Met het socialiseren van honden in de opvang

Beleidsplan
Stichting Alert Hondenopvang en Herplaatsing
Inhoud
Inleiding * ................................................................................................................................. 2
Vooraf .............................................................................................................................................. 2
Even voorstellen: Wie is Stichting Alert Hondenopvang en Herplaatsing?..................................... 2
Missie............................................................................................................................................... 3
Visie ................................................................................................................................................. 3
Welzijn en verrijking .................................................................................................................... 3
Opvang en herplaatsing .............................................................................................................. 3
Doelgroep ........................................................................................................................................ 4
Hondenwelzijn en Verrijking ........................................................................................................... 6
Promotie van het Sociaal honden vaardigheidsbewijs ................................................................ 7
Internet websites ......................................................................................................................... 7
Boekje Hoe aai ik een hond ......................................................................................................... 7
Boekje: Hij wil dat!....................................................................................................................... 7
Lezingen ....................................................................................................................................... 8
Interactief forum ......................................................................................................................... 8
Hondenspeeltuin.......................................................................................................................... 8
Hondenopvang en herplaatsing ...................................................................................................... 8
Eigen opvanglocatie .................................................................................................................... 8
Organisatie * ............................................................................................................................. 9
Bemensing ....................................................................................................................................... 9
Bestuur ........................................................................................................................................ 9
Vrijwilligers ................................................................................................................................ 10
Beloning ..................................................................................................................................... 10
Adviesraad ................................................................................................................................. 10
Kascommissie ............................................................................................................................ 10
Specialisten ................................................................................................................................ 11
Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden matrix Stichting Alert.................................. 12
Aansprakelijkheid .......................................................................................................................... 15
ANBI verklaring .............................................................................................................................. 15
Algemene gegevens....................................................................................................................... 15
1|
30juni 2015
Inleiding *
Vooraf
Dit document is in eerste instantie bedoeld als beleidsplan. Om te voorkomen dat we als stichting meer met
documenten en plannen bezig zijn dan met de werkelijke doelen van de stichting, gebruiken we dit document
echter ook voor de meer dagelijkse sturing. Voor sommige doelen zal dit document dan ook te uitgebreid zijn,
maar voor een algemeen beeld volstaat het lezen van de paragrafen met een *. Voor meer gedetailleerde
informatie en onze invulling van het beleid, leest u dit gehele document eventueel aangevuld met de actie- en
besluitenlijst vanuit onze bestuursvergadering en het financiële verslag.
De doelgroep voor dit document is dan ook zo breed als nodig: beleidsmakers, mogelijke sponsors en fondsen,
vrijwilligers en belangstellenden. Alles uit dit document mag gekopieerd worden. We stellen bronvermelding
dan op prijs.
Even voorstellen: Wie is Stichting Alert Hondenopvang en Herplaatsing?
Stichting Alert Hondenopvang en Herplaatsing (hierna: de Stichting of Stichting Alert) is ontstaan uit
Hondentrainingsschool Alert. Deze onderneming wordt gerund door Yvette van Veldhuijsen. Yvette traint
allerlei soorten dieren en honden in het speciaal. Daarbij heeft zij zich gespecialiseerd in het trainen van
honden met moeilijk gedrag. Vanuit haar specialisatie als hondendeskundige is ook de vraag ontstaan van
cliënten om een hond op te vangen en te herplaatsen. Dit heeft zij geruime tijd op persoonlijke titel gedaan.
Haar wens is om dit te professionaliseren zodat meer honden en eigenaren geholpen kunnen worden. Vanuit
haar kennissenkring zijn er nu een aantal mensen actief binnen de stichting om samen met haar te werken aan
welzijn en verrijking voor honden en de nieuwe standaard voor hondenopvang van de toekomst neer te zetten.
De stichting staat los van Hondenschool Alert, maar heeft hier wel een bijzondere relatie mee omdat zowel de
stichting als de hondenschool opgericht zijn door Yvette van Veldhuijsen. Haar passie is het fundament van de
stichting. Daarnaast steunt de hondenschool de stichting met o.a. training van herplaatshonden en een brede
expertise op het gebied van honden en gedrag van honden. De stichting maakt tegen betaling of als sponsoring
gebruik van de middelen van de hondenschool (in tijd, ruimte en materiaal). Vanwege de bijzondere relatie die
vaak ook persoonlijke en emotionele aspecten heeft, heeft de stichting extra aandacht voor het scheiden van
functies.
2|
30juni 2015
Missie
Stichting Alert Hondenopvang en Herplaatsing wil het samenleven van mens en hond zo prettig
mogelijk maken. Het welzijn van mens en hond staat daarbij bovenaan.
