Gemeenteraadszitting van 1 maart 2012

Gemeenteraadszitting van 28 maart 2017
ONTWERPBESLUITEN
Normaal
Algemeen beleid
OPENBAAR
1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 28 FEBRUARI 2017
Bevoegdheid:
 Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,
i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.
 Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de
opmaak en goedkeuring van de notulen.
Wetten en reglementen:
 Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,
i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.
 Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de
opmaak en goedkeuring van de notulen.
 Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals laatst aangepast in de
gemeenteraad van 24 januari 2017.
Feiten:
 De ontwerpnotulen werden op maandag 20 maart 2017, samen met de agenda en
ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 28 maart 2017, via mail aan de
raadsleden overgemaakt.
Motivatie:
 Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd.
Beslissing:
Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2017 worden goedgekeurd.
Patrimonium
----------------------------------
2. BESLISSING TOT HET RUILEN VAN GRONDEN IN DE OLIEBERGSTRAAT
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
1
Wetten en reglementen:
 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.
 De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006.
Feiten:
 De wegbedding van de Oliebergstraat in de omgeving van de woningen nrs. 34, 35,
36 en 46 is private eigendom. Betreffende woningen zijn bovendien, niet of middels
een beperkte private erfdienstbaarheid op de openbare riolering aangesloten.
 Parallel aan voormelde wegbedding loopt op de percelen kadastraal bekend Zulte 2°
afdeling sie A nrs. 559/a2 en 559/p een vroegere voetwegontsluiting naar de
woningen Oliebergstraat nrs. 37, 38 en 39.
 De voetweg is reeds tientallen jaren in onbruik.
 Bij gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2016 werd de voormalige voetwegontsluiting
kosteloos aangeworven. Het betreft het onroerend goed, 181,00 m² groot gelegen
in de Oliebergstraat, kadastraal bekend Zulte 2° afdeling sie A nr. 555/a2.
 De voetwegontsluiting wordt nu met de eigenaars van de private wegbedding
Oliebergstraat geruild, waardoor de gemeente eigenaar wordt van de wegbedding
van dit deel van de Oliebergstraat en de eigenaars juridisch volledig eigenaar
worden van hun percelen, die ze reeds tientallen jaren feitelijk in gebruik hebben
zoals vandaag gekend.
 Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om een riolering aan te leggen in dit deel van de
Oliebergstraat.
 Het gaat om volgende percelen, Zulte 2° afdeling sie A:
o nr. 555/a2, eigendom van de gemeente Zulte;
o deel nr. 559/p, eigendom van mevrouw Berlaen Marleen, Meersstraat 80 bus
14, 8790 Waregem;
o deel nrs. 558/e, 558/f en 559/f, eigendom van de heer en mevrouw Demets
Roland-Bohez Marleen, Kerkstraat 42, 9870 Zulte.
 Uit het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Christ Spiessens, Vaartstraat 9,
8780 Oostrozebeke, blijkt dat volgende oppervlakten geruild worden:
o 86,00 m² (lot 1a), eigendom van de gemeente Zulte te ruilen voor 523,00
m² (lot 3), eigendom van de heer en mevrouw Demets Roland-Bohez
Marleen ;
o 41,00 m² (lot 1b), eigendom van de gemeente Zulte te ruilen voor 217,00
m² (lot 4), eigendom van mevrouw Berlaen Marleen.
 De belofte tot ruil van grond werd op:
o 6 februari 2017 ondertekend door de heer en mevrouw Demets RolandBohez Marleen;
o 21 februari 2017 ondertekend door mevrouw Berlaen Marleen.
 Er werden hypothecaire getuigschriften opgevraagd voor deze gronden.
 De ontwerpen van akte van grondruil worden als bijlage aan deze beslissing
geviseerd.
Motivatie:
 Het is opportuun om over te gaan tot de ruil van de op het opmetingsplan
aangeduide gronden (loten 1a, 1b, 3 en 4).
 De bedoelde ruil is van openbaar nut.
2
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: Het ruilen van volgende onroerende goederen, gelegen te Zulte-Olsene,
Oliebergstraat, 2° afdeling sie A:
 deel nr. 555/a2, groot volgens meting 86,00 m², eigendom van de gemeente Zulte
voor deel nrs. 558/e, 558/f en 559/f, groot volgens meting 523,00 m², eigendom
van de heer en mevrouw Roland Demets-Bohez Marleen, Kerkstraat 42, 9870 Zulte,
zoals aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan als loten 1a en 3;
 deel nr. 555/a2, groot volgens meting 41,00 m², eigendom van de gemeente Zulte
voor een deel nr. 559/p, groot volgens meting 217,00 m², eigendom van mevrouw
Berlaen Marleen, Meersstraat 80 bus 14, 8790 Waregem, zoals aangeduid op
bijgevoegd opmetingsplan als loten 1b en 4.
wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze ruil is van openbaar nut.
Artikel 2: De ontwerpen van akte van ruil, plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan
deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het vervullen van
alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.
Artikel 4: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst
bedoeld in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------3. GRATIS AFSTAND VAN GRONDEN IN DE BOSWEGEL VOOR HET UITVOEREN VAN
WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:
 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.
 De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006.
 Artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten.
Feiten:
 De princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 26 februari 2009 voor het
uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de
Posthoornstraat.
3
 De gemeenteraadsbeslissing de dato 28 januari 2014 houdende goedkeuren
samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, TMVW en de gemeente Zulte
betreffende de wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat en goedkeuren
addendum bij deze overeenkomst tussen Aquafin, de gemeente en Antea Group.
 Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2015 werd het addendum aan de tussen
Aquafin en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst van 23 april 1997
betreffende het project "97.446B - Zulte: collector Zaubeek" goedgekeurd.
 Bij collegebeslissing van 30 april 2015 werd Antea Belgium aangesteld als ontwerper
voor het opmaken van het wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat.
 Het doel van het project is de sanering van een aantal groene clusters in de
Houtstraat en de Boswegel die ofwel langs het tracé van het bovengemeentelijk
project 97.446B gelegen zijn ofwel in de onmiddellijke omgeving.
 Om de werken te kunnen uitvoeren in de Boswegel (gedeelte met huisnummers 8
t/m 30) is het noodzakelijk dat de gronden afgestaan worden aangezien de wegenis
nu gelegen is op privaat eigendom maar met openbaar karakter.
