Notulen bijzondere ALV van 10-10-2016

Notulen van de BIJZONDERE ALGEMENE LEDENVERGADERING van TV de Kienehoef op maandag 10
oktober 2016 om 20.00 uur in het paviljoen van TV de Kienehoef.
Aanwezig: 27 leden inclusief bestuur
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Hij heet iedereen van harte welkom en hoopt op
een goede vergadering met een actieve inbreng van de aanwezigen.
De voorzitter geeft aan dat agendapunt 4. Aanpassing huishoudelijk reglement artikel 19 komt te
vervallen. Het Huishoudelijk Reglement bleek wel aangepast te zijn naar Euro’s. Dank voor de
opmerkzaamheid aan Marjan vd Werff, oud-secretaris.
2. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering 8 december 2015.
De notulen worden per pagina doorgenomen.
Er zijn geen opmerkingen en de notulen worden vastgesteld en ondertekend door Kasper Tersmette
(voorzitter) en Anneli Janssen (secretaris).
3. Goedkeuring investering en goedkeuring aangaan financiële lening ten behoeve aankoop
zonnepanelen.
Het bestuur heeft de afgelopen 2 jaar de mogelijkheden van verduurzaming van onze vereniging
onderzocht. In dit kader is het bestuur van plan belangwekkende financiële verplichtingen aan te gaan.
Conform de statuten (artikel 10, lid 3c. en 3d.) dient het bestuur hiervoor toestemming te verkrijgen
van de algemene ledenvergadering.
Jan de Boer (Parkbeheer) en Jan de Vries (Penningmeester) verzorgen de presentatie.
De aanleiding van de verduurzaming:
 Grote mate van stroomverbruik (ongeveer 80.000 kWh/jaar)
 Hoge kosten elektriciteit
 Zware druk op de begroting
Door Klimaatroute zijn al enkele zaken onderzocht, zoals:
 Het stroomverbruik van de diverse installaties
 De isolatie
 De opwekking van warmte en koeling
 De verlichting van het paviljoen
 De verlichting van de tennisbanen
De belangrijkste conclusies van Klimaatroute:
 Duurzame energie
 LED verlichting
 Zonnepanelen
T.a.v. verduurzaming zijn er al een aantal acties ondernomen door de Stichting.
Zo is er overgegaan op LED-verlichting in het paviljoen en buiten zoals de verlichting van het logo (niet
de verlichting van de banen), zijn er tijdschakelklokjes geplaatst en is de koeling tijdens vakanties en
winter uit.
Door de vereniging is er onderzoek gedaan om over te gaan op LED-verlichting en het plaatsen van
zonnepanelen.
1
M.b.t. de LED verlichting zouden er 36 lampen bij de banen vervangen moeten worden, kosten EUR
90.000,00 excl. BTW met een terugverdientijd van 15 – 18 jaar. Hiervan is besloten om dit nog niet te
doen.
M.b.t. de zonnepanelen is er ook nader onderzoek gedaan en de volgende conclusies kwamen hieruit:
 118 panelen bij de Stichting
 105 panelen bij de vereniging
 70% van het huidige stroomverbruik
 Terugverdientijd van ongeveer 7 jaar
T.a.v. de zonnepanelen zijn er diverse offertes opgevraagd en met de offerte van Solisplan is verder
gegaan.
Er is onderzoek gedaan naar de belastbaarheid van het dak om zoveel zonnepanelen (incl. verzwaring
tegen het wegwaaien) te plaatsen en dit is geen probleem. I.v.m. de schaduw van o.a. een boom
zullen de panelen iets van de rand van het dak worden geplaatst.
De vraag werd gesteld hoe lang het dak meegaat; niet dat het dak nog 10 jaar meegaat en de panelen
25 jaar. André vd Heijden wist te vertellen dat bij de bouw van het paviljoen direct is gekozen voor een
goede en langdurige dakbedekking en dat deze nog 22 – 25 jaar meegaat.
Bij de zonnepanelen wordt ook een omvormer geleverd en deze zal eerder dan de zonnepanelen
vervangen moeten worden maar dit is een kastje en gemakkelijk te vervangen.
Er is een tekening / foto gemaakt hoe e.e.a. eruit komt te zien:
Kijkende naar de verdeling van de panelen:
 118 panelen voor de Stichting
o Zorgen voor stroomvoorziening van het paviljoen
o Overige energie gaat via electrameter naar het net
 105 panelen voor de vereniging
o Leveren alle stroom via electrameter naar het net (geen energieverbruik overdag)
o Indien LED op de banen wordt geïnstalleerd, is de tennisvereniging energie neutraal.
2
T.a.v. de financiën:
De totale kosten:
Kosten vereniging:
Kosten Stichting:
3
Wat levert dit op?
Overzicht:
Er is gerekend, uitgaande van een negatief scenario en zelfs dan “schieten we er niet bij in”.
Na de uitleg verleent de vergadering toestemming voor de plaatsing van zonnepanelen en de benodigde
investering.
4
4. Rondvraag.
De vraag wordt gesteld hoe het zit met de verzekering. Zijn de panelen verzekerd tegen storm,
hagelschade, wellicht diefstal. Dit is nog niet uitgezocht maar wordt nog zo spoedig mogelijk gedaan.
Wanneer gaat e.e.a. uitgevoerd worden?
Eerst wordt de subsidie aangevraagd en de verwachting is dat in februari 2017 de toezegging van de
subsidie er zal zijn. Dan wordt alles aangeschaft en is de verwachting dat in april 2017 de panelen
gelegd gaan worden.
Ton Konneman van de Stichting heeft nog enkele mededelingen aangaande de Stichting:
 De stichting stapt over naar KPN Interactief waarmee er een beter beeld op de TV komt in het
paviljoen;
 Einde van het jaar kan er voortaan ook met PIN worden betaald in het paviljoen. Contant betalen
blijft ook nog mogelijk.
5. Sluiting.
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn inbreng in de vergadering en sluit de vergadering om 21.00
uur.
Kasper Tersmette, voorzitter
Anneli Janssen – Rijnart, secretaris
5