reglement NL 2017 - Vierdaagse Apeldoorn

Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn
Reglement 2017
Cantharel Internationale 4daagse Apeldoorn
Inlichtingen:
Secretariaat: R.J. Mulder
Middenhof 38, 7315 CJ Apeldoorn
Tel: 06-57002085
Rabobank: NL45 RABO 0300 8270 91; BIC code: RABONL2U
[email protected]
www.4daagseapeldoorn.nl
Start- en finishlocatie:
Sportcomplex v.v. Victoria Boys, Berghuizerweg 153, 7312 SN
Apeldoorn. Route en parkeren worden met borden aangegeven.
Aansprakelijkheid
De Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn is op geen
enkele wijze verantwoordelijk en/of geldelijk aansprakelijk voor
geleden schade als gevolg van ongevallen en/of ziekte, dan wel
diefstal van goederen van deelnemers, ongeacht de oorzaak.
Door aanmelding geven de deelnemer resp. de ouders/verzorgers
van minderjarige deelnemers aan, deel te nemen voor eigen risico
en verklaren daarmee bekend te zijn met alle op dit wandelevenement betrekking hebbende bepalingen en voorschriften en deze
zonder voorbehoud te aanvaarden. Tevens verklaart de deelnemer alle aanwijzingen van het bevoegd gezag, verkeersregelaars
en organisatiemedewerkers op te volgen. Indien door welke
omstandigheid of omstandigheden ook het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden, bestaat géén recht op vergoeding van
kosten en/of teruggaaf van betaalde inschrijfgelden.
Beslissingsbevoegdheid
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet dan wel aanvullende of afwijkende maatregelen moeten worden genomen,
beslist het bestuur van de Stichting Internationale Vierdaagse
Apeldoorn.
Deelname en dagelijkse afstanden
4 dagen: 12 km, 20 km, 30 km, 40 km of 50 km;
3 dagen: 12 km, 20 km, 30 km, 40 km of 50 km;
2 dagen: 12 km, 20 km, 30 km, 40 km of 50 km;
1 dag: 12 km, 20 km, 30 km, 40 km of 50 km.
De eenmaal gekozen afstand is bindend voor het aantal dagen.
Indien u minder dan 4 dagen loopt, bent u verplicht de gekozen
dagen op te geven. Let op: de gekozen afstand kan niet worden
gewijzigd na ontvangst van de bevestigingskaart van deelname.
Deelname aan de dagelijkse afstanden van 20, 30 en 40 km
staat open voor iedereen die op 31 december 2017 12 jaar of
ouder is. Voor de 12 km geldt dat de deelnemer op 31 december
2017 10 jaar of ouder dient te zijn en voor de 50 km geldt dat de
deelnemer op 31 december 2017 16 jaar of ouder dient te zijn. Bij
twijfel aan de juiste leeftijd of overige onjuiste opgaven heeft het
stichtingsbestuur het recht de inschrijving te weigeren.
Deelname voor één, twee of drie dagen is ook mogelijk.

Maximaal aantal inschrijvingen per afstand
In verband met het unieke karakter van de parkoersen van de
4daagse Apeldoorn geldt een maximum aantal inschrijvingen
per afstand. Deze aantallen zijn:
• 12 km:   750;
• 20 km: 2.000;
• 30 km: 1.000;
• 40 km:   500;
• 50 km:   250.
Inschrijftermijn
De inschrijftermijn sluit op vrijdag 30 juni 2017 om 24.00 uur of
zoveel eerder als het maximum aantal inschrijvingen is bereikt
voor de verschillende afstanden. De inschrijving is geaccepteerd
als het verschuldigde bedrag op de rekening van de Stichting
Internationale Vierdaagse Apeldoorn is bijgeschreven.
