Jaarverslag Kledingcommissie, klik om te openen

JAARVERSLAG Kledingcommissie-Verenigingsjaar 2013-2014
Algemeen
In het seizoen 2013-2014 hebben de volgende mensen zich bezig gehouden met de kleding van
de spelers en speelsters van vv Gorecht.
- Kledingcoördinator voor jeugdteams: Inger Westerhuis en Koen de Groote(vanaf voorjaar 2014)
En bij kledinginname ondersteund door: Wouter Zuidhof , Arco Kok en Gerwin Klomp.
- Jurgen Hazewinkel was aanspreekpunt voor de kleding van de overige teams, de Gorechtkousen en
puppieshirtjes.
- Geert Bolt zorgde voor de wedstrijdballen.
- De kleding voor de trainers is door Karin de Jonge verzorgd.
Overzicht werkzaamheden voor jeugdteams
Aan het begin van het seizoen zijn aan de teams de tassen met wedstrijdkleding en trainingspakken uitgedeeld. De
administratie daarvoor is bijgehouden in een papieren administratie. Mutaties gedurende het seizoen zijn daarop
bijgewerkt en deze administratie is in het voorjaar 2014 overgedragen aan Inger en Koen.
Tijdens het seizoen worden mutaties verzorgd door de kledingcommissie. Hierbij moet gedacht worden aan:
- Reparatie van kleding
- Aanvulling op kledingtassen bij uitbreiding van teams, of groei van leden
- Aanvulling indien er zaken tussentijds missen.
Aan het eind van het seizoen zijn de tassen ingenomen en gecontroleerd. Hierbij hebben we hulp van een aantal
mensen gekregen. Na het innemen van de tassen begint het grote zoeken en completeren van de tassen. In sommige
tassen ontbrak kleding (nota via penningmeester aan de gebruiker) en in sommige tassen waren zaken bij aanvang niet
aanwezig.
Tijdens de zomervakantie 2014 zijn de volgende activiteiten gedaan:
- Tassen compleet gemaakt
- Nieuwe tenues en pakken aangeschaft op grond van het schema
- Nieuwe tenues en pakken aangeschaft in verband met nieuwe sponsoring
- Kleding aangeschaft omdat de kleding verdwenen is.
Er komen in het seizoen veel vragen naar de kledingcommissie, die zijn samen te vatten in de volgende vragen:
- Leiders vragen om aanvullingen in de tassen omdat er leden uit de kleding groeien
- Leiders vragen om wijzigingen in de tassen omdat op voorhand de kleding niet past
- Vragen over vervanging van het gehele kledingpakket;
- Vragen van ouders over de kleding van hun kind.
VV Gorecht heeft keuze gemaakt om via clubkleding de leden een pak en tenue te verschaffen. Hiervoor zijn keuzes
gemaakt in o.a. de duur van gebruik van de kleding, maten per leeftijdsgroep, aantallen setjes in een kledingtas. Hier
kan tussentijds niet van worden afgeweken. Wel is het mogelijk om uit andere tassen/oudere kleding zaken aan te
vullen. Maar het is belangrijk om te weten dat we niet per kind een pak/tenue op maat kopen. Een kind groeit
gedurende een voetbalseizoen en kan uit de kleding groeien en de kleding is niet voor het specifieke lid gekocht. We
hopen door ervaring te leren van maatproblemen en bij nieuwe aanschaf rekening te kunnen houden met de wensen
van leiders/ouders.
De business club regelt sponsoring voor VV Gorecht. Onderdeel daarvan is de kledingreclame. Dat betekent dat de
kledingcommissie kan handelen (aankopen) op het moment dat de business club een overeenkomst een sponsor heeft
gesloten. Dit kan soms langer duren dan gewenst, waardoor sommige teams nog wat langer in hun oude kleding
moeten spelen. Dit is niet op voorhand te voorkomen.
Bij de inname in juni 2014 is er discussie ontstaan over de verantwoordelijkheid voor kleding. Op deze plek nog een keer
duidelijk de verantwoordelijkheid voor kleding en aanvullende materialen.
- De gebruiker is verantwoordelijk. Dat betekent bij het missen van kleding bij het innemen van de kleding, zal de
gebruiker de rekening ontvangen.
- De leider is verantwoordelijkheid dat de kleding en materialen compleet worden ingeleverd.
- Zaken die door een team worden gebruikt, worden bij het team, via de leiders in rekening gebracht. De leiders
kunnen daar op voorhand al rekening mee houden.
De bestanden die de kledingcommissie gebruikt zijn de stand van zaken bij het inlevermoment. Discussies kunnen naar
onze mening niet ontstaan als we duidelijk communiceren. Verantwoordelijk leider.
- Alle leiders moeten hun lijstwerk inleveren zodat ook bij de kledingcommissie duidelijk is welke speler welk
trainingspak in gebruik heeft. Hiermee willen we de leiders helpen bij de verantwoordelijkheden.
De kledingcommissie heeft een uitleg gegeven over de ouderavond voor F/E/D teams en op de leidersavond. (Karin).
Dit zal ook in de volgende seizoenen blijven plaatsvinden.
Communicatie met de kledingcommissie gaat bij voorkeur via email, via de leiders. Dit geeft duidelijkheid en daarmee
liggen afspraken ook duidelijker vast.
Doel is:
- Alle spelers voorzien van tenue en trainingspak
- Alle spelers representatieve kleding geven, waarmee VV Gorecht ook buiten eigen sportpark wordt
vertegenwoordigd.
- Dit te doen met de financiële middelen die beschikbaar zijn en die beschikbaar komen
- Verstandig omgaan met de kleding die er is en niet onbeperkt bijkopen (ruilen met andere teams of gebruik
maken intern van ruilmogelijkheden in een team).
Trainers
Ook de trainers worden ieder seizoen voorzien van kleding: trainingspak en coachjas en regenjas. Dit is op dit moment
ondergebracht bij Karin de Jonge.
Gebruik
Tot slot nog een keer de gebruiksregels. We willen graag iedereen (spelers, ouders, trainers en leiders) hier op wijzen:
- Tenues worden gewassen conform het wasvoorschrift (bij ontbreken wasvoorschrift, mailen naar
kledingcommissie).
- Trainingspakken zijn wedstrijdpakken/showpakken. Deze worden alleen op de wedstrijddagen gebruikt rond de
wedstrijd. De pakken worden NIET gebruikt tijdens een training of tijdens privé-activiteiten.
Aanvulling gezocht.
De kledingcommissie wil graag uitbreiding om als vaste deelnemer van de kledingcommissie te ondersteunen bij de
inname en uitgifteperiode en de kleding van de trainers als aandachtgebied te hebben. Wie biedt zich aan?
[email protected]
Koen de Groote, Inger Westerhuis, Oktober 2014