Het gebouw van de faculteit TBM is één van de jongere gebouwen

Het gebouw van de faculteit TBM is één van de jongere gebouwen binnen de TU en volgens
Erik de Vos, manager FMVG TBM en FMVG diensten ‘in goede staat van onderhoud’. Toch
staan er enkele veranderingen op stapel, waaronder onderhoudswerk aan de liften,
herindeling van de D-vleugel en de mogelijkheden voor nieuwbouw van TBM en een
Learning Centre. In een gesprek met Erik de Vos en Saskia Rijkenberg (Vastgoed
Ontwikkeling) wordt de huidige situatie besproken en gekeken naar toekomstige projecten.
Velen hebben al gemerkt dat het restaurant van de faculteit op de begane grond
sluit tijdens de zomerperiode. Begrijpelijk als je er van uit gaat dat de studenten hun
vakantie vieren en ook een groot deel van de medewerkers minstens een paar weken niet
aanwezig zal zijn. Wat gebeurt er echter na de vakantie? Gaat het restaurant dan überhaupt
nog wel open?
Volgens Erik is hier nog geen beslissing over genomen en hangt dit ook samen met de
situatie van het restaurant bij Industrieel Ontwerpen.
Erik: “In het kader van de herijking wordt TU breed gekeken naar de kosten bij grote
facilitaire eenheden. Hier horen onder andere de catering en het daartoe behorende
keukenonderhoud bij. Er loopt nu een onderzoek naar het energieverbruik van de
verschillende keukens over de campus en wat daarbij de besparing kan zijn door het
samenvoegen van diverse restaurants.
Er wordt daarnaast een efficiency meting gedaan om te kijken hoeveel restaurants er
op de TU campus nodig zouden zijn voor de hoeveelheid medewerkers die er gebruik van
maken. De minst rendabele restaurants kunnen daarbij wellicht gesloten worden. In een
straal van 500 meter binnen TBM zijn er immers twee grote restaurants te vinden, te weten
de Aula en bij IO. De beslissing is nog zeker niet genomen, omdat IO wel een goed
alternatief zou moeten bieden bij sluiting van het TBM restaurant. Er moet worden bekeken
welke aanpassingen bij IO nodig zouden zijn, bijvoorbeeld uitbreiding van de uitgifteruimte
en het zitgedeelte. Ook moet overwogen worden of een loopbrug tussen beide gebouwen
wenselijk is om gezamenlijk gebruik te faciliteren. Vooral in de winter bij slecht weer is dit
wel wenselijk als medewerkers moeten overlopen.”
Saskia maakt nog de kanttekening dat deze loopbrug in eerste instantie in de plannen was
opgenomen, omdat TBM kantoorruimte binnen het IO-gebouw in gebruik zou gaan nemen.
Dit is echter niet meer aan de orde. “We gaan echter bekijken of de loopbrug wenselijk is in
verband met andere ontwikkelingen, zoals het gezamenlijk gebruik van het restaurant en het
Learning Centre.
Wat gebeurt er met de ruimte waar nu het restaurant zit als deze sluit?
Erik: “Wellicht dat de studievereniging deze ruimte kan gebruiken. Zeker omdat het TB café
er ook al zit. Er kunnen studieplekken gerealiseerd worden waar nu de tafels staan. Een
mooie bijkomstigheid om het gebrek aan studieplekken te compenseren. Maar nogmaals, er
is zeker nog geen definitief besluit genomen over wel of niet sluiten.”
Net kwam het Learning Centre al even ter sprake. Wat omvat dit Centre en wat is
de status?
Saskia: “De belangrijkste functie van het Learning Centre is het faciliteren van het
ontwikkelen en uitvoeren van vernieuwend onderwijs én het creëren van een stimulerende
en uitdagende studieomgeving voor studenten. Het Learning Centre wordt een TU-brede
voorziening waar naast diverse soorten onderwijsruimten zoals flexibele zalen,
projectruimten en studieplekken, tevens een Learning Café en een E-learning Support Unit
gehuisvest zullen worden. Voor IO, 3mE en TBM vormt het Learning Centre een stap naar
meer synergie in het ruimtegebruik. De nieuwbouw voor het Learning Centre zal aan de
zuidzijde van het IO-plein worden gerealiseerd, tegen bouwdeel 7 van 3mE aan. Er komt een
loopbrug tussen de nieuwbouw en bouwdeel 7. Door het aanleggen van de loopbrug waar
we het zojuist over hadden, tussen TBM en IO, zou je straks helemaal binnendoor van TBM
naar 3ME kunnen lopen. De achterliggende gedacht is dat dit de uitwisseling van ruimte
stimuleert. Het College van Bestuur acht het Learning Centre essentieel voor onder andere
de facilitering van de onderwijsvisie. Zij heeft dan ook eind vorig jaar goedkeuring gegeven
aan de uitvoering van de ontwerpfase. Deze zal, na afronding van de
aanbestedingsprocedure voor onder andere een architect, in het najaar van start gaan. Wel
blijft gelden dat we na afronding van de ontwerpfase nog naar het CvB moeten voor een
definitieve beslissing omtrent de uitvoering, waarbij de financiële situatie uiteraard een rol
speelt.”
