mogelijkheden downloaden

STADSKASTEEL OUDAEN
GEEFT KUNST EN CULTUUR EEN PODIUM!
HISTORIE
Utrecht is een typisch middeleeuwse stad. Dit is goed te zien aan het stratenpatroon van de oude
binnenstad waarvan de Oudegracht reeds in de middeleeuwen het centrum vormde. Eén van de
opvallendste verschijningen aan deze gracht is Stadskasteel Oudaen, een huis dat eind dertiende
eeuw gebouwd werd en ondanks ingrijpende veranderingen veel van zijn originele karakter
behouden heeft.
De vorige eeuw van Oudaen kenmerkt zich door
veelvoudige wisseling van eigenaren. Tot 1967 fungeerde
het o.a. als "Oude mannen en vrouwenhuis". In dit jaar
werd het huis verkocht aan studentenvereniging Veritas.
De vereniging bleek financieel niet in staat hier zorg voor
te dragen, waardoor het pand verkocht werd aan het
Utrechts Monumentenfonds. Dit fonds verkocht het op
haar beurt weer door aan de Gemeente Utrecht die in
1984 een stichting oprichtte tot restauratie en
instandhouding van Stadskasteel Oudaen. Deze stichting
besloot in dit zelfde jaar tot grondige restauratie over te
gaan, en o.a. het Theater te bouwen om zo cultuur
letterlijk en figuurlijk een podium te bieden.
In april 1997 ging Stadskasteel Oudaen over de exploitatie van particulier naar Krasnapolsky NV/NH
Hotels. Een managent buy out betekende voor NH Hotels een discrete manier om Oudaen los te
laten en terug te keren naar hun voornaamste target: hotelkamerverhuur. De huidige ondernemers
Peter Elzendoorn en Ireen Ophof hebben in 2003 Stadskasteel Oudaen overgenomen.
HEDEN
Oudaen beschikt naast het grand-café (Proeflokaal op de begane grond) over diverse sfeervolle
zalen, à la carte Restaurant Oudaen (1e etage), een Theater en een eigen Bierbrouwerij. Aan de zijde
van de Oudegracht bevinden zich bovendien twee gezellige terrassen, waarvan
er één direct aan het water ligt.
Deze mogelijkheden maken Oudaen uitermate geschikt als locatie voor zakelijke
bijeenkomsten, huwelijken, diners en feesten, maar ook voor een (lichte) lunch
en borrel bent u bij ons op de juiste plek. Het stijlvolle Restaurant Oudaen op de
1e verdieping biedt gevarieerde menu’s met bijpassende wijnen.
Bierbrouwerij
Onze brouwerij is gesitueerd in de keldergewelven van het stadskasteel waar
naar middeleeuws receptuur onze ambachtelijke bieren gebrouwen worden.
Bezichtiging van de bierbrouwerij is mogelijk met groepen vanaf 10 personen.
De ruimte kan ook exclusief worden gehuurd voor informele bijeenkomsten,
zoals borrels en buffetten tot 100 personen.
Het Proeflokaal
Het Proeflokaal/grand café op de begane grond is de ridderzaal waar eens de smaakpapillen werden
verwend, terwijl de minstrelen en troubadours de overige zintuigen aangenaam bezig hielden. Deze
ruimte is nog steeds de spil van het kasteel; een ontmoetingsplek voor waar men in informele sfeer
een drankje, een lichte lunch of diner kan nuttigen. Alle huisgebrouwen biersoorten worden hier
getapt.
Werfterras
Stadskasteel Oudaen beschikt over een uniek werfterras waar je kunt genieten van de middeleeuwse
omgeving aan het water. Dit terras fungeert bij mooi weer als extra outlet van het Proeflokaal (zelfde
menukaarten).
Restaurant Oudaen (1e etage)
De keukenbrigade geeft aan de klassieke Franse keuken een eigentijdse, mondiale invulling. Dit à la
carte restaurant is geopend van maandag tot en met zaterdag vanaf 17.00 uur. Lunchen is hier
doordeweeks mogelijk vanaf minimaal 10 personen. In de herfst- en wintermaanden kan men hier op
zaterdag ook à la carte lunchen, er geldt dan de kaart van het Proeflokaal. Het restaurant kan tevens
exclusief worden gehuurd (eventueel ook op zondag).
Vergader- en feestzalen
De vier banquetzalen van Oudaen; Dirk van Houdaenkamer, Couwenhove-, Linteloo- en
Zoudenbalchzaal zijn vernoemd naar de adellijke families, die het kasteel in vroegere tijden
bewoonden. Alle zalen zijn voorzien van daglicht, airconditioning en gratis Wifi. Hier kan in alle rust
vergaderd worden. Ook lenen de sfeervolle zalen zich perfect voor besloten recepties, feestavonden,
uitgeserveerde diners en buffetten.
HET THEATER
Subsidies voor de culturele sector worden steeds minder verstrekt. Het zou jammer zijn als daardoor
minder initiatieven worden ontplooid. Om kunst en cultuur een handje te helpen stellen wij het
Theater van Oudaen op vrijdag avond, zaterdag en zondag ter beschikking voor deze activiteiten.
Hoe werkt het?
Op vrijdag avond, zaterdag en zondag bieden wij het
gebruik van de Theaterzaal KOSTELOOS aan. In ruil
hiervoor vragen wij minimaal één consumptie per
bezoeker aan de hand van consumptie-munten die
wij aan jullie verstrekken. Deze fiches
vertegenwoordigen een waarde van € 3,50
(standaardprijs voor een consumptie). De gasten
kunnen deze inwisselen voor bier, huiswijn, frisdrank,
koffie of thee. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het
ontvangst of in een eventuele pauze, maar extra leuk
om na afloop met z’n allen nog een drankje te
drinken in het Proeflokaal. Zo maak je gemakkelijk
contact met je bezoekers en kan je direct nagaan wat
zij van de voorstelling vonden.
Praktische informatie







