Korte introductie vraagtaal

Korte introductie vraagtaal
Dit is het eerste record van de database CONTACTS in de basisopmaak. De naam van de database
staat in de titelbalk en daaronder staan de menubalk en de knoppenbalk. Dan volgt het eerste record
waarin de vette termen geïndexeerd zijn. Geïndexeerde termen zijn trefwoorden waar we snel op
kunnen zoeken. De Statusregel geeft aan dat er 1000 records in de database zitten en Niveau 0 betekent
dat alle records tot onze beschikking staan.
Hieronder zullen we voorbeelden geven van zoeken op index. In de CONTACTS database zijn altijd
de achternaam van de contactpersoon, de naam van het bedrijf en de "County" en vestigingsplaats van
het bedrijf geïndexeerd. De contactpersoon in record 1 werkt in East Sussex en we gaan opzoek naar
andere contactpersonen in Sussex, East of West.

Kies Zoeken, Selecteren (of gebruik de knop Selecteren) en we zien:



Op de invoegpositie in het tekstvak Veld typen we nu "CO" (voor het veld "County").
Druk op TAB om het tekstvak Zoeken naar te bereiken.
Type "Sussex", hoofd- en kleine letters mogen door elkaar gebruikt worden.

Klik op OK of geef ENTER.
Het originele record staat nog steeds in het venster, dat klopt ook want het was een Sussexrecord. In de statusbalk staat nu echter dat we op Niveau 1 zijn, met een groep van slechts 20
records uit de oorspronkelijke 1000.

Bekijk de andere records in de selectie. Alle records hebben de County-naam Sussex (East of
West). Met de opdracht Selecteren hebben we dus records met een andere graafschapsnaam
uitgesloten.
Maak de selectie ongedaan door te kiezen voor Zoeken, Vorig Niveau of gebruik de knop
Vorig Niveau (Zoeken, Niveau 0 kan ook).
Een zoekveld opgeven

Als we de naam van het zoekveld weten, zoals hierboven, dan typen we die gewoon in.
We kunnen ook de vervolgkeuzelijst openen door op het
tekstvak Veld te klikken. De keuzelijst verschijnt:
symbool rechts in het
We kunnen ook op de knop met het haaksymbool
te klikken en met de haak een veld aanwijzen
Of met de rechter muisknop een veld selecteren.
Indexoverzicht gebruiken
We nemen nu de landen onder de loep omdat we willen weten in welke landen contactpersonen zitten
en we zullen een aantal landen "tegelijk" selecteren. We beginnen op Niveau 0.
 Klik met de rechter muisknop op het veld Country.

Klik op de knop Overzicht in het dialoogvenster Selecteren
Dit is de index van het veld Country. In dit overzicht kunnen we zien welke landnamen in de index van
dit veld staan, we kunnen echter niet zien hoeveel records er voor elk land zijn. Ook wordt niet
getoond of sommige landnamen uitgesloten zijn door een voorgaande Selectie-opdracht, we komen
hier later op terug.
 Klik op de knop Annuleren
 Klik vervolgens op de knop & Tellen:
In dit overzicht zijn dezelfde namen te zien als voorheen. Achter elk land staat een getal dat aangeeft
hoeveel records er aanwezig zijn.
De knop Overzicht geeft alle in dat veld geïndexeerde termen, ongeacht of de records met deze
informatie nog wel te selecteren zijn.
De knop & Tellen geeft alleen het aantal records dat op dat moment geselecteerd kan worden en
negeert gegevens die niet in de actieve selectie aanwezig zijn
Zoektermen selecteren
We willen bijvoorbeeld Frankrijk, Duitsland en Italië selecteren.
 Klik op France en vervolgens, met ingedrukte CTRL-toets, op Germany en Italy.
De aangeklikte landen zijn nu geaccentueerd en Cardbox bevestigt dat 3 zoektermen gebruikt zullen
worden.
 Klik op OK.
De statusregel meldt dat er 18 records zijn geselecteerd. Als we opnieuw het dialoogvenster van
Selecteren openen en op de knop & Tellen drukken, zien we alleen nog maar de landen uit de actieve
selectie.
Selectiehistorie oproepen
Met de opdracht Historie worden alle selectie-opdrachten getoond die we gebruikt hebben om tot de
huidige groep records te komen.
 Kies Zoeken, Historie of geef CTRL-H
Door in het Historievenster te klikken op de regel waar selecteren staat, toont Cardbox de lijst van de
gekozen termen van de tweede selectie.