De Stichting ontwikkelt verschillende activiteiten en voorlichting om het hondenleven te verrijken en zo
te werken aan het welzijn van zowel mens als hond. Ook oefent de stichting met haar expertise invloed
uit op lokale en nationale wet- en regelgeving op het gebied van dierenwelzijn. Het kan echter zijn dat
deze algemene preventieve maatregelen geen directe invloed hebben op het leven van een individuele
hond. Als het dan toch “mis” gaat vangt de Stichting honden op die extra of speciale aandacht nodig
hebben en die niet eenvoudig in een regulier asiel terecht kunnen en herplaatst deze honden wanneer
in deze behoefte aan extra of speciale aandacht voldoende is voorzien. Deze opvang vindt plaats
volgens de eisen die wij stellen aan de opvang van de toekomst (transparantie, opvang in roedel en
huiselijke omgeving en intensieve begeleiding). De stichting richt zich bij al haar activiteiten op een
bijzondere doelgroep van zowel honden als mensen.
Visie
De stichting gelooft in een samenleving tussen honden en mensen waar bijzondere aandacht is voor kwetsbare
groepen. De stichting streeft ernaar om een meer plek te realiseren waar zowel honden als mensen een steuntje
in de rug krijgen en zich welkom en veilig voelen. Voor zowel honden als mensen geldt dat een eigen plaats in de
samenleving, meer omvat dan de primaire levensbehoeften. Een doel of toekomstperspectief en fysieke en
mentale uitdaging zijn naar onze mening essentieel om als individuen zelfstandig samen te leven zonder
onnodige incidenten. Hierbij gaat de stichting in eerste instantie uit van positieve bekrachtiging, maar verliest
daarbij niet de realiteit uit het oog dat in sommige gevallen een negatieve prikkel de enige manier is om
bepaald gedrag binnen een redelijke termijn te veranderen.
Voor honden geldt dit heel direct. Een hond die voldoende uitgedaagd wordt, de juiste hoeveelheid prikkels
krijgt en goed opgevoed wordt is een sociale hond waarbij de kans op agressie en bijtincidenten geringer is. Er is
in Nederland een grote groep kwetsbare honden bij wie aan deze levensbehoeften niet voldoende voldaan
wordt. Uiteindelijk wacht deze honden vaak onherroepelijk een voortijdig einde in de vorm van euthanasie
omdat er niet meer met deze honden samengeleefd kan worden vanwege zogenaamd onaangepast of agressief
gedrag. Wij geloven er in dat dit voorkomen kan worden en dat dit in een zo’n vroeg mogelijk stadium dient te
gebeuren door honden en (aspirant) eigenaren te begeleiden.
Welzijn en verrijking
Verrijking en goede voorlichting is in onze ogen essentieel voor hondenwelzijn en om het leven voor hond en
baas zo prettig mogelijk te maken en problemen te voorkomen.
In dit kader wil de stichting onder andere een hondenspeeltuin realiseren, activiteiten voor hondeneigenaren
organiseren, voorlichting geven en met haar expertise invloed uit te oefenen op lokale en nationale wet- en
regelgeving op het gebied van dierenwelzijn. Hieronder vallen onder andere zaken als gemeentelijk
bijtincidenten beleid of het mogelijk invoeren van een Sociaal honden vaardigheidsbewijs.
Opvang en herplaatsing
Als honden opgevangen moeten worden doen we dat op een zo hond vriendelijk mogelijke manier. Hierbij zijn
(her-)socialisatie, verrijking en voorlichting en opvang in een bestaande roedel honden en in een zo huiselijke
mogelijke situatie, de belangrijkste kernwaarden. Door middel van observatie van de hond stellen we het
programma voor de betreffende hond op. Wij willen hiermee de nieuwe standaard zijn ten aanzien van opvang
van honden.
3|
30juni 2015
De Stichting vangt op dit moment op kleine schaal honden op. Ons doel is om een plek te realiseren waar 20 á
30 honden tegelijk in roedelverband tijdelijk opgevangen kunnen worden.
Hondenopvang
en herplaatsing
Stichting Alert
Hondenschool Alert
Begeleiding bij
hondenopvoeding
en training
Hondenwelzijn
en verrijking
Doelgroep
De Stichting richt zich ten aanzien van de opvang en herplaatsing op honden en hun (aspirant) eigenaren. We
vangen voornamelijk regionaal honden op (in een straal van 50km rond Apeldoorn) en richten ons daarbij op
particulieren en nadrukkelijk niet op (professionele) fokkers of honden uit het buitenland.




Honden die vanwege socialisatieproblematiek of gedragsproblematieken niet meer te handhaven zijn
in de huidige situatie en mogelijk geëuthanaseerd worden. Hierbij zal de Stichting beoordelen de hond
past in de bestaande groep honden en mensen en of er mogelijkheden zijn om het gedrag van de hond
binnen korte termijn te verbeteren waarbij het risico op gevaar voor de maatschappij minimaal is.
Honden waarvan het welzijn dusdanig in gevaar is dat de hond geen dierwaardig bestaan heeft en
duidelijk zichtbaar lijdt en die in een andere situatie of met behulp van bepaalde maatregelen wel
goed kan functioneren.
Mensen die op zoek zijn naar een hond die zij een tweede kans willen bieden.
Mensen in moeilijke of eenzame situaties die als vrijwilliger een bijdrage willen leveren aan de
doelstellingen van de stichting en tegelijkertijd een goede dagbesteding vinden of kunnen reintegreren.
