MODEL: Contract om op te treden als Fiscaal

VOLMACHT
Voor het optreden als fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning
Ondergetekenden,
Partij (buitenlandse ondernemer)
Adres
Postcode
Land
KvK nummer:
BTW- identificatienummer:
EORI nr.:
,hierna te noemen ‘opdrachtgever’,
en
HINTEX CUSTOMS AGENCY B.V., hierna te noemen ‘Fiscaal vertegenwoordiger’
Waalhaven Z.Z. 12H
3088 HH ROTTERDAM
Nederland
BTW- identificatienummer: NL009500005B02
EORI no.: NL009500005
Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt.
Opdrachtgever:
verklaart een buitenlandse onderneming te zijn zonder vaste inrichting in Nederland
die (door het uitoefenen van activiteiten) in aanraking komt met de Nederlandse
omzetbelasting. De opdrachtgever wijst hierbij Hintex Customs Agency B.V. aan tot het
verrichten van de op grond van de ‘Wet op de Omzetbelasting 1968’ en daarmee
samenhangende wet- en regelgeving voorgeschreven handelingen en werkzaamheden met
betrekking tot door/namens opdrachtgever aangebrachte of voor de opdrachtgever
bestemde goederenzendingen. Opdrachtgever zal een separate volmacht verstrekken aan
de Fiscaal vertegenwoordiger met betrekking tot de opgedragen werkzaamheden.
Fiscaal vertegenwoordiger:
Hintex Customs Agency B.V. verklaart zich bereid om als Fiscaal vertegenwoordiger met een
beperkte vergunning op te treden voor
met betrekking tot de invoer en de daarop
volgende levering van door/namens opdrachtgever aangebrachte of voor de opdrachtgever
bestemde goederenzendingen.
Omtrent het uitvoeren van de volgende handelingen en werkzaamheden, door de Fiscaal
vertegenwoordiger, dienen aanvullende afspraken gemaakt te worden:
te weten
a) (bijv. afhaaltransacties)
b) (bijv. bepaalde goederen of accijnsgoederen)1
c) (bijv. (vereenvoudigde) abc-transacties)
1
Voor accijns- en bulkgoederen (goederen als bedoeld in Tabel II, post a7 en post a8 bij de Wet op de
Omzetbelasting 1968) mag de Fiscaal vertegenwoordiger ook lokale / intra-EU aankopen aangeven.
Paraaf opdrachtgever
_______
Paraaf Fiscaal vertegenwoordiger
_______
1/4
Opdrachtgever, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Volledige naam
Functie
Datum en plaats
Handtekening (en stempel)
Fiscaal vertegenwoordiger, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
Volledige naam
Functie
Datum en plaats
Handtekening (en stempel)
Gert Bijleveld
General Manager
Behoudens afwijkende / aanvullende regelingen in dit contract zijn op de verhouding tussen
partijen de Nederlandse Expeditievoorwaarden van toepassing, inclusief de arbitrageclausule, gedeponeerd door de FENEX ter griffie(s) van de arrondissementsrechtbank(en) te
Amsterdam, (Arnhem, Breda en Rotterdam). Van toepassing is de laatste versie van de
Nederlandse Expeditievoorwaarden die geldt op het moment van het verrichten van de
handelingen/werkzaamheden en zijn raadpleegbaar op www.fenex.nl onder downloads.
De Algemene Bepalingen welke onderdeel uitmaakt van en is bijgevoegd bij dit contract, is
gelezen en akkoord bevonden door de opdrachtgever
Paraaf opdrachtgever
_______
Paraaf Fiscaal vertegenwoordiger
_______
2/4
BIJLAGE I
Working instructions – Sales invoice requirements
Due to the fact that the supply to the consignee is from the Netherlands, your sales invoice
has to meet the Dutch sales invoice requirements. Summarized these requirements are:
An invoice must be made up for all goods and services to an entrepreneur or a legal entity
who is not an entrepreneur. An invoice should be sent before the 15th day of the month
following the month in which the goods were supplied. In case of batch invoicing the period
involved is maximum one month. All invoices must be archived for at least 7 years.
Standard invoice requirements:
- Name, address, VAT-ID, company-ID of selling party (in full).
- Name and address and VAT identification number of acquiring party (in full).
- Invoice date.
- Invoice number (invoices should be numbered consecutively).
- Detailed description of nature and quantity of goods supplied.
- Date or period (week/month) on which the supply of goods was made or completed.
- Place of delivery (ship-to address).
- INCOTERM (if applied and additional mentioned the customs status of the goods).
- Unit price excluding VAT.
- Any advance payments, discounts and rebates if these have not been included in the
unit price.
- Taxable amount per rate or exemption.
- Price excluding VAT, unless a special ruling applies.
- VAT rate applied.
- VAT amount.
- Price including VAT.
- The amounts which appear on the invoice may be expressed in any currency, provided
that the amount of tax to be paid is expressed in the national currency of the Member
State where the supply of goods takes place..
Paraaf opdrachtgever
_______
Paraaf Fiscaal vertegenwoordiger
_______
3/4
There are supplementary invoice requirements for various transactions, also in relation to
fiscal representation, in the case that a transfer or exemption ruling applies. The most
important are:
======================================================================
This part is only applicable in case of fiscal representation for the VAT in the Netherlands,
according Dutch VAT Act. Art. 33g:
- Hintex Customs Agency BV acts as Fiscal Representative for the VAT in the Netherlands,
with a limited license on behalf of <your name>
- VAT nr.: NL009500005 B02, EORI nr.: NL009500005
- Waalhaven Z.Z. 12H, 3088 HH Rotterdam, Netherlands
======================================================================
Always required, in case of 0% or reverse charge of shipments
Invoice requirements with Intra Community Supplies:
- VAT-ID of the Consignee.
- “Intracommunity transaction - zero VAT according to art.138 of 2006/112/EC directive”.
Invoice requirements with Intra Community Supplies - triangular ABC transaction:
- VAT-ID of the Consignee B.
- VAT-ID of the Consignee C.
- “Intracommunity transaction - zero VAT according to art.138 of 2006/112/EC directive”.
Sales invoice B-C:
- “Intracommunity ABC transaction- zero VAT according to art.141 of 2006/112/EC directive”.
Invoice requirements with Export Supplies:
- “export transaction - zero VAT according to art.146 of 2006/112/EC directive”
Invoice requirements with Reverse Charge Supplies in the Netherlands:
- VAT-ID of the Consignee.
- No VAT included due to reverse charge procedure, “verlegging conform art.12 lid3 -Wet
Omzetbelasting 1968”.
- Neither VAT rate nor price including VAT should be mentioned.
Invoice requirements with Dutch Supplies, where reverse charge is NOT possible:
- (Dutch) VAT-ID of the Consignee - if available.
- The amount of VAT paid must be included on the invoice. In EURO.
Also the signed proof of deliveries must be sent to us within six (6) weeks after
delivery. Sent this to our email address [email protected] together with
clearance document.
Paraaf opdrachtgever
_______
Paraaf Fiscaal vertegenwoordiger
_______
4/4