Untitled

s
u
l
p
r
e
z
j
Wi
Voorwoord
Ik kan er niets aan doen, zei de
schorpioen, het is zoals ik ben. En
halverwege het water gaf hij de kikker
de doodsteek en samen stierven ze.
Wanneer ik het woord DNA hoor,
denk ik onmiddellijk hieraan. Het is
bepalend voor wat we doen, maar
we kunnen er zelf niet veel aan doen.
In die zin is de titel van dit project
misschien misleidend. We gaan op
zoek naar wat ons zo kenmerkt, maar
tegelijk willen we met dat DNA aan de
slag. We willen net méér kwb zijn en
juist niet verdrinken.
Met dit project willen we wél de oever
bereiken, willen we ijveren voor een
bruisende en warme samenleving.
Hiervoor hebben we veel mensen
nodig, met uiteenlopende interesses,
met uiteenlopende vaardigheden ook.
Kikkers én schorpioenen.
DNA is een onderzoeksproject , maar
dan eentje uit de doe-categorie. Welke
kwb hebben we voor ogen en hoe
kunnen we dit realiseren? Niet vanaf
volgend jaar, maar vanaf morgen.
Niet tegen sint-juttemis, maar tegen
een vastgestelde termijn. Dromen én
plannen! Kijk, we komen
al gevaarlijk dicht bij
ons DNA. Heel veel
succes ermee!
Koenraad
Coppens
Voorzitter kwb
Inleiding
Honderden kwb afdelingen, verspreid
over Vlaanderen, zijn al meerdere
jaren actief in hun parochie, in
hun gemeente. Door middel van
activiteiten hebben ze een netwerk
van mensen opgebouwd die met kwb
verbonden zijn. Al deze activiteiten en
het netwerk van iedere kwb afdeling
zijn een grote meerwaarde voor hun
leden én voor de ruime samenleving.
Het DNA project waar we vandaag
voor gaan, heeft de bedoeling om
de meerwaarde van onze kwb
afdelingen in de samenleving te
consolideren en te bestendigen. Er
vanuit gaan dat het behouden van
deze meerwaarde vanzelfsprekend
is en zonder inspanningen overeind
blijft staan, zou te eenvoudig zijn.
Vandaar de oproep om enthousiast
mee te doen aan ons DNA project!
Zo creëeren we een meerwaarde
voor onze afdelingen in de toekomst
en bestendigen we diezelfde
meerwaarde die
al jaren bestaat.
Ga ervoor.
Succes!
Wim
Wouters
Voorzitter
kwb VlaamsBrabant en
Brussel
De
Nieuwe
Aanpak
Ben jij ook bezorgd over de
toekomst van je kwb? Wil je graag
werk maken van een beter imago
voor je afdeling? Dan is de DNA
campagne van kwb Vlaams-Brabant & Brussel
iets voor jou.
Anno 2013 staan onze vrijwilligers en hun
afdelingen meer dan ooit voor de uitdaging om
kwb op een duidelijke en wervende manier voor
te stellen aan potentieel nieuwe leden. Je vindt
het wellicht niet eenvoudig om aan mensen te
vertellen waar jouw kwb vandaag de dag voor
staat en wat er zo uniek is aan je vereniging. Dit is
nochthans van groot belang om werk te kunnen
maken van een bloeiende kwb afdeling, die
mensen kan overtuigen om zich in te zetten en zich
kan profileren in de gemeente.
De DNA campagne wil kwb afdelingen uit onze
provincie hierbij helpen. Samen leggen we stap
voor stap een weg af, waarbij we op zoek gaan
naar het specifiek DNA van onze lokale afdeling
en we bekijken hoe het bestuur dit DNA in de
toekomst ziet evolueren. Hoe kunnen we in onze
afdelingen het heft terug in handen nemen en
opnieuw kwb maken op de manier dat wij het
zelf zien, zelf willen en zelf dromen? Tijdens deze
zoektocht zijn de vrijwilligers steeds aan het woord
en aan zet om hun eigen kwb pad uit te stippelen.