Als het gaat om voorlichting, welzijn en verrijking richten we ons op honden en (aspirant) hondenbezitters, op
kwetsbare groepen als het gaat om samenleving met honden (bv. kinderen) en op beleidsmakers die te maken
krijgen met honden of met honden samenhangende problematiek in de samenleving.







Hondeneigenaren die meer willen weten en/ of doen met hun hond.
Mensen die tegen problemen aanlopen ten aanzien van het gedrag van de hond.
Mensen die zich willen verdiepen in een hond alvorens ze over gaan tot aanschaf
Hondeneigenaren van honden met bepaalde ras eigenschappen of gedragsproblemen die de hond
niet kunnen laten loslopen in een losloopgebied.
Mensen die het natuurlijke instinct van de hond in goede banen willen leiden.
Kinderen op scholen.
Beleidsmakers die te maken hebben met hond-gerelateerde problemen. Denk bijvoorbeeld aan
bijtincidenten of het hondenpoepprobleem.
In het bijzonder hebben we aandacht voor kwetsbare groepen in de samenleving.
4|
30juni 2015
•
•
Bij een herplaatsing kijken we bijvoorbeeld naar mensen die geen of een klein sociaal netwerk hebben
en dreigen te vereenzamen. De aanschaf van een hond kan helpen om vereenzaming tegen te gaan.
De Stichting besteed in een dergelijke situatie ook extra aandacht aan de begeleiding na herplaatsing.
Bij onze activiteiten betrekken we zoveel mogelijk mensen die moeite hebben om goed te
functioneren in de maatschappij. Zij kunnen bijvoorbeeld bij de Stichting re-integreren en leren wat
verzorging van dieren inhoudt of helpen bij de training en (re-)socialisatie van de opgevangen honden.
We bereiken onze doelgroep met name via ons persoonlijke netwerk, social media en lokale media. Waar
mogelijk zullen we samenwerkingen aangaan met sociale instanties, dierenbescherming en dierenambulance,
andere opvangcentra, pensions en dierenartsen om onze doelgroep te bereiken.
Hoofddoelen
De stichting richt zich op de volgende hoofddoelen:



Hondenwelzijn en verrijking.
Hondenopvang en herplaatsing.
Bereiken van mensen in kwetsbare groepen.
Deze hoofddoelen dienen een algemeen belang, te weten het bijdragen aan een samenleving waarin honden
met mensen samenleven en incidenten met honden zoveel mogelijk voorkomen worden.
De stichting wil nadrukkelijk geen honden opvangen om lijden te verlengen, maar herplaatsen om een hond
een goed leven te bieden.
De stichting heeft geen winstoogmerk (Statuten art.2.3).
Vanuit deze hoofddoelen ontwikkelen we diverse ideeën, plannen en activiteiten die verder uitgewerkt worden
in het hoofdstuk Activiteiten en in het jaarplan dat onderdeel is van de actie en besluitenlijst.
Onderscheidende kenmerken hondenwelzijn en verrijking.
Stichting Alert wil graag de hond een zo optimaal mogelijk leven aanbieden. Dat betekent dat wij op zoek gaan
naar mogelijkheden waarbij het voor de hondeneigenaar en de hond leuk is om activiteiten te ontplooien.
Bij alle activiteiten proberen wij rekening te houden met verschillende (ras)eigenschappen van de hond en de
verscheidenheid in het ervaren van welzijn.
Wij zijn van mening dat als een hond zich prettig voelt vind en de eigenaar zijn hond begrijpt, de kans op
escalaties tot een minimum beperkt worden. Daarbij willen we het voor de eigenaar duidelijk en bereikbaar
maken om een optimale relatie met zijn hond te krijgen.
Onderscheidende kenmerken hondenopvang en herplaatsing.
Eén van de primaire doelen van de stichting is de opvang en herplaatsing van honden. Hierbij streeft de
stichting uitdrukkelijk naar een toegevoegde waarde ten opzichte van een regulier dierenasiel. Wij benoemen
deze toegevoegde waarde als de “Opvang van de toekomst”.
Belangrijke aspecten die kenmerkend zijn voor onze “Opvang van de toekomst” en de stichting onderscheiden
zijn:
-
Transparantie.
De Stichting betracht volledige openheid over gezondheid, herkomst en gedrag van de hond die in de opvang
verblijft en ter herplaatsing wordt aangeboden. (Socialisatie) filmpjes, foto’s en achtergrond informatie van de
5|
30juni 2015
opvanghonden wordt op de website geplaatst, zodat geïnteresseerden een beter beeld van de hond krijgen.
Daarnaast kan iedere belangstellende inzicht krijgen in de rapportage van de vorderingen tijdens de opvang en
trainingen.
-
Intensieve begeleiding
Met het socialiseren van honden in de opvang, wordt de herplaatsingskans vergroot. Als directe
gedragstrainingen noodzakelijk zijn, zullen we die direct starten bij een hondentrainingsschool en niet eerder
tot overplaatsing over gaan dan dat het gewenste gedrag is geborgd. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om
met de herplaatste hond op les te komen bij de hondenschool, zodat er ook na herplaatsing aan “de match”
tussen nieuwe eigenaar en hond gewerkt kan worden. Tot slot besteedt de stichting uitgebreide aandacht aan
nazorg en (indien nodig) gedragsbegeleiding na herplaatsing.
