Gebruik webfolders Windows

Gebruik webfolders Windows
Algemene informatie
Dit document beschrijft hoe u gebruik kunt maken van webfolders en beschrijft hoe u stapsgewijs via
uw PC hier verbinding mee kunt maken.
Website toevoegen aan Lokaal intranet
Om te voorkomen dat er bij het openen van documenten telkens om inloggegevens wordt gevraagd,
moet de website (https://webfolders.aspect-online.nl) aan de Lokaal intranet websites worden
toegevoegd:
Klik in de menubalk binnen Internet Explorer op Extra (of op de “tandwiel-knop” rechts bovenin). Ga
daarna naar Internetopties, tabblad Beveiliging, selecteer ‘Vertrouwde websites’ en klik op de knop
‘Websites’. De website https://webfolders.aspect-online.nl kan hier door middel van de knop
‘Toevoegen’, toegevoegd worden.
Automatische instellingendetectie uitschakelen
Om te voorkomen dat het opvragen van documenten of het opvragen van de inhoud van mappen met
documenten traag gaat, moet automatische instellingendetectie worden uitgeschakeld:
Klik in de menubalk binnen Internet Explorer op Extra (of op de “tandwiel-knop” rechts bovenin). Ga
daarna naar Internetopties, tabblad Verbindingen, klik op de knop
‘LAN-instellingen’ en zet het vinkje bij ‘Instellingen automatisch detecteren’ uit.
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Hoe krijgt u toegang
U kunt toegang krijgen tot de webfolders via het adres:
https://webfolders.aspect-online.nl/[relatienummer]
Uw relatienummer kunt u opvragen via onze support. U kunt met hun in contact komen via 0184675400.
Toegang via Internet Explorer
Door naar het internetadres “https://webfolders.aspect-online.nl/[relatienummer]” te gaan, wordt een
inlogscherm getoond. Door in te loggen met uw gebruikersgegevens krijgt u toegang tot de webfolders
en kan de aanwezige data snel bekeken en geopend worden:
Om een uitgebreidere weergave te krijgen, zoals in de ‘Windows Verkenner’, kan er binnen Internet
Explorer naar ‘Bestand’  ‘Openen’ worden gegaan. Vul hier het adres “https://webfolders.aspectonline.nl/[relatienummer]” in, selecteer de optie ‘Als webmap openen’ en klik op de knop ‘OK’. Let op!
Vanaf Internet Explorer 7 wordt ‘Bestand’ pas weergeven nadat de linker ‘Alt’ toets wordt ingedrukt:
Er zal een inlogscherm worden getoond. Vul uw gebruikersgegevens in om toegang te krijgen tot de
webfolders:
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Toegang via vaste koppeling
Het is tevens ook mogelijk om een ‘vaste’ koppeling naar de webfolders in te stellen op de PC. Ga
hiervoor naar ‘Deze Computer’ en klik via ‘Extra’ op ‘Netwerkverbinding maken’:
Klik in het scherm wat verschijnt op ‘Verbinding met een website maken…’:
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Een nieuw scherm zal worden getoond. Klik hier op ‘Volgende’. Selecteer hierna ‘Een aangepast
netwerklocatie kiezen’ en klik op ‘Volgende’:
Vul hier het adres “https://webfolders.aspect-online.nl/[relatienummer]” in en klik op ‘Volgende’:
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Er zal een inlogscherm worden getoond. Vul uw gebruikersgegevens in om toegang te krijgen tot de
webfolders:
Geef een naam op voor de koppeling, bijvoorbeeld “Webfolders Mijn bedrijf”, klik op ‘Volgende’ en
daarna op ‘Voltooien’. Wanneer u nu bijvoorbeeld een document wilt opslaan vanuit Word, kunt u
gebruik maken van de rechtstreekse koppeling naar de webfolders:
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indeling webfolders
De indeling binnen de webfolder van uw relatie is opgebouwd uit twee mappen, ‘Data’ en ‘Gebruiker’:
In de map ‘Data’ kunnen alle documenten worden geplaatst die bijvoorbeeld algemeen gebruikt
mogen worden. Onder de map ‘Gebruiker’ is voor iedere gebruiker van uw relatie een persoonlijke
map te vinden waar alleen die betreffende gebruiker toegang tot heeft. Hier kunnen bijvoorbeeld
persoonlijke documenten in worden geplaatst.
Vragen?
Heeft u na bovenstaande uitleg nog vragen, dan kunt u contact opnemen met onze support via 0184675400.
K.v.K. nr. 23091032, BTW nr. NL 8074.56.093.B.01, Rabobank nr. 32.17.00.228, Bank Identificatie Code (BIC): RABONL2U,
International Bank Account Number (IBAN): NL02 RABO 0321 7002 28. Al onze transacties geschieden onder de algemene
voorwaarden die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden zijn op aanvraag
bij ons verkrijgbaar. Toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.