formulier

Beste projecthouder,
Bedankt voor je interesse in crowdfunding.
Wil je op een goede manier gebruik maken van de begeleiding en (mogelijke) financiële ondersteuning
van bkkc, neem dan voldoende doorlooptijd in acht voor het begeleidingstraject vóór het project online
geplaatst wordt. De eerste informatie dient minimaal 3 weken vóór de startdatum bij ons binnen te
zijn, anders kunnen wij de aanvraag niet in behandeling nemen.
Je kunt géén gebruik maken van de financiële bijdrage van bkkc wanneer je project al online loopt op het
moment dat je je bij ons meldt.
De eerste stap is het invullen van dit sjabloon. Na het invullen kun je dit sjabloon samen met een foto
van je project en de verplichte bijlagen mailen naar: [email protected]
Heb je vragen, dan kun je contact opnemen met Sam Branten ([email protected]), tel: 013-7508435, of
Luc Begas ([email protected]), tel: 013-7508433.
Hartelijke groet,
Luc Begas
Sam Branten
Tip!
Aan het einde van het formulier zit een toelichting op de verschillende vragen die je moet
beantwoorden. Het makkelijkst is om de toelichting uit te printen en ze tijdens het invullen ernaast te
houden.
sjabloon crowdfunding
pagina 1 van 12
versie: december 2016
INHOUD
ALGEMENE INFORMATIE ......................................................................................................... 3
A.1.
ALGEMENE GEGEVENS ..................................................................................................... 3
A.2.
PLATFORMKEUZE ............................................................................................................ 3
A.3.
START & EINDDATUM ...................................................................................................... 3
A.4.
DOELBEDRAG ................................................................................................................. 3
A.5.
IMPULSBIJDRAGE BKKC ................................................................................................... 4
WERVENDE TEKST ................................................................................................................. 5
TEGENPRESTATIES ................................................................................................................ 6
PUBLICITEITS- EN WERVINGSPLAN .......................................................................................... 7
BIJLAGEN (verplicht toe te voegen) .......................................................................................... 8
E.1.
BEGROTING ................................................................................................................... 8
E.2.
FOTO ............................................................................................................................. 8
E.3.
FILMPJE ......................................................................................................................... 8
NA AFRONDING VAN HET PROJECT .......................................................................................... 8
TOELICHTING BIJ SJABLOONONDERDELEN ............................................................................... 9
A.2 PLATFORMKEUZE ................................................................................................................. 9
A.5 IMPULSBIJDRAGE BKKC ...................................................................................................... 10
B WERVENDE TEKST ................................................................................................................ 11
C TEGENPRESTATIES ............................................................................................................... 11
D PUBLICITEITS- EN WERVINGSPLAN ......................................................................................... 11
sjabloon crowdfunding
pagina 2 van 12
versie: december 2016
ALGEMENE INFORMATIE
A.1.
ALGEMENE GEGEVENS
Titel project:
Contactpersoon:
Weer te geven naam op platform:
Telefoonnummer contactpersoon:
Mailadres:
Postadres:
IBAN Rekeningnummer, ten name van & plaats:
Je website:
A.2.
PLATFORMKEUZE
(Voor toelichting en uitleg over dit onderdeel zie pagina 9)
Van welk crowdfunding platform wil je gebruik maken? (maak één keuze)
Ο Voordekunst