 Uit het voorgebrachte grondinnemingsplan en de tabel der grondinnemingen blijkt
dat er:
o 10,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 811/m02, eigendom van mevrouw Monique
Nachtegaele , Boswegel 26, 9870 Zulte (inneming 7);
o 28,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 811/a, eigendom van de heer en mevrouw Roger
Roobroeck-Jacqueline Van Hoe, Boswegel 29, 9870 Zulte (inneming 8);
o 48,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 780/f, eigendom van de heer en mevrouw Noël
Van Betsbrugge-Clarysse Van Den Heede, Boswegel 8, 9870 Zulte (inneming
9);
o 29,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 811/e, eigendom van de heer en mevrouw Johan
De Clercq-Martine Roobroeck, Boswegel 28, 9870 Zulte (inneming 10A);
o 121,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 811/e, eigendom van de heer en mevrouw Johan
De Clercq-Martine Roobroeck, Boswegel 28, 9870 Zulte (inneming 10B);
o 49,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 780/d, eigendom van de heer en mevrouw Dirk
Beeusaert-Josiane Danneels, Brakelbosstraat 62, 9660 Brakel en de heer Jan
Beeusaert, Boswegel 30, 9870 Zulte (inneming 11);
o 16,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 810/f2, eigendom van de heer en mevrouw Steven
Meirte-Ellen Vermaercke, Boswegel 24, 9870 Zulte (inneming 12A);
o 96,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 810/f2, eigendom van de heer en mevrouw Steven
Meirte-Ellen Vermaercke, Boswegel 24, 9870 Zulte (inneming 12B);
o 100,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 810/h2, eigendom van de heer Dennis Verstaen,
Boswegel 23, 9870 Zulte (inneming 13);
o 23,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 779/b, eigendom van de heer en mevrouw Steven
Tack-Lien Schollier, Boswegel 10, 9870 Zulte (inneming 14);
o 34,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 779/c, eigendom van de heer Lamon Clayton en
mevrouw Vangampelaere Shirley, Boswegel 11, 9870 Zulte (inneming 15);
o 79,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 810/g2, eigendom van de heer en mevrouw Rudy
't Kindt-Marleen Mistiaen, Boswegel 22a, 9870 Zulte (inneming 16);
4






o 35,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 779/h, eigendom van de heer en mevrouw
Poelvoorde Jonas-Decorte Eva, Boswegel 12, 9870 Zulte (inneming 17);
o 66,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 803/m, eigendom van mevrouw Leona Moerman,
Boswegel 22, 9870 Zulte, de heer Dimitri Serlippens, Petegemstraat 37/c,
9870 Zulte, de heer Dieter Serlippens, Kievitstraat 21, 9800 Deinze,
mevrouw Chantal Serlippens-Moerman, Waalbeekpark 10, 9870 Zulte
(inneming 18);
o 14,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 781/d, eigendom van mevrouw Denise De Clercq,
Boswegel 13, 9870 Zulte, mevrouw Els Van Heuverswijn, Tuttegemstraat 88,
9870 Zulte en mevrouw Hilde Van Heuverswijn, Stenemolenstraat 42, 9870
Zulte (inneming 19);
o 35,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 803/l, eigendom van de heer Dimitri Serlippens,
Petegemstraat 37/c, 9870 Zulte (inneming 20);
o 120,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 800/p, eigendom van de heer en mevrouw Raoul
Mortier-Lisanne De Smet, Boswegel 20, 9870 Zulte (inneming 21);
o 9,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
2° afdeling sie B nr. 781/a, eigendom van de heer en mevrouw John
Vandecasteele-Laurette Merlin, Boswegel 16, 9870 Zulte (inneming 22);
o 92,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 800/s, eigendom van mevrouw Eve Van der
Auwera en mevrouw Femke De Praeter, Boswegel 19, 9870 Zulte (inneming
23);
o 127,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B nr. 800/t, eigendom van de heer Thierry Vanden
Weghe, Oeselgemstraat 77, 9870 Zulte, mevrouw Sabine Vanden Weghe
Brabantstraat 38, 8800 Roeselaere en mevrouw Nathalie Vanden Weghe,
Boswegel 18, 9870 Zulte (inneming 24);
o 7,00 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
2° afdeling sie B nr. 800/L02, eigendom van de heer en mevrouw Jan
Beeusaert-Rebecca Leman, Boswegel 30, 9870 Zulte (inneming 84).
Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2016 werden reeds 14
grondverwervingen goedgekeurd.
De onderhandelingen hebben geresulteerd in een akkoord met:
o de heer Verstaen Dennis, Boswegel 23, 9870 Zulte (eenzijdige belofte tot
gratis grondafstand ondertekend op 1 maart 2017) en
o de heer en mevrouw Jonas Poelvoorde-Decorte Eva, Boswegel 12, 9870 Zulte
(eenzijdige belofte tot gratis grondafstand ondertekend op 28 november
2016).
Er werden hypothecaire getuigschriften opgevraagd voor deze gronden.
Hieruit blijkt dat er een hypotheek rust op:
o perceel 810/h2, eigendom van de heer Verstaen Dennis
o perceel 779/h, eigendom van de heer en mevrouw Poelvoorde Jonas-Decorte
Eva.
Bij mail van Axa Bank gedateerd 24 augustus 2016 verklaren zij zich akkoord met
een gedeeltelijke handlichting op naam van Dennis Verstaen.
Bij brief van Axa Bank gedateerd 16 december 2016 verklaren zij zich akkoord met
een gedeeltelijke handlichting op naam van Poelvoorde Jonas-Decorte Eva.
Motivatie:
 De bedoelde verwerving is van openbaar nut.
5
 De gemeente zal instaan voor het verplaatsen, aanpassen of vernieuwen van
afsluitingen, hagen, beplantingen die de eigendommen afsluiten.
 Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de
gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.
 Het ontwerp van authentieke akte tot handlichting wordt als bijlage aan deze
beslissing geviseerd.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te
Zulte-Olsene, Boswegel, 2° afdeling sie B:
 nr. 810/h2, groot volgens meting 100,00 m², eigendom van de heer Verstaen
Dennis, Boswegel 23, 9870 Zulte (inneming 13)
 nr. 779/h, groot volgens meting 35,00 m², eigendom van de heer en mevrouw
Poelvoorde Jonas-Decorte Eva, Boswegel 12, 9870 Zulte (inneming 17),
zoals aangeduid op bijgevoegd grondinnemingsplan, worden aangenomen/goedgekeurd.
Deze aanwervingen zijn van openbaar nut.
Artikel 2: De ontwerpen van akte van afstand-overname, plus het grondinnemingsplan
worden als bijlage aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: De authentieke akten tot handlichting voor het perceel kadastraal bekend Zulte
2° afd sie B
 nr. 810/h2, eigendom van Verstaen Dennis
 nr. 779/h, eigendom van Poelvoorde Jonas-Decorte Eva
worden goedgekeurd.
Artikel 4: De gemeente zal de in artikel 1 vermelde goederen overnemen om ze een
bestemming van openbare nut te geven, namelijk als openbare weg.
Artikel 5: De gemeente zal instaan voor het verplaatsen van de respectievelijke
afsluitingen, hagen, beplantingen die de eigendommen afsluiten.
Artikel 6: De gemeenteraadsvoorzitter of het door hem aangeduide gemeenteraadslid en de
gemeentesecretaris worden belast met het vervullen van alle verdere administratieve
formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.
Artikel 7: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst
bedoeld in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------4. GOEDKEUREN HUUROVEREENKOMST VOOR HET OPRICHTEN VAN EEN GSMPYLOON OP GEMEENTELIJKE EIGENDOM
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
6
 Artikel 57 §3 8° van het gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester
en schepenen bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met
betrekking tot verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen
jaar, behoudens het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de
gemeenteraad bevoegd blijft.
Wetten en reglementen:
 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
248 tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.
 De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006.
Feiten:
 Proximus wil een nieuwe GSM-pyloon oprichten omdat de bestaande masten in Zulte
te weinig capaciteit/dekkingsgraad geven voor het toenemende internetgebruik op
spoorlijn 75 Gent-Kortrijk.
 De plaatsing van een nieuwe GSM-pyloon zou hieraan verhelpen.
 Proximus zocht daarom een locatie dicht tegen de spoorlijn 75 Gent-Kortrijk.
 Een deel van het perceel gelegen langs de Eikenhaagstraat en kadastraal bekend
Zulte 2° afdeling sie B deel nr. 1060/p komt hiervoor in aanmerking. Deze gronden
zijn eigendom van de gemeente Zulte.
 Voor de oprichting van de pyloon zou er ± 15,00 m² grond moeten ingenomen
worden.
Motivatie:
 Het gemeentebestuur ontving van Proximus nv, Koning Albert II-laan 27, 1030
Brussel een ontwerp van huurovereenkomst voor het huren van een perceel
gemeentegrond, gelegen langs de Eikenhaagstraat, waarop zij een GSM-pyloon
wensen op te richten.
