NOTULEN KLANKBORDGROEPVERGADERING D.D. 16 januari 2014 Aanwezig: Janette Riedstra (directeur), Mathieu Musters (voorzitter), Matthieu v.d. Kragt, Jeroen Blom, Martijn Blom, Arno Schellekens, Lodewijk Vergroesen, Kees de Jong, Jasper van Beurden. Gasten: Alice van Laarhoven directie, Maurice van Helderen directie, Harrie van de Besselaar, oudervereniging. 01 Welkom en opening. De voorzitter opent de vergadering. Hij wenst iedereen een gelukkig nieuwjaar en hoopt dat de KBG in het nieuwe jaar veel zinvolle dingen kan doen voor het d’Oultremontcollege. Een speciaal welkom voor Alice van Laarhoven en Maurice van Helderen. Zij zijn aanwezig namens de schoolleiding om bij bepaalde agendapunten een toelichting te geven. 02 Vaststellen agenda. Bij agendapunt 5 wordt toegevoegd: vrijwillige ouderbijdrage. 03 Ingekomen/uitgegane post Er is een schrijven van de verkeersdeskundige binnengekomen. Dit stuk is helder. Er is een verslag binnengekomen over het gesprek van de MR met het AOB. De voorzitter vraagt of de schoolleiding door dit stuk de begroting in een ander perspectief wordt geplaatst. De schoolleiding antwoordt dat dit niet het geval is. De oplossingen die worden aangedragen, moeten nog bekeken worden door de MR. M. Musters zegt dat het advies van de AOB neer komt op het feit dat er een Scholengroepbreed probleem ligt t.a.v. de begroting. De schoolleiding antwoordt dat dit een overweging waard is. Uiteindelijk geeft de MR een advies. 04 Vaststellen verslag klankbordgroep vergadering 2-12-2013 Pag. 1 PTA. Herkansingsregeling HAVO/VWO : M. Musters vraagt of dit al gecommuniceerd is met de teams. De schoolleiding antwoordt dat dit nog niet gebeurd is. Maurice van Helderen zal voor uitvoering zorg dragen. Pag.2 evaluatie activiteitenweek: M. Musters zegt dat dit op de agenda staat van de schoolleiding en vraagt wanneer dit op de agenda geplaatst kan worden van de KBG. De schoolleiding antwoordt dat dit in april kan en dan ook het onderwerp reizen meegenomen kan worden. Pag. 3: de schoolsite. De schoolleiding deelt mee dat het huidige leerlingstatuut nu ook op de site is geplaatst onder het kopje “leerlingen”. Pag. 5: De oudergeleding spreekt zijn complimenten uit naar de schoolleiding over het feit dat het rekenonderwijs nu voortvarend is opgepakt en gestart is. 1 De oudergeleding vindt het wel opvallend dat er maar 39 leerlingen aan deelnemen. De procedure rond de aanmelding van de leerlingen was niet helemaal duidelijk en de tijd om aan te melden was redelijk kort. De schoolleiding antwoordt dat er een traject is van 9 weken en dat daardoor snel moest worden gestart. De oudergeleding vraagt of er mogelijkheden zijn om het rekenonderwijs op flexibele tijden te geven: nu kan het alleen op dinsdagmiddag en er zijn veel leerlingen die aan de hand van hun bestaande lesrooster, andere dingen plannen. J. Blom zegt dat er 4 leerlingen van de HAVO de inschrijving hebben gemist. Kunnen ze zich nog inschrijven? A. van Laarhoven zal dit bespreken met Lyceo. De oudergeleding spreekt de hoop uit dat het rekenonderwijs het gewenste effect heeft. De schoolleiding antwoordt dat er een gesprek is geweest met een afvaardiging van het steunpunt Taal en Rekenen. Er wordt bekeken welke methodiek het beste werkt: is 9 weken intensief trainen goed of moet het rekenonderwijs op de lestabel gezet worden zodat de leerlingen het hele jaar door rekenonderwijs krijgen? De oudergeleding merkt op dat ouders nu geen zicht hebben of een leerling zich ook daadwerkelijk heeft ingeschreven. Het is wenselijk dat de ouders hiervan wel bericht krijgen. De schoolleiding antwoordt dat er, indien men zich heeft