Repoint brochure over CureTrack

CURETRACK
Real time beheer van medische hulpmiddelen
Naam:
Auteur:
Datum:
Versie:
Zilverweg 6
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
CureTrack
Hans Punt (© copyright 2013 RePoint)
21-07-2014
0.2
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
1
Inhoud
Algemeen ............................................................................................................. 3
CureTrack ............................................................................................................. 3
CureTrack Mobile ................................................................................................... 4
Techniek .............................................................................................................. 5
Rendement ........................................................................................................... 5
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
Zilverweg 6
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
2
Algemeen
De ziekenhuiszorg staat onder druk, de kwaliteitseisen nemen alleen maar toe waarbij de
kosten fors zullen moeten dalen. Tevens zullen er steeds minder deskundige mensen
beschikbaar zijn voor werk in de zorg. De enige aanpak voor het bovenstaande probleem
bestaat uit het efficiënter inzetten van deskundige medewerkers binnen ziekenhuizen
door het gebruik van slimme innovatieve technieken.
CureTrack
RePoint heeft CureTrack ontwikkeld.
CureTrack is een gepatenteerd tracking
& tracing systeem waarbij de
bewegingen van alle medische
hulpmiddelen in een ziekenhuis real
time inzichtelijk worden gemaakt.
CureTrack is ingericht voor bedden,
brancards, rolstoelen, infuuspompen en
voedingspompen maar kan ook ingezet
worden voor andere mobiele
(medische) hulpmiddelen.
CureTrack levert een real time overzicht
van het gebruik van deze hulpmiddelen in uw organisatie. Bezettingsgraden van deze
medische hulpmiddelen, voor de inzet van CureTrack, bedragen gemiddeld tussen de
50% en 60% waarbij er sprake is van forse zoektijden door verplegend personeel en
medisch technisch personeel.
Direct na implementatie verhoogt CureTrack de bezettingsgraden (effectief minder
hulpmiddelen in omloop) en verlaagt de zoektijden waarbij dit leidt tot forse
kostenbesparingen.
CureTrack levert bij vervangingsinvesteringen informatie over de echt benodigde
aantallen en niet de gewenste aantallen.
Echter levert CureTrack na implementatie ook inzicht in de keuringsconformiteit van alle
medische hulpmiddelen, waarbij we 100% keuringsconformiteit kunnen garanderen.
CureTrack wordt geleverd met een uitgebreide webbrowser interface met een real time
overzicht per afdeling.
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
Zilverweg 6
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
3
Het is mogelijk om een zoekfunctie naar middelen en medewerkers hierin te activeren en
er is toegang tot een duidelijke rapportage gebaseerd op objectieve data betreffende de
gevolgde hulpmiddelen.
CureTrack Mobile
Op basis van een geïmplementeerd CureTrack systeem hebben we als een extra
functionaliteit onze mobiele applicatie ontwikkeld. Deze applicatie is gericht op een aantal
direct zorg ondersteunende processen waarbij blijkt dat er soms 30% van de tijd van een
verpleegkundige verloren gaat aan niet zorg gerichte taken.
CureTrack Mobile draait op een handheld device (smartphone) waarbij het doel is het
verminderen van niet zorggerichte werkzaamheden door gespecialiseerd medisch
personeel.
CureTrack Mobile is gericht op patiëntenvervoer, facilitair/logistiek, medische technische
dienst en beddencentrale/schoonmaak.
CureTrack Mobile ontzorgt het gespecialiseerd medisch personeel en richt automatisch
efficiënte ondersteunende processen in, met forse kwaliteit en financiële voordelen
waarbij het ook mogelijk is om de bezettingsgraad van de medische hulpmiddelen verder
te verhogen.
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
Zilverweg 6
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
4
Techniek
CureTrack is een flexibel, draadloos netwerk met mesh functionaliteit waarbij onze nodes
(een combinatie van zenders en ontvangers) de bouwstenen zijn van dit draadloze
netwerk. De signalen van de nodes worden uiteindelijk ontvangen door onze Gateways,
die verbinding hebben met de CureTrack server en die de data omzet in een aantal real
time functionaliteiten. Onze Gateways zijn middels een patent beschermd.
