basisschool Oberon Bijlagen Waalstraat 52 5215 CK `s

basisschool Oberon
Waalstraat 52
5215 CK 's-Hertogenbosch
T: 073-6130213
F: 073-6140788
E: [email protected]
I: www.bs-oberon.nl
Bijlagen
bij de schoolgids 2014 - 2015
Inhoud:
Blz:










2
5
6
7
7
9
10
11
12
12
Privacy reglement persoonsregistratie leerlingen SIGNUM
Richtlijnen voor het verlenen van verlof
Voorkoming van en maatregelen m.b.t. schoolverzuim
Regeling schorsing en verwijdering van leerlingen
Gedragsregels - klachtenprocedure "preventie machtsmisbruik"
Klachtenregeling Stichting KOMM
Klachtenregeling Stichting SIGNUM
(Gemeenschappelijke) MedezeggenschapsRaad
Protocol over het omgaan met conflicten
Kledingcode Signum
Privacy reglement persoonsregistratie leerlingen c.a.
Signum 's-Hertogenbosch.
Ter uitvoering van de Wet persoonsregistratie (Stb. 1988,665) is tot stand gekomen, na
instemming van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, het privacy reglement
persoonsregistratie leerlingen voor SIGNUM 's-Hertogenbosch.
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Persoonsgegevens
Een gegeven dat herleidbaar is tot een individueel natuurlijk persoon.
Persoonsregistratie
Een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende
persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd, of met het oog op een
doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch in dossiervorm is aangelegd.
Houder
Degene die de zeggenschap heeft over een persoonsregistratie; i.c. het Dagelijks Bestuur.
Beheerder/bewerker
Degene die het geheel of een gedeelte van de apparatuur onder zich heeft, waarmee een
persooonsregistratie waarvan hij niet de houder is, wordt gevoerd en die de leiding heeft over de
dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot de registratie en de bewerking van leerling
gegevens; i.c. de directeur der school of zijn aangewezen medewerk(st)er.
Verstrekken van gegevens uit de persoonsregistratie
Het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens, voor zover die geheel of
grotendeels afkomstig zijn uit gegevens die in die persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door
verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen.
Verstrekken van gegevens aan derden
Verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie aan een persoon of een instantie buiten
SIGNUM, met uitzondering van het verstrekken aan de bewerker of geregistreerde.
Registratiekamer
De Registratiekamer, ingesteld bij artikel 37 van de Wet persoonsregistratie.
SIGNUM
SIGNUM te 's-Hertogenbosch/Rosmalen
Artikel 2: Doelstelling
Dit reglement heeft tot doel:
1
2
De persoonlijke levenssfeer van ieder van wie persoonsgegevens zijn opgenomen in een
persoonsregistratie, te beschermen tegen misbruik van die gegevens en tegen opslag van
onjuiste gegevens.
Te voorkomen dat persoonsgegevens, die in een persoonsregistratie zijn opgenomen, voor
een ander doel worden gebruikt dan waarvoor die persoonsregistratie is bestemd.
Artikel 3: Doel van de persoonsregistratie leerlingen
De persoonsregistratie heeft tot doel:
1
2
Binnen SIGNUM kunnen beschikken over zowel individuele als collectieve leerlingeninformatie ten behoeve van een verantwoord beleid op korte en lange termijn.
Adequaat kunnen voldoen aan de vraag gegevens te verstrekken aan personen of
instanties met een publiekrechtelijke taak.
Artikel 4: Categorieën van personen
Over de volgende categorieën van SIGNUM ingeschreven personen kunnen gegevens in de
persoonsregistratie leerlingen worden opgenomen: 1 Leerlingen en 2 Ouders en/of verzorgers.
2
Artikel 5: Soorten van gegevens
De volgende soorten van gegevens moeten in de persoonsregistratie opgenomen worden:
Personalia van het kind:
Achternaam:
Roepnaam:
Voornamen:
Geslacht: M/N
Geboortedatum:
Adres:
PC/Woonplaats:
Gemeente:
Tel:
Geheim: ja/nee
Land:
Gezindte:
Nationaliteit:
Geboorteplaats:
Geboorteland:
Onderwijs sinds:
Dat. per wanneer in Nederland:
Van school:
Adres:
Soort school:
Schoolloopbaan:
Geplaatst in groep:
Gedoopt: ja/nee
Personalia van de ouders of verzorgers:
Verzorger 1: Relatie tot kind
Naam: Voorl.:
Adres:
PC/Woonplaats:
Gemeente:
Land:
Tel:
Geboorteland:
Nationaliteit:
Opleiding:
Diploma: ja/nee
Indien nee; hoeveel jaar opleiding :
Beroep:
Werkzaam: ja/nee
Burgerlijke staat:
Verzorger 2: Relatie tot kind:
Naam:
Voorl:
Adres
PC/Woonplaats:
Gemeente:
Land:
Tel:
Geboorteland:
Nationaliteit
Opleiding:
Diploma: ja/nee
Indien nee; hoeveel jaar opleiding:
Beroep
Werkzaam: ja/nee
Burgerlijke staat:
Meest verdienende ouder/verzorger: 1 / 2
Kind verblijft in een internaat of pleeggezin: ja/nee
Ouders kind leiden een trekkend bestaan: ja/nee
Vluchtelingenstatus: ja/nee
Eén ouder gezin: ja/nee
Extra tel.nr(s):
Verdere gegevens:
Plaats van het kind in het gezin:
Aantal broertjes:
zusjes:
Zijn er van het kind al gegevens in het dossier? ja/nee Zo ja welke?
