Kunstpuntgouda 2.02.0 kunst punt gouda

Kunstpuntgouda
2.02.0
Beleidsplan 20 12-2015
••
kunst
punt
gouda
Gouda, 9-5-2011
Kunstpuntgouda 2.02.0
Beleidsplan 2012-2015
Inleiding.
Voor u ligt het de beleidsplan 201 2-2015 van Kunstpuntgouda met als titel
“Kunstpuntgouda 2.02.0”. Deze titel verwijst naar de trend in onze digitale wereld
om ICT meer interactief te maken. Kunstpuntgouda laat in dit beleidsplan zien dat
zij mee gaat in deze beweging. Verder verwijst 2.02.0 naar het jaar 2020. Daarmee
aangevend dat Kunstpuntgouda met dit beleidsplan een toekomstbestendig
Kunstpuntgouda neer wil zetten.
Belangrijke aandachtspunten voor deze beleidsperiode zijn de herhuisvesting en de
bezuinigingen. Herhuisvesting biedt kansen om kunst- en cultuureducatie- en
-participatie in Gouda een nieuwe impuls te geven. Deze impuls wordt daarbij wel
door de forse bezuinigingen, op cultuur in het algemeen en Kunstpuntgouda in het
bijzonder, bedreigd.
Dit beleidsplan beschrijft de kernwaarde, visie en missie van Kunstpuntgouda.
Daarna wordt de uitgangssituatie geschetst. Om vervolgens te komen tot het
formuleren van de beleidsdoelen voor de komende periode. Tenslotte beschrijft
Kunstpuntgouda de organisatie die deze beleidsdoelen moet gaan realiseren.
2
Kernwaarde, visie en missie
Kernwaarden.
Kunstpuntgouda is hét centrum (ook in de zin van spil.) voor kunsteducatie en
actieve kunstbeoefening in Gouda (en omgeving). Zij is dat omdat zij cultuur
breed voor een groot publiek toegankelijk maakt. Ontmoeting is daarbij een
beLangrijke waarde. Haar activiteiten vinden plaats onder (bege)leiding van
gepassioneerde, aan de instelling verbonden professionals in een professionele
omgeving. Dit leidt voor de cursisten en bezoekers tot een inspirerende
cuLtuurbeleving. Kunstpuntgouda is in staat vraag- en klantgericht te werken. Zij
speelt daarbij in op de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van de
kunsteducatie. Kunstpuntgouda vervult een publieke taak met oog voor cultureel
ondernemerschap. Kunstpuntgouda is een instelling die op deze wijze stevig in de
Goudse samenleving staat.
Visie
Kunstpuntgouda richt zich op een zo groot mogelijke cultuurparticipatie van
burgers. Ze doet dit door ondersteuning, bemiddeling en door iedereen een Leven
lang kunsteducatie te bieden. Daarbij staat de ontwikkeling en de beleving van de
deelnemer centraal.
Missie
Kunstpuntgouda maakt kunsteducatie toegankelijk voor de inwoners van Gouda en
omstreken in al hun diversiteit. Met oog voor kwaliteit, richt Kunstpuntgouda zich
op de ontwikkeling van passie voor kunst en talent.
Toelichting
Met een bereik van ruim 2.200 cursisten en meer dan 10.000 leerlingen in het
reguliere onderwijs is Kunstpuntgouda hét centrum voor kunsteducatie in Gouda.
Een belangrijk aspect van deze spilfunctie is de samenwerking met andere
aanbieders van kunsteducatie en de ondersteuning van amateurkunst.
Het breed toegankelijk maken van cultuur betekent een breed aanbod. Het voor
een groot publiek toegankelijk maken van cultuur betekent nadruk op de
activiteiten in het reguliere onderwijs waardoor jeugd in aanraking wordt gebracht
met de vele verschijningsvormen (het brede aanbod) van cultuur. Ontmoeting is
daarbij een belangrijke waarde: samen kunst en cultuur maken en beleven.
Ontmoeting gaat echter verder. Ook bedoeld wordt de ontmoeting van
verschillende culturen, stijlen, bevolkingsgroepen.
