POD van Paul Bongers en Sytse Reinstra, klas 1J

POD
Preventieve Organisatie Diagnose
Datum: 2 juni 2014
Paul Bongers
studentnummer 401701
Sytse Reinstra studentnummer 408744
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
1
POD
Preventieve Organisatie Diagnose
Sport Gezondheid en Management, Hanzehogeschool Groningen
Auteurs: Paul Bongers en Sytse Reinstra
Opdrachtgever: GSDC Ad Fundum
Groningen, 2 juni 2014
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
2
Management samenvatting
Deze preventieve organisatie diagnose (POD) is uitgevoerd bij de Groningse duikvereniging Ad
Fundum. De vereniging richt zich op het aanbieden van duik- en snorkel trainingen. Tijdens het
onderzoek hebben is gezocht naar verbeterpunten van de vereniging. Uit deze punten is een selectie
gemaakt, de drie belangrijkste punten zijn gepresenteerd aan het bestuur van de vereniging.
In dit onderzoek staat de vraag centraal: Heeft Ad Fundum over 5 jaar nog bestaansrecht?
Om deze vraag te kunnen beantwoorden hebben is gebruik gemaakt van verschillende analyses
waarbij de volgende modellen zijn gebruikt:
BLIM-model
DESTEP-model
SWOT-model
MVDS-model
UI-model
Confrontatiematrix
Informatie is verzameld door middel van het bijwonen van een bestuursvergadering, interviews, een
enquête, een QuickScan, documenten van de vereniging en observaties.
Na de analyse zijn er een aantal sterke, zwakke, kansen en bedreigingen punten naar voren
gekomen. Door deze vier onderdelen aan elkaar te koppelen is tot een drietal adviezen gekomen.
Deze adviezen zijn aan het bestuur gepresenteerd op 15 maart 2014.
De adviezen zijn gericht op aspecten die het bestaansrecht van Ad Fundum in gevaar kunnen
brengen of die nog verbetert kunnen worden binnen de vereniging. Dit zijn:
1. Ledenwerving
2. Het promotiebeleid
3. Het werven van nieuwe bestuursleden
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
3
Voorwoord
Wij zijn Sytse Reinstra en Paul Bongers, eerste jaars studenten aan de opleiding Sport, Gezondheid en
Management aan de Hanze Hogeschool Groningen. In opdracht van onze opleiding hebben we een
Preventieve Organisatie Diagnose (POD) gemaakt van een sportvereniging: GSDC Ad Fundum.
Wij willen het bestuur en de leden bedanken voor hun medewerking aan ons onderzoek. Wij hopen
dat Ad Fundum gebruik kan maken van de uitkomsten van onze diagnose.
Sytse Reinstra & Paul Bongers
Groningen, 30 Mei 2014
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
4
Inhoudsopgave
1. Inleiding ............................................................................................................................................... 8
1.1 Situatieschets ................................................................................................................................ 8
1.2 Missie............................................................................................................................................. 8
1.3 Visie ............................................................................................................................................... 8
2 Onderzoeksopzet................................................................................................................................ 10
2.1 Aanleiding .................................................................................................................................... 10
2.2 Doelstelling .................................................................................................................................. 10
2.3 Onderzoeksvraag ......................................................................................................................... 10
2.4 Methoden .................................................................................................................................... 10
2.4.1 Deskresearch ........................................................................................................................ 10
2.4.2 Micro omgeving .................................................................................................................... 10
2.4.3 Meso omgeving .................................................................................................................... 11
2.4.4 Macro omgeving ................................................................................................................... 11
2.4.5 Enquête ................................................................................................................................ 11
2.4.6 Interview............................................................................................................................... 11
2.4.7 Observaties ........................................................................................................................... 11
3.1 BLIM Model ................................................................................................................................. 12
3.1.1 Leden .................................................................................................................................... 12
3.1.2 Vrijwilligers ........................................................................................................................... 12
3.1.3 Financiën .............................................................................................................................. 12
3.1.4 Leefbaarheid ......................................................................................................................... 13
3.1.5 Inrichting............................................................................................................................... 15
3.1.6 Informatie en clubmedia ...................................................................................................... 15
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
5
3.1.7 Nieuwsbrief .......................................................................................................................... 15
3.1.8 Management ........................................................................................................................ 15
3.2 Het ui-model van Hofstede ......................................................................................................... 17
3.2.1 Normen en waarden............................................................................................................. 17
3.2.2 Symbolen .............................................................................................................................. 18
3.2.3 Helden .................................................................................................................................. 19
3.2.4 Rituelen ................................................................................................................................ 19
3.3.1 Organisatie ........................................................................................................................... 20
3.3.2 De ALV .................................................................................................................................. 20
3.3.3 Het bestuur ........................................................................................................................... 20
3.3.4 De commissies ...................................................................................................................... 20
3.4.1 Prioriteit................................................................................................................................ 21
3.4.2 Introduiken ........................................................................................................................... 21
3.5 Sterkten en zwakten overzicht .................................................................................................... 22
4. Externe Analyse ................................................................................................................................. 23
4.1 Omgeving..................................................................................................................................... 23
4.2 DESTEP ......................................................................................................................................... 23
4.2.1 Demografische factoren ....................................................................................................... 23
4.2.2 Economische factoren .......................................................................................................... 24
4.2.3 Sociaal/culturele factoren .................................................................................................... 24
4.2.4 Technologische factoren ...................................................................................................... 25
4.2.5 Ecologische factoren ............................................................................................................ 26
4.2.6 Politiek/juridische factoren .................................................................................................. 26
4.3 Kansen en bedreigingen .............................................................................................................. 27
4.4 Stakeholder analyse .................................................................................................................... 28
4.4.1 Aclo ....................................................................................................................................... 28
4.4.2 Gemeente ............................................................................................................................. 28
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
6
4.4.3 Concurrentie ......................................................................................................................... 28
4.4.4 NOB....................................................................................................................................... 28
4.4.5 Potentiële leden ................................................................................................................... 28
4.4.6 Willem Alexander Sportcentrum .......................................................................................... 29
5. SWOT-analyse.................................................................................................................................... 30
5.1.1 Sterke punten ....................................................................................................................... 30
5.1.2 Zwakke punten ..................................................................................................................... 30
5.1.3 Kansen .................................................................................................................................. 30
5.1.4 Bedreigingen:........................................................................................................................ 30
5.1.5 Toelichting sterke punten..................................................................................................... 30
5.1.6 Toelichting zwakke punten:.................................................................................................. 31
5.1.7 Toelichting Kansen: .............................................................................................................. 31
5.1.8 Toelichting bedreigingen ...................................................................................................... 31
6. Adviezen ............................................................................................................................................ 34
6.1 Advies 1 - Ledenaantal ................................................................................................................ 34
6.2 Advies 2 - Aansluiting bestuur ..................................................................................................... 34
6.3 Advies 3 - Promotie ..................................................................................................................... 34
7. Bronvermelding ................................................................................................................................. 36
8. Bijlagen .............................................................................................................................................. 38
8.1 Diepte-interview met de voorzitter van Ad Fundum, Jisca Kuiper ............................................. 38
8.2 Diepte-interview met Jan Pieter Korendijk ................................................................................. 39
8.3 Activiteiten Logboek .................................................................................................................... 40
8.4 Persoonlijke evaluatie - Paul Bongers ......................................................................................... 41
8.6 Evaluatieformulier Opdrachtgever .............................................................................................. 43
8.7 Activiteitenchecklist .................................................................................................................... 44
8.8 QuickScan met Opdrachtgever.................................................................................................... 45
8.9 Presentatie film ........................................................................................................................... 54
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
7
1. Inleiding
1.1 Situatieschets
In 1973 zijn een aantal studenten uit Groningen op het idee gekomen om een duikvereniging op te
richten om zo het duiken voor studenten ook mogelijk te maken, zonder grote investeringen te
hoeven doen in opleiding en materiaal. Het resultaat was de Groninger Studenten Duik Club Ad
Fundum. In de jaren die volgden is Ad Fundum uitgegroeid tot wat ze nu is: een gezellige studenten
duikvereniging met ongeveer 50 leden, 25 vrijwilligers en 8 bestuursleden.
Groninger Studenten Duik Club Ad Fundum is een duikvereniging voor studenten uit de stad
Groningen die studeren aan de Hanzehogeschool- of de Rijksuniversiteit Groningen. Naast de door
de club georganiseerde weekenden, vakanties, uitjes en de vaste kroegavond gaan de leden buiten
de vereniging veel met elkaar om.
