag dient het lidgeld betaald te worden en kan men clubkledij
bestellen. De verantwoordelijke voor de clubkledij overhandigt u een bestelformulier
met daarop de maten en de prijzen van de kledij.
Indien een bestaand lid zijn lidgeld niet betaald heeft voor eind december wordt hij
automatisch beschouwd als uittredend lid.
4. Inschrijving nieuwe leden:

Men moet minimum 16 jaar zijn of binnen het lopende jaar 16 jaar worden om lid te
kunnen worden van de club.



Kandidaat nieuwe leden kunnen tot 3 proefritten meerijden om dan te beslissen of ze
al of niet aansluiten.
Nieuwe leden kunnen zich inschrijven tot eind juni voor het lopende seizoen. Tot die
periode betalen ze hetzelfde lidgeld. Ze zijn dan ook verzekerd en kunnen genieten
van dezelfde clubvoordelen als de leden die zich al eind oktober van het vorige jaar
herinschreven.
Na eind juni kunnen kandidaat nieuwe leden wel meerijden maar dan is het wachten
tot het nieuwe seizoen om officieel aan te sluiten en om van de voordelen als lid te
kunnen genieten.
5. Bestelling clubkledij



Bestelling van clubkledij gebeurt bij inschrijving, levering bij het begin van het
nieuwe seizoen. Nieuwe leden nemen contact op met de kledijverantwoordelijke.
Bij het ophalen van de kledij dient er direct afgerekend te worden.
Voor volgende jaren:
Vanaf het seizoen 2011 rijden we voor het tweede jaar met de huidige tenue. We plannen
momenteel om 4 tot 6 seizoenen met deze tenue te rijden. Deze planning is geen vaste
verbintenis. Ze zal jaarlijks terug bekeken worden en kan bijgestuurd en al dan niet
aangepast worden indien nodig. Er moet immers rekening gehouden worden met de
jaarlijkse inkomsten, de werkingskosten, de voorraad bedrukkings-papieren en het
ledenaantal. Het budget dat ter beschikking van de clubkledij kan gesteld worden is
immers afhankelijk van deze factoren.
6. Afspraken i.v.m. de clubritten







Alle clubleden dienen de wegcode te respecteren.
De leden dienen de richtlijnen van de wegkapitein te volgen.
Het motto is: samen uit, samen thuis.
Indien een lid uitzonderlijk de richtsnelheid van de groep niet kan volgen, om welke
reden dan ook, dan dient de groep de snelheid aan te passen.
Indien volgens het rittenschema twee ploegen beslissen om samen te rijden dan dient
de laagste richtsnelheid gerespecteerd te worden.
Het dragen van de clubkledij is verplicht tijdens de clubritten. Dit is niet van
toepassing op de trainingsritten.
Helmdracht stellen we verplicht tijdens alle ritten in clubverband, dus inclusief de
trainingsritten.
7. Seizoenen


Het wegseizoen van de dames en de heren loopt van begin maart 2011 tot half
oktober 2011.
Het mountainbike seizoen loopt van half oktober 2010 tot half oktober 2011
Gelieve op te merken bij de MTB kalender dat de maanden juli en augustus niet
meetellen in het seizoenskampioenschap.
8. Het seizoenskampioenschap

Opzet / hoofdbedoeling :
-
We beogen hierbij om de leden met het grootste aantal clubritten per seizoen te kennen .
Enkel de sportieve prestaties in clubverband tellen mee. Elk lid van de club, ongeacht zijn
capaciteiten, maakt kans om deze titel te verdienen. Regelmaat, inzet en een forse portie
discipline zijn aangewezen!
-
Elk seizoen zijn er 3 titels en een bijhorend gratis clubshirt te verdienen voor :



seizoenskampioen heren op de weg
seizoenskampioene dames op de weg
seizoenskampioen MTB, zowel voor dames als voor heren

Opmerkingen :
-
Voor de respectievelijke titel van seizoenskampioen wordt er geen onderscheid gemaakt in de
ritten A- , B-, C- ploeg en de damesploeg van zaterdag.
-
In geval van gelijke stand zal het resultaat van het seizoenskampioenschap van vorig seizoen
de doorslag geven.
-
De seizoenskampioenen worden gevierd tijdens ons jaarlijkse teerfeest.
9. Het puntensysteem
Het opmaken van het klassement voor het seizoenskampioenschap steunt op volgende
basisprincipes.



Enkel de door het bestuur vermelde ritten komen in aanmerking . Men bekomt één punt per
meegereden rit .
Het dragen van een helm en de meest recente clubkledij, minimaal een clubshirt en/of clubvest
is verplicht. Uit esthetisch oogpunt wordt het dragen van een koersbroek van de club
aangeraden. Is dat niet mogelijk dan kiezen de leden er een in een zwarte uitvoering. Wie niet
aan deze voorwaarden voldoet bekomt geen punt.
Men dient minstens één uur in groepsverband mee te rijden om een punt te bekomen.