Ο Cinecrowd
Ο Kickstarter
Ο Heroes & friends
Ο Ander platform, namelijk:……
A.3.
START & EINDDATUM
We adviseren 4 tot 6 weken (kleiner bedrag) of 6 tot 8 weken (groter bedrag) aan te houden om de
periode overzichtelijk en daadkrachtig te houden.
Let op! Denk goed na over de looptijd van je project, want na aanvang van de online crowdfunding
periode van het project kan de einddatum niet meer gewijzigd worden!
Gewenste startdatum online:
Gewenste einddatum online:
A.4.
DOELBEDRAG
Doelbedrag dat je wilt ophalen: € ………
Let op: Het doelbedrag dient minimaal €3.350 te zijn. Het bedrag kan na aanvang van de online
crowdfunding periode van je project niet meer gewijzigd worden!
sjabloon crowdfunding
pagina 3 van 12
versie: december 2016
A.5.
IMPULSBIJDRAGE BKKC
(voor toelichting en uitleg over dit onderdeel zie pagina 10)
Om gebruik te kunnen maken van een impulsbijdrage dient je project een bijdrage te leveren aan de
professionele Brabantse cultuursector. We voeren hier een toets op uit.
Beschrijf kort de connectie van het project met de professionele Brabantse cultuursector. Op welke
manier draagt dit project of jouw ontwikkeling door deze crowdfunding daar aan bij?
De impulsbijdrage van bkkc bedraagt 30% van het doelbedrag dat je via crowdfunding wilt ophalen. De
impulsbijdrage van 30% wordt in de praktijk pas uitbetaald als het project slaagt en het doelbedrag voor
100% (of meer) behaald wordt.
Ja, ik wil in aanmerking komen voor een bijdrage impulsgelden van 30% van mijn doelbedrag.
Het subsidiebedrag dat ik aanvraag bedraagt zodoende: € ……
Let op: Het gevraagde subsidiebedrag dient minimaal €1.000 zijn
sjabloon crowdfunding
pagina 4 van 12
versie: december 2016
WERVENDE TEKST
(voor toelichting en uitleg over dit onderdeel zie pagina 11)
Deze tekst wordt geplaatst op de website van het platform van jouw keuze als toelichting op je project.
sjabloon crowdfunding
pagina 5 van 12
versie: december 2016
TEGENPRESTATIES
(voor toelichting en uitleg over dit onderdeel zie pagina 11)
Denk goed na over de hoogte van de verschillende bedragen en passende bijbehorende tegenprestaties.
Maak hierbij ook onderscheid tussen particulieren en bedrijven. Bij ons kun je eventueel voorbeelden van
eerder toegepaste tegenprestaties opvragen.
Let op: Crowdfunding via Voordekunst? Dan mogen de tegenprestaties niet langer zijn dan 180 karakters
per tegenprestatie inclusies spaties.
Omschrijf de tegenprestaties zo concreet mogelijk. Wat? Waar? Wanneer? Hoe? Hoeveel?
Bedrag:
Bedrag:
Bedrag:
Bedrag:
Bedrag:
Bedrag:
etc.
sjabloon crowdfunding
pagina 6 van 12
versie: december 2016
PUBLICITEITS- EN WERVINGSPLAN
(voor toelichting en uitleg over dit onderdeel zie pagina 11)
Een weekplanning voor de te ondernemen publiciteits- en wervingsacties t.a.v. de crowdfundingperiode.
Bij ons zijn eventueel voorbeelden van publiciteitsacties op te vragen.
Omschrijf zo concreet mogelijk. Wie? Wat? Waar? Waarom? Hoe? Hoeveel?
Voorbereiding:
Week 0:
Week 1:
Week 2:
Week 3:
Week 4:
Week 5:
Week 6:
Week 7:
Week 8:
Etc.
Tip: zet de link naar je crowdfundingproject ook in je e-mailhandtekening.
sjabloon crowdfunding
pagina 7 van 12
versie: december 2016
BIJLAGEN (VERPLICHT TOE TE VOEGEN)
Voeg op de website van bkkc bij je aanmelding, naast dit formulier, ook de volgende verplichte bijlagen
toe.
E.1.
BEGROTING
Sluitende begroting voorzien van specificatie en toelichting en dekkingsplan van het gehele project.
Wanneer je gebruik maakt van Voordekunst, vergeet dan niet om de 5% kosten die Voordekunst rekent
mee te nemen in je begroting (zie de Toelichting hieronder voor meer informatie, ook bij gebruik andere
platforms).
Houd bij je begroting ook rekening met de kosten die je maakt om de tegenprestaties aan te bieden. De
begroting dient te gaan over het complete project en niet alleen over het gedeelte waarvoor
crowdfunding wordt ingezet.
E.2.
FOTO
Foto voor de projectenpagina van bkkc, minimaal 610px breed, maximaal 500kB
E.3.
FILMPJE
Voor vrijwel alle crowdfunding platforms dien je ook over een promotiefilmpje te beschikken. Begin hier
echter nog niet aan; het kan verstandig zijn eerst te wachten op de reactie op je project vanuit bkkc.
Daarnaast kunnen wij advies geven over de inhoud en de vorm van het filmpje.