Ad Fundum heeft haar eigen groep instructeurs die de opleiding voor alle leden verzorgen. Zij
worden geholpen door een groep ervaren duikers, die in het zwembad en in het buitenwater met
mensen oefenen.
De trainingen van Ad Fundum vinden wekelijks plaats in het zwembad in het Willem-Alexander
Sportcentrum op woensdagavond van 18:30 tot 20:00. De beginnende duikers krijgen hier hun
binnenwateropleiding. Voor de gevorderde leden staan er techniek-, conditie- en snorkeltrainingen
op het programma. De trainingen worden vaak afgesloten met een balspel. Ook speciale trainingen,
zoals de netten- en de nieuwjaarstraining, vinden plaats in het zwembad.
1.2 Missie
De definitie van een missie is: “Een algemene omschrijving van de bestaansredenen, de waarden en
de normen of gedragspatronen van een organisatie. In essentie beantwoordt de missie aan een
aantal basisvragen: wat willen wij, hoe willen wij dat bereiken en welke waarden en normen vinden
wij belangrijk. “ (Inkoopvandaag, z.d.)
De missie van Ad Fundum luidt: Ad Fundum is een duikvereniging voor een brede groep Groningse
studenten, bij Ad Fundum staan betaalbaar duiken en gezelligheid centraal. (Ad Fundum, 2011-2012)
1.3 Visie
De definitie van een visie is: “Een inspirerend toekomstbeeld voor de organisatie / afdeling /
producten / diensten ontwikkelen en uitdragen, afstand nemend van de dagelijkse praktijk”.
(Schouten en Nelissen, 2007)
Ad Fundum is een hechte vereniging met een actieve sfeer en een open instelling. De club maakt de
duiksport zichtbaar en bereikbaar voor een verscheidenheid aan Groningse studenten. Dit doet ze
door voor haar leden het duiken betaalbaar te maken, opleidingen te organiseren, materiaal te
verzorgen en door het organiseren van evenementen. Leden kunnen op hun eigen manier de
vereniging beleven en medeleden respecteren dit. Bij dit alles staat plezier, sportiviteit en
ontspanning centraal.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
8
De vier kernwaarden van Ad Fundum zijn:
 Clubgevoel
 Diversiteit
 Betrokkenheid
 Veiligheid
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
9
2 Onderzoeksopzet
2.1 Aanleiding
Het doel is om bij een sportvereniging belangrijke knelpunten naar boven te halen doormiddel van
een preventieve organisatie diagnose.
Tijdens ons eerste bezoek aan de bestuursvergadering van de duikvereniging Ad Fundum zijn er twee
problemen ter sprake gekomen: het aantrekken van nieuwe leden en het vinden van nieuwe
bestuursleden . De voorzitter geeft daarnaast in de quickscan aan dat het ledenaantal een knelpunt
is.
2.2 Doelstelling
Ad Fundum heeft aangegeven dat ze met dit onderzoek graag een vernieuwde blik op het huidige
beleid willen. Ook zijn ze benieuwd of de koers die ze nu varen op overeenkomt met het beleidsplan.
Ad Fundum wil graag gebruik maken van de mogelijkheid om een externe partij te laten kijken naar
de huidige situatie.
2.3 Onderzoeksvraag
Aan het eind van dit onderzoek zal antwoord gegeven worden op de onderzoeksvraag:
‘Heeft Ad Fundum over 5 jaar bestaansrecht?’
Wanneer men spreekt over bestaansrecht zijn er een aantal factoren van belang:
 Financiën op orde
 Genoeg vrijwilligers
 Genoeg leden
2.4 Methoden
2.4.1 Deskresearch
Binnen de analyse wordt op zowel intern als extern informatie gewonnen. Hieronder staat vermeld
welke informatie gewonnen kan worden door deze analyse te gebruiken.
2.4.2 Micro omgeving
De factoren waarmee de vereniging direct kan inspelen op de omgeving. Hierbij wordt vooral
gekeken naar de onderneming zelf. Welke factoren zijn van invloed op het resultaat? Bij de Micro
omgeving draait het om sterke en zwakke punten van de onderneming. De documenten die gebruikt
kunnen worden zijn:
 Social media
 Jaarrekeningen
 Statuten
 Website
 Huidig beleidsplan
 Notulen van algemene ledenvergadering
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
10


Notulen van bestuursvergadering
Jaaroverzicht waterpolo, opleidingen en zwemmen
2.4.3 Meso omgeving
De factoren waarmee de onderneming niet direct maar wel indirect op de omgeving in kan spelen.
De documenten die gebruikt kunnen worden zijn:
 Documenten van het NOB
 Documenten van de gemeente Groningen
2.4.4 Macro omgeving
Draait om factoren waar een onderneming geen invloed op uit kan oefenen. Het gaat om het
landschap waarin een onderneming actief is. De documenten die gewonnen kunnen worden hierbij
zijn:
 Tijdschriften
 Internetwebsites
2.4.5 Enquête
De enquête die afgenomen zal worden, wordt ingevuld door de leden van de vereniging. Zo wordt er
een goed beeld gecreëerd wat er binnen de vereniging afspeelt om zo zwakte punten te ontdekken.
2.4.6 Interview
Om een goed en helder beeld te krijgen van de vereniging worden er ook interviews gehouden met
drie betrokkenen binnen de vereniging. Deze interviews zullen veel informatie opleveren die met
deskresearch niet gevonden kunnen worden.
2.4.7 Observaties
Tijdens de observatie zullen de studenten op de vereniging zijn. Er worden minstens drie trainingen
gevolgd om zo een goed beeld te krijgen wat er in de praktijk leeft bij de vereniging.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
11
3. Interne Analyse
3.1 BLIM Model
De kern van bestaansrecht ligt in de wil van een buiten de organisatie levende groep mensen om
middelen aan de organisatie ter beschikking te stellen.
Het is deze wil die als eerste voorwaarde voor het voortleven van een organisatie wordt
voorondersteld. Wanneer niemand middelen van bestaan wil geven aan de organisatie, is deze geen
lang leven beschoren. Dit betekend dat een verliesgevend bedrijf dat ondersteun ontvangt,
evengoed bestaansrecht heeft als de winstmakende concurrent, tenminste zolang de overheid de
subsidie verstrekt. (Jan Boesenkool, 2011)
Bij een sportvereniging wordt bestaansrecht behaalt uit een drietal aspecten: leden, vrijwilligers en
een goede financiële achtergrond.
3.1.1 Leden
Ad Fundum heeft in totaal 47 leden. Het ledenaantal is de afgelopen 5 jaar ongeveer gelijk gebleven.
Het bestuur wil dat het
Uit de QuickScan blijkt dat vrijwel alle leden in de leeftijdscategorie ledenaantal de komende jaren
groeit, dit komt ook naar voren in de gesprekken die gevoerd zijn met de voorzitter. 19 t/m 49 jaar
zitten, en student zijn. De oudere leden zijn donateurs.
3.1.2 Vrijwilligers
Van de 47 leden bij Ad Fundum zijn er 25 vrijwilligers actief binnen de club.
Uit de leden enquête is gebleken dat bijna alle vrijwilligers meer dan 24 maanden actief vrijwilliger
zijn. Voor de vrijwilligers zijn er verschillende taken; het vullen van de duikflessen, schoonmaak van
materialen, opruimen van materialen, en helpen bij activiteiten.
De voornaamste reden van leden om geen vrijwilliger zijn is dat ze hier geen tijd voor hebben door
de studie. Uit de enquête komt naar voren dat veel leden die klaar zijn met studeren of niet meer in
Groningen wonen stoppen met vrijwilligerswerk(Ledenenquête Ad Fundum, 2014) (QuickScan, 2014).
3.1.3 Financiën
De inkomsten van Ad Fundum komen van verschillende partijen. Subsidie van de Aclo, contributie
van de leden en donateurs, NOB lidmaatschappen zorgen voor het grootse inkomen van de
vereniging. De overige inkomsten bestaan uit het verhuren van duikmaterialen en rente van de
spaarrekening.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
12
Figuur 1
De uitgaven van Ad Fundum bestaat uit: betalingen, afschrijvingen, onderhoud, huurmateriaal,
administratie kosten, Commissies, voorzieningen, en overige kosten.