 Het contract wordt afgesloten voor een periode van 9 jaar. Ze wordt automatisch
verlengd voor 6 jaar onder dezelfde voorwaarden tenzij Proximus ten minste 6
maanden voor het einde van de lopende periode van 9 jaar per aangetekende brief
meedeelt dat zij geen verlenging wensen.
 De huurprijs wordt bepaald op 333,33 EUR per maand. De huurprijs wordt jaarlijks
aangepast volgens de schommelingen van de gezondheidsindex.
 De elektrische voeding voor de installaties zal met afzonderlijke leidingen in kokers
aangebracht worden op kosten van Proximus.
 Na de goedkeuring van de voorliggende overeenkomst van huur volgt nog een
stedenbouwkundige aanvraag met openbaar onderzoek.
 De ruimtelijke afweging moet dan ook gebeuren bij deze aanvraag.
 Het ontwerp van huurovereenkomst met het technisch dossier wordt als bijlage aan
deze beslissing geviseerd.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
7
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het ontwerp van de
huurovereenkomst met de nv Proximus, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel voor de
verhuur van ± 15,00 m² grond, gelegen langs de Eikenhaagstraat en kadastraal bekend
Zulte 2° afd. sie B deel nr. 1060/p. De ruimte zal gebruikt worden om apparatuur voor
telecommunicatie en alle toebehoren en randapparatuur te plaatsen, te onderhouden en te
exploiteren.
Artikel 2: Het ontwerp van huurovereenkomst met het technisch dossier wordt als bijlage
aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: De verhuur wordt toegestaan voor een huurprijs van 333,33 EUR/maand. Deze
prijs wordt jaarlijks aangepast volgens de schommelingen van het gezondheidsindex.
Artikel 4: De burgemeester en de secretaris te machtigen om vanwege de gemeente de
huurovereenkomst te ondertekenen.
Artikel 5: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst
bedoeld in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Mobiliteit en verkeersveiligheid---------------------------------5. VERKEERSKUNDIGE MAATREGELEN IN DE WAALSTRAAT. GOEDKEUREN
LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere
wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
8
Feiten:

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verkeerskundige maatregelen in de
Waalstraat” werd in het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober
2010 gegund aan Antea Group nv, Buchtenstraat 9 te 9051 Sint-Denijs-Westrem.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Verkeerskundige maatregelen in de Waalstraat” werd
een bestek met nr. 2017/007/421.801-VO opgesteld door de ontwerper, Antea
Group nv, Buchtenstraat 9 te 9051 Sint-Denijs-Westrem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 152.138,78 EUR + 31.949,14 EUR
(21% btw medecontractant) = 184.087,92 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op
budgetcode 0200-00/2240007/IE10 (ACT-60).
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2017/007/421.801-VO en de raming voor de opdracht
“Verkeerskundige maatregelen in de Waalstraat”, opgesteld door de ontwerper, Antea
Group nv, Buchtenstraat 9 te 9051 Sint-Denijs-Westrem worden goedgekeurd. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 152.138,78 EUR + 31.949,14 EUR (21% btw
medecontractant) = 184.087,92 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal
niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op
budgetcode 0200-00/2240007/IE10 (ACT-60).
Cultuur
----------------------------------
6. AANPASSEN GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE ZALEN
Bevoegdheid:
 Artikel 42 §3 en artikel 43 §2 2° van het gemeentedecreet stellen dat de
gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
9
Wetten en reglementen:
 Artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet m.b.t. de bekendmaking en
inwerkingtreding van de reglementen.
 Het gebruikersreglement voor de gemeentelijke zalen, zoals vastgesteld in de
gemeenteraad van 24 februari 2015.
Feiten:
 Gezien het veelvuldig gebruik van de gemeentelijke zalen door de Zultse
verenigingen en particulieren is het wenselijk om het reglement stelselmatig te
evalueren en -indien nodig- aan te passen op grond van de vastgestelde
tekortkomingen en/of hiaten.
 De zalen worden bij herhaling niet opgeruimd en in slechte staat van onderhoud
achtergelaten. Dit hypothekeert de gemeentelijke dienstverlening, in het bijzonder
indien de accommodatie daags nadien aan een andere gebruiker ter beschikking
gesteld wordt. Deze problematiek stelt zich vnl. bij het gebruik van de
gemeentelijke accommodatie door particulieren.
 Huwelijksfeesten worden niet meer toegelaten en particulieren mogen pas 6 maand
op voorhand (voor alle zalen) een zaal aanvragen.
 De boekingsaanvragen worden volgens een bepaalde volgorde van binnenkomen
behandeld. Het onlineboeken door de verenigingen krijgt hierbij voorrang.
 Er dient een beter afvalbeleid gevolgd te worden door de gebruikers. Er zullen
sancties getroffen worden indien het afval niet correct wordt opgeruimd.
Motivatie:
 Een positief advies
februari 2017.
 Een positief advies
 Een positief advies
 Een positief advies
van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum d.d. 16
van de cultuurraad d.d. 11 januari 2017.
van de sportraad d.d. 17 januari 2017.
van de jeugdraad d.d. 4 februari 2017.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: Het gebruikersreglement gemeentelijke zalen, goedgekeurd in zitting van de
gemeenteraad van 24 februari 2015, wordt opgeheven met ingang van 1 april 2017.
Artikel 2: Het aangepaste gebruikersreglement gemeentelijke zalen, zoals hieronder
vastgesteld, gaat van kracht op 1 april 2017.
Artikel 3: Op grond van artikel 252 §1 van het gemeentedecreet wordt het besluit
overgemaakt aan de provinciegouverneur via de lijst met beknopte omschrijving van de
agendapunten.
Artikel 4: Op grond van artikel 186 van het gemeentedecreet wordt het reglement door de
burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
10
GEBRUIKERSREGLEMENT GEMEENTELIJKE ZALEN
1. ALGEMEEN
Artikel 1: Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van de lokalen in de
volgende gemeentelijke zalen:
o
Ontmoetingscentrum, Kerkstraat 36, 9870 Zulte-Olsene;
o
Gaston Martenszaal, Staatsbaan 148, 9870 Zulte;
o
Guldepoort, Dorpsstraat 46, 9870, Zulte-Machelen;
o
Fiertelhof, Staatsbaan 149, 9870 Zulte;
o
Voetbalkantine Tuinwijk, 9870 Zulte-Machelen.
2. GEBRUIKERS
Artikel 2: De lokalen in de gemeentelijke zalen, vermeld in artikel 1, worden gratis ter
beschikking gesteld aan volgende gebruikers:
1. de door de gemeente Zulte erkende verenigingen;
2. de publieke organisaties, ingericht door een overheid en die hun werking
in Zulte hebben of waarin de gemeente participeert;
3. lokaal talent op cultureel of sportief vlak, wonend in Zulte, voor die
evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van
het individueel talent; evenals manifestaties met een uitgesproken
liefdadig of sociaal doel, mits voorafgaandelijke goedkeuring door de
gemeenteraad;
4. elke plaatselijke democratische politieke partij;
5. de onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Zulte;
6. gebruikers, wiens aanvraag tot erkenning als Zultse vereniging door het
college ontvankelijk werd verklaard.
Artikel 3: Alle gebruikers die niet onder artikel 2 vallen, zijn onderworpen aan het
betalen van een gebruikersvergoeding, vastgesteld bij afzonderlijk tariefreglement.
3. GEBRUIKSMODALITEITEN
3.1. Aanvraagprocedure
Artikel 4: Alle gebruikers die vallen onder artikel 2 van dit reglement, behoudens punt
3, vragen het gebruik van de infrastructuur elektronisch aan, via de webtoepassing van
de gemeentelijke website: www.zulte.be - reservatie gemeentelijke zalen, of
schriftelijk, via het aanvraagformulier.