Is er een onderwijskundig rapport van de vorige school? ja/nee
Huisarts:
Tel:
Is het kind onder behandeling van een specialist? ja/nee Zo ja; waarvoor?
Wordt het kind speciaal begeleid? ja/nee Zo ja: waarvoor?
Eventuele andere medische gegevens.
Artikel 6: Wijze waarop gegevens worden verkregen
De gegevens, genoemd in artikel 5, worden door geregistreerde bij de inschrijving verstrekt en in
de persoonsregistratie gebracht en actueel gehouden.
Artikel 7: Wijze waarop gegevens worden bewaard
Lid 1: De gegevens, genoemd in artikel 5, worden in een geautomatiseerd systeem opgeslagen en
bijgehouden.
Lid 2: Als achtergrond voor de in het geautomatiseerde systeem opgeslagen informatie wordt
3
voor elke persoon een dossier bijgehouden.
Artikel 8: Gevallen waarin gegevens worden verwijderd
Gegevens van personen, die na aanmelding niet bij Signum worden ingeschreven,
worden direct uit de persoonsregistratie verwijderd. De gegevens van de in artikel 4 genoemde en
geregistreerde personen, worden uiterlijk 5 jaar nadat de geregistreerde persoon zijn/haar
inschrijving aan Signum heeft beëindigd, uit de dossiers verwijderd.
Artikel 9: Toegang tot de registratie
Lid 1: Toegang tot de leerling registratie leerlingen hebben:
1
De houder.
2
De beheerder \bewerker.
3
De groeps- of vakleerkrachten voor wat betreft de registratie van rechtstreeks aan
en toevertrouwde leerlingen.
Lid 2: De beheerder zal via de verschillende functionarissen toegang geven tot bepaalde
gedeelten van de persoonsgegevens of tot alle persoonsgegevens, al naar gelang hun
werkzaamheden dit vereisen, daartoe wordt een uitvoeringsregeling vastgesteld.
Artikel 10: Verstrekking aan derden
Lid 1: Behalve aan degene die toegang heeft tot de registratie worden gegevens, genoemd in
artikel 5, door de beheerder verstrekt aan:
1
De ouders en/of verzorgers van geregistreerde; uitsluitend de eigen gegevens.
2
Derden, alleen met toestemming van de geregistreerde. Uitzondering hierop wordt
gemaakt voor de in lid 3 genoemde instellingen en instanties.
Lid 2: Tot individuele personen herleidbare gegevens, genoemd in artikel 5, kunnen worden
verstrekt aan.
1
De inspectie van het basis onderwijs.
2
De overige instellingen, voor zover daar een wettelijke basis voor is.
Lid 3: Niet tot individuele personen herleidbare gegevens uit de registratie kunnen worden
verstrekt met toestemming van de beheerder aan:
1
Het Centraal Bureau voor de Statistiek.
2
Overige instellingen en instanties voor wetenschappelijke en statistische doeleinden.
Artikel 11: Gegevens die verstrekt kunnen worden
De soorten van gegevens die aan de in artikel 10 Lid 2 genoemde instanties kunnen worden
verstrekt zijn die gegevens, waarvan de houder op grond van de wet of contract, tot verstrekking
verplicht is.
Artikel 12: Inzage
Dit reglement ligt ter inzage voor iedere ouder en./of verzorger omtrent kinderen van wie
persoonsgegevens in de persoonsregistratie lln.opgenomen zouden kunnen zijn of zouden kunnen
worden.
Artikel 13: Rechten geregistreerde
Lid 1: Elke ouder of verzorger van een geregistreerde leerling heeft het recht inzage te verkrijgen
in en de herkomst te vernemen van de persoonsgegevens, die omtrent hem/haar in het
systeem zijn opgenomen.