Figuur 2
(Ad Fundum, 2013)
3.1.4 Leefbaarheid
“De leefbaarheid wordt bepaald door de verhouding tussen de lasten die de organisatie voor de
deelnemers (leden, vrijwilligers) veroorzaakt en de baten die de deelname aan de organisatie hen
oplevert.
De baten, het nut of de zinvolheid houden verband met de wijze waarop de organisatie is ingericht
en de mate waarin de deelnemers zich met de doelstellingen van de organisatie kunnen
vereenzelvigen.” (Lubbering, 2006)
Ad Fundum verzorgt opleidingen en zwembadtrainingen voor haar leden. Beiden zorgen ervoor dat
het verenigingsgevoel wordt versterkt en in stand gehouden. Daarnaast dragen de
zwembadtrainingen bij aan de duikvaardigheid van de leden. Deze trainingen worden georganiseerd
door de Toc Commissie (training en opleidingscommissaris) . Zij zorgt ervoor dat er een zwembad
beschikbaar is, een geschikte trainer aanwezig is en dat er leden op de training komen. De Toc
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
13
Commissie zorgt er tevens dat er duikopleidingen gegeven worden. Daarom worden
opleidingsweekenden georganiseerd door de Event commissie . Ad Fundum wil er zeker van zijn dat
duiken binnen de vereniging veilig gebeurt. Het bestuur waarborgt dit door regels op te stellen, deze
uit te dragen en door te controleren op naleving. Om duiken betaalbaar te maken, stelt de club
duikmateriaal beschikbaar voor haar leden. Leden kunnen de materialen lenen van de club. De Mat
commissie ontfermt zich over de aanschaf, het onderhoud en de veiligheid van het materiaal. (Ad
Fundum, 2011-2012)
Uit de ledenenquête is gebleken dat de trainingen die gegeven worden van hoge kwaliteit zijn, en dat
de gecertificeerde trainers kwalitatief goed werk leveren.
Wel is er een meningsverschil over de trainingstijd. De beschikbaarheid en persoonlijke begeleiding
van het kader scoren hoog. Wat vooral blijkt is de vriendelijkheid en enthousiasme van het kader,
vrijwilligers en leden.
Ad Fundum huurt de accommodatie van de Aclo. De leden zijn hier positief over. De bereikbaarheid
en de parkeergelegenheid rondom de accommodatie is scoren hoog. (Ledenenquête Ad Fundum,
2014)
1= Slecht
5= Goed
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
14
Het sporttechnische kader ( trainers, leiders, coaches) scoren in de leden enquête hoog.
Het gemiddelde cijfer voor het kader is een 4, dit is erg positief. (Ledenenquête Ad Fundum, 2014)
3.1.5 Inrichting
“Wanneer een organisatie bepaalde goederen of diensten wil leveren, heeft ze daarvoor middelen
nodig. Het zijn de middelen waarover de organisatie beschikt en de wijze waarop deze middelen zijn
gerangschikt die aan de organisatie een bestaansmogelijkheid geven. “ (Lubbering, 2006)
Ad Fundum is een studentenvereniging en is er op gericht het duiken tegen zo laag mogelijke kosten
aan te bieden zonder op plezier in te boeten. Dit werkt door in alle aspecten van de vereniging. De
vereniging staat open voor alle Groningse studenten ongeacht hun duikvaardigheid. Om duiken
betaalbaar te houden is Ad Fundum een ACLO sportvereniging en heeft gekozen om op te leiden via
het systeem van de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB).
De vereniging beschikt niet over een eigen accommodatie. Het zwembad en de opslagplaats worden
gehuurd van de Aclo. Hier krijgt Ad Fundum op haar beurt weer subsidie voor van de Aclo. De
vereniging heeft dus ook geen eigen kantine of kleedkamer. Zij beschikt wel over eigen materiaal
zoals een compressor, zuurstofflessen, automaten, jacks, zuurstofkoffers, promotie materiaal, een
boot en een aanhanger. (Ad Fundum, 2011-2012)
3.1.6 Informatie en clubmedia
Ad Fundum wil graag dat elk lid, donateur en geïnteresseerde gemakkelijk toegang heeft tot
informatie over de club die voor hem van belang is. Om informatie gemakkelijk over te brengen naar
de leden is er gekozen voor een website, omdat die snel geupdate kan worden, makkelijk bereikbaar
is en er op die manier slechts één waarheid op elk moment in de tijd is. Op de site wordt
verschillende informatie weer gegeven. Dit kan zijn: de periodieke kosten die de club met zich mee
brengt zoals contributie, NOB lidmaatschap, en ACLO lidmaatschap, maar ook de leuke dingen als
activiteiten, Zeelandweekenden etc. (Ad Fundum, 2011-2012)
3.1.7 Nieuwsbrief
Om ook actuele informatie uitdrukkelijk aan de orde te stellen wordt maandelijks door de voorzitter
een nieuwsbrief aan de leden verstuurd.
(beleidsplan Ad Fundum 2011-2012)
3.1.8 Management
“Goed management is een voorwaarde voor een organisatie om, zeker op langere termijn, te blijven
bestaan. Hoewel het management, als een bijzondere categorie personen, tot de inrichting van een
organisatie gerekend kan worden, nemen we het als een aparte voorwaarde op, gezien de bijzondere
rol die het in een organisatie heeft.” (Lubbering, 2006)
Bij Ad Fundum neemt het bestuur ook de managementfunctie op zich. Het bestuur bewaakt de
menselijke en materiële waarden van de club.
Huidig bestuur:
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Materiaalcommissaris
Trainingscommissaris
Evenementcommissaris
- Jisca Kuiper
- Robin de Zeeuw
- Cirsten Zwaagstra
- Eric de Vries
- Jacques Wolters
- Anthea van Wees
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
15
“Als bestuur ben je verantwoordelijk maar veel van het echte werk wordt gedaan door de
commissies en andere betrokken vrijwilligers: de actieve leden. Deze groep vitale leden moet je
behouden en proberen uit te breiden. In het kort: waardeer iedereen zijn inzet en benaderpotentieel
actieve leden proactief.” (Ad Fundum, 2011-2012)
De leden in de enquête het bestuur op verschillende vlakken beoordeelt. Hieronder vind u twee
tabellen met daarin de verschillende aspecten en de gegeven cijfers van de leden over het bestuur.
De leden beoordeelden het bestuur, van een 1 (oneens) tot een 5 (eens). Het bestuur scoort over het
algemeen gemiddeld. Het laagst scorende aspect is een heldere en lange termijn visie van het
bestuur.
Naar aanleiding van de uitslag van de enquête is te concluderen dat de leden vinden dat het bestuur
over voldoende kennis en kunde beschikt. Opvallend is dat zij vinden dat het bestuur haar voortgang
van het beleid niet periodiek bewaakt.
(leden enquite Ad Fundum 2014)
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
16
3.2 Het ui-model van Hofstede
Om de inrichting van de duikvereniging verder uit te werken, wordt er gebruik gemaakt van het ‘uimodel’ Binnen het model worden de volgende aspecten bekeken: normen en waarden, rituelen,
helden en symbolen.
3.2.1 Normen en waarden
Binnen Ad Fundum gelden verschillende normen en waarden.
Bij de vereniging staat sportief- en respectvol gedrag voorop en iedereen is verantwoordelijk voor
bepaalde taken. Ad Fundum verzorgt opleidingen en zwembadtrainingen voor haar leden. Beide
zorgen ervoor dat het verenigingsgevoel wordt versterkt en in stand gehouden. De leden en
vrijwilligers zetten zich in voor de club door te helpen met verschillende activiteiten. Dit kan zijn, het
schoonmaken, bijvullen en opruimen van materialen. Binnen de vereniging gaat iedereen respectvol
met elkaar om. Hieronder vind u verschillende grafieken die te maken hebben met de normen en
waarden van Ad Fundum. (Ledenenquête Ad Fundum, 2014)
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
17
Uit de grafiek is af te leiden dat leden zich welkom voelen bij de vereniging. Leden staan open voor
elkaar en luisteren naar elkaar, waar nodig is wordt er aangesproken op ongewenst gedrag.
3.2.2 Symbolen
De duikvereniging Ad Fundum heeft geen officiële symbolen of kleuren.
Wel gebruiken ze een standaard logo op de site of in verslagen.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
18
3.2.3 Helden
Tijdens de gesprekken met de leden van Ad Fundum blijkt dat de vereniging geen helden heeft. De
leden herrinneren zich Joop Coolen als echte held. Hij is een oud lid en super vrijwilliger geweest bij
Ad Fundum. Hij heeft lang in het bestuur gezeten en heeft veel activiteiten georganiseerd.