Inschrijfgeld en inschrijving
Het inschrijfgeld bedraagt:
4 dagen lid*
€ 30,00
4 dagen geen lid
€ 35,00
4 dagen lid*
zonder medaille
€ 25,00
4 dagen geen lid zonder medaille
€ 30,00
3 dagen lid*
€ 24,00
3 dagen geen lid € 27,00
2 dagen lid*
€ 16,00
2 dagen geen lid € 18,00
1 dag lid*€  
8,00
1 dag geen lid
€   9,00
* lid van de Koninklijke Wandel Bond Nederland
Terugbetaling van inschrijfgelden bij niet-deelname kan onder
geen enkele omstandigheid plaatsvinden.
U kunt inschrijven op de website www.4daagseapeldoorn.nl of
via bijgevoegd inschrijfformulier.
Persoonsgebonden inschrijving
De inschrijving is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Bij
twijfel heeft de organisatie het recht de juistheid te laten aantonen, resp. bij weigering daarvan de betreffende persoon van
(verdere) deelname uit te sluiten.
Groepen
Voor groepen dient gebruik te worden gemaakt van de bij de
stichting aan te vragen inschrijflijst. Een groep bestaat uit ten
minste 11 personen inclusief leider/leidster van minimaal
18 jaar, allen uitkomend op dezelfde afstand. Bij meerdere
afstanden geldt het minimum van 11 personen inclusief leider/
leidster per afstand. Bij kleinere aantallen dan 11 moet individueel worden ingeschreven. Het inschrijfformulier dient te worden gezonden aan de administratie van de Stichting Internationale
Vierdaagse Apeldoorn, Warenargaarde 103, 7329 GB Apeldoorn.

Buitenlandse deelnemers
Deelnemers woonachtig in het buitenland kunnen zich via de
website inschrijven of via inzending van het volledig ingevulde,
bij het secretariaat aan te vragen, inschrijfformulier. Zij dienen
zelf het verschuldigde bedrag over te maken op het banknummer zoals boven vermeld. Als service kunnen inschrijvers van
buiten het Eurogebied contant aan de start betalen. Het inschrijfformulier dient te worden gezonden aan de administratie van de
Stichting Internationale Vierdaagse Apeldoorn, Warenargaarde
103, 7329 GB Apeldoorn, Nederland.
Aanmelding
Aanmelding dient op maandag 10 juli 2017 tussen 13.00 en
16.00 uur of dinsdag 11 juli 2017 voor de betreffende afstand
geldende starttijd plaats te vinden op het sportcomplex van v.v.
Victoria Boys, Berghuizerweg 153, 7312 SN Apeldoorn. Tegen
inlevering van het inschrijfbewijs worden de start/controlekaart en het programmaboekje uitgereikt.
Cantharel Internationale 4daagse Apeldoorn / De groenste vierdaagse van Nederland / Start: op de 2e dinsdag van juli
www.4daagseapeldoorn.nl / [email protected] / bank: NL45 RABO 0300 8270 91; BIC code: RABONL2U / handelsregister: 6212 5354
Start/controlekaarten
Op de dag van aanmelding ontvangt iedere deelnemer een
start/controlekaart voor de wandeldag. Bij afmelding na de
wandeling wordt deze kaart ingenomen en vervangen door een
start/controlekaart voor de volgende dag. De start/controlekaart
wordt bij aanvang van iedere wandeldag geknipt. Bij controle op
de parkoersen moet de start/controlekaart persoonlijk worden
getoond.
Starttijden:
• 12 km: tussen 09.00 en 10.30 uur;
• 20 km: tussen 08.00 en 10.00 uur;
• 30 km: tussen 07.00 en 09.00 uur;
• 40 km: tussen 06.30 en 07.30 uur;
• 50 km: tussen 06.30 en 07.00 uur.
Afmelding:
U kun zich afmelden tussen 11.00 en 17.00 uur in de administratietent op het terrein van v.v Victoria Boys. Bij afmelding na
17.00 uur wordt u geacht te zijn uitgevallen.
Hotels, pensions
Informatie over overnachtingen kunt u vinden op de volgende
websites:
www.4daagseapeldoorn.nl/accommodaties/
of via Google op ‘hotels en campings Apeldoorn en omgeving’.