-
Groepshuisvesting en huiselijke omgeving
De honden verblijven in de opvang zoveel mogelijk onder huiselijke omstandigheden en in een groep. Een
bestaande groep geeft structuur en brengt rust, duidelijkheid en regels. Honden leren op deze manier conflict
vermijdend gedrag en het zorgt voor een goede socialisatie met zowel andere honden als mensen. Ook krijgen
wij hierdoor een goed beeld van de hond, doordat wij hem in alledaagse situaties kunnen observeren.
-
De doelgroep
De opvang richt zich vooral op honden die extra training, zorg of aandacht nodig hebben of waar de situatie
dusdanig geëscaleerd is dat snelle actie noodzakelijk is. Dat kunnen bijvoorbeeld zwangere teven zijn, die we
een plek bieden om tot rust te komen, haar pups op de wereld te zetten en te ondersteunen bij de opvoeding
en socialisatie daarvan. Maar het kan ook gaan om heel jonge honden, die nog volop gesocialiseerd moeten
worden, of honden die in zorgwekkende situaties verkeren en met spoed opgevangen moeten worden. Tot slot
kan het gaan om honden die vanwege gedragsproblematiek of socialisatieproblematiek (nu) niet (meer) te
handhaven zijn in de huidige situatie en mogelijk geëuthanaseerd worden. Hierbij zal de Stichting beoordelen
of er mogelijkheden zijn om het gedrag van de hond binnen korte termijn te verbeteren waarbij het risico op
gevaar voor de maatschappij minimaal is.
Activiteiten
In dit hoofdstuk beschrijven we een aantal min of meer concrete activiteiten, ideeën en plannen die vallen
binnen de hoofddoelen van de stichting. Wanneer u dit document leest als beleidsplan dan kunt u verder lezen
op pagina x vanaf het hoofdstuk “Organisatie”. De nu volgende paragrafen zijn meer bedoeld als operationele
documenten en bevatten naast de meer concrete uitwerking van onze missie en visie ook huishoudelijke
afspraken en werkinstructies.
Hondenwelzijn en Verrijking
Honden slapen van nature veel. De tijd dat ze wakker zijn worden ze dan ook graag moe gemaakt. Van nature
zijn veel honden gefokt om mee te werken. Dat kan inhouden dat het een waker, een drijver of een speurder is.
In onze maatschappij worden honden veelal gehouden als gezelschapsdier en wordt het natuurlijke instinct van
de hond niet of nauwelijks meer gebruikt. Daardoor kan het voor komen dat een hond zich gaat vervelen of
gestrest wordt. De Stichting wil graag de hond een zo optimaal mogelijk leven aanbieden. Dat betekent dat wij
op zoek gaan naar mogelijkheden waarbij het voor de hondeneigenaar en de hond leuk is om activiteiten te
ontplooien waarbij het natuurlijke instinct van de hond geprikkeld wordt.
Educatie en training zijn belangrijke pijlers voor alle activiteiten van de stichting. Bij incidenten en met name
bijtincidenten wordt in veel gevallen wordt de hond als boosdoener aangekeken. Helaas komt het maar al te
vaak voor dat de hond niet de aanstichter van de escalatie is of dat de signalen van de hond niet begrepen of
opgevallen zijn.
6|
30juni 2015
De stichting biedt daarom in nauwe samenwerking met Hondenschool Alert ondersteuning bij gedragsvragen
of gedragsproblemen en lessen of andere activiteiten die speciaal gericht zijn op socialisatie, opvoeding,
training, sport en spel. Ook de honden in de hondenopvang worden betrokken bij activiteiten en trainingen,
zodat dit de kans op een succesvolle herplaatsing vergroot.
Op deze manier leren we mensen:




welke signalen honden afgeven.
herkennen wanneer honden overprikkelt zijn en wat je daar aan kan doen.
wat je kunt doen om honden te beschermen voor zichzelf.
Mensen leren om te gaan met gedrag dat in de genen van de hond zit; gedrag dat de hond altijd in een
zekere mate zal vertonen.
Verrijking kun je op verschillende manieren aanbieden. Je kunt bijv. zintuigelijke verrijking bieden, door de
zintuigen te stimuleren. Bijvoorbeeld door middel van speuren. Ook kun je sociale verrijking bieden door een
hond met soortgenoten te laten spelen.
Voor het realiseren van deze doelstelling ontwikkelt en ontplooit de stichting een aantal activiteiten en
initiatieven:
Promotie van het Sociaal honden vaardigheidsbewijs
De stichting zet zich in en lobbyt voor goede wet- en regelgeving op het gebied van huisdieren in het
algemeen en in het bijzonder voor het verplicht stellen van een sociaal honden vaardigheidsbewijs
(SHB) om bijtincidenten te voorkomen.