Lid 2: Een verzoek om inzage dient te worden gedaan aan de beheerder, die binnen een maand
aan dit verzoek voldoet.
Lid 3: Indien de geregistreerde bij de beheerder aantoont dat bepaalde, van kinderen van
hem/haar, opgenomen gegevens onjuist c.q. onvoldoende zijn, dan wel, gezien de
4
doelstelling van het systeem, niet terzake doen, dan wel strijdig met dit reglement, draagt
de beheerder binnen een maand zorg voor verbetering, aanvulling en/of verwijdering.
Artikel 14: Verantwoordelijkheid
Het College van Bestuur van Signum is houder van de persoonsregistratie en verantwoordelijk
voor de naleving van dit statuut.
Artikel 15: Geheimhouding en beveiliging
Lid l:
Functionarissen, die uit hoofde van hun functie kennis nemen van geregistreerde
persoonsgegevens, zijn gehouden deze gegevens niet anders te gebruiken dan voor de
uitoefening van hun functie nodig is en niet aan onbevoegden mede te delen.
Lid 2: De beheerder draagt er zorg voor dat onbevoegden niet de gelegenheid krijgen van de
geregistreerde persoonsgegevens kennis te nemen. Hij zorgt voor beveiliging tegen inbraak
en diefstal.
Lid 3: De door de beheerder te nemen maatregelen worden in interne richtlijnen vastgelegd.
Artikel 16: Hoofdlijnen van het beheer
Lid 1: Het beheer van de persoonsregistratie is als volgt:
1
2
3
4
Houder:
Beheerder:
Bewerker:
Technisch:
het College van Bestuur van Signum
de directeur van de betreffende school
de directeur of zijn aangewezen medewerk(st)er
Lid 2: De beheerder draagt zorg voor de toepassing en uitvoering van dit reglement.
Artikel 17
Dit reglement treedt in werking op 01-08-1997 en kan aangehaald worden als privacy reglement
persoonsregistratie leerlingen Signum te 's-Hertogenbosch.
Richtlijnen voor het verlenen van verlof.
(voor directeuren van onderwijsinstellingen).
1. Vakantieverlof (art. 13a)
Vakantieverlof wordt verleend door de directeur van de onderwijsinstelling, en is alleen mogelijk
wanneer wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, voogden of verzorgers
het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.
Er dient een werkgeversverklaring overlegd te worden waaruit blijkt dat er geen verlof
mogelijk is binnen officiële schoolvakantie.
Dit verlof mag:
hooguit éénmaal per schooljaar worden verleend;
niet langer duren dan 10 schooldagen;
en mag niet plaatsvinden in de eerste 2 lesweken van het schooljaar.
2. Gewichtige omstandigheden, max. 10 schooldagen per schooljaar (art. 14, lid 1)
Gewichtige omstandigheden verwijzen naar uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden waarvoor
de leerling extra verlof nodig heeft, zodat hiermee een kennelijk onredelijke situatie voorkomen
kan worden. Noch in de Leerplichtwet, noch in de memorie van toelichting wordt aangegeven, wat
die zgn. "andere gewichtige omstandigheden" kunnen zijn. Per geval dient dus door de directeur
van de school (tot en met max. 10 schooldagen) te worden beoordeeld of een verzoek
5
gehonoreerd kan worden. Bij meer dan 10 schooldagen beoordeelt de leerplichtconsulent.
Uitgangspunt is dat bij de beoordeling van de aanvraag een kennelijk onredelijke situatie
vermeden kan worden. Bij de afweging blijft het belang van de leerling voorop staan. Doorgaans
zal het extra verlof beperkt blijven tot één of enkele dagen. Wat hierbij redelijk is, is ter
beoordeling van de directeur. Richtlijnen voor "gewichtige omstandigheden" gebaseerd op
"buitengewoon verlof" voor ambtenaren zijn:
1. het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan
geschieden
2. verhuizing (ten hoogste 1 dag)
3. bij huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (1 ten hoogste 2dgn)
4. bij ernstige ziekte van ouders of bloedverwanten tot en met de 3e graad (duur in overleg
met dir)
5. bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de le graad (ten hoogste 4 dagen) de 2e graad
(ten hoogste 2 dagen) de 3e en 4e graad (1 dag)
6. bij bevalling van de moeder, verzorgster, voogdes (2 dagen)
7. bij 25-, 40-, en 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders (1 dag) en bij 12½-,
25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders (1 dag)
8. bij "calamiteiten", zoals brand altijd in overleg).
3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen p. schooljaar (art.14,lid 3)
Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10
schooldagen per schooljaar dient minimaal 4 weken tevoren via de directeur van de school bij de
leerplichtconsulent van de woongemeente te worden ingediend.