Sinds het seizoen 2010 kunnen zowel vrouwen als mannen op zaterdag en/of zondag
deelnemen aan een officiële wegrit van de club, maar per weekend kan men hierbij maximum
één punt verdienen.

Men moet met minstens twee deelnemers zijn per discipline (weg of MTB) en per dag om de
rit te laten tellen.

Helpen op vraag van de club telt niet mee in het seizoenskampioenschap als gereden rit maar
wel voor het bepalen van het eindbedrag van de kledijbon. ( zie hieronder)
10. Het clubkampioenschap

We hebben ook een clubkampioenschap van de heren op de weg. Hier is het de bedoeling om
de sterkste, de rapste, de slimste wielertoerist van onze club te mogen kennen. De prijzen
worden hier uiteraard aan de meet verdeeld. Er zijn twee groepen deelnemers: heren boven de
vijftig jaar en heren jonger dan vijftig jaar.

Het clubkampioenschap telt mee voor het seizoenskampioenschap zowel voor de deelnemers
als voor de helpers bij de organisatie.

Tegenslag of mechanische pech kunnen niet aangevoerd worden als excuus om terug aan te
sluiten in het peloton.

De clubkampioen wordt in de bloemetjes gezet en later nog eens gevierd tijdens het teerfeest.
11. Waardebon voor de clubkledij: de kledijbon
Opzet, doel en afspraken:

Het geven van een kledijbon is een traditie van de club. Om de getrouwheid, regelmaat en
de hulp van onze leden te belonen, hanteren we het systeem van het ter beschikking stellen
van een waardebon voor het aanschaffen van clubkledij. Dit is een bijdrage uit de
clubkas: de zogenaamde kledijbon. De grootte van het bedrag van deze bon wordt elk
seizoen beslist door het bestuur. Hierbij wordt rekening gehouden met het budget dat ze
zich kunnen veroorloven.

Het bestuur beslist ook over hoeveel jaren men deze kledijbonnen kan opsparen.

Blijven op het einde van het seizoen of het einde van de opspaarperiode nog eventuele
restbedragen over, dan kunnen deze niet opgevraagd worden in baar geld en vervallen
deze indien men ze niet benut heeft.

Indien er een kledijbon wordt toegekend, kan men die maar enkel bekomen als men terug
inschrijft / lid wordt voor het volgende seizoen.
12. Het puntensysteem voor het berekenen van het eindbedrag van de kledijbon per lid
We werken met de volgende basisprincipes:


Het aantal meegereden officiële clubritten en het helpen voor de club worden hierbij in
rekening gebracht: telkens één punt per rit en één punt per geholpen activiteit. Per weekend
kan men maximaal één punt verdienen.
In het seizoen 2011 worden er drie activiteiten gepland waarvoor men één punt kon bekomen:
de winter VTT en zomer VTT van de club en het clubkampioenschap van de heren op de weg

Indien men op geen enkele activiteit is komen helpen, kan men geen aanspraak maken op een
kledijbon !

Om in aanmerking te kunnen komen voor het volle bedrag van de kledijbon dient men
minstens vijftien ritten op de weg of twintig ritten combinatie weg & MTB mee gereden te
hebben. M.a.w. men dient minstens vijftien punten of twintig punten (t.g.v. combinatie weg
& MTB) te hebben.


Indien men bovenstaande ritten/ punten niet haalt, wordt het helpen op “activiteiten” erbij
geteld als één punt per activiteit. De activiteiten waarvoor men punten kan verdienen,
betreffen club- of andere activiteiten waarvoor het bestuur beroep doet op de leden. De
hoofdbedoeling is uiteraard geld in de clubkassa krijgen. Het sociale aspect van deze
activiteiten, gezellig samenzijn met vrienden en werken aan een gezamenlijk doel mag niet
onderschat worden.
Als men dan nog niet het vereist aantal punten heeft wordt er 5 euro van de waardebon
afgetrokken per punt dat men tekort heeft.
13. Aansprakelijkheid


De club noch het bestuur kunnen aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke
ongevallen en/of schade aan fietsen, auto’s of ander materieel in het kader van een
door hen georganiseerde clubactiviteit. Zij kunnen ook niet aansprakelijk gesteld
worden voor gebeurlijke ongevallen en/of schade tijdens het vervoer met auto’s van
personen en eventueel ook van de fietsen d.m.v. fietsrek of aanhangwagen tijdens een
door hen georganiseerde verplaatsing.
Bestuurders van wagens voor het vervoer van personen en eventueel fietsen d.m.v. een
fietsrek of aanhangwagen kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor
bovengenoemde schadegevallen indien deze niet gedekt zijn door de door hun
onderschreven verzekeringen (Familiale, Autoverzekering, …).