De gebruikers die vallen onder artikel 2.3 en artikel 3 van dit reglement, vragen het
gebruik van de infrastructuur schriftelijk aan via het aanvraagformulier. Het
aanvraagformulier kan verkregen worden op de cultuurdienst of gedownload worden
van de gemeentelijke website.
Alle gebruikers ontvangen een bevestiging van hun reservatie, uiterlijk binnen een
termijn van 10 werkdagen na aanvraag. Door het plaatsen van een reservatie,
verklaart de gebruiker zich akkoord met alle bepalingen uit dit reglement en waarborgt
hij/zij ook de correcte naleving ervan.
Onvolledige of onduidelijke aanvragen zullen niet weerhouden worden. De aanvrager
wordt hiervan in kennis gesteld.
Artikel 5: Bij een evenement georganiseerd door meerdere gebruikers, is de gebruiker
die boekt, de verantwoordelijke en dus ook aansprakelijk in geval van nalatigheid of
misbruiken.
Artikel 6: Het college kan, uitzonderlijk en mits een grondige motivatie, beslissen dat
een reeds gemaakte reservatie geannuleerd wordt.
11
Artikel 7: Elke reservatie dient uiterlijk 14 dagen op voorhand te gebeuren. Voor
gebruikers die aan het tariefreglement onderworpen zijn, is de reservatie pas definitief
na ontvangst van het verschuldigde bedrag, uiterlijk 7 werkdagen voor het evenement
plaatsvindt.
Artikel 8: De datum van ontvangst van het aanvraagformulier op het gemeentehuis, de
datum van ontvangst van de fax of de datum van de e-mail geldt als aanvraagdatum.
Alle gebruikers, vermeld onder artikel 2, kunnen een aanvraag indienen voor het
huidige kalenderjaar tot en met 30 december van het daaropvolgende kalenderjaar.
Het nieuwe kalenderjaar wordt online opengezet om 8.30 uur van de eerste
werkdag van het nieuwe jaar. Online boekingen en aanvragen aan de balie
worden primair behandeld. Alle aanvragen via e-mail of per post worden pas
vanaf de 2de werkdag verwerkt.
Alle gebruikers, vermeld onder artikel 3, kunnen geen zalen reserveren, vroeger dan 6
maanden voorafgaand aan de dag van de activiteit. Het gebruik van de
gemeentelijke zalen voor huwelijksfeesten is niet toegestaan. Bij inbreuken
op het gebruik van de zalen wordt, zoals in artikel 49 van dit reglement
bepaald, een boete voorzien.
Artikel 9: Evenementen of activiteiten met dieren worden niet toegelaten in de
gemeentelijke zalen, tenzij de gebruiker schriftelijk voorafgaandelijk toestemming
aanvraagt én verkrijgt van het college van burgemeester en schepenen.
3.2. Toegang
Artikel 10: De toegangscontrole is geregeld via het gebruik van badges. De badge is
enkel actief bij een boeking.
Artikel 11: Om toegang te verkrijgen tot de zaal moet de gebruiker de badge voor de
badgelezer houden. Bij het verlaten van de zaal moet de gebruiker eveneens de badge
voor de badgelezer houden, om de deuren terug te sluiten.
Artikel 12: Particuliere gebruikers en anderen die geen permanente badge ter
beschikking hebben dienen de badge op te halen tijdens de openingsuren van de
cultuurdienst (op maandag van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 19.00 uur, van
dinsdag t.e.m. vrijdag van 8.30 tot 12.00 uur en van 15.30 tot 17.00 uur).
De badge kan ten vroegste de werkdag voorafgaand aan de reservatie opgehaald
worden. Na afloop moet de badge terug bezorgd worden op de cultuurdienst.
Artikel 13: In alle zalen, behalve in lokaal C en E van het Ontmoetingscentrum en de
vergaderlokalen van de Guldepoort, wordt het licht en de verwarming automatisch
gestuurd volgens de boeking. Het is niet mogelijk de verwarming manueel te bedienen.
Alle verlichting moet manueel gedoofd worden bij het verlaten van het gebouw.
3.3. Gebruiksduur
Artikel 14: De gebruiksduur omvat het klaarzetten vóór de activiteit, de eigenlijke
activiteit en het opruimen na de activiteit. De gebruiker mag de infrastructuur slechts
gebruiken tijdens de uren die werden gereserveerd. Elke aanwezigheid buiten de
gereserveerde gebruiksduur is verboden. Het klaarzetten van de zaal gebeurt op de
dag van de activiteit. Tijdens de werkdagen kunnen de gemeentelijke zalen niet
gereserveerd worden vóór 10.00 uur, tenzij hierover schriftelijke afspraken bestaan
met de cultuurdienst.
Artikel 15: Voor gebruikers die een meerdaagse activiteit organiseren, is toestemming
van het college van burgemeester en schepenen vereist. De gebruiker dient dit op de
daartoe voorziene velden op het aanvraagformulier duidelijk aan te geven. Het
12
klaarzetten van de zaal op de dag voorafgaand aan de activiteit en/of het opbouwen
van het decor/zaal de dag(en) voorafgaand aan de activiteit, valt onder meerdaagse
activiteit.
Artikel 16: De gebruikers, uitgezonderd de theaterverenigingen zoals vermeld in artikel
17 en 18, kunnen maximum 3 opeenvolgende kalenderdagen voorafgaand aan de
voorstelling gebruik maken van de zaal voor opbouw van een decor/zaal. Voor de
afbraak van het decor/zaal kunnen ze maximum 1 dag volgend op de voorstelling
gebruik maken van de zaal.
Artikel 17:
§ 1. Alle theaterverenigingen kunnen voor de opbouw van het decor (grote zaal van de
Gaston Martenszaal en podium van het Ontmoetingscentrum) de zaal (of zaaldeel) ten
vroegste 10 kalenderdagen voorafgaand aan de eerste voorstelling gebruiken. Voor de
afbraak van het decor/zaal kunnen ze maximum 2 dagen, ingaande na de laatste
voorstelling, gebruik maken van de zaal.
§ 2. De grote zaal van de Gaston Martenszaal wordt, vanaf de opbouw van het decor
tot aan de dag van de laatste voorstelling, volledig voor de meerdaagse activiteiten
van de theatervereniging, geboekt.
§ 3. Alle reservaties van de zalen voor de theaterverenigingen worden door de
cultuurdienst geboekt, hiervoor zijn geen internetboekingen meer mogelijk.
§ 4. Voor alle theaterverenigingen geldt: de aanvraag tot meerdaagse activiteit wordt
gericht tot het college van burgemeester en schepenen door een planning van de
volledige productie kenbaar maken. Daartoe dienen ze een overzicht in van de
productiekalender, met minstens de vermelding van volgende data: de opbouw van het
decor/zaal, de repetities, de effectieve voorstellingen/speelkalender en de afbraak.
§ 5. Het dossier voor ‘het huidige jaar+ 2’ dient uiterlijk op 15 november van het
huidige kalenderjaar ingediend te worden op de cultuurdienst.
Artikel 18: Betreffende het gebruik van de grote zaal van de Gaston Martenszaal in het
'huidige jaar +2' wordt tussen 15 november en 31 december van het huidige
kalenderjaar door de cultuurdienst een overleg georganiseerd tussen de
theaterverenigingen met speeldomein Gaston Martenszaal/scholen/Feest-en
Sportcomité/Filmclub/Zultse Jeugdige Harmonie.
Artikel 19: Elke lokale democratische politieke partij, kan éénmaal per maand gebruik
maken van de gemeentelijke accommodaties.
Artikel 20: De gemeentelijke zalen worden niet ter beschikking gesteld op volgende
data: 24, 25 en 31 december en op 1 januari.