Persoonlijke medaille
Voor elke deelnemer die de vierdaagse volbrengt is desgewenst
een medaille beschikbaar.
Wandelkilometerboekjes en IVV-kaarten
Wandelkilometerboekjes behoeven niet te worden ingeleverd.
Een sticker t.b.v. deze boekjes wordt, na het volbrengen van de
derde wandeldag, verstrekt. Indien gewenst kunt u het boekje zelf
van een stempel voorzien. IVV-kaarten e.d. worden desgewenst
afgestempeld. Voor elke dag wordt een IVV- stempel verstrekt.
Geneeskundig onderzoek
Voor deelname is geen geneeskundige verklaring vereist. Deelname is voor eigen risico.
Medische Dienst
De polikliniek van de Medische Dienst bevindt zich in de kleedkamers van v.v. Victoria Boys.
Op de parkoersen zijn vaste hulpposten ingericht. Aanwijzingen
van medici en medewerkers van de Medische Dienst moeten
onvoorwaardelijk worden opgevolgd. Bij afzien van verdere deelname aan de 4daagse Apeldoorn om medische redenen wordt de
start/controlekaart ingenomen.
Parkoersen
Voor iedere dag zijn afwisselende parkoersen samengesteld.
Hoofdwegen worden zoveel mogelijk vermeden en er wordt
veelvuldig gebruik gemaakt van de fraaie bos- en heidepaden
waaraan Apeldoorn en omgeving zo rijk is. De routes worden
met pijlen aangegeven. Een routekaartje is opgenomen in het
programmaboekje.
Verzorgers
Verzorgers van verenigingen en groepen mogen zich tijdens het
wandelen niet in de groep bevinden. Verzorgers dienen de route
te volgen zoals aangegeven in de routebeschrijving en zij mogen
de wandelaars niet hinderen. Op enkele rustplaatsen geldt dat
daar uitsluitend voertuigen, tenten etc. worden toegelaten van
de organisatie en niet van verzorgers van groepen, verenigingen, particulieren en anderen. Aanwijzingen door medewerkers
van de organisatie op de rustplaatsen dienen onvoorwaardelijk
te worden opgevolgd.
Kleding
Gemakkelijk zittende (sport)kleding wordt aanbevolen waarbij
het bovenlichaam bedekt dient te blijven.
Rustplaatsen
Er zijn verschillende zelfstandige horecabedrijven langs het parkoers. Voorts is op diverse plaatsen een verzorgingswagen van
de organisatie aanwezig.
Wandeltempo
De beschikbare tijd voor het afleggen van de parkoersen is voldoende om een rustig tempo aan te kunnen houden. Respecteer
dat niet iedereen hetzelfde wandeltempo heeft als u. Geef
daarom zo nodig ruimte om te worden ingehaald of haal alleen
in waar de paden dat toelaten.
Muziek en huisdieren
Het is niet toegestaan op de parkoersen geluidsapparatuur hoorbaar voor andere deelnemers te laten spelen. Het meenemen
van huisdieren op de parkoersen is niet toegestaan.
Nordic walkingstokken
Het gebruik van nordic walkingstokken is, gelet op de gebruikte
paden en overlast voor de overige deelnemers, niet toegestaan.
Parkeren
Er is voldoende parkeerruimte in de omgeving van v.v. Victoria
Boys. U wordt dringend verzocht géén auto’s in de woonwijken
te parkeren. De aanwijzingen van de organisatie dienen te worden opgevolgd. Onjuist geparkeerde voertuigen kunnen worden
weggesleept. De organisatie is hiervoor niet aansprakelijk.
Fietsenstalling
Er is voldoende ruimte voor het stallen van fietsen. U dient zich
te houden aan de aanwijzingen van de organisatie.
Gebruik beeltenis
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis
in druk, op foto, film, video etc. voor promotionele activiteiten
van de 4daagse Apeldoorn en van de Koninklijke Wandel Bond
Nederland zonder daarvoor een vergoeding te claimen.