Verslag Algemene Ledenvergadering TN d.d. 20 juni 2016

Verslag Algemene Ledenvergadering TN d.d. 20 juni 2016
Aanwezig: Frank v.d.. Meijden, Hans Von den Hoff, Jelco van Grunsven, Hans Liefrink, Ben
Geraets, Wil Bax, Mieke Bonnier, Ingrid Koppelman, Marie-Anne Hendrix, Frans Wijnakker,
Dirk van Rijssingen, Sophie Popma, Paul van Gend, Paul van Laere, Barbare Coljee, Hans
Roerink, Albert Claassen, Ans Claassen, Geert-Jan Beekhuizen, Martin van Summeren, Bas
Janssen, Steven de Kort, Ingeborg van den Boorn, Martijn Willink, Paul Henfling, Paul
Wijnhoven.
Afwezig met kennisgeving: Elke Janssen, Familie Roddeman, familie Van der Venne,
Monique Swelsen, George van der Lippe, Tessy van Rossum, John Pauwels, Martijn
Spithoven, Henk van Oosteren, Marian Jacobs, Marije de Visser, Max de Visser, Theo
Rieken, Jasper Rappoldt, Tobi Lochtenberg, Thomas Derks en Albert Janssen,
1. Welkom.
De voorzitter heet iedereen welkom en geeft aan dat de presentielijst nog niet door
iedereen getekend is. Een aantal mensen heeft zich afgemeld. Een aantal leden
meldt dat zij geen mail met bijlagen ontvangen hebben. Paul van Gend zal uitzoeken
hoe dit komt.
2. Vaststelling agenda.
Agenda wordt vastgesteld.
3. Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken
4. Notulen ALV 14 december 2015.
Het plan om VOG (verklaring omtrent gedrag) aanvragen is goedgekeurd door NOCNSF. TN kan nu leden aandragen. Het bestuur heeft gekozen om via NOC-NSF de
aanvragen te laten verlopen omdat dit gratis is. Dit betekent wel dat het langer
geduurd heeft voordat de goedkeuring ontvangen werd. Afhankelijk van de taken die
leden uitvoeren worden verklaringen aangevraagd.
Barbara Coljee vraagt of het mogelijk is om de toelichting vooraf te sturen. Het wordt
dan makkelijker om de financiële cijfers te lezen. Het bestuur geeft aan dat waar het
mogelijk is de toelichting eerder te sturen. Bij agendapunt 5 zal de penningmeester
uitleg geven over de cijfers.
Wat is de stand van zaken m.b.t. de aanvraag van de drank- en horecavergunning?
De voorzitter meldt dat er een mail verstuurd is naar alle leden om na te gaan of
iemand al in het bezit was van het diploma Sociale Hygiene. Hier is geen reactie op
gekomen. Albert Claassen is nu bezig om dit diploma alsnog te halen. Barbara Coljee
en Ingrid Koppelman geven aan in het bezit te zijn van een dergelijk diploma.
Ingrid Koppelman vraagt of dit alleen in Nijmegen geldt of is dit landelijk vastgesteld.
De voorzitter geeft aan dat dit een landelijke regeling is. Ingrid Koppelman is verrast,
vanuit haar functie bij de NTTB was haar dit niet bekend. Zij nam aan dat e.e.a. door
verslag ALV TN d.d. 20 juni 2016
1
NOC-NSF geregeld was dat sportverenigingen vrijgesteld waren van de drank- en
horecavergunning. In Nijmegen is dit niet het geval.
Op de vraag van Martin van Summeren of ook de 55+groep hier aan moet voldoen
werd bevestigd dat dit zo is.
Gert-Jan Beekhuizen vraagt naar de stand van zaken van de klachtencommissie.
Steven is vertrouwenspersoon, de klachtencommissie moet nog ingesteld worden.
Ingrid Koppelman geeft aan dat er ook vertrouwenspersonen bij de NTTB en bij
NOC-NSF aanwezig zijn. E.e.a. zal op de website vermeld worden.
Gevraagd wordt of het niet mogelijk is om een apart deel op de site te maken waar
leden moeten inloggen waar bv allerlei specifieke ledeninformatie te vinden zal zijn.
Bijvoorbeeld de stukken voor de ALV.
Paul van Gend geeft aan dat bij de vorige website deze mogelijkheid er was maar dat
slechts een aantal leden hier gebruik van maakten. Het bestuur zal erover denken om
e.e.a. toch weer op te laten zetten.
Men kan ook kiezen voor een besloten groep op facebook, maar ook daar geldt dat
slechts een beperkte groep facebook gebruikt.
Sophie Popma meldt dat niet zij maar Tessy van Rossum samen met Coosje
Holterman de nieuwsbrief samenstellen.