Voor politieke lobby, publieksbewustwording en goede regelgeving werkt de stichting samen met
andere organisaties. Waar de stichting niet het initiatief neemt of de kartrekker is, zijn deelname aan
initiatieven van andere organisaties in principe op persoonlijke titel tenzij het bestuur hier
uitdrukkelijk afspraken over maakt.
Internet websites
De stichting beheert een tweetal internet sites. Hier wordt informatie gedeeld over het verrijken van
dieren maar ook over het voorkomen van incidenten.
Op www.verrijkingvoordieren.nl , staat uitleg over verrijking. Hoeveel fysieke en mentale prikkels je een hond
moet bieden, is per hond verschillend. Sommige honden kunnen veel prikkels aan en kun je op een wat hoger
niveau uitdagingen bieden. Een andere hond kan snel overprikkeld raken en daarbij kun je beter wat minder
prikkels bieden. Kijk goed naar wat je hond aan kan! En zorg ook voor voldoende rustmomenten, zodat de hond
kan herstellen. Te weinig stimulans in het leven kan tot verveling en probleemgedrag leiden, te veel stimulatie
kan leiden tot (chronische) stress.
Op www.bijtincidenten.nl wordt voorlichting en ondersteuning voor hondeneigenaren en hun omgeving (in de
breedste zin) geboden m.b.t. bijtincidenten.
Boekje Hoe aai ik een hond
De stichting geeft een boekje uit speciaal voor kinderen.
Boekje: Hij wil dat!
Het boekje “Hij wil dat!” door Dorine Rijnhart
7|
30juni 2015
Met dit boek wordt de eenvoud van het opvoeden van een pup getoond. Het opvoeden van een pup is niet zo
moeilijk als het lijkt, mits u het principe begrijpt en leert toepassen. De technieken worden uitgebreid
omschreven en het doel is om een hond te ontwikkelen die uw gezin aanvult als een fijne huisgenoot. Dit boek
zal uw gids zijn in de ontwikkeling van uw pup naar volwassen hond.
Lezingen
De stichting organiseert lezingen over diverse onderwerpen die hond gerelateerd zijn, zodat hondeneigenaren
zichzelf verrijken met vernieuwde kennis en inzichten.
Interactief forum
Op het interactieve forum, wordt kennis en ervaring overgedragen, actuele onderwerpen besproken, en
kunnen vragen worden gesteld.
Hondenspeeltuin
Stichting Alert wil, om het welzijn van de opvanghonden en alle honden in de omgeving te vergroten een
hondenspeeltuin aanleggen. De hondenspeeltuin hebben wij in 2015 gerealiseerd.
De hondenspeeltuin hebben wij gerealiseerd aan de rand van Apeldoorn. Het is een afgerasterd terrein zonder
veel prikkels van buiten af. Op dit terrein zijn een aantal hondenspeeltoestellen gerealiseerd. Deze zijn om de
hond uit te dagen in behendigheid, slimheid, speurwerk en concentratie. Door honden op diverse disciplines uit
te dagen zullen ze moe en voldaan zijn. Bij elk toestel is een bord geplaatst met daarbij de uitleg van het toestel
of het spel. De hondenspeeltuin is voor alle hondeneigenaren toegankelijk. Dit gaat via een reserveringssite,
waar je via onze website kan komen. Wij vragen een kleine vergoeding zodat wij deze speeltuin kunnen
onderhouden en verder uitbreiden.
De hondenspeeltuin is in principe zonder toezicht. We verwachten dat de hondeneigenaren de speeltuin zo
achterlaten als dat ze het hebben aangetroffen. Mocht iemand graag deskundige uitleg willen van de
speeltoestellen dan is dat ook te organiseren bij stichting Alert.
De hondenspeeltuin is bedoeld voor alle hondenbezitters die graag af en toe de hond uitdagen. Zeker voor de
rassen die dit erg nodig hebben als ook voor mensen die zelf niet ver kunnen wandelen en toch hun hond
willen uitdagen. Ook kan het speelveld afgehuurd worden voor groepjes mensen om zo ook de sociale
contacten te onderhouden. Daarbij kun je denken aan een terug kom dag van een fokker met een nest puppen,
of mensen die graag wat meer willen leren over hondengedrag.
Bij de hondenspeeltuin hebben we ook een honden uitrenveld gerealiseerd. Dit is een veld waar een 2 meter
hoog hek om heen staat. Er zijn hondenrassen waarbij het erg lastig is om ze los te laten lopen. Dit veld is daar
zeer geschikt voor. Hier kunnen honden heerlijk zelf dollen, rennen en spelen maar er kan ook goed getraind
worden. Dit uitrenveld gebruikt stichting Alert ook vaak om honden aan elkaar te laten wennen in een veilige
omgeving. Ook het uitrenveld is voor alle hondeneigenaren toegankelijk. Dit gaat via dezelfde reserveringssite,
waar je via onze website kan komen. Wij vragen een kleine vergoeding zodat wij het speelveld kunnen
onderhouden.