Voorkoming van en maatregelen m.b.t. schoolverzuim.
Voorkoming en maatregelen:
Het schoolverzuim door leerlingen vormt een bijzonder aandachtspunt binnen de school.
Het beleid dat de school daarin voert is zowel preventief als repressief.
In preventief opzicht wordt slechts binnen de wettelijk toegestane grenzen toestemming voor
schoolverzuim verleend bij bijzondere gebeurtenissen of vakantieaanvragen buiten de reguliere
vakanties. Daarnaast wordt administratie bijgehouden van de afwezigheid van lln.
Dagelijks wordt in alle groepen geïnventariseerd welke kinderen afwezig zijn. Dit wordt in
groepslijsten schriftelijk vastgelegd. Van afwezige lln. waarvan de reden van verzuim niet bekend
is tracht de groepsleraar deze te achterhalen. Eenmaal per trimester worden de overzichtslijsten
door de directeur bekeken en wordt de verzuimfrequentie bekeken. Het verzuim in het
voorafgaande trimester wordt op het rapport vermeld. Indien daartoe aanleiding bestaat, worden
de ouders van het betreffende kind benaderd. Indien nodig kan daar natuurlijk ook eerder toe
worden overggaan. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt bij de gemeentelijke leerplichtambtenaar
gemeld.
In het Stadsgewest 's-Hertogenbosch is voor alle gemeenten een eenduidige werkwijze voor
leerplichtverzuim ontwikkeld met een daarbijbehorend standaardformulier met toelichting.
In de schoolgids staan alle zaken m.b.t, verzuim en leerplichtwet duidelijk uiteengezet.
Regeling schorsing en verwijdering van leerlingen.
Schorsing:
Schorsing van leerlingen is in de Wet op het basisonderwijs niet wettelijk geregeld.
Het schoolbestuur van de SIGNUM bepaalt dit naar eigen inzicht en op grond van de ernst van
een incident. Gebruikelijk is een schorsingstermijn van een paar dagen tot een week. In zeer
bijzondere en in ernstige gevallen hooguit 14 dagen. Het doel van de schorsing is de ernst van de
situatie (incident) te onderstrepen en moet tevens een eventuele schade aan de voortgang van het
onderwijs t.a.v. de leerling beperken. De directeur overlegt met 't bovenschools management,
6
waarna het bericht van schorsing schriftelijk aan de ouders, met de motivatie waarom tot
schorsing wordt overgegaan, wordt meegedeeld. Het bovenschools management krijgt 'n afschrift
v.d. brief.
Verwijdering:
In een gering aantal gevallen zal de situatie aanleiding geven tot definitieve verwijdering van de
school. Alvorens hier een besluit kan worden genomen, dient aan een aantal voorwaarden te
worden voldaan:
a:
De verwijdering geschiedt door het schoolbestuur.
b:
De ouders/verzorgers moeten in de gelegenheid worden gesteld
te worden gehoord voordat een besluit tot verwijdering wordt genomen.
c:
De leerling mag in de loop van een schooljaar niet definitief van de school worden
verwijderd op grond van onvoldoende vorderingen.
d:
De definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling geschiedt slechts na overleg
met de inspecteur van het basisonderwijs.
e:
Het schoolbestuur stelt de inspecteur van een definitieve verwijdering schriftelijk in kennis
met opgave van redenen.
Het voorstel tot definitieve verwijdering van een leerling moet worden toegestuurd aan het
College van Bestuur. Dit voorstel moet met duidelijke redenen toegelicht zijn.
Gedragsregels cq klachtenprocedure "Preventie Machtsmisbruik".
Contactpersonen en Vertrouwenspersonen.
SIGNUM heeft samen met de scholen gedragsregels opgesteld welke handelen over
machtsmisbruik, dat tot uiting komt in verbaal, fysiek of ander non-verbaal gedrag.
De contactpersonen (bij voorkomende gevallen) voor onze school zijn:
Bernadette Weijer en Wim Zoete.
Dit gedrag kan opzettelijk of onopzettelijk zijn. De gedragingen waarbij sprake is van machtsongelijkheid, vinden plaats binnen of in samenhang met de onderwijssituatie en worden door
degene die ze ondergaat als ongewenst ervaren. In dit kader zijn gedragsregels opgesteld met
betrekking tot het voorkomen en bestrijden van seksuele intimidatie tussen leerkrachten en
leerlingen en lln. onderling. Het doel van deze gedragsregels is beperking en voorkoming van
ongewenst gedrag waarbij seksuele benadering een rol speelt en sprake is van machtsongelijkheid. Uitgangspunt is dat de school zorgt voor een open en veilig klimaat waarbij men op respectvolle wijze met elkaar omgaat. Mochten er ondanks alle regels en wetgeving toch ongewenste
situaties ontstaan dan is er een uitgebreide klachtenregeling.