Door nu de nodes te bevestigen aan de hulpmiddelen kunnen we hier met grote
nauwkeurigheid de plaats van bepalen met de daarvan afgeleide functionaliteiten. We
gebruiken hiervoor ons eigen protocol en frequentie gebied, waarbij dit ver buiten de
WiFi banden ligt. CureTrack is geen op WiFi gebaseerd plaatsbepalingsysteem maar kan
wel gebruik maken van WiFi voor het data transport tussen Gateways en server.
Het design van de nodes kenmerkt zich door kleine nodes met lange batterijleeftijden.
CureTrack Mobile is gebaseerd op android OS waarbij we ervan uit gaan dat de handheld
devices draaien op het in de locatie aanwezige WiFi netwerk waarbij ondersteuning door
3G ook mogelijk is. CureTrack ziet de exacte locatie van de medewerker met de mobile
applicatie en stuurt een melding met betrekking tot patiëntenvervoer, schoonmaak,
storingen, bestelling, e.d. direct door naar bv de dichtstbijzijnde vrije medewerker.
Hiermee is er geen tussenkomst van een centrale planning meer nodig.
Rendement
CureTrack en CureTrack Mobile geven u
een aantal duidelijke kwaliteitsvoordelen.
De belangrijkste hiervan is de
keuringsconformiteit van alle medische
hulpmiddelen. Met CureTrack is een
garantie te geven dat alle in omloop
zijnde medische hulpmiddelen voldoen
aan de keuringscriteria waarbij dit in de
huidige situatie duidelijk niet zo is.
Een ander duidelijk kwaliteitsvoordeel is
het transparant maken van alle
ondersteunende processen.
Er kan duidelijk en objectief vastgesteld
worden dat er in uw organisatie gewerkt
wordt conform bestaande
procesafspraken en protocollen waarbij
afwijkingen ook gelogd kunnen worden.
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
Verder is het mogelijk om, bij een geïnstalleerd CureTrack systeem, tijdelijk
medewerkers van bv verpleegafdelingen of facilitaire afdelingen uit te rusten met een
node en het gedrag van deze groepen medewerkers anoniem vast te leggen.
De uitgebreide objectieve rapportages leveren een schat aan kwaliteit en efficiency data
op en zijn vaak het beginpunt bij uitgebreide verandertrajecten.
Zilverweg 6
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
5
Naast de uitgebreide kwaliteitsvoordelen kennen CureTrack en CureTrack Mobile ook een
aantal duidelijke financiële voordelen.
CureTrack
- Verminderen derving hulpmiddelen van 2-3% per jaar naar 0.
- Verminderen in omloop zijnde hulpmiddelen met 10-30% waarbij de overtollige
middelen ten gelde kunnen worden gemaakt en waarbij de aanverwante keuringsen onderhoudskosten fors dalen.
- Verminderen zoektijden verpleegkundige afdelingen.
- Verminderen zoektijden technisch medische dienst
CureTrack Mobile
- Extra vermindering in omloop zijnde hulpmiddelen met 5-10% met alle
bijkomende voordelen.
- Verminderen verpleegkundige tijd besteedt aan niet directe zorgtaken
- Extra efficiency technisch medische dienst door planmatiger werken
- Efficiencyverbetering tot 50% bij patiëntentransport
- Forse vergroting bedcapaciteit door verkorten afmeld procedure patiënten wat kan
leiden tot forse vermindering aantallen bedden met bijkomende kosten.
- Efficiency verbetering tot 25% bij facilitair.
CureTrack levert de beste prestatie wanneer het maximaal ingericht is op uw situatie.
w
w
w
.
r
e
p
o
i
n
t
.
n
l
Zilverweg 6
8445 PE Heerenveen
0513 870015
[email protected]
6