In het Theater mag niet gerookt, gedronken of gegeten worden. Zoals hierboven beschreven
vindt het eventuele ontvangst, de pauze of naborrel plaats in het Proeflokaal op de begane
grond. Uiteraard dient het Theater na afloop netjes en schoon opgeleverd te worden.
De Theaterzaal bevindt zich op de begane grond. Het balkon van het Theater is te vinden
halverwege het trappenhuis. Het is niet mogelijk om vanuit de Theaterzaal naar het balkon
te gaan en andersom.
Er is een kleedruimte aanwezig onder het podium. Deze is te bereiken vanaf de trap aan de
zijkant van het podium en vanaf een trap achter op het podium. Het Theater is voorzien van
daglicht. Het is mogelijk de zaal te verduisteren ten behoeve van beamerpresentaties.
De maximale capaciteit van het Theater is 90 personen. De stoelen staan in een vaste
bioscoopopstelling, het is niet mogelijk om de zaalopstelling te wijzigen. Er zijn 60 zitplaatsen
in de Theaterzaal en 25 zitplaatsen op het balkon. Het is mogelijk om nog 5 losse stoelen te
plaatsen op het balkon.
Het Theater is beperkt rolstoeltoegankelijk: er is plaats voor één rolstoelgebruiker.
Er kan aangeven worden welke opstelling op het podium gewenst is, wij dragen er zorg voor
dat deze gereed staat bij aanvang. Indien er geen specifieke opstelling gewenst is, laten wij
het podium leeg.
Jullie maken kosteloos gebruik van een beamer, licht en geluid. Voorafgaand aan de
bijeenkomst kijken wij graag even mee, echter tijdens de voorstelling dien je zelf technische
assistentie te regelen.
Afmetingen
Theaterzaal
 Lengte: 11,83 m.
 Breedte: 6,48 m.
Podium
 Volledige voorzijde, dus breedte 4.64 m.
 Trap zowel links als rechts 0.75 m. breed en
0.75 m. diep.
 Diepte 3.80 m. tot aan de trap van de
kleedruimte.
 Hoogte plafond theater v.a. het podium naar
plafond is 5 meter.
Beamer
 Resolutie: 1024 x 768, 4000 ANSI lumen (resolutie is niet aan te passen).
 Deze hangt aan het plafond voor een zo groot mogelijke projectie.
Projectiescherm
 Lengte: 275 cm
 Breedte: 385 cm
Licht