Hondenopvang en herplaatsing
Eigen opvanglocatie
De stichting heeft als doel om op termijn een opvanglocatie te realiseren voor 20-30 honden. De
stichting vangt op dit moment op kleine schaal honden op en helaas moeten we vaker een ‘nee’
verkopen aan mensen die vragen of wij de een hond op kunnen vangen. Dat heeft vooral te maken
met het gebrek aan ruimte en financiële middelen. Om de hondenopvang en herplaatsingsservice uit
te kunnen breiden zijn wij dan ook continue op zoek naar sponsoren en mogelijkheden voor een
nieuwe (grotere) opvanglocatie.
8|
30juni 2015
Intake
Er zijn afspraken over het opnemen van een nieuwe hond in de opvang. De beslissing wordt altijd
genomen door minimaal 2 bestuursleden en er wordt een afstandsverklaring gevraagd van de
eigenaar. Om de begeleiding goed op te starten en de voortgang goed te kunnen bewaken gebruiken
we een intake of anamnese formulier.
Als we geen plaats hebben of een hond past niet binnen de roedel die we op dat moment hebben,
denken we mee over alternatieven en gebruiken we ons netwerk om mogelijk rechtstreeks naar een
nieuwe eigenaar te herplaatsen.
Opvang en begeleiding
Nadat de hond is opgevangen wordt er een nader onderzoek gedaan naar de hond door een
gedragsdeskundige. Deze observeert de hond en kijkt naar het sociale gedrag. Hoe reageert de hond
reageert op andere honden, mensen en andere prikkels van buitenaf. Bovendien onderzoekt de
Stichting of de hond gezond is en wat de herkomst is van de hond.
Als al deze gegevens geïnventariseerd zijn, beslist de stichting of de hond geschikt is om direct te
herplaatsen. Het kan voorkomen dat er eerst gewerkt moet worden om de hond geschikt te maken
voor herplaatsing. Dit kan bestaan uit:
•
het socialiseren van de hond;
•
het trainen van de hond op ander gewenst gedrag;
•
het gezond maken van de hond.
Van de vorderingen en ontwikkelingen houdt de Stichting doorlopend notities bij en maakt hiervan
een tweewekelijks verslag.
Exit
Als al deze aspecten goed bevonden zijn kan de hond ter herplaatsing worden aangeboden via ons
netwerk en marktplaats. Zodra mensen aangeven dat zij geïnteresseerd zijn in een bepaalde hond,
wordt er gekeken of er een mogelijk goede match tussen hond en nieuwe eigenaar kan ontstaan.
Daarna kan de herplaatsing officieel plaats vinden en wordt er een herplaatsovereenkomst
opgesteld. De Stichting houdt het eerste half jaar nauw contact met de nieuwe eigenaar van de hond
en zal desgewenst adviezen geven over allerlei voorkomende zaken.
Wat als opvang binnen zekere tijd niet lukt? Of niet te verwachten is? De veiligheid van de
maatschappij staat boven aan. Zo kan het voor komen dat een hond dusdanig beschadigd is in zijn
gedrag dat het niet meer aannemelijk is dat deze nog veilig kan functioneren in de maatschappij. Dan
zal de stichting overleg plegen met de dierenarts en zal er over gegaan worden tot euthanasie.
Veiligheidsprotocol
Op de website van stichting Alert kunt u ons veiligheidsprotocol vinden.
Organisatie *
Bemensing
Bestuur
Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden, waarbij een evenwicht gezocht wordt om de taken in
het overzicht hieronder zo goed mogelijk in te kunnen vullen. Ieder bestuurslid kan verschillende
taken combineren als algemeen bestuurslid of in het bijzonder aangewezen zijn als voorzitter,
secretaris of penningmeester. Deze drie functies mogen nooit alle drie in één persoon verenigd zijn.
9|
30juni 2015
Een bestuurslid is in principe 3 jaar in functie en is daarna opnieuw benoembaar voor drie jaar. Er is
geen maximum aan het aantal herbenoemingen.
Op dit moment bestaat het bestuur uit de volgende personen:
Edith Hulshof (Voorzitter)
Arrienne Bosch (Secretaris en penningmeester)
Willeke Moleman (Coördinator PR en marketing)
Yvette van Veldhuijsen ( hoofd opvang, gedragsdeskundige)
Het bestuur vergadert in de regel eenmaal per maand. De notulen, in de vorm van een actie en
besluitenlijst die tevens het jaarplan omvat, worden met de vrijwilligers gedeeld. De agenda bestaat
voor een groot deel uit vaste punten. Deze wordt 4 dagen voor de vergadering uitgereikt.
Vrijwilligers
Vrijwilligers kunnen op verschillende manieren bijdragen aan de doelstellingen van de stichting. Dit
kan als bestuurslid, maar wellicht veel belangrijker als deelnemer aan verschillende activiteiten of
projecten. De coördinator vrijwilligers houdt een lijst bij van alle vrijwilligers om te zorgen dat alle
activiteiten bijdragen aan de doelstellingen en voor andere doelen (bv. Verzekering). Daarnaast
worden alle vrijwilligers uitgenodigd voor vrijwilligersbijeenkomsten om de kennis en vaardigheden
van de vrijwilligers te vergroten en de binding met de stichting te bevorderen.
