“MSD Onco Award” ter waarde van € 20.000 toe aan een project in

AWARD
Art. 1
MSD Belgium BVBA/SPRL kent de prijs “MSD Onco Award” ter waarde van € 20.000 toe aan een
project in België. Deze wedstrijd zal elk jaar georganiseerd worden.
Art. 2
De prijs is bedoeld om een project op het gebied van de oncologie, en meer bepaald in “patient
care”, te verwezenlijken of te vergoeden. De term “patient care” verwijst naar klinische, medische,
technische, chirurgische en organisatorische aspecten evenals de verpleegkundige zorg die de
oncologische basisbehandeling kunnen aanvullen in elk stadium van de ziekte, maar ook naar
verzorgingstrajecten en ieder initiatief tot psychosociale ondersteuning.
Er zal elk jaar een bepaald onderwerp worden gedefinieerd.
Jaar 1 “patient care” bij gynaecologische kankers (borstkanker inbegrepen)
Jaar 2 “patient care” bij melanomen
Jaar 3 “patient care” bij longkankers
Art. 3
De ingediende projecten moeten voldoen aan de volgende criteria:
1) het project moet onafhankelijk worden gestart en ontwikkeld om de verzorging van de patiënt
te verbeteren;
2) het project moet worden gestart binnen een termijn van een jaar vanaf de datum van de
prijsuitreiking of moet al in uitvoering zijn
3) het project moet worden uitgevoerd in of in samenwerking met een erkend ziekenhuis in België;
4) het project moet de schriftelijke goedkeuring van de directie van het ziekenhuis ontvangen
hebben;
5) het project mag nog geen andere prijs of subsidie ontvangen hebben in België of in Europa.
6) Leden van de jury mogen zelf geen project indienen
Art. 4
De “MSD Onco Award” is voorbehouden aan collectieve projecten
die zijn ingediend door een of meerdere personen die een medische instelling vertegenwoordigen.
De “MSD Onco Award” zal enkel aan een ziekenhuisinstelling overhandigd worden.
Art. 5
De projecten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria : innovatie (30%) ,
haalbaarheid (20%) , impact op de dagelijkse praktijk/de verzorging van de patiënten (30%),
reproduceerbaarheid (10%) en multidisciplinariteit (10%).
ONCO-1178313-0000
Date of last revision : 06/2016
De verschillende criteria zullen gescoord worden op een schaal van 1-10.
Art. 6
De ingediende projecten zullen worden beoordeeld door een jury (7 à 10 personen) van oncologen,
in oncologie gespecialiseerde verpleegkundigen en ziekenhuisapothekers en door de voorzitter
van de Belgian Society for Medical Oncology (BSMO). De medisch directeur van MSD zal de
jury voorzitten (de voorzitter heeft geen stemrecht). De eindwinnaar wordt verkozen met gewone
meerderheid van stemmen.
De jury kan geen stem uitbrengen voor een project ingediend door het ziekenhuis waar hij/zij
werkzaam is.
Bij het beoordelen van de projecten zal de totaalscore gedeeld worden door het aantal
stemgerechtigde juryleden voor dat specifiek project.
De samenstelling van de jury kan ieder jaar anders zijn in functie van het behandelde onderwerp.
Art. 7
De “MSD Onco Award” ter waarde van € 20.000 zal worden toegekend aan de ziekenhuisinstelling
waar de kandidaat/kandidaten deel van uitmaken. Het is de bedoeling dat het ziekenhuis 3/4 van
het bedrag besteedt aan de ondersteuning van het bekroonde project en 1/4 aan de individuele
wetenschappelijke promotie van de winnaar/winnaars (bv. opleiding, wetenschappelijke werken
enz.). Twaalf maanden na de prijsuitreiking moet MSD een verslag ontvangen van de status van
implementatie van het project.
Art. 8
Alle deelnemers moeten instemmen met dit reglement. De jury zal in alle onafhankelijkheid
beslissen. Die beslissing is definitief en zonder verhaal.
Iedere toenaderingspoging tot juryleden om de positie van een kandidatuur te beïnvloeden, is
strikt verboden en leidt tot onmiddellijke uitsluiting uit de wedstrijd.
De deelnemers hebben geen enkel recht op vergoeding. De juryleden mogen zelf geen project
indienen voor de wedstrijd.
Art. 9
Kandidaturen kunnen enkel worden ingediend met behulp van de speciaal daarvoor voorziene
formulieren, die gedownload kunnen worden op de website www.msd-oncoaward.be. Anders
ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking.
Art. 10
Kandidaturen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 30 september om 17 uur of tot de eerste
werkdag na 30 september als die datum in het weekend of op een feestdag valt.
Na deze datum wordt geen enkele kandidatuur meer in aanmerking genomen.
De prijzen worden uitgereikt tijdens het jaarlijks congres van de Belgian Society for Medical
Oncology (BSMO) in de loop van het eerste trimester van het volgende jaar, na een mondelinge
voorstelling van het winnende project.
Art.11
Iedere kandidatuur moet een projectbeschrijving in het Engels van maximum 1000 woorden
bevatten.
ONCO-1178313-0000
Date of last revision : 06/2016
Art. 12
Ondersteunend materiaal kan als bijlage worden ingediend op het postadres MSD Onco Award,
Lynxbinnenhof 5 te 1200 Brussel. De bijlagen moeten vergezeld gaan van een kopie van het
inschrijvingsformulier.
Art. 13
Eventuele geschillen over de ontvankelijkheid van de
kandidaturen en de toekenning van de “MSD Onco Award” zullen zonder verhaal door de jury
beslecht worden.
Art. 14
De winnaar verplicht zich ertoe om MSD als eerste op de hoogte te brengen van de resultaten die
leiden tot een aanpassing van de dagelijkse praktijk.
Art. 15
De ingediende projecten en het verstuurde ondersteunende materiaal worden de eigendom van
de organisatoren (MSD) en worden niet teruggestuurd.
Art. 16
De winnaars en de bekroonde projecten kunnen worden gebruikt in een promotiecampagne die
bedoeld is om de Awards te promoten en om er mee voor te zorgen dat de “patient care” van
oncologische patiënten in België verbetert.
Art. 17
De persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de wet van 08/12/1992
inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. In deze wet wordt het recht toegekend
om kennis te nemen van de gegevens die met betrekking tot kandidaten worden bewaard en
om ze eventueel te corrigeren of te schrappen. De persoonsgegevens zullen nooit aan derden
worden overgemaakt.
ONCO-1178313-0000
Date of last revision : 06/2016