Er hangen 12 theaterspots, deze hangen aan buizen en zijn individueel te dimmen.
Het is niet mogelijk om extra licht in te hangen of om de spots te verhangen.
In het plafond van de zaal en onder het balkon zijn drie dimbare groepen LED-verlichting
(plafondspotjes).
Geluidsinstallatie
De geluidsinstallatie in het Theater wordt gebruikt voor versterking van spraak (middels
microfoons) en geluid afkomstig van laptop, USB-stick, DVD-speler en CD-speler. De laptop kan je
zelf meebrengen of huren bij Stadskasteel Oudaen. De USB-, CD- en DVD-speler zijn inbegrepen bij de
huur van de geluidsinstallatie. Er kunnen geen geluidsopnames worden gemaakt met de
geluidsinstallatie.
Bij deze geluidsinstallatie kunnen maximaal 4 snoermicrofoons en 2 draadloze microfoons gebruikt
worden. Bij de draadloze microfoons is er de keuze uit revers- of handmicrofoons. De geluidsinstallatie staat bij aanvang klaar voor gebruik. Het is niet toegestaan om zelf de instellingen op deze
installatie te veranderen i.v.m. zorgvuldig uitgeregelde en kostbare apparatuur.
PROMOTIE
Uiteraard willen jullie, en wij ook, dat de voorstelling uitverkocht is. Graag helpen wij daarom met de
promotie van de voorstelling. Wanneer je minimaal 2 weken van te voren een flyer in JPEG-formaat
stuurt, lanceert Oudaen deze 1 week van te voren als aankondiging op Facebook en Twitter.
Belangrijk is dat hier een e-mailadres en telefoonnummer wordt genoteerd, zodat geïnteresseerden
weten waar zij moeten zijn voor meer informatie en de kaartverkoop. Een representatieve poster in
A3 formaat is ook welkom, deze bevestigen wij in de daarvoor bestemde lijsten op het toilet.
Papieren flyers plaatsen wij in het folder rek bij de entree. Er zijn geen andere mogelijkheden voor
promotionele activiteiten via Oudaen.
Eventueel kan je de culturele activiteit aanmelden voor een gratis publicatie in de Uitloper via
[email protected]. De Uitloper biedt daarnaast tegen zwaar gereduceerd tarief een advertentieruimte
aan voor jullie activiteit in ons Theater.
Samengevat
Voor alle duidelijkheid; je hoeft géén zaalhuur te betalen voor het Theater op vrijdagavond, zaterdag
en zondag. Wél neemt iedere theaterbezoeker minimaal 1 drankje af à €3,50 per stuk. Oudaen
verzorgt een deel van de promotie. Overige promotionele activiteiten, evenals de
kaartverkoop/reserveringen lopen via de organisatie zelf.
DUURZAAMHEID
“Met respect voor het verleden bouwen we aan de toekomst”
Green Key is het internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche, en in
de markt voor vergader- en congreslocaties, die serieus en controleerbaar bezig zijn met
duurzaamheid. De Green Key is een middel om het duurzame imago van de onderneming naar
gasten, overheden en zakenrelaties te communiceren.
Om voor de Green Key in aanmerking te komen moesten wij veel maatregelen nemen met
betrekking tot milieuzorg en MVO. Deze maatregelen zijn deels verplicht, deels optioneel. Green Key
Nederland kent drie niveau’s: brons, zilver en goud. Stadskasteel Oudaen heeft het gouden
keurmerk gekregen!
CONTACT
De informatie zoals in deze brochure beantwoordt wellicht niet alle vragen. Wij spelen uiteraard zo
goed als mogelijk in op persoonlijke wensen en denken met alle plezier mee om van jullie
voorstelling een succes te maken. Neem voor een afspraak of vrijblijvende reservering contact met
ons op via onderstaande gegevens. Het reserveringstraject verloopt vervolgens geheel per e-mail.
Graag tot ziens in Stadskasteel Oudaen!
Stadskasteel Oudaen
Oudegracht 99
3811 AE Utrecht
030 – 231 18 64
[email protected]
www.oudaen.nl
@oudaeninfo
www.facebook.nl/oudaen
Parkeergelegenheid:

La Vie: St. Jacobsstraat 1 (navigatie: Rozenstraat 1)

Paardenveld: Kroonstraat 9

Springweg: Strosteeg 83

De Grifthoek: Wittevrouwensingel 96

Kruisstraat: Kruisstraat 2

Stadskasteel Oudaen ligt op 10 minuten loopafstand van Utrecht Centraal station