Het filmpje is idealiter niet te lang (bij voorkeur niet langer dan 2 minuten), wervend van
karakter en vertelt iets over het project en waar het geld voor nodig is. Herhaal niet enkel wat
ook al in de wervende tekst staat. Het promotiefilmpje bevat een outro van bkkc, hier te
downloaden.
NA AFRONDING VAN HET PROJECT

bkkc stuurt je een bankverklaring en evaluatieformulier. Deze dien je in te vullen, te
ondertekenen en terug te sturen.

bkkc ontvangt van de projecthouder een lijst met de donateurs of een financieel verslag voor de
subsidieverantwoording. Nadere details in overleg.

bkkc stuurt de projecthouder een officiële beschikking voor de subsidie uit het
Impulsgeldenprogramma.
sjabloon crowdfunding
pagina 8 van 12
versie: december 2016
TOELICHTING BIJ SJABLOONONDERDELEN
A.2 PLATFORMKEUZE
Ieder platform heeft zijn eigen regels, we geven enkele voorbeelden van platforms en hun regels.
Voordekunst
Bij het online gaan van jouw project betaal je een startbijdrage van €100 die meteen dient als je eerste
donatie. Deze krijg je weer terug als je project uiteindelijk succesvol is. Zodra de uitbetaling van je
project wordt gedaan door Voordekunst is de €100 daar onderdeel van. Als je project niet succesvol is,
dan krijg je deze €100 niet retour en blijft deze in het bezit van Voordekunst.
Houd rekening met de volgende kosten, indien het project succesvol is:
Voordekunst: 5% over je doelbedrag.
Mocht je meer geld binnen halen dan het doelbedrag, dan betaal je over het bedrag boven de 100% een
percentage van 10% over deze extra opbrengsten.
Je kunt deze kosten voor eigen rekening nemen of meenemen in het bedrag dat je wilt ophalen via de
crowd. Dit moet blijken uit je begroting. (voorbeeld: je hebt voor je eigen project €5.000 nodig. Dat moet
je dus binnenhalen om je project doorgang te laten vinden. Over dat bedrag betaal je 5% kosten (= €
250) aan Vdk. Daardoor komt het doelbedrag dat je moet ophalen op de website op €5.000 + €250 =
€5.250) Wanneer je boven de 100% uitkomt, betaal je 10% ( i.p.v. 5%) over het bedrag dat je dan extra
ophaalt.
Bij Voordekunst heb je de mogelijkheid om je project op je eigen website te promoten met behulp van
een widget. De HTML-code hiervoor komt beschikbaar als je project online staat. Voorbeelden vind je bij
lopende projecten op voordekunst.nl.
Cinecrowd
CineCrowd is het crowdfunding-platform voor filmmakers. CineCrowd biedt naast begeleiding ook de
mogelijkheid om mee te liften met filmfestivals als het Nederlands Filmfestival, GoShort, IDFA, Imagine
en KLIK filmfestival. Het platform biedt de mogelijkheid om je project direct online in te voeren en
eventueel online te wijzigen.
CineCrowd heeft géén startbijdrage, het plaatsen van een project is gratis. Indien je project niet slaagt
heb je geen verdere kosten.
Houd rekening met de volgende kosten, indien het project succesvol is:
CineCrowd: 10% over je doelbedrag.
Mocht je meer geld binnen halen dan het doelbedrag, dan betaal je over het bedrag boven de 100% ook
10%.
sjabloon crowdfunding
pagina 9 van 12
versie: december 2016
Je kunt deze kosten voor eigen rekening nemen of meenemen in het bedrag dat je wilt ophalen via de
crowd. Dit moet blijken uit je begroting.
(De rekensom voor een projecthouder die €5.000 nodig heeft ziet er dan als volgt uit: 10% van €5.000 is
€500. Daardoor komt het doelbedrag dat je moet ophalen op de website op €5.000+€500=€5.500)
Kickstarter
Over een startbijdrage bij Kickstarter is momenteel niets bekend.
De kosten die Kickstarter rekent is een fee van 5% en 3-5% voor de afhandeling van de betalingen.
Uitgaande van het feit dat de betalingen 5% kosten dan is het een totaal van 10%.
(De rekensom voor een projecthouder die €5.000 nodig heeft ziet er dan als volgt uit: 10% van €5.000 is
€500. Daardoor komt het doelbedrag dat je moet ophalen op de website op €5.000+€500=€5.500)
Heroes & friends
Heroes & Friends is een nieuw platform waar allerlei soorten projecten kunnen crowdfunden.
Je kunt gratis gebruikmaken van het platform. Doneren kost supporters niets, en projecten die hulp
ontvangen betalen ook niets.
Wat leuk is aan Heroes & friends is dat je niet alleen kunt doneren in geld, maar ook in spullen, diensten
en social media. Daarnaast kun je speciale abonnementen afsluiten waardoor je extra functies krijgt,
denk aan promotiemiddelen. Hiervoor wordt een bijdrage gevraagd door het platform.