Zowel de gedragsregels als de klachtenregeling liggen op school voor iedereen ter inzage.
In de procedures spelen de contactpersonen, de vertrouwensarts en de klachtencommissie een
belangrijke rol. Elke school heeft twee contactpersonen aangewezen. De contactpersoon op school
heeft alleen een taak met betrekking tot sexuele intimidatie van leerlingen. Hij/Zij verzorgt de
eerste opvang en adviseert de leerling, legt de eerste contacten met de vertrouwensarts als men
overweegt een klacht in te dienen, begeleidt de leerling en ouders bij het indienen van een klacht
bij de vertrouwensarts of klachtencommissie.
Er zijn aparte vertrouwenspersonen voor leerlingen en leerkrachten. De taken van de
vertrouwenspersonen zijn zeer uitgebreid en opgenomen in de klachtenregeling welke op school
ter inzage ligt. Deze vertrouwenspersonen zijn de jeugdartsen van de GGD.
Naast contactpersonen en vertrouwensarts bestaat er ook een klachtencommissie. Deze bestaat
uit drie onafhankelijke leden en onderzoekt ingediende klachten en brengt naar aanleiding van het
onderzoek adviezen uit aan het schoolbestuur.
Seksuele Intimidatie op school.
In het belang van een aangenaam leef- en werkklimaat besteden we op onze school aandacht
aan het voorkomen van seksuele intimidatie. Het standpunt van onze school is dan ook:
 Seksuele intimidatie hoort niet op onze school.
 Onze school wil een veilige plaats zijn voor allen die er werken en leven.
7
Wat is seksuele intimidatie?
Eigenlijk alles wat ervaren wordt als ongewenst seksueel getinte aandacht, vooral als er sprake is
van machtsverschil. Leerlingen kunnen last hebben van opmerkingen over hun uiterlijk, kleding,
gedrag, van aanrakingen, van blikken met een eventueel seksuele bijbedoeling. Niet iedere
leerling die zich seksueel geïntimideerd voelt, heeft hierop een afdoende antwoord. In sommige
gevallen wordt een kind gedwongen tot geheimhouding.
Ook kunnen gevoelens van angst en schaamte, of schuldgevoelens ervoor zorgen dat het
kind er niet over durft te praten.
Hoe komen we er achter dat we met Seksuele Intimidatie te maken hebben?
Het is vaak heel lastig om erachter te komen of iemand een slachtoffer van seksuele intimidatie is.
Kinderen op basisschoofleeftijd zullen niet makkelijk vertellen dat zij lastig gevallen worden. Vaak
zal op signalen afgegaan moeten worden. Bij de volgende signalen dient u erop bedacht te zijn dat
uw kind "niet lekker in z'n vel zit":
 (plotselinge) onverwachte gedragsveranderingen
 angst voor lichamelijk contact
 juist overdreven aanhankelijkheid
 niet meer graag naar school (of ergens anders) gaan
 op bepaalde dagen niet naar school willen
 onverwachte prestatievermindering
 vage lichamelijke klachten lusteloosheid
 blauwe plekken
 jeuk, pijn aan geslachtsdelen
 slaapproblemen
 weer gaan bedplassen
 onwaarschijnlijke verklaringen voor lichamelijke klachten
Deze signalen kunnen ook het gevolg zijn van andere oorzaken, bijvoorbeeld bij pesten!
Wat doet onze school eraan?








We nemen deze problematiek serieus.
Een regeling preventie seksuele intimidatie is ook op onze school van kracht.
De school is aangesloten bij de Regionale Klachtencommissie.
De school maakt gebruik van de diensten van de onafhankelijke regionale vertrouwensartsen
van de GGD.
Op school zijn, met name voor kinderen en ouders gemakkelijk bereikbare, contactpersonen
aangesteld.
Leerkrachten letten kritisch op hun omgang met kinderen.
Binnen school wordt gepraat over gedragsregels, zodat de grenzen naar kinderen toe gekend
en erkend worden.
We proberen preventief te werken door het uitvoeren van projecten.
Klachtenregeling Stichting KOMM.
Mochten er problemen zijn, dan is het natuurlijk prettig dat u dit eerst probeert op te lossen met
de direct betrokkene(n). Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u contact opnemen
met de directie. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft onze school een procedure voor
melding en afhandeling van eventuele klachten.
Klachtenregeling.