opgegeven, wel een deelname verplichting is. De ouders worden gebeld als een leerling niet aanwezig is. Pag. 7 Schoolexamenreglement: M. Musters zegt het te betreuren dat dit agendapunt al een paar keer is opgevoerd en dat er nog steeds geen documenten in dit verband zijn aangereikt. Op de vraag van de schoolleiding wat nu precies de bedoeling is, legt hij uit dat er is afgesproken dat er in vervolg op het examenreglement zoals dat door de Algemeen Directeur is aangereikt ook één (schoolexamen) reglement voor alle afdelingen zou komen, waarin –zoals ook bij het examenreglement het geval is- eventuele afwijkingen v.w.b. de afdelingen expliciet zouden worden vermeld. Dat zou volgens hem alleen de herkansingsregeling van het schoolexamen betreffen. Op de vraag van Alice van Laarhoven of dat dan niet moeilijk zou worden voor ouders van BK leerlingen, wilde hij niet ingaan. Deze afspraak was, zo meldde hij, maanden geleden met de Schoolleiding al gemaakt. Op dit moment is er geen discussie mogelijk omdat er geen reglement is. De schoolleiding antwoordt dat ze hier de volgende vergadering op terug komt. Pag. 8 schriftelijke mededelingen. M. Musters zegt het een prettige werkwijze te vinden dat de Schoolleiding bij het document ‘Schriftelijke mededelingen’ ingaat op de vragen die zij uit voorgaande vergadering heeft ‘meegenomen’. De snelle reactie op de vraag over de verkeerssituatie werd bijzonder gewaardeerd. Hij vraagt wanneer er een herziening voor het rook- en alcoholbeleid komt. De schoolleiding antwoordt dat dit voor de volgende vergadering op de agenda van de kerndirectie staat en dat daarna aan de MR een concept zal worden voorgelegd dat scholengroepbreed gaat gelden. 2 Pag. 8 passend onderwijs: J. Blom vraagt of middels het samenwerkingsverband alles geregeld is in verband met passend onderwijs en of de individuele scholen voldoende voorbereid zijn. De schoolleiding antwoordt dat onze school goed zicht heeft op de ortho beelden. De zorgcoördinatoren zeggen dat we al veel doen op dit gebied. In het voorjaar komt er een studiebijeenkomst voor de docenten. Verder zal de docent in de klas moeten bekijken wat er nodig is. M. Musters vraagt wat dit betekent voor de formatie. De schoolleiding antwoordt dat hier nog geen zicht op is. Uitgaande van de peildatum 2011 is er t.a.v. het aantal zorgleerlingen niet veel veranderd. Pag.9 O&O11. De voorzitter zegt dat in het overleg van de schoolleiding met het personele deel van de KBG wel een overzicht van de taken in het kader van O&O II op tafel heeft gelegen, maar dat deze in het info bulletin nog niet gezien heeft. De schoolleiding antwoordt dat deze lijst is niet helemaal up to date is en dat deze binnenkort in het infobulletin zal worden gepubliceerd. Nalopen aktie/besluitenlijst t. a. v. de aktie/besluitenlijst vraagt de voorzitter om bij dit overzicht een kolom afgewerkt te maken. De notulen worden vastgesteld. 05 Punten ingebracht door ouder-/leerlingengeleding. De ouderbijdrage: De oudergeleding zegt dat in de MR is afgesproken dat de ouders een rekening zouden krijgen waarop inzichtelijk zou zijn voor welke activiteit de ouders moesten betalen. Op de site ontbreekt echter de specificatie. Er worden wel activiteiten genoemd en een totaal bedrag. Het is nu onduidelijk wat een bepaald onderdeel kost. De schoolleiding antwoordt dat de scholengroep mee doet aan een pilot van OMO. Op dit moment is het nog niet mogelijk om in te tekenen op een bepaalde activiteit. Volgend schooljaar kan dit wel. Dit is niet teruggekoppeld naar de werkgroep. De oudergeleding merkt op dat dit dan terug moet naar de MR. De oudergeleding zegt dat er begin