Professionaliteit en kwaliteit zijn belangrijke waarden. Gemeenten, instellingen,
scholen en cursisten die diensten van Kunstpuntgouda afnemen weten dat deze
diensten verzorgd worden door professionals met een hoge kwaliteit. Het binden
van deze professionals aan Kunstpuntgouda is een belangrijke voorwaarde om de
kwaliteit te kunnen leveren. Dit komt het best tot z’n recht in een professionele
omgeving, in het bijzonder professionele huisvesting en outillage.
Onder inspirerende cultuurbeleving wordt een breed scala aan effecten van
kunsteducatie geschaard: samenbrengen van mensen, ontwikkelen van sociale en
emotionele vaardigheden, ontdekken en ontwikkelen van talenten, een
kwaliteitsimpuls in een persoonlijk proces, bijdrage aan een gezonde en
harmonische maatschappij.
3
Omdat Kunstpuntgouda vraag- en klantgericht werkt weet zij vraag en aanbod van
kunsteducatie goed op elkaar af te stemmen. Een helder doelgroepenbeleid maakt
dat Kunstpuntgouda beter kan inspelen op de specifieke wensen van de
verschillende doelgroepen.
Inspelen op nieuwe ontwikkelingen betekent voortdurend innovatief zijn in de
productontwikkeling en gebruik maken van de moderne (communicatie)
technologie.
Kunstpuntgouda heeft een publieke taak die onmogelijk zonder overheidsbijdrage
vervuld kan worden. Daarbij is Kunstpuntgouda cultureel ondernemend om met
haar producten ook geld uit de markt te genereren.
Stevig in de Goudse samenleving staan betekent samenwerking met een breed scala
van (maatschappelijke) organisaties.
Ontdek je passie!
Kunstpuntgouda gebruikt als slogan “Ontdek je passie”. Kunstpuntgouda huldigt de
opvatting dat in ieder kind, bij elke jongere, volwassene en oudere talent sluimert
dat door het te herkennen en het op de juiste manier te ontwikkelen een nieuwe
dimensie aan het bestaan kan geven. Hierbij is vooral van belang dat iedereen de
kans moet krijgen zijn of haar talenten te verkennen en te ontwikkelen. Soms gaat
het om de ontwikkeling van talent op heel hoog niveau, maar veelal gaat het om
een redelijke ontwikkeling op amateurniveau.
Om iedereen de kans te geven haar of zijn eigen passie te ontdekken is het
belangrijk dat de mensen kennis kunnen maken met een breed kunstzinnig aanbod.
Daarbij rekening houdend met de vele verschillende opvattingen over kunst. De
betekenis en de opvatting over kunst veranderen continu en verschillen per
generatie en bevolkingsgroep. Zo hebben jongeren een andere opvatting over kunst
dan de babyboom generatie. Als we het over kunst hebben, spreken we over al
deze opvattingen.
4
Uitgangssituatie
Omgeving
Cursisten van Kunstpuntgouda komen vooral uit de Gemeente Gouda en ongeveer
10% uit omliggende gemeenten zoals Reeuwijk, Moordrecht, Bodegraven, Boskoop,
Stolwijk, Schoonhoven en Haastrecht.
Identiteit
Kunstpuntgouda heeft een traditie van bijna 40 jaar in muziekonderwijs, beeldende
vorming, dans en theater. Naast muziek, dans, beeldend en theater biedt
Kunstpuntgouda ook cursussen op het gebied van literatuur, fotografie en
beeldbewerking aan. Met het hoge niveau van de ruim meer dan honderd cursussen
in bijna alle kunstdisciplines, heeft Kunstpuntgouda een vooraanstaande plaats in
de culturele infrastructuur van Gouda veroverd. Daarbij treedt Kunstpuntgouda
veel naar buiten met concerten, optredens en exposities om het werk van de
cursisten te laten horen en zien en om naamsbekendheid verder te bevorderen.
Naast het aanbod van lessen en cursussen in de hoofdlocaties aan de Westhaven en
de Bloemendaalseweg biedt Kunstpuntgouda lessen en cursussen aan in alle brede
scholen in Gouda en verzorgt workshops en projecten in het primair en voortgezet
onderwijs.
De laatste jaren zijn de activiteiten voor kinderen en jongeren sterk verschoven
van buitenschools naar activiteiten binnen de scholen en brede scholen. Landelijk
is er een trend waar te nemen in terugloop van deelname aan langlopende
cursussen en lessen in bijna alle disciplines. Die trend is ook in Gouda zichtbaar.