Het model klachtenregeling van de klachtencommissie Stichting KOMM is voor onze school
vastgesteld. Hierin is de procedure opgenomen die gevolgd kan worden als er een klacht is. De
regeling heeft betrekking op machtsmisbruik op school, seksuele intimidatie, ernstige vormen van
pesten, discriminatie, racisme, agressie, lichamelijk geweld en overige klachten. De Stichting
8
KOMM is een onafhankelijke regionale klachtencommissie.
De regeling ligt op school ter inzage.
Wat is seksuele intimidatie?
Eigenlijk alles wat ervaren wordt als ongewenste seksueel getinte aandacht, vooral als er sprake is
van machtsverschil. Leerlingen kunnen last hebben van opmerkingen over hun uiterlijk, kleding,
gedrag, van aanrakingen, blikken met 'n eventueel seksuele bijbedoeling. Niet iedere leerling die
zich seksueel geïntimideerd voelt, heeft hierop een afdoend antwoord.
Wat kunt u doen bij problemen of klachten?
Voor problemen en klachten op school kunt u terecht bij onze interne contactpersoon. Voor
klachten van ernstige omvang kunt u ook rechtstreeks een externe vertrouwenspersoon van de
GGD inschakelen. Zowel de interne contactpersonen als de externe vertrouwenspersonen hebben
een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen
informatie gegeven mag worden. Ev. kunt u ook direct een klacht indienen bij de
klachtencommissie KOMM.
De interne contactpersonen.
De contactpersoon is gemakkelijk aanspreekbaar, zowel voor de lln. als voor hun ouders.
Wat doet de interne contactpersoon?
- luisteren naar de klacht
- informatie geven over de klachtenprocedure
- overleggen met de externe vertrouwenspersoon
- ev. verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon
- contact houden met de leerling/ouders
Daarnaast heeft de interne contactpersoon een belangrijke taak op het gebied van preventie van s.
i. op school. De contactpersonen van onze school zijn: Bernadette Weijer en Wim Zoete.
De externe vertrouwenspersonen.
De externe vertrouwenspersonen zijn deskundigen van de GGD.
Wat doet de externe vertrouwenspersoon nog meer dan de interne contactpersoon?
 zo nodig bemiddelen
 nadere informatie geven over de klachtenprocedure
 adviseren en ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de onafhankelijke
klachtencommissie en zedenpolitie
 bijstand geven tijdens de klachtenprocedure
 zonodig verwijzen naar professionele hulpverlening
 contact houden met de interne contactpersoon om de belangen v. d. leerling te bewaken.
De externe vertrouwenspersoon is: Mw. Noortje Breeddijk.
Schriftelijk bereikbaar via het centraal postadres van de GGD,
Hart voor Brabant, Postbus 3166, 5203 DD ’s-Hertogenbosch.
De klachtencommissie Stichting KOMM:
De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te
nemen maatregelen. De leden van de klachtencommissie hebben onder andere deskundigheid op
het gebied van arbeidsrecht, seksueel geweld en onderwijs.
De klachtencommissie is bereikbaar via:
Stichting KOMM, regio Noordoost Brabant en Nijmegen
T.a.v. Mw. G. van Rangelrooij, Postbus 32 5328 ZG Rossum
Tel. 06 - 53107731, E-mail [email protected], Website : www.komm.nl, Fax: 0418 663980
9
Aanhangsel behorende bij de regeling Seksuele Intimidatie Primair Onderwijs
's-Hertogenbosch 1995,
Schoolbesturen in het PO en VO zijn verplicht bij een vertrouwensinspecteur aangifte te doen van
een zedenmisdrijf met een minderjarige leerling. Het personeel heeft een meldingsplicht aan het
schoolbestuur. Alvorens aangifte te doen is het bestuur verplicht contact op te nemen met een
vertrouwensinspecteur als het vermoeden bestaat dat een personeelslid zich schuldig heeft
gemaakt aan een zedenmisdrijf met een minderjarige leerling. Als uit het overleg met de
vertrouwensinspecteur blijkt dat er een redelijk vermoeden is van een strafbaar feit, is het
bevoegd gezag verplicht aangifte te doen.
Klachtenregeling.
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Begripsbepalingen
Bevoegd gezag: Het bestuur van SIGNUM.
Dagelijks Bestuur: Het dagelijks bestuur van de SIGNUM.
Schoolleiding: de directeur en bij diens ontstentenis zijn plaatsvervanger.
Machtsmisbruik: Handelingen, Gedragingen en/of uitlatingen, die leiden tot ontsporing van
macht en die plaatsvinden binnen of in samenhang met de onderwijssituatie, alles met
uitzondering van ongewenste intimiteiten. Voorbeelden: discriminatie; pesten; overige
vormen van fysieke of psychische mishandeling.