december met M. van Gulik is afgesproken dat er een gesprek zou komen met betrekking tot de ouderbijdrage. Dat gesprek heeft echter nog niet plaats gevonden. De schoolleiding zal dit doorgeven aan M. v. Gulik. De oudergeleding zegt dat veel ouders de begeleidende brief bij de mail niet gelezen hebben. J. Blom vraagt of de begeleidende brief niet per post kan worden verstuurd. Deze brief zou dan samen met de factuur verstuurd kunnen worden. Je ondervangt dan wel dat ouders de brief die via de mail is verzonden, niet lezen zoals nu veel is gebeurd. De schoolleiding antwoordt dat de factuur niet per mail verzonden kan worden. De voorzitter merkt op dat er op de factuur een verwijzing naar de toegestuurde mail zou kunnen staan. De schoolleiding neemt deze suggesties mee. 3 06 A. Stand van zaken (voortgang) en planning onderwerpen beleidsagenda: Schoolplanmonitor (update) Deze is op dit moment onderwerp van bespreking in de Kerndirectie. Een van de zaken die in dit verband besproken wordt, is de vraag wat straks hiervan bij de deelraden op tafel komt en wat bij de MR van de Scholengroep. Schoolbegroting 2014 in perspectief extra-gelden De begroting in perspectief met extra- gelden is nog niet te overzien. Het is voor de schoolleiding en ook op scholengroepniveau nog niet duidelijk of de financiële injectie aan het einde van 2013 een incidentele of een structurele was. Schoolleiding merkt op dat dat gelden zijn die in december 2013 zijn binnengekomen en dat deze derhalve buiten de begroting voor 2014 vallen. B. Voorgenomen besluiten voor instemming of advies: (om ‘praktische redenen’ worden de onderwerpen besproken in de hieronder weergegeven volgorde) Vakantieregeling De voorzitter zegt dat er een roostervrije dag moet worden vastgesteld. Het is aan de afzonderlijke scholen van de scholengroep of zij maandag 25 augustus (de dag na de grote vakantie) al of niet lesactiviteiten gaan opvoeren. Zo ja, dan kan op een ander moment deze lesvrije dag worden opgevoerd. Het d’Oultremontcollege plant voor 25 augustus activiteiten die vallen onder de categorie lesdag. Dientengevolge rest een roostervrije dag voor leerlingen. De KBG stemt in met voorstel van de Schoolleiding om deze te bepalen op 19 december (de vrijdag voorafgaand aan de kerstvakantie). Om weer twee weken meivakantie te realiseren, zullen, evenals dit jaar het geval is, 3 individuele dagen in collectieve dagen moeten worden omgezet. Daarvoor moet een stemming onder het personeel worden gehouden; e.e.a. door de schoolleiding te organiseren. Schoolexamenreglement Reeds besproken bij vaststellen notulen van KBG vergadering 2 december (pag. 7) Leerlingstatuut Er zijn vanuit de KBG bij de schoolleiding slechts enkele wijzigingsvoorstellen binnengekomen op de versie van december 2013. Die voorstellen zijn in dit definitieve document meegenomen. De KBG stemt in met het voorgelegde leerlingstatuut. De oudergeleding zegt wel bezorgd te zijn over hoe het stuk in de praktijk gehandhaafd zal worden. De schoolleiding wil een beknopt leerlingstatuut op een A -4’tje zetten. Dit zal in de teams worden besproken en daarna zo snel mogelijk via de mentoren bij de leerlingen onder de aandacht worden gebracht. Voor handhaving van het statuut kan de leerlingenraad wellicht 4 een rol spelen. De oudergeleding stelt voor om het leerlingstatuut bij de nieuwe brugklassers duidelijk te presenteren. Schoolleiding doet de suggestie om er ook bij de plenaire ouderavonden aandacht aan te besteden. Wijzigingen lessentabel bovenbouw VWO M. Musters nodigt M. van Helderen uit om het voorstel voor wijziging lessentabel toe te lichten. Onder verwijzing naar