Om toch zoveel mogelijk mensen aan ons te binden spelen we de komende jaren op
deze trend in door het uitbreiden van kortlopend aanbod dat aansluit bij de
geïnventariseerde wensen van de klant.
Er zijn functies als ondersteuning amateurkunst en cultuurcoach ondergebracht bij
Kunstpuntgouda. Door deze breedte staat Kunstpuntgouda midden in de
samenleving.
De organisatie
Kunstpuntgouda heeft sinds 2010 een veranderde managementstructuur. Daarbij
heeft een heroriëntatie op en verschuiving van taken plaats gevonden, zowel
binnen het management als binnen de administratieve organisatie. In 2011 krijgt
deze verandering zijn beslag.
In Kunstpuntgouda heerst een sterk informele cultuur. Dit heeft veel voordelen
omdat men elkaar snel weet te vinden, makkelijk weet te schakelen, wat vaak
leidt tot snelle oplossingen en tot nieuwe initiatieven. Dit heeft het gevaar dat
besluiten soms in de wandelgangen lijken te worden genomen, zonder dat het goed
is vastgelegd.
Tot aan de herhuisvesting werkt Kunstpuntgouda nog op twee locaties die
grotendeels zijn ingericht volgens twee afzonderlijke afdelingen. Gezamenlijke
projecten hebben ervoor gezorgd dat medewerkers van de twee afdelingen elkaar
en elkaars cultuur beter hebben leren kennen.
Kunstpuntgouda heeft bij de fusie een financieel gezonde start kunnen maken. De
voor 2011 opgelegde bezuiniging is gerealiseerd.
Eind 2011 wordt besloten of Kunstpuntgouda huisvesting kan vinden in de
Garenspinnerij samen met andere culturele organisaties.
5
Beleidsdoelen 2012- 2015
De onderstaande beleidsdoelen beschrijven de situatie die bereikt is aan het einde
van de beleidsperiode 2012 -2015.
Kunstpuntgouda is onderdeel van een groot netwerk van organisaties die op enige
manier belang hebben bij cultuur en cultuureducatie. Zij heeft daarbij de rol van
initiator, aanjager en facilitator.
Kunstpuntgouda vervult op het gebied van kunsteducatie de spilfunctie voor Gouda
en omgeving. Kunstpuntgouda heeft een groot netwerk van culturele organisaties
(van professionele instellingen tot amateurverenigingen), maatschappelijke
organisaties, onderwijsinstellingen. Zij maakte het haar taak om al deze
organisaties in het belang van cultuureducatie met elkaar te verbinden.
Cultuureducatie staat centraal, niet de instelling.
Kunstpuntgouda gebruikt de mogelijkheden van ICT optimaal voor zowel interne
bedrijfsvoering als voor de communicatie met stakeholders en consumenten.
De ontwikkelingen op het gebied van de communicatiemiddelen gaan heel snel.
Kunstpuntgouda gaat mee in deze ontwikkeling. Daarbij gaat het niet om het
meedoen omwille van het meedoen, maar zal steeds kritisch bekeken worden of de
nieuwe communicatiemiddelen er werkelijk voor zorgen dat wij onze stakeholders
en klanten daar beter mee bereiken. Daarvoor wordt een marketingplan gemaakt.
Het systeem voor cursistenadministratie biedt ook meer mogelijkheden dan waar
Kunstpuntgouda nu gebruik van maakt. Ook op dit gebied zijn er innovaties waar
Kunstpuntgouda indien voor ons relevant gebruik van zal maken.
Ook in haar netwerkfunctie maakt Kunstpuntgouda gebruik van nieuwe
communicatiemiddelen om organisaties met elkaar te verbinden.
Kunstpuntgouda is een financieel gezonde instelling met een duidelijk herkenbaar
cultureel ondernemerschap.
De bezuiniging is in 2015 op een dusdanige wijze gerealiseerd, dat Kunstpuntgouda
een sluitende begroting heeft met een gezond eigen vermogen. Er worden in het
kader van cultureel ondernemerschap activiteiten opgezet die extra inkomsten
voor Kunstpuntgouda genereren.