3.4.Gebruik van de gemeentelijke zalen
3.4.1. Algemeen
Artikel 21: Alle gebruikers onder artikel 2 en 3 verklaren zich onvoorwaardelijk akkoord
met het gebruikers- en tariefreglement van de gemeentelijke zalen van de gemeente
Zulte.
Artikel 22: Het is verboden de lokalen en het openbaar domein rondom de zalen te
verhuren of ter beschikking te stellen aan derden.
Artikel 23: De nachtrust van de omliggende bewoners moet gerespecteerd worden.
3.4.2. Verbruik van de dranken en versnaperingen
Artikel 24: De gebruikers zijn verplicht om de dranken, die aanwezig zijn in de zaal, te
gebruiken.
13
o De volgende dranken die niet in de zalen aanwezig zijn, mogen door de gebruiker
zelf meegebracht en aangeboden worden: koffie en toebehoren, thee, chocomelk,
soep, wijn, schuimwijn, aperitieven en digestieven.
o Alle varianten van dranken die in de zaal aanwezig zijn, mogen in géén geval door
de gebruiker meegebracht en aangeboden worden (vb. géén Pepsi, Jupiler, Sprite,
appelsap, … aangezien de aanwezigheid van respectievelijk Cola, Maes, Fanta,
fruitsap,…).
o De gebruiker kan maximum 1 soort bier, die niet voorzien is in de zalen, bij
uitzondering meebrengen en aanbieden, mits voldaan wordt aan onderstaande
voorwaarden:
 De gebruiker biedt tevens alle andere bieren, aanwezig in de zaal, aan &
 Er werd voorafgaandelijk toestemming verkregen door het college van
burgemeester en schepenen.
Artikel 25: Voor dranken en versnaperingen dient de gebruiker het verbruik te noteren
op het daartoe voorziene ‘stockformulier’.
Elke gebruiker moet dit formulier invullen met daarop de facturatiegegevens van de
gebruiker, de naam van de verantwoordelijke, de datum, de contactgegevens en het
drankverbruik. Let op: alle velden moeten worden ingevuld, ook bij geen verbruik! In
de eerste kolom noteert men de beginstock bij het binnenkomen van de zaal, in de
tweede kolom het verbruik en in de derde kolom de eindstock bij het verlaten van de
zaal. De gebruiker van de zaal laat deze stocklijst in de zaal liggen.
De conciërge maakt een inventaris op, telkens voor en na het weekeinde. Het
gemeentebestuur en haar aangestelden zijn niet verantwoordelijk voor een verkeerde
telling van gebruikers. Bij vaststelling van een verkeerde telling zal deze alsnog
aangerekend worden aan de verantwoordelijke gebruiker.
Aangesloten en niet volledig verbruikte vaten zullen na afloop van het evenement als
vol doorgerekend worden aan de gebruiker. Dit geldt ook voor het verbruik van
flessen: elke fles die wordt geopend, dient als verbruik genoteerd te worden, ook al is
de fles niet helemaal leeg.
Alle leeggoed dient correct gesorteerd te worden en in de zaal te blijven en mag niet
meegenomen worden naar huis. Inbreuken hierop worden gesanctioneerd volgens
artikel 48 van dit reglement.
Artikel 26: Het gemeentebestuur bezorgt, na de activiteit, aan de gebruiker een
factuur voor het verbruik van de consumpties. De winstmarge op de verkoop van
dranken is door de gebruiker vrij te bepalen.
Artikel 27 : De gebruiker zorgt zelf voor het nodige personeel voor de bediening van de
dranken en versnaperingen.
3.4.3. Gebruik van de materialen
Artikel 28: De zalen zijn uitgerust met tafels en stoelen. De tafels en stoelen zijn
stapelbaar en moeten na de activiteit terug gestapeld worden volgens de aanwijzingen
van de zaalverantwoordelijke van de gemeente.
Artikel 29: Alle gebruikers mogen de koffieapparaten, het servies en het bestek
gebruiken, evenals de microgolfoven en alle andere apparaten die in de zaal
voorhanden zijn. Alle apparaten en materialen die aanwezig zijn, maken integraal deel
uit van de inrichting van de zaal. Niets kan worden uitgeleend, noch verplaatst naar
andere zalen dan deze waar zij toe behoren.
Artikel 30: Alle zalen beschikken over volgende materialen:
o
grote borden (m.u.v. van de Tuinwijk);
o
dessertborden (m.u.v. van de Tuinwijk);
o
koffietassen en ondertassen;
14
o
bestek (messen, vorken en koffielepels) (Tuinwijk enkel koffielepels)
(Fiertelhof: 300; Ontmoetingscentrum: 300, Gaston Martenszaal: 100, Guldepoort:
300 en Tuinwijk: 50).
Voor alle gebruikers zullen er standaard 50 stuks van bovenstaande materialen ter
beschikking staan in het Fiertelhof, de Guldepoort en het Ontmoetingscentrum. Het
overige materiaal wordt in een kast bewaard die gesloten is. Voor eetfestijnen en
andere grote evenementen kan het resterende materiaal aangevraagd worden op het
aanvraagformulier. De kast wordt vervolgens door de zaalverantwoordelijke of door de
poetsvrouwen opengemaakt. Het materiaal in de Gaston Martenszaal en de Tuinwijk
zal niet in een gesloten kast bewaard worden. Voor de aanvang van de activiteit dient
de inhoud van alle kasten te worden gecontroleerd. Ook na het gebruik van de
gemeentelijke zalen dient de gebruiker bovenstaande materialen te controleren en de
aantallen te noteren op de stocklijsten.
Artikel 31: Alle materiaal dat niet door de gemeente ter beschikking wordt gesteld,
wordt door de gebruiker zelf meegebracht en bekostigd.
Artikel 32: Voor de Gaston Martenszaal geldt dat de tribune standaard uitgeschoven
staat. Enkel gebruikers zoals bepaald in artikel 2 van dit reglement kunnen de
accommodatie gebruiken met ingeschoven tribune. De gebruiker dient de cultuurdienst
hiervan op de hoogte te stellen bij de reservatie van de zaal en neemt hiervoor 1 week
voor het evenement contact op met de dienst cultuur.
3.4.4. Onderhoud
Artikel 33 : Poetsmateriaal en poetsproducten moeten door de gebruikers zelf
meegebracht worden. Volgend materiaal is beschikbaar in de zalen:
o
Gaston Martenszaal: 2 veegborstels, 2 vloertrekkers en 1 vuilblik;
o
Fiertelhof: 3 veegborstels, 3 vloertrekkers en 1 vuilblik;
o
Ontmoetingscentrum: 3 veegborstels, 3 vloertrekkers, 1 vuilblik;
o
Guldepoort: 3 veegborstels, 3 vloertrekkers, 1 vuilblik;
o
Tuinwijk: 2 veegborstels, 2 vloertrekkers en 1 vuilblik.
Artikel 34: Na elke activiteit moet de zaal schoongemaakt worden door de gebruiker
(proper achterlaten van alle lokalen; de zaal minstens vegen of dweilen om
etensresten, modder, … te verwijderen; tafels en stoelen schoonmaken; microgolfoven,
frigo en diepvriezer, vuilbakken schoonmaken; …). In ieder geval moet de zaal
achtergelaten worden in de staat waarin ze zich bevond vóór aanvang van het gebruik.
Artikel 35: Het bestek en servies wordt afgewassen en terug op zijn oorspronkelijke
plaats opgeborgen volgens het aantal vermeldt op de lijsten.
Artikel 36: De percolators moeten met veel zorg behandeld worden. Na gebruik worden
ze onmiddellijk uitgeschakeld en zorgvuldig schoongemaakt. De filters, die in de
apparaten gebruikt moeten worden, worden door de gemeente ter beschikking gesteld.