de Power Pointpresentatie ‘Betaalbaar houden van de VWO-afdeling’ licht hij uitgangspunten, voorgestelde wijzigingen en de gevolgde procedure toe. De school wil een breed aanbod van vakken handhaven, maar met een kleiner wordend VWO wordt dat een kostbare en moeilijk te realiseren aangelegenheid. Er is de schoolleiding veel aan gelegen om zowel technasium als gymnasium in stand te houden. Deze afstoten zou naar het oordeel van de schoolleiding leiden tot neerwaartse spiraal, zowel wat betreft kwaliteit van de VWO-afdeling als wat betreft de wervende kracht voor onze VWO-afdeling. M. van Helderen: Nu de school een collegezaal heeft, kunnen er groepen worden samengevoegd. De oudergeleding vraagt of de voorgestelde wijziging in de lessentabel deel uitmaakt van een groter geheel en of er voor volgend schooljaar meer wijzigingen komen. M. van Helderen antwoordt dat dit wijzigingsvoorstel inderdaad een onderdeel is van een groter geheel van bezuinigingsmaatregelen . Dat dit onderdeel van het pakket van maatregelen nu al gepresenteerd wordt, ligt aan het feit dat binnenkort de vakkenvoorlichting wordt gegeven aan de 3de klassen HAVO/VWO. De leerlingen moeten wel weten dat volgend schooljaar de streaming start in 4 VWO en niet in de 5de zoals het op dit moment is. M. van Helderen zegt dat de keuze om kleinere clusters op het VWO verticaal te combineren’ bedoeld is om alle vakken aan te kunnen blijven bieden. De HAVO draait goed. Deze afdeling laten we ongemoeid. J. Blom zegt dat hij t.a.v. de wijziging van de lessentabel veel vragen heeft en daar graag eerst een antwoord op wil hebben. Zoals het plan er nu ligt, kan hij het niet eens zijn met het voorstel. Hij wil eerst graag een totaal plaatje zien met de financiële onderbouwing van de besparing: zulke ingrijpende maatregelen voor de besparing van 1 FTE?? Welke kostenafweging is gemaakt om de “kleine” vakken zoals Latijn, Grieks en aardrijkskunde te behouden? In het verleden is gekozen om het vak Z&W niet aan te bieden in de gt richting. Waarom wordt er nu dus anders gehandeld? Ook zijn de ouders nog niet ingelicht. M. Musters sluit zich hierbij aan. De schoolleiding antwoordt dat de achterliggende gedachte is dat we een zo breed mogelijke school willen zijn. De streaming in leerjaar 4 aanbieden, wordt op veel scholen al gedaan. Of het uiteindelijk 1 fte bespaart, hangt af van de eindresultaten. Uiteindelijk is het hele pakket van maatregelen wel duidelijk, maar op dit moment moeten 3 havo en 3 vwo een profiel kiezen voor het komend schooljaar. Over dit onderdeel moet daarom nu beslist worden. De oudergeleding merkt op dat het belangrijk is dat het werken met 5 combinatieklassen niet ten koste gaat van de kwaliteit. M. van Helderen zegt dat het erop neer komt dat 1 keer per week de leerlingen in een grote groep zitten en dat zij 2 keer per week voor hetzelfde vak les krijgen met de helft van de groep. De KBG stelt voor om de voorgestelde wijziging in de tabel voor Nederlands en tekenen buiten het voorstel te houden. Dit voorstel komt van de secties zelf. Formeel gezien dienen er 2 vergaderingen aan een voorstel voor wijziging lessentabel gewijd te worden. Eerst de inzage in de plannen, gedachtewisseling, mogelijk gevolgd door wijziging voorgestelde plannen en daarna de beslissing. De ouders moeten op de hoogte worden gebracht dat het keuzeproces van de 4de klas naar de 3de klas is gehaald. De schoolleiding zegt dat er wel haast is geboden omdat de leerlingen nu moeten kiezen. De decanen hebben de vakkenvoorlichting nog even uitgesteld in afwachting van de beslissing van de KBG. Besluit Voor wat betreft het naar voren halen van de