Is een e-mail schriftelijk? - KienhuisHoving advocaten en notarissen

column | JURIDISCH GEZIEN
Is een e-mail
schriftelijk?
Mr. J. (John) van
Schendel, advocaat
Contracten-, proces-, en
aansprakelijkheidsrecht
bij KienhuisHoving
advocaten en notarissen
Twentevisie | JOHN VAN SCHENDEL
Het uitgangspunt van ons recht is dat de
Voorop moet worden gesteld dat er geen
Let wel op. U dient wel te kunnen aantonen
meeste overeenkomsten geen verplichte vorm
speciale wetsartikelen zijn die het mogelijk
dat uw aanmaning of mededeling per e-mail
hebben. Mondeling, schriftelijk, per e-mail of
maken om de ingebrekestelling of de stuiting
is ontvangen. Dat kan bijvoorbeeld als
WhatsApp, het is allemaal prima. In de wet
van de verjaring langs elektronische weg te
iemand per e-mail reageert. Zorg er voor
staat dat sommige overeenkomsten alleen
sturen. Het is daarom aan te bevelen om deze
dat uw e-mail een reactie uitlokt. Als u kunt
schriftelijk geldig kunnen worden aangegaan.
verklaringen altijd schriftelijk te sturen. Dat
bewijzen dat een verklaring is ontvangen, dan
Dit is bijvoorbeeld het geval als een particulier
is zeker het geval als de financiële belangen
stapt een rechter snel over de formele eis van
een huis koopt. De wetgever voerde speciale
groter worden. Uw brief stuurt u bij voorkeur
schriftelijkheid heen.
wetsartikelen in om dit ook langs elektronische
aangetekend zodat u kunt bewijzen dat uw
weg mogelijk te maken. In dat geval gelden er
mededeling ontvangen is. Het gelijktijdig
Spreek het af. Ook kunt u in het
wel strenge eisen om bijvoorbeeld de identiteit
zenden per e-mail en per gewone post,
contract afspreken dat verklaringen altijd
van partijen vast te stellen. Een gewone e-mail
is ook raadzaam.
zijn toegestaan per gewone e-mail. In dat
geval kan er ook een bepaling worden
voldoet meestal niet aan deze strenge eisen.
Toch per e-mail? Hoe strikt is de
opgenomen waarin staat hoe de ontvangst
Schriftelijke verklaring. Wist u dat er in
eis om iets schriftelijk te doen? Is een
wordt vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld
de wet staat dat ook sommige verklaringen in
ingebrekestelling per e-mail ongeldig?
door een automatisch gegenereerde lees-
schriftelijke vorm dienen te geschieden? De
De ratio waarom iets schriftelijk moet,
of ontvangstbevestiging. U kunt dan ook
rechtsgebieden waar ik mij mee bezig houd,
verschilt per soort rechtshandeling.
afspreken of het e-mailprogramma van de
kennen bijvoorbeeld schriftelijke eisen voor de
Afhankelijk van de ratio worden ook de eisen
verzender of de ontvanger doorslaggevend
ingebrekestelling en de stuiting van verjaring.
aan de vorm van de verklaring minder streng.
is als de inhoud of het tijdstip van de
Een ingebrekestelling is overigens niets anders
Bij de invoering van het wetsartikel over de
ontvangst ter discussie staan.
dan een schriftelijke aanmaning waarin wordt
ingebrekestelling werd de eis van schriftelijkheid
aangezegd binnen welke termijn iemand zijn
al gelijk gesteld met een telegram en
verplichting moet nakomen. De stuiting van
telexbericht. Het faxbericht kwam hier later bij.
verjaring is het onderbreken van de termijn
De schriftelijke vorm dient dus niet zo beperkt
waarbinnen bijvoorbeeld betaling van een
te worden opgevat. Een ingebrekestelling langs
geldvordering bij de rechter moet worden
elektronische weg is dus in beginsel toegestaan.
gevorderd. Doet u dat niet, dan kunt u na
Wel is het de vraag of het dan moet voldoen aan
verloop van tijd geen aanspraak meer maken
strenge eisen. Gezien de ratio dat de vorm niet
op betaling. De termijn wordt onderbroken
te beperkt moet worden opgevat, is een gewone
met de gerechtelijke procedure maar kan soms
e-mail vaak voldoende. Lagere rechtspraak
ook worden onderbroken met een schriftelijke
bevestigt dit. Voor de schriftelijke mededeling
mededeling. In de mededeling moet concreet
waarmee een lopende verjaringstermijn wordt
staan dat u het recht op betaling voorbehoudt.
gestuit, geldt hetzelfde. Bij invoering van dit
Na deze mededeling gaat een nieuwe termijn
wetsartikel was het de bedoeling om aan te
lopen.
sluiten bij de vorm van de ingebrekestelling.
Twentevisie 07/2013
Reageren? www.twentevisie.nl of rechtstreeks
naar de auteur: [email protected]
15