Handleiding investeringen

Handleiding investeringen
Rel. 90-05
Inaras N.V.
Overzicht afschrijvingen.
U krijgt via ‘beheer’, ‘afschrijvingen’ volgend scherm:
elke bestaande investering kan men wijzigen door de investering te selecteren en dan op
de knop wijzigen te drukken.
Om een correcte overdracht naar nieuw boekjaar van investeringsafschrijvingen te
krijgen vragen wij 1 maal per boekjaar de knop met de dubbel pijl uit te voeren.
Deze knop herwerkt de inschrijvingen: Bij
overgang nieuw boekjaar 1x uitvoeren
Opmerkingen:
-
Ga naar ‘lijsten’ ‘afschrijvingstabel’ om de afschrijving te kunnen inboeken. U dient de
afschrijvingen te boeken in een divers dagboek. De afschrijvingen worden niet automatisch
geboekt met Octopus
WWW.OCTOPUS.BE
HANDLEIDING - INVESTERINGEN
2/5
Invoer van nieuwe afschrijvingen.
Druk op de knop nieuw
dan krijgt u volgend scherm.
Selecteer boekjaar, beperkt
tot bestaande boekjaren
F2: lijst met
investeringen boekjaar
Gehele breuken bv 1/3, 1/7
Reeds afgeschreven in vorige
boekjaren. Enkel voor investering die
reeds gedeeltelijk afgeschreven zijn
Opmerkingen:
-
-
Om een investering die in het aankoopdagboek geboekt is, in te brengen in de lijst met
investeringen gebruikt u de functietoets F2. U krijgt de lijst van alle geboekte
investeringen. Door te selecteren worden de gegevens ingevoegd.
Factor 1ste jaar. Indien men minder wil afschrijven dan het maximum toegelaten, kan u
dit wijzigen in 2/3….
Reeds afgeschreven. Hier voegt men het eventuele bedrag dat reeds afgeschreven is in.
Bijvoorbeeld investeringen die al enkele jaren in een vorig pakket zijn afgeschreven.
Afschrijving: Hier dient men een breuk in te vullen: afschrijven op 3 jaar is 1/3, afschrijven
op 15 jaar 1/15 enz.
Afschrijving lineair: elk jaar gelijk bedrag
Afschrijving degressief: eerste boekjaren dubbele afschrijving
WWW.OCTOPUS.BE
HANDLEIDING - INVESTERINGEN
3/5
Wijzigen of uitdienst nemen van afschrijvingen.
Ga naar het tabel ‘afschrijvingstabel’. Hier krijgt u een overzicht van de afschrijvingen per jaar.
Bedrag van afschrijving
huidig boekjaar. Kan
aangepast worden
Bij uit dienst
in te vullen
Opmerkingen:
-
-
U kan de getallen ‘af te schrijven’ wijzigen, let op dat u de boekhoudnormen respecteert.
Dit kan u gebruiken bij verlengde boekjaren of om afrondingsfouten te corrigeren.
Om een investering uit dienst te nemen in een bepaald boekjaar moet u de tabel
aanpassen door op respectievelijke boekjaar waar de investering is verkocht de
aanschafwaarde in te geven.
Indien de investering slecht gedeeltelijk is verkocht dan dient u de aanschafwaarde van het
verkochte gedeelte in te geven. Daarna wordt de resterende investering afgeschreven.
De latere boekjaren die nog niet zijn ingevoerd worden aangegeven met [boekjaar] + 1
WWW.OCTOPUS.BE
HANDLEIDING - INVESTERINGEN
4/5
Afschrijvingen en ingave boekjaren.
Bij het aanmaken of wijzigen van een boekjaar ‘beheer’, ‘boekjaren’ is het van belang volgende
parameters goed te zetten om een correcte afschrijving te hebben:
Grote ondernemingen
Verlengde/verkorte boekjaren
-
-
Afschrijven Pro rata temporis (verplicht voor grote ondernemingen):
o ‘neen’: afschrijving gebeurt op het volledige jaar
o ‘ja’ :
afschrijving gebeurt vanaf de dag van aankoop. Dus afschrijving is
evenredig met aantal dagen vanaf aankoopdatum investering tot einde boekjaar
tav aantal dagen boekjaar.
Bij verlengd/verkort boekjaar kan je afschrijven op volledig boekjaar:
o ‘aangevinkt’: afschrijving is evenredig met het aantal maanden
o ‘leeg’: afschrijving is op 12 maanden
WWW.OCTOPUS.BE
HANDLEIDING - INVESTERINGEN
5/5