profielkeuze van 4 VWO naar klas 3 gaat de KBG akkoord. Voor de secties die in dit verband het curriculum moeten aanpassen, ziet de KBG graag een voorstel voor tegemoetkoming in taakbelasting tegemoet. Deze ingreep zal in het eerste jaar hogere kosten (meer lessen en boekenpakketten in omslagfase) met zich meebrengen; op termijn betekent dit een bezuiniging. Voor maandag 20 januari mogen de leden van de KBG een uitwerking van Maurice van Helderen tegemoet zien. Tot zo ver gaat de KBG akkoord met het voorstel; de schoolleiding kan wat dit betreft verder met de organisatie. In het voorstel om voor de extra-vakken te gaan werken met ‘sprokkelaars’ ziet de KBG geen heil; ook staat de KBG sceptische tegenover het voorstel voor de collegezaaluren. Zoals nu voorgelegd wil KBG er geen instemming aan verlenen. Met de wijzigingen zoals voorgesteld door sectie Nederlands en tekenen wordt ingestemd. A. van Laarhoven zegt dat de volgende KBG-vergadering een pakket maatregelen voor het VMBO in één keer gepresenteerd zal worden. naamswijziging Techniek in brugklas GT/havo -> Denken en doen en periodisering lesrooster (bijlage) M. Blom merkt op dat dit derde voorgelegde voorstel weer een aantal wijzigingen heeft ondergaan t.o.v. de twee voorgaande. Volgens A. van Laarhoven heeft de schoolleiding goed geluisterd naar de KBG en heeft voortschrijdend inzicht in dit verband bijgedragen aan de opgenomen wijzigingen. J. Blom vraagt naar de onderbouwing van de veranderingen die zijn aangebracht in het voorstel. A. van Laarhoven antwoordt dat het verstandiger is om het keuzemoment aan het eind van het 1ste leerjaar te laten plaats vinden. 6 Anders zou er hetzelfde kunnen gebeuren als voorheen met het vak Z&W in de gemengde leerweg: de leerling kiest het vak in de 3de en laat het in de 4de weer vallen. Door de leerling met een extra-uur een extra inspanning te laten leveren in de 2de klas, moet de leerling bewuster kiezen. Er wordt van de leerling competenties verwacht zoals plannen, samenwerken en vooruit denken. Voor het periodiseren is gekozen omdat in ‘blokuren’ bij praktische vakken meer bereikt kan worden dan met 2 x 1 lesuur. In het 2de jaar zal ook geperiodiseerd worden, omdat er dan 2 uur D&D kan worden gegeven en het daardoor aantrekkelijker wordt. De oudergeleding wil weten of met deze opzet het vak D&D zichzelf bedruipt. A. van Laarhoven antwoordt dat, indien er elk jaar zich 5 leerlingen aanmelden, het vak D&D inderdaad zichzelf bedruipt. J. Blom vraagt of de lessen natuurkunde en scheikunde nu boven op de lestabel wordt geplaatst en men daardoor toch alleen maar duurder uit is? Hij stelt dat zolang er geen duidelijk beeld is van de lessentabel VMBO het heel moeilijk wordt om met het voorstel in te stemmen. M. Musters: in de huidige situatie betreft de keuze voor natuurkunde 24 leerlingen, scheikunde 12 (waarvan 9 ook natuurkunde hebben). In totaal zou het bij de huidige 4e klas dus over 27 leerlingen gaan. Vraag zou dan zijn hoeveel van die leerlingen naast natuur- en scheikunde zouden kiezen voor ‘Denken en Doen’ als 6e vak als het een examenvak wordt groep eventueel aangevuld moet leerlingen die het kiezen als 7e vak maar de mogelijkheid bestaat ook dat het geen examenvak wordt en dat leerlingen het dan alleen als extra-vak kunnen kiezen voor een schoolcertificaat is ook niet uitgesloten. Dan zou het zonder meer extra-kosten met zich meebrengen A. van Laarhoven antwoordt dat de school natuurlijk wel de financiële situatie in de gaten moet houden, maar dat men wil dat ook het VMBO een succes wordt. De schoolleiding zegt dat er een goed gesprek is geweest met T. van Overbeek. Er