Artikel 37: Vuilzakken, glasafval, eigen leeggoed en lege verpakkingen, meegebrachte
materialen, enz.... moeten onmiddellijk worden verwijderd na afloop van de activiteit,
door de gebruiker en op diens kosten.
Er zijn geen vuilzakken aanwezig in de zalen, noch voor PMD, noch voor restafval. Alle
gebruikers dienen deze zelf mee te brengen.
Na afloop van het evenement worden de restafvalzakken (max. 15 kg) gedeponeerd in
de voorziene container of afvalbak. PMD-zakken en overig afval (vb. glas) dienen door
de gebruiker meegenomen te worden.
Er mag niets achtergelaten worden, noch binnen, noch buiten.
Inbreuken worden gesanctioneerd volgens artikel 48 van dit reglement.
15
3.4.5. Veiligheid en reglementeringen
Artikel 38: Het gemeentebestuur betaalt de billijke vergoeding, met name het
jaartarief met drank, zonder dans. Gebruikers dienen zelf in te staan voor de
aanvullende billijke vergoeding en alle andere vereiste vergunningen zoals SABAM,...
Artikel 39: De zalen zijn brandveilig voor respectievelijk:
o
Ontmoetingscentrum, 9870 Zulte-Olsene: 460 personen;
o
Gaston Martenszaal, 9870 Zulte:

207 zitplaatsen op de tribune,

120 personen in de cafetaria;

bij ingeschoven tribune 240 staanplaatsen in de grote zaal;
o
Guldepoort, Zulte-Machelen: 540 personen;
o
Fiertelhof, 9870 Zulte: 470 personen;
o
Voetbalkantine Tuinwijk, 9870 Zulte-Machelen: 49 personen.
Het overschrijden van dit toegestane aantal personen ressorteert onder de volledige
verantwoordelijkheid van de gebruiker. De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld
worden voor eventuele inbreuken. Deze aantallen zijn geenszins een indicatie voor de
hoeveelheid materiaal die in de zaal voor handen is, noch voor het aantal comfortabele
zitplaatsen.
Artikel 40: Het is verboden de deuren van de nooduitgangen te sluiten. Deze moeten
ten allen tijde gevrijwaard blijven.
Artikel 41: Het is in alle zalen, ook in de cafetaria, verboden te roken.
3.5 Toezicht
Artikel 42: Elke gebruiker dient zich, gedurende het gebruik van de lokalen, te
gedragen naar de opmerkingen of onderrichtingen die hun door de
zaalverantwoordelijke verstrekt worden.
3.6 Verzekering
Artikel 43: Enkel en alleen het gebouw en de inboedel, eigendom van de gemeente,
zijn gedekt door een brandverzekering met "afstand van verhaal". Desgevallend zijn
bijkomende risico's te verzekeren door de gebruiker.
4. TARIEVEN
Artikel 44: De huurtarieven voor het gebruik van de gemeentelijke zalen zijn
vastgesteld in het ‘tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen’.
Artikel 45: Het al dan niet gratis ter beschikking stellen van badges wordt bepaald in
het ‘reglement voor verkoop van badges voor de toegang tot de gemeentelijke zalen’.
Artikel 46: De tarieven voor de verkoop van de dranken worden bepaald in het
‘tariefreglement voor de verkoop van de dranken en versnaperingen in de
gemeentelijke zalen’.
5. SCHADE EN INBREUKEN
Artikel 47: De gebruiker dient de zaal te beheren als een goede huisvader.
Indien de gebruiker de zaal niet proper aantreft, wanneer er materiaal ontbreekt of
wanneer de gebruiker materiële schade vaststelt of veroorzaakt heeft, dient hij het
gemeentebestuur hiervan te verwittigen. Dit kan schriftelijk, telefonisch of persoonlijk
16
bij de cultuurdienst (in de week, tijdens de kantooruren) of bij de
zaalverantwoordelijke (‘s avonds en tijdens het weekend).
De materiële schade wordt, tegen kostprijs, doorgerekend aan de verantwoordelijke
gebruiker.
Indien er schade hersteld wordt door het gemeentepersoneel, zullen de vereiste
manuren, nodig voor het uitvoeren van het werk, doorgerekend worden aan de
verantwoordelijke gebruiker overeenkomstig het tariefreglement voor het gebruik van
de gemeentelijke zalen.
Artikel 48: Bij een gebrekkige schoonmaak worden de vereiste manuren, nodig voor
het poetsen van de zaal, doorgerekend aan de verantwoordelijke gebruiker
overeenkomstig het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen.
Hiertoe zal de conciërge de nodige bewijsstukken verzamelen. De cultuurdienst legt
het dossier ter bekrachtiging voor aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 49: Voor alle andere inbreuken en nalatigheden, wordt de betalende gebruiker
het boekingsbedrag nogmaals aangerekend. Voor wie gratis gebruik maakt van de zaal
wordt, conform het tariefreglement (groep niet commerciële activiteiten), het
respectievelijke boekingsbedrag aangerekend. Ernstige misbruiken worden steeds door
het college van burgemeester en schepenen behandeld.
Artikel 50: Het materiaal dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld zal in
geval van verdwijning, schade of diefstal aangerekend worden zoals bepaald in het
tariefreglement van de gemeentelijke zalen.
Artikel 51: Indien de gebruiker aangemaand wordt het gebruikersreglement na te
leven of als er schade aan de infrastructuur en/of toebehoren vastgesteld is, kan het
college van burgemeester en schepenen de toegang tot de gemeentelijke zalen
ontzeggen aan de verantwoordelijke gebruiker.
6. DIVERSEN
Artikel 52: Elke gratis gebruiker, zoals vermeld in artikel 2, dient bij hun
uitnodigingen, publiciteit, flyers, enz... het logo van de gemeente Zulte vermelden met
onderschrift “met medewerking van het gemeentebestuur van Zulte”.
De digitale format is beschikbaar op de gemeentelijke website www.zulte.be (‘onze
gemeente’ – ‘wapenschild, vlag en logo’).
Artikel 53: Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een betwisting.
---------------------------------7. AANPASSEN TARIEFREGLEMENT VOOR GEBRUIK GEMEENTELIJKE ZALEN
Bevoegdheid:
 Artikel 42 §3 en artikel 43 §2 2° van het gemeentedecreet stellen dat de
gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.
Wetten en reglementen:
 Artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet m.b.t. de bekendmaking en
inwerkingtreding van de reglementen.
17
 Artikel 253 §1 3° op grond waarvan de besluiten van de gemeenteraad betreffende
de belastingen en de besluiten betreffende de retributies binnen de 20 dagen na het
nemen van het besluit dienen overgemaakt te worden aan de provinciegouverneur.
 Het gebruikersreglement voor de gemeentelijke zalen, zoals vastgesteld in de
gemeenteraad van 24 februari 2015.
Feiten:
 Gezien het veelvuldig gebruik van de gemeentelijke zalen door de Zultse
verenigingen en particulieren is het wenselijk om het reglement stelselmatig te
evalueren en -indien nodig- aan te passen op grond van de vastgestelde
tekortkomingen en/of hiaten.
 Bij herhaling wordt vastgesteld dat materiaal verloren gaat en/of beschadigd
wordt. De zaal wordt ook bij herhaling niet opgeruimd en in slechte staat van
onderhoud achtergelaten. Dit hypothekeert de gemeentelijke dienstverlening, in het
bijzonder indien de accommodatie daags nadien aan een andere gebruikers ter
beschikking gesteld wordt.
 Bij schadegevallen wordt vastgesteld dat de actuele waarborg van 250 euro niet
volstaat voor het dekken van alle schade en het vergoeden van de gemaakte
schoonmaakkosten zoals bepaald in het actuele reglement.
 Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de waarborg op te
trekken naar 500 euro.
Adviezen:
 Een positief advies
februari 2017.