3.2.4 Rituelen
Tijdens de observaties viel op dat er veel plezier en beleving is tijdens de training.
Op het einde van de duik of snorkel training wordt er altijd afgesloten met een partij spel in het
water. Vaak wordt er een vorm van waterpolo gedaan, iedereen doet altijd enthousiast mee en heeft
plezier.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
19
3.3 Organisatiecultuur
3.3.1 Organisatie
Ad Fundum is georganiseerd met een ALV aan het hoofd, het bestuur daaronder met de dagelijkse
leiding over de vereniging en daaronder de commissies die het bestuur helpen met het uitvoeren van
hun taken.
3.3.2 De ALV
De algemene ledenvergadering heeft de laatste stem binnen de vereniging.
De ALV stelt uit haar midden een bestuur op die zorgt dat er gebeurt wat de ALV besloten heeft.
3.3.3 Het bestuur
Het bestuur van Ad Fundum bestaat uit zes functionarissen, drie verplicht en drie optioneel. De
verplicht aanwezige functionarissen zijn de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Ad
Fundum heeft gekozen om op drie belangrijke aspecten van de vereniging ook een functionaris te
benoemen, te weten de trainings- en
opleidingscommissaris (TocCo), de materiaalcommissaris (MatCo) en de evenementencommissaris
(EventCo).
3.3.4 De commissies
Omdat de taken die het bestuur uitvoert voor de ALV talrijk zijn en een ieder slechts een beperkte
hoeveelheid tijd heeft, zijn er commissies ingesteld. Deze helpen het bestuur met het uitvoeren van
hun taken en zijn aan een bestuurslid gekoppeld. De verdeling van de commissies is te vinden in
onderstaande tabel.
(Ad Fundum, 2011-2012)
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
20
3.4 Promotie
Om nieuwe leden aan te trekken en Ad Fundum meer naamsbekendheid te geven wordt er promotie
gemaakt. Het promotiemateriaal dient consistent te zijn met de verenigingsdoelen, moet niet één
doel tegenwerken door een andere te benadrukken en dient consistent te zijn met de promotieuitingen van vorige jaren. Hierdoor bouwt de vereniging een merk op dat herkenbaar is voor
iedereen. Om dit te bewerkstelligen is een stijlgids opgesteld.
De drie belangrijkste momenten van promotie voor Ad Fundum zijn:
1. Een stand op de KEI Sportmarkt (2e week augustus).
2. Snorkelcursussen van de Aclo. In deze cursus leren studenten snorkelen en als afsluiting
maken zij een duik in het zwembad met een duikset van de vereniging. Na afloop van deze
cursus kan er promotie gemaakt worden. Deze cursus vindt zes keer per jaar plaats.
3. Posters ophangen. Dit gebeurt op plaatsen waar potentiële leden veel komen; dit is
voornamelijk het Willem-Alexander Sportcentrum.
3.4.1 Prioriteit
Gezien de primaire inkomensstroom van de Aclo komt en deze de subsidie afstemt op het aantal
leden, is de eerste prioriteit voor promotie het binnenhalen van leden.
3.4.2 Introduiken
Om een open en laagdrempelige vereniging te zijn organiseert Ad Fundum introductieduiken. Deze
worden gepland in het begin van het jaar (september) omdat dan de inschrijvers van de Keiweek en
andere belangstellenden vrijblijvend kennis kunnen laten maken met de vereniging. Daarnaast
organiseert de vereniging halverwege het jaar, mits er genoeg animo is, een tweede ronde
introductieduiken.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
21
3.5 Sterkten en zwakten overzicht
Om een beter beeld te krijgen van de situatie binnen de vereniging, worden de sterke en zwakke
punten uit de interne analyse overzichtelijk weergegeven. Met deze informatie kan er verder
gewerkt worden naar een SWOT analyse in hoofdstuk 5.
Sterken:
 Sfeer/plezier/gezelligheid
 Kwaliteit training
 Kwaliteit materialen
 Kwaliteit trainers
 Omgang materialen/accommodatie
 Trouwe vrijwilligers
 Activiteiten
 Saamhorigheid
Zwakten:
 Ledenaantal
 Aansluiting Bestuursjaar
 Sponsoren
 Promotie
 Afhankelijkheid subsidies
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
22
4. Externe Analyse
4.1 Omgeving
Om een goed beeld te krijgen van de markt waarin Ad Fundum opereert is het zaak de omgeving in
kaart te brengen.“De omgeving van de organisatie bestaat uit partijen die invloed uitoefenen op het
bestaansrecht van de organisatie. Ze wordt gevormd door groepen mensen die zich buiten de
organisatie bevinden en die processen veroorzaken die de organisatie beïnvloeden” (Lubbering,
2006).
4.2 DESTEP
“Met de DESTEP-analyse worden de macro- omgevingsvariabelen waarop de vereniging geen directe
invloed uitoefent geanalyseerd. De vereniging kan deze factoren niet veranderen, maar er wel
effectief op inspelen door het strategisch beleid hierop af te stemmen.” (Mulwijk, z.d.)
4.2.1 Demografische factoren
“Demografische factoren zijn kenmerken van de bevolking.” (Muilwijk, z.d.) Voorbeelden van
demografische factoren zijn: leeftijdsopbouw, groei en omvang, grootte van de huishoudens en mate
van urbanisatie.
De Gemeente Groningen heeft vergeleken met andere gemeenten in Nederland geen opvallende
leeftijdsopbouw (Giebers, 2014). In de stad Groningen is dit wel het geval, het is met een gemiddelde
leeftijd van 36,4 jaar de jongste stad van Nederland. Dit komt voornamelijk door de ruim 50.000
studenten die in de stad aan het Hoger- of Universitair onderwijs studeren en waarvan een groot
gedeelte in Groningen woont. Groningen is dus een typische studentenstad. (VVV Stad Groningen,
z.d.)
Figuur 3 – Leeftijdsopbouw in de gemeente Groningen (Onderzoek en Statistiek Groningen, 2014)
Figuur 4 - Aantal studenten in gemeente Groningen (Onderzoek en Statistiek Groningen, 2014)
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
23
In de gemeente Groningen zijn 8 duiksportaanbieders actief. Duiksportvereniging Calimari is de naast
Ad Fundum de enige echte vereniging. (Onderzoek en Statestiek Groningen, 2010) Calimari telt 50
leden. (Calimari, 2014)
4.2.2 Economische factoren
“Economische factoren zijn kenmerken die de economie beschrijven” (Mulwijk, z.d.). Voorbeelden
van economische factoren zijn: conjunctuur van een land, koopkracht, import/export en
werkloosheid.
In 2013 was 30 procent van de Nederlandse bevolking lid van een sportvereniging. Dat percentage is
stabiel sinds 2006. Nederlanders stellen het bezuinigen op sport zo lang mogelijk uit. In het algemeen
blijft sport redelijk gespaard in tijden van recessie. Wel zeggen veel mensen hun lidmaatschap van
een tweede of derde sportclub op.
Nederlands geven per huishouden per jaar zo’n 1.000 euro uit aan alles wat met sport te maken
heeft. Met z’n allen besteden we jaarlijks in totaal 7,5 miljard euro aan sportieve activiteiten (ING,
2014).
De doelgroep van Ad Fundum zijn studenten in Groningen. Daarom is het nuttig om te kijken naar
het uitgavenpatroon van de studenten in Nederland. Uit het Nibud Studentenonderzoek (Kreetz,
2012)blijkt dat studenten gemiddeld 30,50 euro uitgeven aan contributies en abonnementen, hier
valt de sportcontributie onder.
Figuur 5 - Uitgaven van studenten per maand (Kreetz, 2012)
4.2.3 Sociaal/culturele factoren
“Sociaal/culturele factoren zijn kenmerken van de cultuur en leefgewoonten. “ (Mulwijk,
z.d.)Voorbeelden van sociaal/culturele factoren zijn: levensstijl, vrijetijdsbesteding, opleidingsniveau
en aantal tweeverdieners.