Kunstpuntgouda is samen met andere culturele organisaties gehuisvest in de
Garenspinnerij. De samenwerking met deze organisaties staat stevig op de rails en
heeft zichtbaar meerwaarde. De interne organisatie is aangepast naar het als één
organisatie functioneren in deze nieuwe huisvesting.
Om werkelijk de rol te kunnen vervullen die Kunstpuntgouda voor ogen staat is het
noodzakelijk dat de gehele organisatie in één op de toekomst ingericht gebouw
gehuisvest is. Deze periode zal daarom in het teken staan van het zo optimaal
mogelijk realiseren van deze huisvesting. Voorbereidende bouwplannen, goede
ontwerpers en inrichters om mee te denken, ideeën over hoe we met bescheiden
6
budget een optimaal functionerend gebouw kunnen realiseren met alle nodige
faciliteiten en praktische oplossingen zijn de elementen waaraan we hard zullen
werken zodat in 2014 de nieuwe huisvesting in gebruik kan worden genomen.
Het samen één gebouw delen met meerdere organisaties biedt kansen. Er zullen
met de gemeente en de overige gebruikers duidelijke afspraken over het beheer
van het gebouw gemaakt worden. Deze heldere afspraken zijn een basis voor de
inhoudelijke samenwerking die in 2015 duidelijke vormen aan heeft genomen.
De organisatie wordt in aanloop naar de verhuizing zo aangepast dat, eenmaal
onder een dak, het als één organisatie optrekken en werken heel vanzelfsprekend
is.
Kunstpuntgouda biedt kunsteducatie van hoge kwaliteit binnen- en buitenschools,
waar dat kan verstevigd door een nauwe samenwerking met andere culturele
instellingen, maatschappelijke organisaties en het onderwijs.
Het buitenschoolse aanbod is breed, inspirerend, zowel oriënterend als verdiepend,
van deze tijd en gericht op mensen van alle leeftijden. In dit aanbod ontwikkelt
Kunstpuntgouda naast de meer traditionele jaarcursussen van 24, 32 of 36 lessen
steeds meer kortdurend en event-gericht aanbod. Dit om in te spelen op de vraag
van de hedendaagse consument.
Kunstpuntgouda wil naast het buitenschoolse aanbod de samenwerking met het
onderwijs verder uitbouwen en haar expertise aan die in het onderwijs verbinden
zodat ze optimaal kan bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren.
Daarbij speelt het combineren van disciplines een belangrijke rol.
Samenwerking met culturele instellingen als de bibliotheek, musea, filmhuis,
theaters en amateurkunst zal de mogelijkheden om interessante combinaties tot
een succes te maken vergroten en versterken.
Soms onconventionele samenwerking met niet-culturele organisaties maakt dat
doelgroepen die niet vanzelfsprekend worden bereikt door Kunstpuntgouda ook
kennis maken met Kunstpuntgouda en haar aanbod. Dit resulteert binnen deze
samenwerking in producten als workshops en evenementen voor deze doelgroepen.
Kunstpuntgouda heeft een actief doelgroepenbeleid waarbij het ontwikkelen van
producten en het communiceren hierover de eigenheid van de doelgroepen als
uitgangspunt heeft.
Het aantal cursisten buitenschools neemt weer toe omdat met name jongeren en
55plussers vaker deelnemen aan voor hen aantrekkelijke lessen en cursussen.
Meer kortdurend en doelgroepgericht aanbod maakt dat meer mensen de weg naar
Kunstpuntgouda weten te vinden.
Jongeren krijgen in het kortdurend aanbod meer event-achtige activiteiten die
aansluiten op hun belevingswereld.
De groei van het aantal S5plussers dat zich voorbereidt op meer ruimte voor
kunstzinnige activiteiten zal in deze beleidsperiode sterk toenemen.
Kunstpuntgouda verdiept zich in hun belangstelling en wensen en maakt meer
aanbod dat hen aanspreekt en goed past in de drukke agenda van deze doelgroep.
7
Kunstpuntgouda is dé partner op het gebied van kunsteducatie in de brede school,
het primair en voortgezet onderwijs. Daarvoor hebben we in samenwerking met
het onderwijs speciale programma’s ontwikkeld met doorlopende leerlijnen. We
zijn middels de combinatiefunctionaris nauw betrokken bij opzet en uitvoering van
(multidisciplinaire) projecten voor het onderwijs. Kunstpuntgouda is onder andere
middels een website voor kunsteducatie dé schakel tussen culturele organisaties
en het primair en voortgezet onderwijs.