is een werkgroep gestart. Uiteindelijk draait het om 8 extra lessen per week. In de discussie die volgt, geeft de schoolleiding aan dat de Raad van Bestuur van OMO, via de algemeen directeur Jan van Pelt, te kennen heeft gegeven dat zij vindt dat het d’Oultremontcollege een innovatie nodig heeft om het dalende leerlingenaantal een halt toe te roepen en dat er ondanks de zwakke financiële situatie daarom geïnvesteerd moet worden om de neerwaartse spiraal te doorbreken. De schoolleiding heeft begrepen dat de algemeen directeur geld beschikbaar wil stellen voor innovatie. Onder die voorwaarde wil de KBG instemmen met de invoering 1e fase. Dat wil zeggen dat in klas 1 VMBO TG het vak Denken en Doen komend schooljaar kan worden aangeboden in plaats van het vak techniek en dat dit in het rooster geperiodiseerd gaat gebeuren. In februari/maart 2015 maken de leerlingen de keuze of zij al dan niet in leerjaar 2 verder willen met Denken en Doen (2 lesuren) of dat zij niet kiezen voor dat vak en in het tweede leerjaar 1 lesuur techniek willen doen. 7 Aan de hand van het aantal leerlingen dat kiest voor ‘Denken en Doen’ in leerjaar 2, afgezet tegen kosten die hiervoor gemaakt moeten worden, beraadt de KBG zich na een evaluatie door de schoolleiding of zij kan instemmen met fase 2 van de invoering. Lopende dit tijdpad blijft de schoolleiding de KBG informeren over de voortgang in de curriculum van het vak ‘Denken en Doen’ en concretisering van de plannen v.w.b. de invoering Bèta-mavo. DE OVERIGE ONDERWERPEN OP DE AGENDA ZIJN WEGENS TIJDGEBREK NIET BESPROKEN. INDIEN ER DRINGENDE ZAKEN ZIJN TAV VOLGENDE ONDERWERPEN KAN MEN VIA DE MAIL CONTACT OPNEMEN MET DE VOORZITTER: [email protected] C. Bespreken met de schoolleiding d’Oultremontcollege: RI&E stand van zaken Plan van aanpak Tevredenheidsonderzoeken (bijlage MTO) 07 Schriftelijke mededelingen vanuit de schoolleiding d’Oultremontcollege . Voortgangsverslag waarin graag aandacht voor: o Duidelijkheid bibliotheekpasjes o Toegankelijkheid leerlingregister voor docenten o Voortgang rekenonderwijs o Vervolg versterkt Engels bovenbouw o Rekenonderwijs update Verzuimcijfers (zie bijlage) 08 Klankbordgroepzaken. 09 Wat speelt er op onze school? 10 Rondvraag 11 Sluiting 12 Voor de volgende keer: Voor verslag: J. v. .Hees Actie/besluitenlijst 2013-2014 AKTIE WAT WIE WANNEER AFGEWERKT 8 AKTIE Er komt draaiboek voor jaarlijks terugkerende directieactiviteiten Schoolleiding AKTIE Planning speerpunten Inventariseren opdrachten in kader O&O2 en publiceren in Info Besluit leerlingstatuut Schoolleiding Klachtencie leerlingenraad Verkeersveiligheid Uitzoeken hoe toename OOP van maart 2013 t.o.v. sept. 2013 in formatie te verklaren is. Uitzoeken kosten schoolpas linken met pas openbare bibliotheek. Toezenden MTO aan KBG-leden Vakantieregeling stemming onder personeel Schoolleiding Toelichting wijziging lessentabel Beknopt leerlingstatuut naar leerlingen Schoolleiding Instemming met onderwijstijd Instemming schoolgids Instemming leerlingstatuut KBG AKTIE Aktie AKTIE AKTIE AKTIE AKTIE Aktie AKTIE AKTIE AKTIE BESLUIT BESLUIT BESLUIT 2013-2014 Schoolleiding December 2013 KBG Januari 2014 afgewerkt Sept. 2013 Schoolleiding Schoolleiding dec 2013 december 2013 afgewerkt Schoolleiding Januari 2014 Via schriftelijke mededelingen Schoolleiding Oktober 2013 Afgewerkt Augustus 2013 Augustus 2013 Januari 2014 afgewerkt schoolleiding schoolleiding KBG KBG afgewerkt afgewerkt 9 AKTIE Evaluatie activiteitenweek + vaststelling reizen ’14-‘15 Herkansingsregeling communiceren met de teams H/V. Schoolleiding Vergadering April Schoolleiding (M. van Helderen) Februari 2014 10