Nederlanders gaan steeds meer sporten, maar het aantal lidmaatschappen van sportverenigingen
blijft stabiel. De bijna 5 miljoen georganiseerde sporters zijn aangesloten bij verenigingen die anno
2011 niet of nauwelijks veranderd zijn in vergelijking met 1995. De sportdeelname in Nederland is
wel gestegen; er wordt dus steeds vaker individueel gesport. (Boesenkool, 2011)
“In 2013 sportte 68 procent van de bevolking minimaal 1 keer in de maand, blijkt uit het onderzoek
Ongevallen en Bewegen in Nederland. Dat is een lichte groei ten opzichte van 2012 (66 procent) en
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
24
2011 (64 procent). Minstens 1 keer in de week kwam 56 procent van de Nederlanders van de bank.”
(ING, 2014) Studenten sporten gemiddeld 10 procent meer dan de gemiddelde Nederlander ,
namelijk 78%. Dit blijkt wanneer de resultaten van het onderzoek Ongevallen en Bewegen in
Nederland en het Nibud studentenonderzoek met elkaar vergeleken worden.
Uit het Nibud onderzoek blijkt dat de gemiddelde student acht uur besteed aan sport en hobby’s. Er
zijn weinig verschillen zijn in vrijetijdsbesteding van mannen en vrouwen. Wel sporten mannen
gemiddeld twee uur in de week meer, en besteden zij één uur minder aan studeren. Uitwonende
studenten volgen gemiddeld per week iets minder college, maar studeren iets meer en besteden
meer uur aan stage dan studenten die thuis wonen. Dit geldt ook voor het aantal uur dat zij besteden
aan een studenten- of studievereniging.
Figuur 6 – Percentage studenten dat tijd besteedt aan een activiteit (Kreetz, 2012)
Figuur 7 – Tijdsbesteding per week in uren van studenten (Kreetz, 2012)
4.2.4 Technologische factoren
“Technologische factoren zijn kenmerken van de ontwikkeling.” (Mulwijk, z.d.)Voorbeelden van
technologische factoren zijn: informatievoorziening, nieuwe producten, veranderingen in levensstijl
door techniek en de mate van adoptie van techniek.
“Het media landschap verandert de laatste jaren. Marketing, interne en externe communicatie
verschuiven in de richting van interactieve communicatie. Hierbij speelt sociale media een grote rol.
Social media zijn online platforms waar de inhoud door interactie tussen gebruikers tot stand komt.
In tegenstelling tot traditionele websites, vindt er weinig tot geen redactionele regie plaats t.a.v. de
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
25
geplaatste inhoud. Bezoekers delen via social media veelal hun belevingen, nieuws, foto’s en video’s
met hun netwerk. Veel social media platforms bieden de mogelijkheid aan deelnemers om elkaar
vragen te stellen, te discussiëren, beoordelingen achter te laten en tips te delen. Bij social media
draait het vooral om interactie en liggen het initiatief en de regie bij de gebruikers. “
(ManagementSite B.V., z.d.)
4.2.5 Ecologische factoren
“Ecologische factoren zijn kenmerken van de fysieke omgeving.” (Muilwijk, z.d.) Voorbeelden van
ecologische factoren zijn: het klimaat, het weer, milieutechnologie en zorg voor het landschap.
De gemeente Groningen vind duurzaamheid belangrijk. Er zijn subsidies te krijgen voor zonnepanelen
en groene daken. In 2013 heeft de stad de prijs ‘Groenste stad van Nederland’ gewonnen.
(Gemeente Groningen, 2014)
4.2.6 Politiek/juridische factoren
“Politiek/juridische factoren zijn kenmerken van overheidsbeslissingen.” (Mulwijk, z.d.) Voorbeelden
van politiek/juridische factoren zijn: wetgeving, mate van interventie in economie, invloed van de
overheid op bedrijfsleven en politieke invloeden.
Voor Ad Fundum zijn politieke ontwikkelingen belangrijk omdat de vereniging momenteel 39% van
haar inkomsten uit subsidies verkrijgt (QuickScan, 2014). De hoogte van deze subsidie is afhankelijk
van de ACLO, die op haar beurt haar subsidie ontvangt van de Gemeente Groningen.
Afgelopen maart 2014 zijn er de landelijke gemeenteraad verkiezingen geweest. In Groningen heeft
de D66 de meeste zetels weten te bemachtigen. Zij hebben de gemeenteraadsverkiezingen
gewonnen met 9 zetels, de P.V.D.A en SP hebben beiden 6 zetels behaald.
Uit onderzoek van het Mulier Instituut in samenwerking met de Vereniging Sport Gemeenten blijkt
dat 93 procent van de gemeenten bezuinigt op sport. Bij deze bezuinigingen kiezen gemeenten er
duidelijk voor om de rekening van de sport meer bij de sportvereniging en de sporter neer te leggen.
Sport wordt daarbij door de gemeenten overigens niet harder getroffen dan andere sectoren.
In Groningen is dit niet anders. De drie grootste partijen hebben sport en bewegen als belangrijk
punt opgenomen in hun verkiezingsprogramma (NOCNSF, 2013).
De belangrijkste punten uit het verkiezingsprogramma van de D66 met betrekking tot
sportverenigingen zijn:





“Help traditionele sportverenigingen zelfstandig en ondernemend te worden, zodat ze
minder afhankelijk worden van subsidies van de overheid en sportbonden.
Roep sportverenigingen op samen te werken met het bedrijfsleven.
Leg de leiding van verenigingen zo mogelijk in handen van goed opgeleide professionals in
plaats van vrijwilligers.
Reik sportverenigingen buiten de stad die te kampen met krimp de hand door fusies met
stadse verenigingen te bevorderen of door samenwerken mogelijk te maken.
Bevorder de emancipatie en diversiteit in de sport door samen te werken met burgers,
sporters, verenigingen en ondernemers.” (D66, 2014)
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
26
4.3 Kansen en bedreigingen
Kansen:
 In de stad Groningen wonen 50,000 studenten
 Nederlanders stellen bezuinigingen op sport zo lang mogelijk uit
 Studenten sporten gemiddeld 10% meer dan de gemiddelde Nederlander
 Studenten besteden gemiddeld 8 uur per week aan sport en hobby’s
 Het gebruik van sociale media
Bedreigingen:
 Nederlanders gaan steeds vaker individueel sporten
 Door gemeentelijke druk gaat er vermoedelijk ingekort worden op subsidies van
sportverenigingen
 Studenten geven gemiddeld 30,50 euro per maand uit aan sport
 De concurrent Calimari
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
27
4.4 Stakeholder analyse
Een belanghebbende of stakeholder is iemand die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf
invloed kan uitoefenen op een specifieke organisatie of een onderdeel hiervan. Stakeholders zijn
personen of groepen die invloed hebben op een project, afdeling of organisatie en/of er door
worden beïnvloed. (Sigma, z.d.)
Stakeholders
Aclo
Gemeente
Concurrentie
NOB
Potentiële leden
Willem Alexander
sportcentrum
Relatie
++
-
Belang
Subsidie
Maatschappelijke
waarden
Macht
++
-
++
-+
++
+
Vergunningen
Eigenheid sport
Lesmateriaal
Eigenheid sport
Samenwerking
++
-++
+
Prioriteit
Lidmaatschap
Leden aantal
kwaliteit
Plezier
Zwembad
4.4.1 Aclo
Via de Aclo krijgt de duik vereniging Ad Fundum subsidies en materialen.
39% van de inkomen komt door de subsidie van de Aclo, hierdoor kun je stellen dat de relatie tussen
Ad Fundum en de Aclo erg belangrijk is.
De macht die de Aclo uitoefend op Ad Fundum is erg groot, alle leden van Ad Fundum hebben ook
verplicht een Aclo lidmaatschap kaart nodig.
4.4.2 Gemeente
Van de gemeente krijgt Ad Fundum haar vergunningen, daarom is de relatie erg belangrijk een heeft
de gemeente een sterke machtspositie.
De duikvereniging zet zich niet in voor maatschappelijke projecten en heeft daardoor een matige
relatie met de gemeente.
4.4.3 Concurrentie
Ad Fundum heeft geen relatie met de andere duikvereniging, het nadeel van de concurrentie voor Ad
Fundum is dat er leden kunnen overlopen.
4.4.4 NOB
Ad Fundum werkt samen met de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB). De NOB is erkend door
het Ministerie van Volksgezondheid, welzijn en Sport en aangesloten bij sportkoepel NOC’ NSF. Via
het NOB krijgt Ad Fundum haar lesmateriaal. De prioriteit van het NOB is het verhogen van het
kwaliteit van de duiksport wereld.