Wat is de link tussen dit project en de nieuwbouw bij TBM?
Saskia: “Het project omvat eigenlijk 3 deelprojecten te weten de nieuwbouw van het
Learning Centre, de nieuwbouw bij TBM en de herinrichting bij IO. Doordat het Learning
Centre gekoppeld word aan bouwdeel 7 van 3ME vervallen onder andere enkele
studioruimten die elders in het IO gebouw moeten worden opgevangen. De kleinschalige
nieuwbouw voor TBM moet primair een nieuwe, representatieve hoofdentree, grenzend aan
het IO-plein en het Mekelpark gaan bieden. Daarnaast zal er een aantal
onderwijsvoorzieningen worden gerealiseerd. Of de nieuwbouw ook in verbinding komt te
staan met het gebouw Jaffalaan 9, is nog onderwerp van studie en sterk budgetafhankelijk.
Momenteel maken we een concept programma van eisen gereed. Dit zal na de
zomervakantie met de faculteit worden besproken. Daarna kan hopelijk zo snel mogelijk de
ontwerpfase starten. Zoals het er nu naar uitziet zou de uitvoering kunnen starten in de
tweede helft van 2011. Echter, ook hier geldt dat we voor de uitvoering eerst definitieve
goedkeuring bij het CvB moeten halen.”
Er is ruimte vrijgekomen in de D-vleugel. Wat zijn hiervoor de plannen?
Erik: “De afdeling vaardigheden en taalonderwijs is verplaatst, waardoor er in de D-vleugel
inderdaad extra ruimte is gekomen. De bedoeling is om hier een computer practicum zaal te
realiseren. De huidige zaal is namelijk te klein voor het aantal studenten. De herinrichting
hiervan heeft echter vertraging opgelopen door budgettaire maatregelen. Wat wel een
vereiste zal zijn is dat een klimaatinstallatie moet worden geïnstalleerd. Doordat het budget
toch aan banden is gelegd zijn we ook gaan kijken naar alternatieve inrichting van de
ruimte. We zoeken naar oplossingen waarbij we wellicht met laptops kunnen werken, of toch
bij een ander gebouw kunnen inschuiven.
Een andere indeling zou ook kunnen zijn om een studio classroom op de begane
grond van de D-vleugel in te richten, zoals ook in het gebouw The Fellowship is gerealiseerd.
Hierbij moet je denken aan een classroom waarin de studenten in groepjes aan een
opdracht werken, terwijl de docent er tussen door loopt. Zij hebben dan computers en een
smartboard of whiteboard bij hun tafel. De rest van de ruimtes in de D-vleugel worden dan
gebruikt voor werkplekken van studenten-assistenten en promovendi.
Helaas is voor dit project een subsidie afgekeurd, waardoor we op zoek moeten naar andere
geldstromen.”
Medewerkers van POLG hebben vragen over de plannen om over te gaan op
flexplekken. Kun je daar wat meer over vertellen?
Saskia: “Dit is nog in de onderzoeksfase. POLG heeft zich aangemeld om mee te werken aan
een pilot flexibele werkplekken. In het voorjaar heeft FMVG hierover een presentatie
gegeven en is met medewerkers gediscussieerd over de voors en tegens van een dergelijk
concept. Toen is besloten tot een verkennend onderzoek binnen POLG om de mogelijkheden
verder in kaart te brengen. We hebben allereerst een bezettingsgraadmeting gedaan door
heel TBM en een aantal interviews afgenomen. De interviewresultaten hebben we onder
andere gebruikt voor het samenstellen van een enquête. Deze is in juni onder alle POLGmedewerkers uitgezet. De resultaten van dit verkennend onderzoek bieden ons concrete
ontwerprichtlijnen. Die gebruiken we om met een ontwerp voor een flexibele
werkplekomgeving binnen TBM te komen. Tevens bieden de resultaten inzicht in waar
medewerkers de grootste drempels zien. Hier zullen wij qua begeleiding in het proces dan
expliciet rekening mee houden, bijvoorbeeld door referentieprojecten te bezoeken waar
specifieke oplossingen bekeken kunnen worden.