Als je gebruik wil maken van dit platform krijg je van bkkc advies & ondersteuning, een bijdrage is helaas
niet mogelijk. De reden daarvan is looptijd van een project. Normaal gesproken is de looptijd afgebakend
maar bij Heroes & Friends kun je de looptijd makkelijk verlengen en dat is niet toegestaan in de
crowdfunding voorwaarden van bkkc.
0
sjabloon crowdfunding
pagina 10 van 12
versie: december 2016
IMPULSBIJDRAGE BKKC
De impulsbijdrage van bkkc bedraagt 30% van het doelbedrag dat je via crowdfunding wilt ophalen. De
impulsbijdrage is een subsidie en maakt onderdeel uit van het Impulsgeldenprogramma van Provincie
Noord-Brabant.
Na toezegging van de subsidie wordt de voorwaarde gesteld dat in de publiciteit rondom je project de
bijdrage van bkkc/de provincie zichtbaar wordt gemaakt. Hiertoe zijn de volgende richtlijnen opgesteld:
Communicatierichtlijnen
De provincie Noord-Brabant vindt het belangrijk om haar burgers te informeren over haar rol in
de samenleving. Wij verwachten dat je in publicitaire uitingen over het project vermeldt dat de
activiteit geheel of gedeeltelijk met financiële steun van de provincie Noord-Brabant en bkkc
wordt gerealiseerd. De voorwaarden voor publiciteit waaronder dit project een bijdrage van bkkc
ontvangt staan vermeld in de toolkit. Je vindt de beeldmerken en logo’s van bkkc en de provincie
hier. Daarnaast dien je de outro toe te voegen in je promotiefilmpje dat op het platform komt.
Zo draag je bij aan de zichtbaarheid van cultuur en de provincie Noord-Brabant.
De impulsbijdrage van 30% wordt in de praktijk pas uitbetaald als het project slaagt en het doelbedrag
voor 100% (of meer) behaald wordt. Je moet op eigen kracht dus minimaal 70% via de crowd
binnenhalen. Voordat bkkc kan uitbetalen, dien je een bankverklaring en evaluatieformulier in te vullen
en een donateurslijst aan te leveren. Als bewijs van de subsidie ontvang je een beschikking van bkkc, in
mandaat van Provincie Noord-Brabant.
B WERVENDE TEKST
In de wervende tekst is het belangrijk dat je een korte maar duidelijke inleiding geeft over het project.
Denk er aan dat je verhaal ook begrijpelijk moet zijn voor mensen die het project nog niet kennen en er
nu voor het eerst van horen. In de tekst moet duidelijk worden dat er sprake is van urgentie waardoor
mensen eerder overgaan tot het doen van een donatie. (“Zonder jouw bijdrage gaat dit project niet
door”). Verder is het sterk aan te raden dat de wervende tekst een krachtige oproep bevat om mensen te
laten doneren en een heldere link legt naar de tegenprestaties.
C TEGENPRESTATIES
Voor tegenprestaties is het belangrijk dat er een goede opbouw in zit. Als je start met een tegenprestatie
van €10 dan is het onverstandig om meteen een grote stap te zetten naar €50. Beter is het dan om een
tussenstap te maken van bijvoorbeeld €25. Verder is het belangrijk om te zorgen dat je tegenprestaties
aanbiedt die ofwel geschikt zijn voor particulieren ofwel voor bedrijven. Voordekunst hanteert een
minimum van zes en een maximum van twaalf tegenprestaties. Dan hebben mensen veel keuze, maar
blijft het toch overzichtelijk. Andere platforms kennen vaak eigen regels voor het aantal tegenprestaties.
sjabloon crowdfunding
pagina 11 van 12
versie: december 2016
Bedenk verrassende tegenprestaties die uniek zijn en in de sfeer passen van je project. Of bedenk meer
persoonlijke tegenprestaties die iets zeggen over jou als projecthouder. De tegenprestaties hoeven niet
altijd in elkaars verlengde te liggen (het vorige plus iets nieuws). Je kunt elke bedrag een eigen invulling
meegeven. Wees creatief en gebruik van humor kan een meerwaarde zijn. Zorg wel dat je de
tegenprestatie zo concreet mogelijk maakt en duidelijk formuleert. Zo weten mensen waar ze aan toe
zijn en wanneer ze de tegenprestatie krijgen.
D PUBLICITEITS- EN WERVINGSPLAN
In het publiciteits- en wervingsplan is het belangrijk dat je een goede planning maakt voor jezelf zodat je
een overzicht hebt wat je wanneer moet doen. Het gebruik van social media is vaak het eerste waar aan
gedacht wordt en het is zeker een goed middel om je project onder de aandacht te brengen, maar levert
niet automatisch veel donaties op. Daar is vaak een extra, persoonlijke actie voor nodig.
Aandachtspunten bij het opstellen van een publiciteits- en wervingsplan zijn:

Een persoonlijke benadering toepassen zodat mensen zien dat je zelf echt bezig bent met het
project, en zodat mensen meer zicht krijgen op wie je bent en wat je drijfveren zijn.

In het begin van het project is het verstandig om je eerst op je netwerk dicht bij jezelf te richten.
Die mensen kennen jou al en hebben vaak veel sympathie voor je project. Als je deze mensen
enthousiast kan maken om te doneren dan lukt het eventueel ook om hen het project te laten
delen met hun netwerk.

Denk aan verschillende media die je kunt bereiken en vergeet de lokale huis aan huis kranten
daar niet bij. Deze worden veel gelezen. Ook is het een aanrader om bij online media te worden
geplaatst, aangezien er dan makkelijk een link naar je projectpagina (bijvoorbeeld op
voordekunst) geplaatst kan worden, wat weer handelingen scheelt.

Mocht je bedrijven gaan benaderen doe dit dan in een vroeg stadium. Vaak hebben bedrijven een
lange termijn om tot besluit te komen en als je dan een week of twee weken voor het einde van
je project binnenkomt, dan is de kans groot dat je te laat een uitslag krijgt.

Denk ook aan exposities, optredens, boekpresentaties of andere evenementen die aansluiten op
jouw project en waar je jouw project persoonlijk kan promoten.

Probeer regelmatig updates te geven over je project op het crowdfund platform dat je gebruikt
als het platform hier de mogelijkheid toe biedt. De updates zorgen ervoor dat het publiek meer
betrokken raakt bij je project en zien dat er van alles rondom je project gebeurt. Dit kan mensen
overtuigen om je project met een donatie te ondersteunen.
sjabloon crowdfunding
pagina 12 van 12
versie: december 2016