4.4.5 Potentiële leden
De relatie tussen Ad Fundum en haar leden is erg belangrijk, de leden zorgen onder andere voor het
bestaansrecht van de vereniging. Het belang van de leden is de eigenheid van sport, waardoor ze
plezier beleven.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
28
4.4.6 Willem Alexander Sportcentrum
Het zwembad waar de trainingen plaats vinden is van het Willem Alexander Sportcentrum. Het
belang van het Willem Alexander sportcentrum is de samenwerking tussen Ad Fundum en de Aclo.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
29
5. SWOT-analyse
De behandelde interne- en externe analyse zijn behandeld en worden verder behandeld in de SWOTanalyse. De letters SWOT staan voor Strength, Weaknesses, Opportunities en Threats, te vertalen
naar sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Met behulp van het BLIM-model
hebben zijn de sterkten en zwakten van de vereniging gevonden. Deze sterkten en zwakten worden
in de SWOT-analyse geconfronteerd met de kansen en bedreigingen uit de externe analyse. Deze
punten komen samen in de confrontatiematrix.
5.1.1 Sterke punten
S1
Een goede sfeer binnen de vereniging
S2
Hoge kwaliteit technisch kader
S3
Hoog aantal vrijwilligers
S4
Kwaliteit materialen en accommodatie
S5
Opleiding weekenden / evenementen
5.1.2 Zwakke punten
Z1
Ledenaantal
Z2
Aansluiting bestuur
Z3
Sponsering
Z4
Promotie
Z5
Afhankelijkheid subsidies
5.1.3 Kansen
K1
50 000 studenten
K2
Nederlanders stellen bezuinigen op sport zo lang mogelijk uit.
K3
Studenten sporten gemiddeld 10% meer dan de gemiddelde Nederlander.
K4
Leden besteden gemiddeld 5,5 uur minder aan sport en hobby’s dan de gemiddelde student
in Nederland.
K5
Sociale media
5.1.4 Bedreigingen:
B1
Nederlanders gaan steeds vaker individueel sporten
B2
Gemeentelijke plannen om in de toekomst te korten op subsidies
B3
Studenten geven gemiddeld 30,50 euro uit per maand aan sport
B4
Concurrenten
5.1.5 Toelichting sterke punten
S1:
Binnen de vereniging staat plezier en respectvol gedrag centraal.
Door een kleine en hechte vereniging kent iedereen elkaar en houdt iedereen zich
aan de normen en waarden van de vereniging.
S2:
Het technische kader (trainers, leiders, coaches) wordt door de leden van de duikvereniging
hoog beoordeeld. De beoordeelde aspecten van het technische kader zijn: deskundigheid,
beschikbaarheid, pedagogische bekwaamheid, vriendelijkheid, behulpzaamheid en
communicatie.
S3:
Ad Fundum is een kleine duikvereniging is met 47 leden waar meer dan helft vrijwilliger is. De
vereniging telt 25 vrijwilligers. De meesten blijven meer dan 24 maanden vrijwilliger.
S4:
De duikvereniging beschikt niet over een eigen accommodatie. Zij huren het van de Aclo. De
materialen en accommodatie waarvan zij gebruik maken worden erg hoog beoordeeld.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
30
5.1.6 Toelichting zwakke punten:
Z1:
Uit gesprekken met het bestuur en de ingevulde QuickScan kunnen wij concluderen dat het
ledenaantal een belangrijk knelpunt is. Dit is de laatste jaren constant gebleven, terwijl het bestuur
wil het ledenaantal wil verhogen.
Z2:
Uit gesprekken met het bestuur en leden komt naar voren dat er weinig aansluiting is bij het
bestuur. Veel bestuursleden doen een extra bestuursjaar omdat er geen leden zijn die een functie
willen invullen.
Leden geven aan dat zij niet veel tijd hebben om deel te nemen aan het bestuur, dit komt door werk
of studie.
Z3:
De vereniging heeft geen sponsoren. Ad Fundum haalt bijna al haar inkomen uit
contributies en subsidies. In de Gemeente Groningen zijn veel potentiële sponsoren aanwezig.
Z4:
Er wordt door de vereniging niet veel aan promotie gedaan. Hierdoor missen ze kansen om
nieuwe leden aan te trekken.
5.1.7 Toelichting Kansen:
K1:
In Groningen wonen ongeveer 50 000 studenten. Dit zijn vrijwel allemaal potentiële leden
voor Ad Fundum.
K2:
Uit onderzoek is gebleken dat Nederlanders wachten met bezuinigen op sport.
Ze bezuinigen eerder op andere middelen.
K3:
In Groningen wonen ongeveer 50 000 studenten, dit is een kans want uit onderzoek
is gebleken dat studenten 10 % meer aan sport doen dan de gemiddelde Nederlander.
K4:
Uit de leden enquête is gebleken dat het gemiddelde Ad Fundum lid, 5,5 uur minder aan
sport/hobby’s uit besteed dan de gemiddelde student in Nederland.
K5:
Sociale media is op dit moment een hype. Wereldwijd gebruiken 1 miljard mensen het
bekendste sociale media platform Facebook. In Nederland is dit 7,9 miljoen, dat betekent dat 60%
van de Nederlanders Facebook gebruikt. Maar ook Twitter is momenteel een belangrijk
communiceer middel.
Ad Fundum kan gebruik maken van deze hype. Door zelf actief een Facebook en Twitter account te
beheren, zou je leden sneller en meer op de hoogte kunnen stellen van belangrijke zaken.
5.1.8 Toelichting bedreigingen
B1:
Uit het onderzoek van de DESTEP-analyse is gebleken dat steeds meer Nederlanders
individueel gaan sporten. Dit houdt in dat steeds meer mensen deelnemen aan bijvoorbeeld
hardlopen of fitness. Dit vormt een bedreiging voor Ad Fundum.
B2:
De politieke partijen D66, SP en P.V.D.A. willen op den duur de subsidies voor
sportverenigingen verlagen. Hierdoor kan de vereniging in de problemen raken.
Ad Fundum haalt nu 39% van de inkomsten uit haar subsidies.
B3:
Uit de DESTEP-analyse komt naar voren dat de gemiddelde student ongeveer 30,50 euro per
maand uitgeeft aan sporten.
Duiken is een dure sport vergeleken met andere sporten, daardoor vormt dit een bedreiging voor de
vereniging.
B4: In Groningen is er naast Ad Fundum één andere grote duikvereniging; Calimari. Dit is de directe
concurrent. Dit kan ervoor zorgen dat leden en potentiële leden lid worden bij de concurrent.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
31
5.2 Confrontatiemix
Sterkten:
Zwakten:
S1 Sfeer
Z1 Leden aantal
S2 Kwaliteit technisch kader
Z2 Aansluiting bestuur
S3 Vrijwilligers
Z3 Sponsoring
S4 Kwaliteit accommodatie
Z4 Promotie
S5 Opleiding weekenden /
Evenementen
Z5 Inkomsten door subsidies
Kansen:
SK- Strategieën
ZK- Strategieën
K1 50 000 Studenten
S5-K5
Z1-K1
K2 Uitstel bezuinigingen sport
Z4-K5
K3 Studenten sporten meer dan
de
gemiddelde Nederlander
Z2-K4
Offensief
Defensief
K4 Vrijetijdsbesteding leden
K5 Sociale media
Bedreigingen:
SB- Strategieën
ZB- Strategieën
B1 Individueel sporten
S5-B3
Z1-B1
Z5-B2
Verbeteren
Overleven
B2 Politieke druk op subsidies
B3 Uitgaven aan sport door
studenten
B4 Concurrenten
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
32
Offensief
(S5)
Opleiding weekenden en duikevenementen + (K5) Social Media
Ad Fundum organiseert voor haar leden Opleiding en evenement weekenden.
Door meer gebruik te maken van het sociale media kunnen de weekenden beter gepromoot worden.
Defensief
(Z1)
Het leden aantal + (K1) In Groningen wonen 50,000 studenten.
De stad Groningen telt zo´n 200.000 inwoners waarvan zo´n 50,000 studenten. Studenten zijn
potentiële leden. Uit de interne analyse komt naar voren dat de vereniging meer leden wil
aantrekken.
(Z4)
Promotie + (K5)
Sociale media
Binnen Ad Fundum is een matig promotiebeleid. Door het sociale media te gebruiken kan de
vereniging hun jonge publiek beter bereiken.