Klager: Een leerling; de ouders/verzorgers van minderjarige leerlingen, een personeelslid,
een stagiaire, een vrijwilliger, die werkzaamheden voor de school verricht of iemand die
anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die meent geconfronteerd te zijn met
machtsmisbruik en die hierover een klacht heeft ingediend.
Klacht: Een gemotiveerde klacht betreffende machtsmisbruik die schriftelijk is
ingediend.
Aangeklaagde: Een leerling, ouders/verzorgers van minderjarige leerlingen, een
personeelslid, een stagiaire, een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school of
iemand die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, tegen wie een klacht
m.b.t. machtsmisbruik is ingediend.
Klachtencommissie: Een door 't bevoegd gezag ingestelde commissie die is belast met:
onderzoek van klachten m.b.t. machtsmisbruik, rapportage hieromtrent aan het bevoegd
gezag voorzien van advisering m.b.t. te treffen maatregelen, het doen van aanbevelingen
aan het bevoegd gezag m.b.t. preventie machtsmisbruik.
Procedureregels
Klachten als bedoeld in deze regeling worden in beginsel ingediend bij de schoolleiding
Klachten, waarbij de schoolleiding rechtstreeks of zijdelings wordt tot klager resp.
aangeklaagde, worden ingediend bij het dagelijks bestuur.
Schoolleiding resp. dagelijks bestuur stellen binnen 1 week na ontvangst van de klacht
klager en aangeklaagde in kennis van ontvangst van de klacht en de verdere
behandeling.
Schoolleiding resp. dagelijks bestuur horen binnen 2 weken na ontvangst van de klacht
klager en aangeklaagde buiten elkaars aanwezigheid. Van de hoorgesprekken wordt
een protocol opgemaakt.
Binnen twee weken na de hoorzittingen doet de schoolleiding resp. het dagelijks bestuur
uitspraak over de klacht met de modaliteiten:
• ontvankelijk - niet ontvankelijk
• gegrond - ongegrond
Indien een klacht ontvankelijk en gegrond wordt verklaard wordt tevens aangegeven welke
nadere maatregelen worden getroffen.
Omtrent genomen maatregelen, wordt een melding gedaan aan het College van Bestuur
van SIGNUM.
Tegen een uitspraak als onder 5 en 6 omschreven staat beroep open bij:
A: Voor zover de uitspraak is gedaan door een directeur bij het College van Bestuur.
B: Voor zover de uitspraak in eerste aanleg is gedaan door het College van Bestuur bij
de Raad van Toezicht.
Een beroep tegen een uitspraak dient schriftelijk te geschieden onder vermelding van
10
10.
de bezwaren tegen de uitspraak in eerste aanleg.
Het College van Bestuur resp. volgt in beginsel dezelfde weg als de Raad van Toezicht
de schoolleiding resp. het College van Bestuur in eerste aanleg.
C. Slotbepalingen.
1.
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bevoegd gezag.
2.
Deze regeling kan worden aangehaald als 'klachtenregeling machtsmisbruik SIGNUM'.
Aldus vastgesteld te 's-Hertogenbosch op:
Na verkregen instemming van de GMR op:
Het College van Bestuur:
(Gemeenschapppelijke) Medezeggenschapsraad.
Een Medezeggenschapsraad is voor elke Basisschool verplicht. In de MR zijn ouders en leerkrachten vertegenwoordigd. Op onze school bestaat de MR uit (zie schoolgids) voor de
personeelsgeleding en (zie schoolgids) voor de oudergeleding.
De MR behartigt de belangen van zowel personeel, ouders, leerlingen als school.
Hiervoor is een reglement opgesteld waarin taken en bevoegdheden zijn vastgelegd.
Naast de MR bestaat er een Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad.
Hierin zitten vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten van alle scholen die tot het
schoolbestuur van SIGNUM behoren. Voor onze school zijn dat (zie schoolgids).
De taken zijn hetzelfde als van de MR maar dan op bovenschools niveau
De voornaamste werkzaamheden van de MR zijn vastgelegd in artikel 30 t/m 33.
De MR heeft 2 belangrijke bevoegdheden n.l. instemmings- en adviesbevoegdheid.
Bij instemmingsbevoegdheid kan het bestuur geen besluiten uitvoeren voordat de MR
(dus zowel personeel als ouders) haar goedkeuring heeft verleend. We noemen hier voorgenomen
besluiten m.b.t. een aantal zaken aangaande de school zoals: doelstelling, activiteitenplan,
schoolbeleidsplan, reglement, ondersteunende taken van ouders en regels m.b.t. veiligheid en
gezondheid.