Met het realiseren van een uitgebreid team van deskundige kunstenaardocenten,
grote betrokkenheid bij de inhoud van het onderwijs, een heel breed aanbod van
goede kwaliteit en met een dynamische en servicegerichte organisatie is
Kunstpuntgouda dé partner waarmee je snel en resultaatgericht kunt samenwerken.
Samen met docenten en bemiddelaars worden regelmatig nieuwe ideeën tot
uitgewerkte producten omgevormd.
Kunstpuntgouda biedt via de website cultuureducatiegouda.nl culturele
organisaties en scholen in het primair- en voorgezet onderwijs een platform om
met elkaar ervaringen en ideeën uit te wisselen om te komen tot een zo optimaal
mogelijk aanbod cultuureducatie voor de Goudse jeugd.
De amateurkunst heeft een stevige netwerker en ondersteuner die ervoor zorgt
dat vraag en aanbod goed zijn afgestemd, dat gewenste samenwerking makkelijk
te realiseren is, er goede oefenfaciliteiten zijn en extra podiabeschikbaar zijn
waar amateurkunst goed tot zijn recht komt.
De makelaar amateurkunst is stevig verankerd in de Goudse amateurkunstwereld.
Middels samenwerkingsprojecten zijn amateurgezelschappen dichter tot elkaar
gekomen. De ondersteuning leidt ertoe dat amateurkunst zich met kwaliteit vaker
in de stad kan presenteren. Zo hopen we veel nog niet actieve burgers te inspireren
om het leven te verrijken door bezig te zijn met kunst.
8
Interne organisatie
Om de beleidsdoelen te kunnen realiseren houdt Kunstpuntgouda een organisatie in
stand met de volgende aandachtspunten.
Organisatiestructuur
Kunstpuntgouda bereikt met een minimaal management- en administratief team
een optimum aan efficiency. Management is verdeeLd over een algemeen directeur
die verantwoordelijk is voor beleid, financieel beheer en vertegenwoordigen van de
stichting en twee parttime afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor
inhoudelijke aansturing van de afdelingen en beleidsontwikkeling ondersteunen.
Binnen het administratieve team hebben medewerkers specifieke taken toebedeeld
gekregen: cursistenadministratie, projectadministratie, marketing en
communicatie, financiën, beheer. Met deze organisatiestructuur Lopen we vooruit
op herhuisvesting van de twee afdelingen in één gebouw.
Kwaliteitszorg
Kunstpuntgouda volgt het kwaliteitskader Kunsteducatie & Amateurkunst, het
kader voor kwaliteitszorg van de brancheorganisatie Kunstconnectie. Deze
kwaliteitszorg heeft betrekking op de totale organisatie: visie en beleid, primair
proces, producten en diensten, innovatie, processen en organisatie, en resultaat.
Na een zelfevaluatie van de nieuwe organisatie worden gegevens gebundeld en
verbeterpunten in kaart gebracht. Daarbij is de benchmark van de
branchevereniging onderdeel van onze kwaliteitszorg. In 2011 wordt
Kunstpuntgouda opnieuw gecertificeerd. Kwaliteitszorg is een continu proces dat
niet eindigt op het moment van certificering. We hechten groot belang aan
investeren in kwaliteit en houden daar rekening mee bij de inrichting van onze
organisatie omdat we geloven in de stelling van brancheorganisatie Kunstconnectie:
‘Het leveren van kwaliteit kost geld; het niet leveren van kwaliteit kost kapitalen’.
Bedrijfsvoering
Als we het bovenstaande op Kunstpuntgouda betrekken, zien we dat de
bedrijfsvoering de noodzakelijke diensten in de breedte beperkt kan leveren. De
steeds groter wordende vraag vanuit het onderwijs en de brede school, het vaker
inzetten van freelancers met verschillende contractvormen, het uitbreiden naar
activiteiten voor buitenschoolse opvang, maatjesprojecten en andere kunstzinnige
activiteiten in een meer sociale context Leggen een zware druk op de organisatie.