(Z2)
Aansluiting Bestuur + (K4)
Vrije tijd besteding Ad Fundum leden
Uit de gesprekken met het bestuur, leden en vrijwilligers komt naar voren dat veel leden geen
bestuursjaar willen doen. Uit de leden enquête blijkt dat leden van gemiddeld 5 uur minder aan
sport/hobby’s uit besteden.
Verbeteren
(S5)
Opleiding weekenden en duikevenementen + (B3) Uitgaven studenten aan sport
Ad Fundum organiseert voor haar leden verschillende opleiding en duikevenementen. Deze
activiteiten zijn relatief duur. Uit de DESTEP- analyse komt naar voren dat de gemiddelde student
30,5 euro aan sport en hobby uitgeeft.
Overleven
(Z1)
Het leden aantal + (B1) Nederlanders gaan steeds vaker individueel sporten
Ad Fundum wil haar ledenaantal verhogen. Dit wordt moeilijk gemaakt door het feit dat steeds meer
Nederlanders individueel gaan sporten. Dit komt naar voren in de DESTEP- analyse. Sporten als
hardlopen en fitness worden steeds populairder.
(Z5) Inkomen door subsidies + (B2) In korten op subsidies
De drie grootste politieke partijen in Groningen: D66, SP, P.V.D.A. willen op den duur de subsidies
voor sportverenigingen verlagen. Hierdoor kan de vereniging in de problemen raken; 39% van de
inkomsten zijn subsidies.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
33
6. Adviezen
6.1 Advies 1 - Ledenaantal
Uit de gesprekken en enquêtes is gebleken dat het ledenaantal de laatste jaren gelijk is gebleven. Ad
Fundum zou graag meer leden willen.
Door de huidige organisatie wordt nog te weinig aangestuurd op het werven van leden. Groningen is
een studentenstad met 50.000 studenten; een grote groep potentiële leden.
Er wordt nu drie verschillende manieren promotie gemaakt: Kei-week, snorkel cursussen van de
ACLO en posters op hangen waar potentiële leden veel komen.
Om het ledenaantal te vergroten hebben wij de volgende adviezen:
 Verbeteren van de huidige promotie commissie/team
 Meer openbare evenementen
 Opendagen organiseren in samenwerking met de Aclo
 De snorkelcursus promoten
 Website verbeteren
 Promotie materiaal beter verspreiden (Hanze Hogeschool, Rijksuniversiteit Groningen)
 Sociale media gebruiken
6.2 Advies 2 - Aansluiting bestuur
Uit onze enquêtes is gebleken dat de leden positief zijn over het huidige bestuur. De leden vinden
dat het bestuur zorgt voor eenheid binnen de vereniging.
Uit onderzoek is gebleken dat wij de volgende adviezen:
Om het bestuur meer op de voorgrond te krijgen adviseren wij het punt ‘’promoten van het
bestuur’’ toe te voegen aan het promotiebeleid.








Promotiebeleid aanpassen
1x per jaar een nieuw bestuur
Meer activiteiten organiseren om bestuur meer aanzien te geven.
(meer gebruik maken van de bestaande activiteiten)
Het beleidsplan actueel houden.
Bestuursleden hoeven geen commissies te doen.
De voordelen van een bestuursjaar beter in kaart brengen.
Het beter in kaart brengen hoeveel tijd een bestuursjaar kost
( Leden denken nu te weinig tijd vrij te hebben voor een bestuursjaar)
6.3 Advies 3 - Promotie


Het verbeteren van de website. Elke dag/week bijhouden van actualiteiten.
De website van Ad Fundum loopt erg achter en wordt weinig bijgehouden, het geeft een
rommelig beeld over de vereniging.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
34




Het toepassen van Social Media: Facebook, Twitter.
Dit zorgt voor een groter bereik onder studenten van Groningen. Het social Media is een
handig communiceer middel, Door zelf actief een Facebook en Twitter account te beheren,
zou je leden sneller en meer op de hoogte kunnen stellen van belangrijke zaken.
Verbeteren van het huidige promotie team/commissie.
Het promotiebeleid structureel toepassen
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
35
7. Bronvermelding
(2014). QuickScan.
Ad Fundum. (2011-2012). Beleidsplan Ad Fundum.
Ad Fundum. (2013). Resultatenrekening 1/9/2012 - 31/08/2013.
Calimari. (2014). Opgeroepen op Juni 1, 2014, van http://www.gbdcalamari.nl/vereniging
D66. (2014). Verkiezingsprogramma D66 Groningen 2014 - 2018. Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://d66groningen.nl/verkiezingsprogramma/verkiezingsprogramma-d66-groningen/
Gemeente Groningen. (2014). Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://gemeente.groningen.nl/natuur
Giebers, V. d. (2014, maart 17). Opgeroepen op juni 2014, 1, van
http://www.nationaalkompas.nl/bevolking/zijn-er-in-nederland-verschillen-naar-regio/
ING. (2014, april 18). Opgeroepen op juni 2014, 1, van
https://www.ing.nl/nieuws/nieuws_en_persberichten/2014/04/in_het_nieuws_nederlander
s_sporten_steeds_meer_individueel.aspx?first_visit=true
Inkoopvandaag. (z.d.). Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://www.inkoopvandaag.nl/inkoopwiki/111-missie
Jan Boesenkool, J. L. (2011). Sportverenigingen: tussen tradities en ambities. Mulier Fonds.
Kreetz, D. (2012, mei). Nibud Studentenonderzoek 2011-2012. Opgeroepen op juni 2014, 1, van
http://www.nibud.nl/fileadmin/user_upload/Documenten/PDF/onderzoeken/2012/Rapport
_Nibud_Studentenonderzoek_2012_def.pdf
Ledenenquête Ad Fundum. (2014). Hanzehogeschool Groningen.
Lubbering, J. (2006). De bestaansvoorwaarden. Noordhoff Uitgevers B.V.
ManagementSite B.V. (z.d.). Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://www.managementsite.nl/kennisbank/social-media
Muilwijk, E. (z.d.). Opgeroepen op 1 juni, 2014, van
http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep#Demografisch
Mulwijk, E. (z.d.). Opgeroepen op juni 2014, 1, van
http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/destep
NOCNSF. (2013, juli 4). Opgeroepen op juni 2014, 1, van
http://www.nocnsf.nl/cms/showpage.aspx?id=13967
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
36
Onderzoek en Statestiek Groningen. (2010). Sportmonitor Groningen nulmeting 2010. Opgeroepen
op juni 1, 2014, van http://www.gemeente.groningen.nl/bsd/nieuws/destad.../sportmonitor_gron_10.pdf
Onderzoek en Statistiek Groningen. (2014). Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://groningen.buurtmonitor.nl/
Schouten en Nelissen. (2007). Opgeroepen op juni 1, 2014, van http://www.encyclo.nl/lokaal/10005
Sigma, S. (z.d.). Opgeroepen op juni 2014, van http://leansixsigmatools.nl/wat-is-een-stakeholder
VVV Stad Groningen. (z.d.). Opgeroepen op juni 2014, 1, van http://toerisme.groningen.nl/overgroningen/stad-groningen/facts-figures
WVG Vlaanderen. (z.d.). Opgeroepen op juni 1, 2014, van
http://wvg.vlaanderen.be/juriwel/nieuws/vr/pdf/glossarium.pdf
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
37
8. Bijlagen
8.1 Diepte-interview met de voorzitter van Ad Fundum, Jisca Kuiper
Wat zijn uw taken binnen de club?
Binnen de vereniging Ad Fundum organiseer ik de vergaderingen, controleer ik of de taken goed
worden uitgevoerd. Ook vertegenwoordig ik de vereniging, en ben ik hoofd aanspreekpunt van de
leden.
Hoelang bekleedt u deze functie binnen de club?
Ik heb deze functie nu één jaar.
Hoelang bent u al betrokken bij de club?
Dit is mijn 6e jaar bij de duikvereniging.
Hoeveel tijd steekt u in de vereniging Ad Fundum?
Alles bij elkaar ben ik 8 uur per week bezig met de vereniging.
Hoe bent u voorzitter geworden?
Ik was zelf eerst actief lid binnen de vereniging en toen ben ik gevraagd door het bestuur of ik de
functie van de voorzitter wou overnemen.
Wat vindt u van de sfeer binnen de club?
De sfeer binnen Ad Fundum vind ik erg goed! Iedereen behandelt elkaar sportief en met respect.
Iedereen houd zich aan de regels en normen en waarden.