 Een positief advies
 Een positief advies
 Een positief advies
van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum d.d. 16
van de cultuurraad d.d. 11 januari 2017.
van de sportraad d.d. 17 januari 2017.
van de jeugdraad d.d. 4 februari 2017.
Motivatie:
 Met oog op het (verder) sensibiliseren van de gebruikers van de gemeentelijke
accommodatie en het verzekeren van de terugbetaling van de geleden schade en/of
schoonmaakkosten wordt het bedrag van de waarborg opgetrokken van 250 euro
naar 500 euro.
Financiële impact:
 De inkomsten van de gemeentelijke zalen worden genoteerd op 2017/GBBCULT/0705-01/7005002/BESTUUR/CBS/IE-GEEN, 2017/GBB-CULT/070502/7005002/BESTUUR/CBS/IE-GEEN, 2017/GBB-CULT/070503/7005002/BESTUUR/CBS/IE-GEEN, 2017/GBB-CULT/070504/7005002/BESTUUR/CBS/IE-GEEN en 2017/GBB-SPORT/074002/71005002/BESTUUR/CBS/IE-GEEN.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
18
Beslissing:
Artikel 1: Het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen, goedgekeurd in
zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2015, wordt opgeheven met ingang van 1
april 2017.
Artikel 2: Het aangepaste tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke zalen,
zoals hieronder vastgesteld, gaat van kracht op 1 april 2017.
Artikel 3: Op grond van artikel 253 §1 3° van het gemeentedecreet wordt binnen de 20
dagen na het nemen van het besluit een afschrift ervan overgemaakt aan de
provinciegouverneur.
Artikel 4: Op grond van artikel 186 van het gemeentedecreet wordt het reglement door de
burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
TARIEFREGLEMENT VOOR GEBRUIK GEMEENTELIJKE ZALEN.
1.
ALGEMEEN
Artikel 1: Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van de lokalen in de
volgende gemeentelijke zalen:
o
Ontmoetingscentrum, Kerkstraat 36, 9870 Zulte-Olsene
o
Gaston Martenszaal, Staatsbaan 148, 9870 Zulte
o
Guldepoort, Dorpsstraat 46, 9870, Zulte-Machelen
o
Fiertelhof, Staatsbaan 149, 9870 Zulte
o
Voetbalkantine Tuinwijk, 9870 Zulte-Machelen
Artikel 2: Gebruikersvergoeding van de gemeentelijke zalen :
Zultse
Gratis
particulieren, niet-erkende
Overige Waarborg
gebruikers
verenigingen en zelfstandigen
NietComm.activiteiten
comm.activiteiten
< 5 uur ≥5 uur < 5 uur ≥5 uur < 5 ≥5
uur uur
FIERTELHOF
Keuken
0
50
50
50
50 50 50
500
Foyer
0
75
100
150
200 200 250
500
Grote zaal
0
150
250
300
500 350 550
500
Complex
0
225
350
450
700 550 800
500
OC OLSENE
Keuken
Kleine zaal
Grote zaal
Complex
0
0
0
0
50
50
150
200
50
50
250
300
50
100
300
400
50 50 50
100 150 150
400 350 550
500 500 700
500
500
500
500
GULDEPOORT
Keuken
Kleine zaal
Grote zaal
Cafetaria
Complex
0
0
0
0
0
50
50
150
75
200
50
50
250
100
300
50
100
300
150
400
50
100
400
200
500
500
500
500
500
500
50
150
350
200
500
50
150
550
250
700
19
GASTON
MARTENS
Cafetaria
Complex
0
0
75
150
100
250
150
300
200 200 250
500 350 550
500
500
TUINWIJK
Cafetaria
0
75
100
150
200 200 250
500
2.
GEBRUIKERS
Artikel 3: De lokalen in de gemeentelijke zalen, vermeld in artikel 1, worden gratis ter
beschikking gesteld van volgende gebruikers:
1. de door de gemeente Zulte erkende verenigingen;
2. de publieke organisaties, ingericht door een overheid en die hun werking
in Zulte hebben of waarin de gemeente participeert;
3. lokaal talent op cultureel of sportief vlak, wonend in Zulte, voor die
evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van
het individueel talent; evenals manifestaties met een uitgesproken
liefdadig of sociaal doel, mits voorafgaandelijk goedkeuring door de
gemeenteraad;
4. elke plaatselijke democratische politieke partij;
5. de onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Zulte;
6. gebruikers, wiens aanvraag tot erkenning als Zultse vereniging door het
college ontvankelijk werd verklaard.
Al deze gebruikers worden in de lijst, vermeld in artikel 2, “gratis gebruikers”
genoemd.
Artikel 4: Alle gebruikers die niet onder artikel 3 vallen zijn onderworpen aan het
betalen van een gebruikersvergoeding zoals bepaald in artikel 2 van dit reglement.
3.
WAARBORG
Artikel 5: Alle gebruikers zoals bepaald in artikel 4 van dit reglement, dienen een
waarborg te betalen zoals bepaald in artikel 2. De waarborg wordt cash betaald
wanneer de toegangsbadge wordt afgehaald op de cultuurdienst tegen
ontvangstbewijs.
4. RESERVATIETERMIJN
Artikel 6: Het klaarzetten en opruimen van de zaal maakt integraal deel uit van de
reservatietijd van de activiteit.
5. BREUK, VERLIES, SCHADE EN GEBREKKIGE SCHOONMAAK
Artikel 7: Bij breuk of verlies van materiaal aanwezig in de zaal, wordt een vergoeding
aangerekend per stuk:
o
grote borden:
1,00 euro/stuk
o
dessertborden:
0,75 euro/stuk
o
ondertassen:
0,50 euro/stuk
o
koffietassen:
0,60 euro/stuk
o
messen:
0,75 euro/stuk
o
vorken:
0,50 euro/stuk
o
koffielepels:
0,30 euro/stuk.
Artikel 8: Indien er in de zaal materiële schade vastgesteld wordt, wordt deze tegen
kostprijs doorgerekend aan de verantwoordelijke gebruiker. Indien er schade hersteld
wordt door gemeentepersoneel, zullen de vereiste manuren, nodig voor het uitvoeren
20
van het werk, doorgerekend worden aan de verantwoordelijke gebruiker aan 30,00
euro per manuur.
Artikel 9: Indien de vastgestelde breuk, verlies of schade, niet betaald wordt bij de
cultuurdienst, binnen de vooropgestelde termijn van 10 werkdagen vanaf de melding
van deze schade of verlies, zal een factuur opgemaakt worden en dient een
administratieve kost van 10 euro bovenop de vastgestelde schade en/of tekorten,
betaald te worden.
Indien deze factuur niet betaald wordt binnen een termijn van 10 werkdagen, dan
wordt de badge (toegang tot de zaal) geblokkeerd tot het verschuldigd bedrag
vereffend is.
Artikel 10: Voor de gebruikers zoals bepaald in artikel 4 van dit reglement, wordt de
waarborg aangesproken om het verschuldigde bedrag te vereffenen. Eventuele saldo’s
blijven ten laste van de gebruiker. Desgevallend zal het college beslissen om de
resterende kosten via een gerechtsdeurwaarderexploot in te vorderen.
Artikel 11: Indien er een gebrekkige schoonmaak vastgesteld wordt, zal de zaal door
gemeentepersoneel schoongemaakt worden. De vereiste manuren, nodig voor het
poetsen van de zaal, zullen aan de verantwoordelijke gebruiker doorgerekend worden
aan 30,00 euro per manuur.
---------------------------------8. VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE WEGENS MANIFESTATIE MET UITGESPROKEN
LIEFDADIG OF SOCIAAL DOEL. GRATIS GEBRUIK VAN ZAAL FIERTELHOF OP 7
MEI 2017 T.V.V. VERKEERSSLACHTOFFER ELIAS VAN HAVERMAET.