Door het delen van de notulen en het jaarplan kan iedere vrijwilliger de grote lijnen volgen en zich
optimaal inzetten voor de stichting.
Beloning
Bij stichting Alert kennen we geen beloningssysteem. Alle vrijwilligers inclusief het bestuur en de
adviesraad krijgen geen vergoeding voor hun diensten. We vergoeden alleen de onkosten die
daadwerkelijk gemaakt zijn en redelijkerwijs aantoonbaar zijn (Statuten art.3.5). De beloning die we
ontvangen zit hem in de honden die weer een goed nieuw huis vinden en weer gelukkig zijn samen
met hun nieuwe baasjes.
Adviesraad
De adviesraad kan wisselend uit verschillende personen bestaan die specifieke kennis en ervaring
meebrengen op het gebied van bepaalde onderwerpen. We streven ernaar om altijd één of
meerdere gedragstherapeuten in de adviesraad te hebben die een visie kunnen ontwikkelen en
uitvoeren ten aanzien van de opgevangen dieren (op individueel dier niveau).
Kascommissie
De kascommissie heeft als taak om onafhankelijk partij toe te zien op een verantwoorde en gezonde
financiële huishouding van de stichting. Door de instelling van de kascommissie bevorderen we
transparantie en verminderen we de risico’s van het bestuur op financieel wanbeleid. De
kascommissie controleert tevens als onafhankelijk orgaan de jaarrekening (zie hoofdstuk Financiën /
Jaarrekening).
De kascommissie bestaat uit twee personen die elk maximaal twee jaar zitting hebben. Bij voorkeur
met overlap waarbij 1 persoon bestaat uit een bestuurslid anders dan de penningmeester.
10 |
30juni 2015
Het bestuur geeft de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde
inlichtingen en stelt de volledige financiële administratie en andere gegevensdragers voor
raadpleging beschikbaar.
Specialisten
In een aantal gevallen zal de stichting gebruik maken van betaalde diensten door specialisten. Indien
deze inhuur structureel is (meer dan 3 inhuur momenten voorzien in een periode van één maand)
en/of indien de kosteninschatting hoger is dan € 500,00 is altijd instemming nodig van het voltallige
bestuur. Indien de kosten lager zijn dan € 500,00 is instemming nodig van minimaal één bestuurslid
en de penningmeester.
11 |
30juni 2015
Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden matrix Stichting Alert
Bestuur – voorzitter
Bestuur – penningmeester
Visie & beleid
Operationeel
Financieel
Ontwikkelen en toezien van visie
en beleid en
verantwoordelijkheden
Voorzitten vergaderingen
Vertegenwoordiger van de stichting naar buiten
Opstellen van de agenda
Zelfstandig bevoegd tot € 250 (per keer met een
maximum van € 1.000 per jaar)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
(laten) doen van de financiële administratie
incl. beheer kas en bankgelden
Financiële verantwoording intern en extern
Kan v.o.g. overleggen omtrent onberispelijk
gedrag t.a.v. financiën.
Zelfstandig bevoegd tot € 125 (per keer met een
maximum van € 500 per jaar)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
Ontwikkelen en uitvoeren visie
t.a.v. financiële verantwoording en
vermogen
Notuleren van vergaderingen
Beheren correspondentie
Bestuur – secretaris
Bestuur – hoofd opvang /
gedragsdeskundige
Ontwikkelen en uitvoeren visie
t.a.v. opgevangen dieren
(algemeen en op individueel dier
niveau)
Dagelijkse opvang en training
Inhoudelijke behandeling van hondenzaken
Operationele beslissingen t.o.v. individuele
dieren
Bestuur – algemeen lid
Bestuur - Coördinator
vrijwilligers
Bestuur - Coördinator PR en
marketing
Adviesraad
Specialist – gedragskundige
12 |
Ontwikkelen en uitvoeren visie
t.a.v. externe communicatie,
beeldvorming en identiteit
Mede) ontwikkelen en uitvoeren
visie t.a.v. opgevangen dieren (op
individueel dier niveau
(Mede) ontwikkelen en uitvoeren
Coördineren van activiteiten voor en door
vrijwilligers
Verantwoordelijk voor veiligheid en
aansprakelijkheid
Coördinatie en vrijgave persberichten en
openbare informatie via internet, social media
en overige
()adviseren over de jaardoelstellingen en de
koers die de stichting gaat varen.