Welke aspecten binnen de vereniging vindt u goed ?
De trainingen, kwaliteit van de trainers, sfeer, opleidingweekenden
Welke aspecten binnen de vereniging kunnen nog verbetert worden?
Het aantrekken van nieuwe leden, en het promotie beleid kunnen nog beter.
Bij Ad Fundum is het leden aantal constant gebleven maar we willen eigenlijk nog meer leden. Ik vindt
dat we hier nu nog te weinig mee doen.
Wat is uw beeld over de toekomst van Ad Fundum?
Ik denk dat wij de komende jaren zo door gaan, ik hoop dat we in de komende jaren meer leden zullen
krijgen en dat we gaan groeien tot de grootste duikvereniging in Groningen.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
38
8.2 Diepte-interview met Jan Pieter Korendijk
Wat zijn uw taken binnen de club?
Ik ben zelf actief lid binnen Ad Fundum, ik doe zelf veel mee met de trainingen.
Ook ben ik vrijwilliger.
Hoelang bent u al betrokken bij de club?
Ik ben nu ongeveer 3,5 jaar lid bij Ad Fundum
Hoeveel tijd steekt u in de vereniging Ad Fundum?
Alles bij elkaar ben ik 2 uur per week bezig met de vereniging.
Wat vindt u van de sfeer binnen de club?
Bij ons in de vereniging hangt een goede en enthousiaste sfeer.
Tijdens de trainingen en andere activiteiten behandelt iedereen elkaar met respect.
Welke aspecten binnen de vereniging vindt u erg goed ?
Ik vind de accommodatie en de materialen erg goed.
De accommodatie is altijd schoon en de kwaliteit van de materialen die wij gebruiken is ook goed. De
samenhang in de vereniging vindt ik ook prima.
Er worden veel leuke weekenden georganiseerd.
Welke aspecten binnen de vereniging kunnen nog verbeterd worden?
Ik vind dat de site verbeterd mag worden, er moet meer gebruik gemaakt worden van bijvoorbeeld
facebook. Zo blijft iedereen beter op de hoogte van de actualiteiten.
Wat is uw beeld over de toekomst van Ad Fundum?
Ik denk dat Ad Fundum het moeilijk gaat krijgen met het leden aantal.
Het wordt steeds moeilijker om nieuwe leden te krijgen.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
39
8.3 Activiteiten Logboek
Datum:
Werkzaamheden
Aantal uur:
Waar:
11-3-2014
Bestuursvergadering
2,5
Brugstraat 9a
12-3-2014
Observatie 1
3
Willem Alexander
Sportcentrum
0,5
Quickscan met de
voorzitter
19-3-2014
Observatie 2
3
Zwembad en kantine
Willem Alexander
Sportcentrum
Zwembad
26-3-2014
Observatie 3
3
Willem Alexander
Sportcentrum
Zwembad
28-3-2014
Tussentijdse Evaluatie
2
Willem Alexander
Sportcentrum Kantine
2-4-2014
Interview met de
voorzitter
0,5
Willem Alexander
Sportcentrum
0,5
Zwembad
Interview Lid
9-4-2014
Deelname training
2
Willem Alexander
Sportcentrum
15-4-2014
Presentatie POD
3
Kajuit 411
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
40
8.4 Persoonlijke evaluatie - Paul Bongers
In het 2e blok van onze opleiding kregen we te horen dat we in blok 1.3 een Preventie Organisatie
Diagnose moesten uitvoeren bij een zelf gekozen sportvereniging.
De opdracht moest in twee tallen en ik ben samen gegaan met Sytse Reinstra.
Sytse en ik zijn vrienden en daardoor kunnen we goed samenwerken.
Samen moesten we nog een vereniging uitzoeken om de POD uit te voeren, we wilden allebei de
opdracht uit voeren bij een andere tak van sport dan voetbal aangezien dat heel snel werd gekozen.
Samen gingen we op internet zoeken naar een sportverenging in Groningen, uiteindelijk kwamen we
terecht bij de duikvereniging Ad Fundum.
Duiken leek ons allebei een erg leuk onderwerp en daardoor zochten we contact met de vereniging.
Door te mailen naar de voorzitter kregen wel snel goed contact.
De opdracht werd besproken, en de voorzitter was erg enthousiast! Er was echter een klein
probleem Ad Fundum heeft 47 leden en de opdracht van school was om de POD uit te voeren bij een
sportvereniging met meer dan 50 leden. Naar goed overleg met onze docent kregen we toch de
goedkeuring om het onderzoek bij Ad Fundum te mogen doen.
De voorzitter van de vereniging was tevens ons contactpersoon, en de communicatie verliep goed via
de mail. We werden uitgenodigd bij de bestuursvergadering om onze opdracht verder uit te leggen
aan de rest van het bestuur. Het bestuur was erg geïnteresseerd in onze opdracht, we mochten de
volgende dag gelijk komen kijken bij de duiktraining.
Tijdens de hoorcolleges en werkcolleges kregen we veel informatie. Ons werd uitgelegd wat we
precies moesten gaan doen om tot een advies te komen.
Zo hebben wij kennis gemaakt met verschillende modellen, zoals MVDS-model, DESTEP model,
SWOT-Analyse en het UI-model.
Om al deze modellen toe te passen was het aan ons om de informatie te winnen bij de vereniging.
Via de voorzitter en de penningmeester hebben wij verschillende soorten informatiestukken
gekregen. Door observaties en interviews hebben we ook informatie kunnen krijgen over de
vereniging.
Via de voorzitter hebben wij een datum afgesproken om de presentatie te houden.
De datum was 15 april en het werd gehouden bij de voorzitter thuis.
Het presenteren ging ons erg goed af, de bestuursleden waren enthousiast en stelden ook goede
vragen en gaven feedback. Alle punten die wij presenteerden werden opgeschreven door de
secretaris. Toen het was afgelopen kregen we erg goede feedback, het bestuur was erg tevreden
over ons onderzoek.
Ik kijk terug op een geslaagd onderzoek en ik vond het erg leuk om te doen!
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
41
8.5 Persoonlijke evaluatie – Sytse Reinstra
In het derde blok van het eerste jaar Sport Gezondheid en Management werd de opdracht gegeven
om in tweetallen een preventieve organisatie diagnose te maken voor een externe opdrachtgever;
een sportvereniging.
Samen met Paul Bongers heb ik een tweetal gevormd. Paul voetbalt en ik heb tot 2 jaar terug altijd
gekorfbald. Samen besloten we onze visie te verbreden en een sportvereniging te zoeken waar we
beiden nog geen kennis van hadden.
We kwamen uit bij GSDC Ad Fundum, een duiksportvereniging voor studenten in Groningen. Na
emailcontact met de voorzitter hebben we ons voorgesteld tijdens een bestuursvergadering. We
werden goed ontvangen en de bestuursleden waren enthousiast over onze opdracht.
Door de informatie die we tijdens de colleges op school kregen wisten we hoe we sturing moesten
geven aan ons onderzoek. Het contact met de voorzitter liep goed. We hebben via e-mail veel
informatie ontvangen die ons hielpen bij ons onderzoek. Voor verdere informatie hebben we een
ledenenquête, QuickScan, interviews en observaties gehouden.
Het afbakenen van de projectactiviteiten was soms lastig. Zo hebben we het plan om alle
stakeholders te interviewen laten zitten omdat we hier niet genoeg tijd voor hadden. Voor een
uitgebreider onderzoek in de toekomst kan dit een interessant perspectief opleveren.
De samenwerking met Paul verliep goed. Buiten de studie kunnen we het ook goed met elkaar
vinden, dit heeft in de samenwerking geholpen.
Op 15 april hebben we onze adviezen gepresenteerd tijdens de bestuursvergadering. De
bestuursleden waren positief over de uitkomsten en adviezen. Na onze presentatie zijn we gevraagd
om in de toekomst vaker onze visie te geven op de plannen van de vereniging.
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
42
8.6 Evaluatieformulier Opdrachtgever
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
43
8.7 Activiteitenchecklist
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
44
8.8 QuickScan met Opdrachtgever
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
45
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
46
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
47
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
48
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
49
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
50
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
51
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
52
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
53
8.9 Presentatie film
Deze link verwijst naar de film die gemaakt is van de POD presentatie tijdens de bestuursvergadering
op 15 maart 2014: https://www.youtube.com/watch?v=gn468ixipEk
Preventieve Organisatie Diagnose - Ad Fundum
54