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:
 Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het gebruikersreglement van de
gemeentelijke zalen goedgekeurd werd (meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald
werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen
onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens
vastgelegd tariefreglement).
 Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het tariefreglement werd
goedgekeurd dat een mogelijkheid tot afwijking of vrijstelling in de voorziene
retributie voorziet voor manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel.
Feiten:
 De heer Stijn Van Cauwenberghe dient een aanvraag in om een benefiet te
organiseren, in de zaal Fiertelhof op 7 mei 2017 en dit t.v.v. verkeersslachtoffer
Elias Van Havermaet.
 Hij verzoekt om het gratis gebruik van de accommodatie wegens het liefdadig en
sociaal doel.
21
Adviezen:
 Het college van burgemeester en schepenen brengt een gunstig advies uit op 23
februari 2017 om de heer Stijn Van Cauwenberghe vrij te stellen van de retributie
voor dit benefit t.v.v. verkeersslachtoffer Elias Van Havermaet.
Motivatie:
 De heer Stijn Van Cauwenberghe voldoet aan de voorwaarden om gratis gebruik te
maken van de gemeentelijke accommodatie voor een manifestatie met een
uitgesproken liefdadig en sociaal doel.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan de heer Stijn Van Cauwenberghe om gratis
gebruik te maken van de zaal Fiertelhof, dit ter gelegenheid van het organiseren een
benefit op 7 mei 2017 ten voordele van verkeersslachtoffer Elias Van Havermaet.
Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur door middel
van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet.
---------------------------------Sociale zaken, welzijn en gezondheid
9. KENNISNAME VAN HET GOEDGEKEURD GEMEENTELIJK
TOEWIJZINGSREGLEMENT VOOR SOCIALE HUURWONINGEN EN SOCIALE
APPARTEMENTEN IN ZULTE
Bevoegdheid:
 Het Kaderbesluit Sociale Huur van 12 oktober 2007, in het bijzonder artikel 26.
Wetten en reglementen:
 De Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, zoals aangepast tot op heden.
 Het Kaderbesluit Sociale Huur van 12 oktober 2007, in het bijzonder de artikelen 26
tot en met 29.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 oktober 2013 tot wijziging van diverse
bepalingen betreffende het woonbeleid.
 Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 oktober 2015
houdende opdracht aan de dienst huisvesting van het Sociaal Huis om een lokaal
toewijzingsreglement uit te werken.
 Het besluit van de gemeenteraad d.d. 23 augustus 2016 waarbij het gemeentelijke
toewijzingsreglement door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Feiten:
 Op 20 september 2016 werd het door de gemeenteraad goedgekeurd lokaal
toewijzingsreglement van gemeente Zulte ter goedkeuring overgemaakt aan het
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Wonen Vlaanderen.
22
 Op 27 september 2016 ontving het OCMW de ontvangstbevestiging van Wonen
Vlaanderen. De minister neemt binnen de 90 kalenderdagen een beslissing over de
aanvraag.
 Op 20 december 2016 ontving het OCMW een brief in naam van Vlaams minister
van Binnenlands bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en
Armoedebestrijding, Liesbeth Homans met kennisgeving van de voorwaardelijke
goedkeuring van het reglement mits de gemeente het aantal woningen dat zij wenst
voor te behouden voor mensen met een beperking inperkt zodat de 96 "kleine"
woningen (met 1 of 2 slaapkamers) proportioneel kunnen verdeeld worden over alle
doelgroepen die in aanmerking komen voor een dergelijke woning (bv.
alleenstaande (met één kind),...). Als richtverhouding wordt 1/3de gesuggereerd.
 Op 16 januari 2017 maakt het OCMW een bijkomende toelichting van het
doelgroepenplan en een aangepast aanbod van woongelegenheden voorbehouden
voor personen met een beperking (vermindering van 46 naar 32
woongelegenheden) over aan de bevoegde minister. Het reglement zelf wijzigt niet,
enkel bijlage 8 Doelgroepenplan, incl. adressenlijst.
 Op 23 januari 2017 ontvangt het OCMW de kennisgeving van de definitieve
goedkeuring van het lokaal toewijzingsreglement door de bevoegde minister. Het
lokaal toewijzingsreglement kan worden uitgevoerd.
Beslissing:
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het definitief goedgekeurd gemeentelijk
toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen en sociale appartementen in Zulte. De
aangepaste bijlage 8 Doelgroepenplan, incl. adressenlijst, wordt gehecht aan het besluit en
reglement dat op 23 augustus 2016 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
Allerlei
----------------------------------
10.TOEKENNEN VAN DE TITEL VAN "EREBURGER VAN DE GEMEENTE ZULTE" AAN
DE HEREN WILLY NAESSENS EN FRANCKY DURY
Bevoegdheid:
 Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad beschikt over de
volheid van bevoegdheid.
Feiten:
 Met het gemeentebestuur van Zulte dragen we Willy NAESSENS en Francky DURY
voor als nieuwe ereburgers van onze gemeente. Dit als blijk van waardering voor
hun uitzonderlijke verdiensten, reeds tientallen jaren lang, voor het voetbal in Zulte.
 De 2de Bekerwinst van Zulte Waregem op zaterdag 18 maart 2017 is een
fantastische bekroning voor hun jarenlange werk.
Motivatie:
 Willy en Francky vormen een topduo, uniek in het Belgische voetbal.
 Willy NAESSENS startte 35 jaar geleden als voorzitter van het toenmalige Zultse VV.
Hij bewerkstelligde de groei van 2de provinciale naar de top van 3de nationale. In
2001 zorgde hij voor de fusie met Waregem. Onder zijn voorzitterschap klom de
fusieclub verder op naar 1ste nationale en groeide ze uit tot een stevige subtopper
23
in het Belgische voetbal. Willy kon de clubwerking steeds verder professionaliseren
en kwalitatief uitbouwen. Hij is sinds enkele jaren niet meer actief als voorzitter
maar behoort nog steeds tot de raad van beheer van de club. De 2de Bekerwinst op
zaterdag 18 maart 2017 is een fantastische bekroning voor zijn jarenlange werk.
 Francky DURY kwam 25 jaar geleden, op vraag van Willy Naessens, binnen als
trainer bij Zultse VV. Met uitzondering van 2 korte tussenperiodes stond hij al
die jaren steeds aan het sportieve roer van Zultse en later Zulte Waregem. Hij was
de architect van alle sportieve successen van de club: 4 promoties, vicelandskampioen in 2013, 4x Europese kwalificatie en zaterdag 18 maart voor de
tweede keer de zege in de Beker van België.
 Willy en Francky vonden elkaar 25 jaar terug en hebben elkaar steeds
teruggevonden: na de tussenperiodes was het steeds op initiatief van Willy dat
Francky terugkwam als trainer. Een succesvolle en stabiele combinatie, uniek in het
Belgische voetbal en met een enorme meerwaarde voor Zulte.
 Het voetbalsucces zet onze gemeente op de kaart en brengt vele mensen samen.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: De titel van "ereburger van de gemeente Zulte" wordt verleend aan de heren
Willy Naessens en Francky Dury als blijk van waardering voor hun uitzonderlijke
verdiensten voor het voetbal in Zulte. Zij dragen onmiskenbaar bij tot de bekendheid en
uitstraling van de gemeente op nationaal en internationaal niveau. Het voetbalsucces zet
onze gemeente op de kaart, brengt vele mensen samen en verenigt hen.
Artikel 2: Het besluit wordt overeenkomstig artikel 252 §1 van het gemeentedecreet via de
lijst met beknopte omschrijving overgemaakt aan de provinciegouverneur.
----------------------------------
24