Bij adviesbevoegdheid moet het bestuur eerst een advies vragen voordat een voorgenomen besluit
uitgevoerd kan worden. Het bestuur is echter niet verplicht het advies op te volgen. We noemen
o.a: Bestemming financiën; beëindiging, belangrijke inkrimping of uitbreiding van de
werkzaamheden van de school; samenwerking c.q. fusie met een andere school; aangaan,
verbreken of wijzigen van een duurzame samenwerking met andere instellingen; deelnemen,
verbreken of wijzigen deelname aan een onderwijskundig project; organisatie van de school;
aanstelling of ontslag schoolleiding; beleid m.b.t. toelaten van een lerarenopleiding op school;
vakantieregeling; nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school; beleid onderhoud gebouw.
In sommige gevallen moet bij bovengenoemde onderwerpen echter de instemming van personeel
of ouders verkregen worden. De instemmingsbevoegdheid van ouders is nodig bij de volgende
onderwerpen: verandering grondslag school; beëindiging, belangrijke inkrimping of uitbreiding
werkzaamheden school; fusiebeleid; verbreking of wijziging duurzame samenwerking; deelname of
beëindiging duurzaam project; vaststelling of wijziging m.b.t. voorzieningen voor de lln. Het
reglement voor (G)MR ligt op school ter inzage.
Protocol over het omgaan met conflicten (extern):
1. Waarom een protocol?



Als team hebben we met instemming van MR en ouderraad 'n aantal afspraken opgesteld die 'n
goed leer- en leefklimaat op onze school waarborgen en indien mogelijk verbeteren.
Met deze afspraken willen we eventuele conflicten tussen leerkrachten, ouders en leerlingen
(diverse combinaties zijn mogelijk) zo prettig mogelijk oplossen.
In het protocol komen aan de orde: - Wat doet de school om conflicten te voorkomen?
- Wat doet school als er toch conflicten optreden?
- Wat kunnen de ouders bij een conflict van de school
verwachten?
11
2. Wat doet de school om conflicten te voorkomen?





Op de speelplaats en in het schoolgebouw moeten de kinderen zich veilig voelen.
We proberen dit te bereiken door duidelijke regels op te stellen en zowel buiten als binnen
aantrekkelijke speelmogelijkheden te bieden en dit spel goed te begeleiden.
Als een leerkracht merkt dat een kind zich minder prettig voelt, wordt in een vroeg stadium
contact met de ouder(s) opgenomen.
In de groep wordt gesproken over gevoelens en omgang met elkaar. Dit gebeurt aan de hand
van het project “Beter omgaan met jezelf en de ander” óf als daar aanleiding voor is.
We spreken de kinderen aan op voor anderen storend gedrag.
3. Wat doet de school als er toch conflicten optreden?





In een gesprek helpt de leerkracht de kinderen hun probleem vooral zélf op te laten lossen.
Bij herhaling wordt de directie ingeschakeld om met leerkracht, kind(eren) en eventueel
ouder(s) tot een oplossing te komen.
Bij ernstige conflicten kunnen er na overleg met de ouder(s) sancties worden opgelegd.
Deze kunnen bestaan uit strafwerk, schorsing of in extreme gevallen zelfs verwijdering.
Bij conflicten tussen leerkrachten en ouders wordt er naar gestreefd een rustig(er) moment af
te wachten om het conflict uit te praten.
Als daar behoefte aan is kan de ouder dan om de aanwezigheid van een ouder van MR of
de ouderraad vragen en een leerkracht om de aanwezigheid van een collega of directielid.
4. Wat kunnen de ouders bij een conflict van de school verwachten?




Bij een conflict met een leerling of in geval van straf wordt dit zo snel mogelijk (tel.) aan de
ouder(s) doorgegeven. Daardoor zijn deze meteen op de hoogte van de problemen en hebben
ze de mogelijkheid om er rustig met de leerkracht over te praten.
Als blijkt dat een kort gesprek tussen ouder(s) en leerkracht niet voldoende is om het probleem
op korte termijn op te lossen, wordt in overleg met de ouders een nieuwe afspraak gemaakt
Een conflictgesprek op de gang of zo, doet geen recht aan zowel kind, ouder als leerkracht
Bij langdurige of schijnbaar onoplosbare conflicten wordt het schoolbestuur ingeschakeld.
Kledingcode Signum
In een schoolorganisatie dient iedereen kleding te dragen die past bij de schoolsituatie.
Binnen alle scholen en het bestuurskantoor van Signum wordt verwacht dat alle medewerkers en
leerlingen kleding dragen die niet aanstootgevend, onveilig onhygiënisch of disfunctioneel is. Ook
onzedige kleding wordt niet getolereerd. Een uitgebreide toelichting is verkrijgbaar via de directie.
Directie, team, MR en OR van basisschool Oberon
12