De DNA campagne
in 3 stappen:
Concreet kunnen we 3 stappen ondernemen in de DNA campagne, die elkaar
logisch opvolgen. Ze kunnen alle 3 dit werkjaar gezet worden, maar enkel als je
afdeling dit nodig en haalbaar vindt! Kwb afdelingen kunnen zelf beslissen op
welk moment ze instappen in de DNA campagne en ook welke stap ze op welk
moment zetten.
DNA onderzoek: Wie zijn we? (vanaf oktober 2013)
We starten onze zoektocht met een bevraging die het huidig DNA van een kwb
afdeling onderzoekt, onder de slogan ‘meten is weten’. Het invullen van deze
peiling resulteert in een ‘op maat’ DNA-flyer, die jullie in staat stelt om het DNA
nog eens extra te toetsen bij vrijwilligers en eventueel leden en/of deelnemers.
DNA toekomstplan: Wie willen we zijn? (vanaf januari 2014)
Eens we weten wie we zijn, gaan we daar via een bestuursgesprek even bij
stilstaan. Met welke aspecten van het DNA zijn we tevreden en willen we dus
behouden (of eventueel nog versterken) in de toekomst? Welke aspecten zouden
we echter graag veranderen om de toekomst tegemoet te gaan?
Eens deze stap gezet is, krijgt de afdeling een gepersonaliseerde wervingsflyer
die hen helpt om hun DNA aan de buitenwereld te tonen en op een aantrekkelijke
manier mensen warm te maken voor hun kwb.
DNA uitvoeringsplan
(vanaf april 2014)
Vanaf april 2014 kunnen de afdeling die dit wensen hun weg verder zetten door
aan de slag te gaan en stappen te zetten om het gedroomde DNA dichterbij
brengen.
In deze eerste editie van de DNA wijzerplus brochure wordt uitgelegd hoe we de
eerste stap zullen zetten om ons huidig DNA bloot te leggen.
Hoe deelnemen?
Je krijgt als afdeling een unieke code toegestuurd (per e-mail
of per post). Met deze code registreer je jouw afdeling op
de DNA website ‘www.kwb.be/dna’ en kan je vervolgens
inloggen op je persoonlijke afdelingspagina. Deze website zal
actief zijn gedurende de gehele DNA campagne en je leidraad
zijn door het proces. Op jouw afdelingspagina worden alle
stappen van je DNA-proces bijgehouden en zal je toegang
krijgen tot waardevol ondersteuningsmateriaal!
Is er niemand in je afdeling die vaardig is met de computer?
Geen paniek: alle stappen kunnen ook schriftelijk aangepakt
worden. Om ook gebruik te kunnen maken van het
ondersteunend materiaal (DNA flyer en gepersonaliseerde
wervingsflyer), spreek je best jouw afdelingsondersteuner
aan en hij/zij helpt je verder met de DNA campagne.
Stap 1: DNA Onderzoek
‘Wie zijn we?’
Om mensen duidelijk te kunnen maken wat voor een
vereniging we zijn en op een positieve manier naar buiten
te komen in onze gemeente, moeten we eerst zelf een
grondig zicht krijgen/hebben op onze kwb. ‘Wie zijn we
vandaag de dag?’ is de vraag waarbij we nu gaan stilstaan.
Hiervoor gaan we met behulp van een enquête enkele
aspecten van onze huidige kwb identiteit na:
•
•
•
•
De activiteiten
Het bestuur en de actieve vrijwilligers
De leden en deelnemers
Waar de plaatselijke kwb voor staat
De oefening zal enkel werken als je een goed beeld voor
ogen houdt van hoe jouw kwb NU werkt. Denk dus enkel
aan de recente werkjaren als je de bevraging invult en kijk
niet te ver terug in het verleden.
De bevraging
Je krijgt de bevraging (A3 onderlegger), samen met deze wijzerplusbrochure,
toegestuurd naar je afdeling maar mocht je meerdere exemplaren nodig hebben,
kan je beide publicaties ook downloaden op de DNA site www.kwb.be/dna.
Er zijn verschillende opties mogelijk voor afdelingen om de bevraging concreet
aan te pakken. De keuze is vooral afhankelijk van de tijd die je wil/kan besteden
aan het invullen ervan. Het belangrijkste is dat je een gesprek voert met de
vrijwilligers van je afdeling over je DNA.
Optie 1.