De leden vragen zich af of het eigendomscontract (hypotheekakte) problemen op zal
leveren met het verhuren van de zaal. We mogen verhuren, maar mogen geen
concurrenten worden van de horecagelegenheden in Nijmegen. We mogen de zaal
verhuren voor tafeltennisactiviteiten en aan andere verenigingen (zoals nu enkele
dansverenigingen). Alle leden mogen het gebouw huren voor tafeltennisactiviteiten.
Sophie Popma deelt mede dat de douche in de dameskleedkamer weer niet goed
werkt. De voorzitter zal contact opnemen om e.e.a. te herstellen voor het begin van
de nieuwe competitie.
De notulen worden vastgesteld.
5. Financiën
Martijn Wiltink geeft een toelichting op het financieel verslag van TN.
Het bestuur is nog steeds in gesprek met de gemeente om een oplossing te zoeken
voor de hoge financieringslasten. Op dit moment liggen de onderhandelingen stil,
aangezien er momenteel geen financiële man is bij de Gemeente Het bestuur heeft
aangegeven bij de gemeente dat er financiële problemen zijn en heeft toestemming
gekregen om de schluld in termijnen te betalen. Een slottermijn is niet betaald, hier
zal TN de vaste lasten mee moeten dragen. Een van de oplossingen zou kunnen zijn
dat de gemeente het pand in beheer gaat nemen en dat TN gaat huren. Een
verlaging van de rente zit er niet in, de gemeente heeft al aangegeven dat dat niet
aan de orde is. Hun argument is dat ze zich dan verplicht voelen om dit ook bij
andere sportverenigingen te doen. De gemeente heeft intussen wel al een
onderhoudsrapport op laten stellen en er is een onderhoudsplan opgesteld.
Voor 01 januari 2017 wil het bestuur duidelijkheid hebben.
verslag ALV TN d.d. 20 juni 2016
2
Wel is afgesproken dat de financiële man van de Gemeente geen aanmaningen zal
sturen. Op verzoek van de leden zal deze mondelinge afspraak via e-mail bevestigd
worden. We moeten een dossier opbouwen.
Gert-Jan Beekhuizen vraagt naar de stand van zaken van het beleidsplan. Het
bestuur heeft vorig jaar al toegezegd dat zij hier aan zal werken. Het bestuur geeft
aan dat er eerst duidelijkheid moet zijn over de toekomst van TN voordat er een
beleidsplan gemaakt zal worden. De voorzitter zal contact met Geert-Jan Beekhuizen
opnemen om samen het beleidsplan op te stellen.
De penningmeester wordt decharge verleend.
De jaarrekening wordt goedgekeurd.
6. Sponsorcommissie.
Theo Rieken heeft aangegeven geen deel meer uit te maken van de
sponsorcommissie. De overige leden Martijn Spithoven, Paul Henfling en Hans R..
willen graag ondersteuning. Er zal ook regelmatig overleg met het bestuur zijn.
Tijdens de vergadering meldt Frans Wijnakker zich als geïnteresseerde.
7. Toekomst accommodatie Bestuur
Zie punt 5: financiën
8. Bezetting commissies
Frank van der Meijden zal de ledenadministratie gaan doen. Hij zal contact met de
secretaris en penningmeester opnemen om e.e.a. over te nemen.
9. Mededelingen van het bestuur.
In september zal TN deelnemen aan de grote clubactie. Informatie volgt via facebook,
website en prikbord.
Op 1-2 en 3 juli worden de special olympics in Nijmegen gehouden. TN organiseert
het tafeltennisdeel.
10. Rondvraag
Ingrid Koppelman spreekt haar waardering uit voor het bestuur.
Barbara Coljee vraagt of het mogelijk is om de zaal te gebruiken als
overnachtingsplaats tijdens de vierdaagse. Dit is mogelijk, echter willen wij dat pas
doen als de drank- en horecavergunning op orde is.
Albert Claassen bedankt iedereen die het mogelijk heeft gemaakt dat hij en Ans een
trip naar Berlijn konden maken. Het was geweldig.
Bas Janssen vraagt naar de stand van zaken rondom wijzigingen in de
competitievorm. Via facebook gaan allerleid berichten rond. Tot op dit moment is bij
het bestuur niet bekend dat er wijzigingen zullen gaan plaatsvinden. Ook Ingrid
Koppelman (in dienst bij de NTTB) geeft aan dat er nog niets besloten is. Wellicht dat
in het seizoen 2017-2018 zaken gaan veranderen, maar dat is alleen landelijk, over
de afdeling heeft de NTTB niets te zeggen.
verslag ALV TN d.d. 20 juni 2016
3
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 21.30 uur de vergadering en
dankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid.
verslag ALV TN d.d. 20 juni 2016
4