)second opinion geven over bepaald
30juni 2015
Zelfstandig bevoegd tot € 125 (per keer met een
maximum van € 500 per jaar)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
Zelfstandig bevoegd tot € 125 (per keer met een
maximum van € 800 per jaar – ivm
dierenartskosten)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
Zelfstandig bevoegd tot € 125 (per keer met een
maximum van € 500 per jaar)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
Zelfstandig bevoegd tot € 125 (per keer met een
maximum van € 500 per jaar)
Gezamenlijk bevoegd tot € 1.000
Vanaf € 1.000 volledige bestuur
visie t.a.v. opgevangen dieren (op
individueel dier niveau
Specialist – overig
Vrijwilliger
Kascommissie
Specifieke bevoegdheden en afspraken:
 Intake hond

Aangaan schuld(en)

Vermogen


Benoeming bestuurslid
Algemene besluiten

Inzet specialist(en ) éénmalig (< €
500,-)

Inzet specialist(en ) (reguliere
dierenarts valt hier niet
onder)éénmalig (> € 500,-) en/of
structureel

Afwijking vergoedingen

Indien declaraties

Kas

Euthanasie
13 |
hondengedrag en of trainingswijze.
Niet vooraf omschreven
Diverse taken zoals oa honden trainen, geld
acties doen, technisch onderhoud enz.
De kascommissie controleert op tijdigheid,
juistheid en volledigheid en geeft gevraagd en
ongevraagd advies met betrekking tot de
organisatie en risico’s met betrekking tot de
continuïteit in de breedste zin.
Na overleg vooraf met een bestuurslid worden in
redelijkheid te maken kosten vergoed.
Altijd minimaal 2 bestuursleden, waaronder minimaal het hoofd opvang.
Altijd unaniem door volledige bestuur.
Nb. Dit betekent dat voor overige bevoegdheden altijd minimaal informatie over het banksaldo nodig is!
Zodra het vermogen van de stichting het bedrag van € 10.000 overstijgt, zal het voltallige bestuur het beleid opnieuw
beoordelen en kijken of er aanvullende afspraken ten aanzien van verantwoordelijkheden en bevoegdheden en gemaakt moeten
worden.
In onderling overleg en met unanimiteit van stemmen van de zittende bestuursleden.
Bij meerderheid. Indien de stemmen staken is de stem van het verantwoordelijke bestuurslid doorslaggevend.
Minimaal één bestuurslid en de penningmeester; In principe het bestuurslid met de betreffende verantwoordelijkheid, dit geldt
ook voor andere financiële zaken. De vaste reguliere dierenartsen van de Stichting (Dierenkliniek Epe, xxx, xxx) worden voor de
bevoegdheden beschouwd als normale kosten en vallen hier niet onder.
Meer dan 3 inhuur momenten voorzien in een periode van één maand
Voltallige bestuur
Bij afwijking van onkosten vergoeding, plaatsingsgeld of herplaatsbijdrage: Minimaal twee bestuursleden waaronder in ieder
geval de voorzitter.
Een declaratie voor gemaakte onkosten dient voorzien van bewijsstukken binnen 30 dagen
Kastransacties worden zoveel mogelijk beperkt. Kas mutaties worden direct schriftelijk (via mail, chat, sms, brief etc.) gemeld bij
de penningmeester die het kasboek bijwerkt. De kas wordt tijdens de bestuursvergadering besproken en goedgekeurd.
In geval het euthanaseren van een dier in een levensbedreigende of acute situatie onvermijdelijk is beslist het hoofd opvang en
wordt het bestuur hiervan zo snel mogelijk na afloop geïnformeerd. Voor de beoordeling van een dergelijke situatie is het
30juni 2015
oordeel van een dierenarts van zwaarwegend belang. In andere gevallen is euthanasie een gezamenlijke beslissing van minimaal
2 leden van het bestuur, waar een grondige overweging van alle aspecten aan vooraf dient te gaan.
Indien er aan euthanasie wordt gedacht naar aanleiding van een bepaald incident, dient voordat de beslissing wordt genomen
eerst een bedenkttijd van een week worden gehanteerd. Dit om emotionele beslissingen te voorkomen.
14 |
30juni 2015
Aansprakelijkheid
De stichting heeft een WA verzekering voor de bestuurders, vrijwilligers en honden in de opvang.
Bestuurdersaansprakelijkheid is geregeld via gemeente Apeldoorn (algemene verzekering voor
vrijwilligers).
ANBI verklaring
De stichting wil in 2015 een ANBI verklaring aanvragen, zodat giften fiscaal aantrekkelijker zijn.
Wanneer de Stichting gebruik wil maken van fondsen, is een ANBI verklaring vaak ook vereist.
Daarnaast kunnen vrijwilligers gemaakte kosten die zij niet declareren mogelijk als gift aftrekken bij
hun belastingaangifte.
Algemene gegevens
Stichting Alert Hondenopvang en herplaatsing heeft bewust gekozen voor een stichting zonder
winstoogmerk. De opvang zijn we vanuit het oogpunt van welzijn voor honden gestart en dienen het
algemeen nut ten aanzien van honden in relatie tot mensen.
We nemen geen grote financiële risico’s en belangrijke beslissingen worden in overeenstemming met
alle stichtingsleden genomen.
Stichting Alert hondenopvang en herplaatsing staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel
onder nummer KVK 54715172.
Er zijn statuten gemaakt. Deze zijn officieel vast gelegd bij notaris Bronkhorst te Apeldoorn.
Het adres van de stichting is:
Oude Zwolseweg 147, 7345DG Wenum Wiesel
Tel. 055-3121086
15 |
30juni 2015