belasting administratieve documenten

PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
GEMEENTE 1540 HERNE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD
Vergadering van 21 december 2016
Aanwezig: Kris Degroote, voorzitter van de gemeenteraad
Kris Poelaert, burgemeester, Lieven Vandenneucker, Carina Ricour, Marie-Louise Devriese,
Lieven Snoeks, Patrick De Vos, schepenen;
Thierry Deblander, Hilde Thiebaut, Lieven Van Den Broeck, Sandra Dero, Jordi Cornet,
Annelies Desmet, Michaël Schoukens, Paulette Debock, Eric Eeckhoudt, Vanessa Van
Hende, gemeenteraadsleden.
Ann Naert, gemeentesecretaris
Belasting op de afgifte van sommige administratieve documenten en
getuigschriften 2017 – dienst burgerzaken - Vastlegging
De gemeenteraad,
Aanleiding en doel
Op 30 december 2015 werden de tarieven van sommige administratieve documenten en
getuigschriften voor de dienst burgerzaken herzien. Ook voor het volgende dienstjaar dienen
deze te worden vastgelegd.
Bevoegdheid
Artikel 42§3 en 43§2, 15° van het gemeentedecreet.
Juridische gronden
Artikel 170 § 4 van de Grondwet
Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet
Decreet 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van
provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari
2012
Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de
vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus
1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen.
Ministerieel bestluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten
laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de
elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de
kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarbij de bijlage is
gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013 (BS van 21 en 29 maart 2013).
Omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 22 maart 2010 betreffende de
nieuwe prijs van de elektronische vreemdelingenkaart.
Advies en motivering
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de belasting goed te keuren.
Financieel advies en visum
Deze belasting is voorzien in het budget 2017 en in het meerjarenplan en is dus noodzakelijk
voor het behoud van een gezonde financiële toestand van de gemeente.
Besluit : met eenparigheid van stemmen
Artikel 1 : Er wordt voor het dienstjaar 2017 een indirecte belasting geheven op de afgifte
van sommige administratieve bescheiden.
Artikel 2 : De belasting is verschuldigd door de persoon die het document of getuigschrift
vraagt.
Artikel 3 : Geeft geen aanleiding tot de toepassing van de belasting de afgifte van :
- stukken onderworpen aan de betaling van een speciaal recht ten voordele van de
gemeente krachtens een wet, een decreet of een reglement;
- stukken die kosteloos moeten afgeleverd worden krachtens een wet, decreet of een
reglement;
- stukken afgeleverd aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door elk overtuigend
bewijsstuk gestaafd.
Tevens wordt voorzien in een vrijstelling met betrekking tot de stukken, welke sommige
personen nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren.
Artikel 4 : De belasting wordt als volgt vastgesteld:
• Getuigschriften : €2,00 voor het eerste exemplaar
€1,00 voor het bijkomende exemplaar
• Trouwboekjes : €10,00
• Samenwoningboekjes: €5,00
• Internationale paspoorten (geldig voor 5 jaar) (onverminderd het bedrag geïnd door de FOD
Buitenlandse Zaken)
+18 jaar: €5,00
-18 jaar : €0,00
• Elektronische Identiteitskaarten voor volwassenen:
Normale procedure: (onverminderd het bedrag vastgesteld bij ministerieel besluit van 27
maart 2013 betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente):
Vanaf 12 jaar: €2,00
€5,00 voor het eerste duplicaat
€6,00 voor het tweede duplicaat
€7,00 voor elk volgend duplicaat
Spoedprocedure: (onverminderd het bedrag vastgesteld bij ministerieel besluit van 27 maart
2013 betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente)
- Extreme spoedprocedure: €2,00
- Spoedprocedure (optie 2): €2,00
- Spoedprocedure (optie 3): €2,00
- Spoedprocedure (optie 4): €2,00
• Elektronische Identiteitskaarten voor kinderen tot 12 jaar (Kids ID)
o Belgische kinderen jonger dan 12 jaar: €1,00 (Kids ID)
Normale procedure: (onverminderd het bedrag vastgesteld bij ministerieel besluit van 27
maart 2013 betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente) :
Spoedprocedure : (onverminderd het bedrag vastgesteld bij ministerieel besluit van 27 maart
2013 betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente)
Extreme spoedprocedure : €1,00
Spoedprocedure (optie 2): €1,00
Spoedprocedure (optie 3) : €1,00
Spoedprocedure (optie 4) : €1,00
o Identiteitsbewijzen voor niet-Belgische kinderen jonger dan 12 jaar : € 1,00
• Elektronische Vreemdelingenkaarten:
Normale procedure : (onverminderd het bedrag vastgesteld bij de omzendbrief van de
Minister van Binnenlandse Zaken van 22 maart 2010 betreffende de nieuwe prijs van de
elektronische vreemdelingenkaart)
2,00 voor het eerste exemplaar
€5,00 voor het tweede exemplaar
€6,00 voor het tweede duplicaat
€7,00 voor elk volgend duplicaat
Spoedprocedure : (onverminderd het bedrag vastgesteld bij de omzendbrief van de Minister
van Binnenlandse Zaken van 22 maart 2010 betreffende de nieuwe prijs van de
elektronische vreemdelingenkaart)
Extreme spoedprocedure : €2,00
Spoedprocedure (optie 2): €2,00
Spoedprocedure (optie 3) : €2,00
Spoedprocedure (optie 4) : €2,00
• Attest van immatriculatie (model A en B) : €2,00
Artikel 5 : Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de
eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven aan de gemeentelijke
financieel beheerder of aan zijn afgevaardigde.
Artikel 6 : De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij het afleveren van het
stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een vignet of kwitantie.
Indien de contante belasting niet kan worden geïnd wordt deze belasting een
kohierbelasting. Na de inkohiering krijgt de oorspronkelijke contantbelasting alle kenmerken
van een kohierbelasting. Dit impliceert dat die contante belasting niet onmiddellijk eisbaar is,
maar dat er een aanslagbiljet moet worden toegezonden, er een betalingstermijn is van 2
maanden en een bezwaartermijn van drie maanden, vanaf de verzending van het
aanslagbiljet.
Artikel 7 : De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen bij het
College van Burgemeester en Schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op
straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde
werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving
van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Artikel 8 : Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008,
gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012, zijn de bepalingen van titel VII
(Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3
(onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot 9 (rechtsmiddelen,
invordering van de belasting waaronder nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en
voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het W.I.B. (betreft o.m. de verjaring en de
vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten
betreffen.
Artikel 9: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Gedaan in zitting, datum als hiervoor.
Get. Ann Naert,
De gemeentesecretaris
get. Kris Degroote
De voorzitter van de gemeenteraad
Voor eensluidend afschrift
Ann Naert,
De gemeentesecretaris
Kris Degroote
De voorzitter van de gemeenteraad
Deze beslissing werd gepubliceerd op de website op 21 december 2016.