Je laat de enquête op voorhand individueel invullen door de verschillende
bestuursleden en vervolgens laat je een eindverantwoordelijke de
antwoorden verzamelen en een samenvattend resultaat opstellen waar alle
antwoorden van de bestuursleden geturft worden.
Belangrijk hierbij is dat deze samenvatting wordt meegenomen naar een
bestuursvergadering en ze hier besproken wordt. Je probeert samen tot
een consensus te komen over wat het DNA van je kwb afdeling is. Kom
je in het gesprek niet bij alle vragen tot een gedragen antwoord, probeer
je DNA dan te richten op zaken waarover je het wel eens bent. De punten
waar er meningsverschillen over bestaan kunnen altijd later nog eens terug
opgenomen worden, al dan niet met hulp van je afdelingsondersteuner.
Opie 2.
Je overloopt de enquête op je bestuur en vult samen met de
medebestuursleden 1 exemplaar in (de A3 onderlegger). Op die manier kom
je via een grondig en goed gesprek over je DNA tot een gedragen antwoord
op de vragen.
Optie 3.
Als je tijd eerder beperkt is, kan je er tevens voor kiezen om de bevraging in
beperkte kring te doen bvb met enkele geïnteresseerde bestuursleden of
met je dagelijks bestuur.
Optie 4.
Als je jouw kwb afdeling goed kent en een goed beeld hebt op de huidige
situatie, kan je er ook voor kiezen om de enquête eerst alleen in vullen en ze
vervolgens digitaal in te voeren op www.kwb.be/dna.
Eens je tot een consensus bent gekomen in je bestuur, ga je naar
www.kwb.be/dna en voer je de enquête elektronisch in. Volg alle stappen op het
scherm en je zal vervolgens een mooie PDF flyer kunnen uitprinten met daarop je
huidig afdelings-DNA.
Als je over een internetverbinding beschikt (thuis of op je bestuursvergadering),
kan je de enquête ook direct digitaal invullen, dat bespaart je dubbel werk.
Nu je het resultaat van je DNA onderzoek in handen hebt, is het belangrijk dat
je dit (nogmaals) toetst bij je medebestuursleden en het dus meeneemt naar de
volgende bestuursvergadering. Je leest de flyer voor en gaat bij iedereen na als ze
zich kunnen vinden in jullie kwb DNA.
Daarnaast kan je er ook voor kiezen om dit resultaat voor te leggen aan enkele
van je losse medewerkers, leden en/of deelnemers. Op die manier krijg je een
zicht op het beeld dat niet-bestuursleden hebben op je afdeling! Ook dit kan een
interessante oefening zijn: in welke mate hebben jullie losse medewerkers, leden
en/of deelnemers een correct beeld over jullie afdeling? Hoe meer mensen je
betrekt in dit onderzoek, hoe betrouwbaarder het resultaat zal zijn.
Zijn na deze oefening je bestuur, losse medewerkers, leden en/of deelnemers er
niet van overtuigd dat de flyer het correcte DNA weergeeft, geen paniek: Neem de
enquête er opnieuw bij en bekijk welke antwoorden moeten aangepast worden.
Je kan vervolgens de nieuwe antwoorden opnieuw electroninsch invoeren op de
website en de aangepaste DNA flyer vervolgens afprinten. Deze oefening kan je
zoveel herhalen als nodig!
Heb je nog vragen of problemen bij het uitvoeren van dit DNA onderzoek, aarzel
dan niet om je afdelingsondersteuner te raadplegen! Hij of zij zal je met veel
plezier bijstaan met raad en daad!
En wat nu?...
Wordt vervolgd in 2014!
In de volgende wijzerplus brochure staan de verdere stappen
van onze DNA campagne haarfijn toegelicht. Hierbij zullen
we nagaan in welke mate het huidig DNA van je afdeling ook
in de toekomst als wenselijk wordt geacht door de vrijwilligers
die zich voor je afdeling inzetten. Deze brochure zal verdeeld
worden vanaf januari 2014.
Wijzerplus
kwb vzw
Urbain Britsierslaan 5 - 1030 Brussel
tel. 02/246.52.52
fax. 02/246.52.00
[email protected]
v.u. Koenraad Coppens