Het traditionele aanbod van lessen en cursussen zal voorlopig niet zomaar kunnen
uitbreiden en dat betekent binnen de financiële kaders die er zijn: de schouders
eronder en steeds weer inventief bedenken hoe we vernieuwing en nodige
verandering kunnen realiseren.
In die vernieuwing is er een steeds grotere plaats voor de mogelijkheden die ICT
biedt. Binnen de bedrijfsvoering middels het zo efficiënt mogelijk gebruiken van
diverse specialistische softwarepakketten.
Personeel
Bovengenoemde ontwikkelingen zijn alleen mogelijk als de visie en de missie van
de organisatie gedragen en uitgedragen worden door de medewerkers. Dit vraagt
een sterke betrokkenheid van iedereen en de bereidheid meer gedeelde
9
verantwoordelijkheid te dragen. Vanwege het belang van betrokkenheid investeert
Kunstpuntgouda in al haar medewerkers. Het hebben van medewerkers in
loondienst verhoogt de betrokkenheid van veel medewerkers. Waar medewerkers
als zelfstandige werkzaamheden voor Kunstpuntgouda uitvoeren investeert
Kunstpuntgouda in een evenzo goede relatie met deze medewerkers.
Sturen op aanname van nieuw personeel
De gemiddelde leeftijd van ons personeel is tamelijk hoog. In het aannamebeLeid
van nieuw personeel zal naast de competenties die nodig zijn om naast het
cursorisch aanbod ook te werken in het onderwijs, ook rekening gehouden moeten
worden met een betere balans in Leeftijd van ons personeel.
Scholing en bijscholing
Scholing is essentieel om medewerkers in staat te stellen de steeds veranderende
vraag vanuit de markt tegemoet te kunnen treden.
Kunstpuntgouda maakt deel uit van het Scholingsnetwerk Zuid-Holland waarin vijf
Centra voor de Kunsten de scholing van hun medewerkers gezamenlijk coördineren.
Voordeel hierbij is, dat kwalitatief hoogstaande bijscholing aangeboden kan
worden tegen een lage prijs. Het aanbod van het Scholingsnetwerk wordt gestuurd
vanuit de veranderende vraag die de omgeving aan onze sector stelt en de daaruit
voortvloeiende benodigde com petenties van onze medewerkers.
Communicatie
Om een goede interne communicatie te organiseren is het van belang dat de
overlegstructuren goed zijn geregeld. Met het doorvoeren van een nieuwe
organisatiestructuur hoort ook een nieuwe overlegstructuur waarlangs de interne
communicatie kan verlopen, zoals het communiceren van besluiten en nieuwe
regelgeving, maar ook het communiceren van nieuwe plannen en ideeën die er
leven binnen teams en vakgroepen. Verder hoort bij de interne communicatie ook
het uitzetten van planningen en afspraken rond beleidsplannen, jaarplannen,
sectieplannen en werkplannen.
Externe oriëntatie
Naast de interne organisatie onderscheidt Kunstpuntgouda aspecten die zij nodig
acht voor het goed kunnen uitvoeren van de beleidsdoelen. Deze zijn samengevat
onder de noemer “externe oriëntatie”.
Rol in de maatschappij
De spilfunctie die Kunstpuntgouda vervult betreffende kunsteducatie vereist dat
Kunstpuntgouda een sterke naar buiten gerichte oriëntatie heeft. Kunstpuntgouda
heeft al een uitgebreid netwerk. Wat betreft het onderwijs heeft dit geresulteerd
in een website www.cultuureducatie.nl die culturele organisaties en scholen met
elkaar verbindt en een platform biedt voor uitwisseling tussen scholen en culturele
instellingen. Betreffende amateurkunst is de amateurkunst makelaar dé schakel
tussen amateurverenigingen en via Kunstpuntgouda ook weer verbonden met
andere culturele organisaties en het onderwijs. Kunstpuntgouda blijft dit netwerk
onderhouden en verder uitbouwen.
10
Marketing en pr
Marketing en PR krijgen een duidelijker plaats binnen Kunstpuntgouda. Er komt een
marketingp[an. In dit marketingplan wordt het doeigroepenbeleid vertaald naar op
de doelgroepen gerichte marketing en PR. Er komt een omslag in de wijze van
communiceren met de klant. Social Media krijgt daarin een steviger plek.
11