Wat betreft het ontwerp staat in ieder geval voorop dat de werkomgeving goed moet
aansluiten bij de diverse werkprocessen. Anders gezegd: Het is zeker niet de bedoeling om
straks één grote kantoortuin te creëren. Dit past simpelweg niet bij het wetenschappelijke
werkproces. Ook zal het secretariaat een vaste werkplek krijgen, gegeven hun functie en
werkproces. Specifieke aandachtspunten zijn verder de beveiligingsmogelijkheden van
persoonlijke spullen en de vindbaarheid van docenten voor studenten. Dit moet echter altijd
goed geregeld zijn, flexconcept of niet”.
Erik: “Na het onderzoekstraject vragen we de architect om een ontwerp te maken. Zolang er
nog kansen zijn om geld binnen te krijgen in de vorm van subsidie of andere mogelijkheden,
gaan we door met het traject van onderzoeken en ontwerpen.
Saskia: “Zo’n herinrichting kost natuurlijk geld, maar aan de andere kant wordt er ook geld
bespaard door efficiënter om te gaan met de beschikbare ruimte. Juist door het gebruik van
flexibele plekken kan er volstaan worden met minder vierkante meter kantoorruimte. Er is
nog geen uitsluitsel, dus we gaan door met het onderzoek, maken een plan van aanpak dat
wordt voorgelegd aan het CvB en daarna is het afwachten.”
Hoe zit het met herinrichting die nodig is om de mensen van het Delft Centre for
Entrepeneurship hierheen te krijgen?
Erik: “TBM huurt nu een verdieping bij 3ME waar DCE gehuisvest zit. Om ruimte en daarmee
ook geld te besparen, is besloten om de collega’s naar TBM terug te verhuizen. De huur bij
3ME is per 1 januari 2011 opgezegd. We onderzoeken nu de beste opties om kamers vrij te
maken voor de DCE collega’s. Er zijn bij 3ME ook studentenplekken aanwezig. We hebben
afgesproken dat zij daar gebruik van mogen blijven maken, zolang 3ME er geen andere
plannen voor heeft.”
Wat veel mensen misschien niet weten, is dat TBM ook kantoorruimte heeft in
Den Haag.
Erik: “Ja, ik zou er zo naar toe verhuizen, erg mooi. Onlangs is dit verplaatst van de Lange
Voorhout en de Langehoutstraat naar het flatgebouw boven Den Haag Centraal station. De
Universiteit Leiden heeft hier 2 verdiepingen gehuurd, waarvan de TU Delft enkele kamers
beschikbaar heeft. Dit is een project van Delft en Leiden, om de samenwerking te
bevorderen. Op de 12e verdieping zijn kantoren ingericht en op de 13e verdieping komen
onderwijszalen, vergaderzalen en een restaurant. De locatie is perfect bereikbaar, je loopt de
trein uit en staat meteen in het gebouw. De kantoren zien er zeer netjes uit en het uitzicht
vanaf de 12e/13e verdieping over Den Haag is natuurlijk prachtig.
De plekken die nu ter beschikking staan aan TBM kunnen door iedereen gebruikt worden.
We zoeken nog naar een manier om dit administratief op orde te krijgen, zodat je
gemakkelijk kunt zien wanneer de plekken vrij zijn. Er staan vaste computers, maar ook met
de laptop kun je gemakkelijk op het netwerk aansluiten.”
Nog enkele kleinere projecten binnen TBM:
- In oktober 2010 wordt gestart met het aanbrengen van een tweede lift in de Avleugel. Deze wordt naast de bestaande lift geplaatst, waarna de oude lift wordt
gerenoveerd.
- Op het moment is er geen rokersruimte meer in het gebouw. Gekeken wordt of
wellicht de vroegere portiersloge hier voor kan worden ingericht.
- De ontruimingsplannen worden aangepast en zijn eind juli gereed. Na de verbouwing
in de A1 vleugel zijn de routes iets veranderd en ook de namen van de
aanspreekpunten worden up-to-date gemaakt.
- Klein onderhoud zoals het schilderen van muren, bijwerken van plinten en dergelijke
wordt even een halt toe geroepen in verband met de herijking.
- Eind mei, begin juni 2010 is een algemene bezettingsgraadmeting bij TBM gedaan.
Dit is een routinematig verkennend onderzoek geweest om meer inzicht in het
gebruik van de kantoorruimten te krijgen. De student die dit onderzoek heeft verricht
kreeg al (gekscherende) vragen van mensen die bang waren dat hiermee hun baan
of kantoor op de tocht kon komen te staan. Dit is echter niet aan de orde op basis
van dit onderzoek. Voor POLG gebruiken we de resultaten concreet om houvast te
krijgen ten aanzien van het totaal aantal benodigde (flexibele) werkplekken.
- De boardroom mag enige opfleuring gebruiken en gekeken wordt naar de
mogelijkheid om hier kunst op te hangen via een kunstuitleen project.