DUIKTEAM DE OESTER Door de wisseling in bestuur en

DUIKTEAM DE OESTER
Door de wisseling in bestuur en penningmeester, heeft het 9 maanden geduurd voordat de
registratie van gemachtigden, de pasjes en de pin codes, etc. op orde waren. Het is nog niet
helemaal correct, maar ik wacht met verdere actie tot de benoeming van het nieuw bestuur in 2014
en de correcte registratie bij de Kamer van Koophandel.
De overgang naar het SEPA betaal systeem (met IBAN nummers) is ronduit rampzalig geweest. De
consequenties hiervan begonnen in december 2013 zichtbaar/voelbaar te worden.
TOELICHTIG OP DE WINST EN VERLIES REKENING DUIKTEAM DE Oester.
Het totale positief saldo van 2013 bedraagt € 6329.- Dit komt op de balans als reserve.
BATEN
Contributies.
Contributie van de leden: Dit is de gedeelte van de contributie dat de club ten goede komt. Dus,
exclusief de contributie die wij afdragen aan het NOB.
De jaarlijkse Contributie aan het NOB is € 2705.- en is gebaseerd op het aantal leden.
Bijzondere baten en lasten betreft een schenking van de Ronde Tafel 30 te Kampen, als waardering
voor de inzet van de duikers van De Oester tijdens het benefiet project Fiets’m er in.
Tijdens een van de club activiteiten is er €140.- ingezameld voor een ernstig ziek familie lid van een
van de club leden.
Financiële baten en lasten: Op de spaar rekeningen hebben wij in totaal € 502 .- aan rente
ontvangen.
Hier tegenover staan de bank kosten: Omdat wij twee betaal rekeningen hanteren, is € 352.- aan de
hoge kant. Het nieuw bestuur zal zich beraden of beide bank rekeningen aangehouden moeten
worden in de toekomst.
Verder is bij beide banken een pakket voor verenigingen en stichtingen, waardoor de kosten komend
jaar lager zullen uitvallen.
KOSTEN
Algemene kosten: Betreft de host van de site (€ 73) en Lidmaatschappen: NOB €2705.- NNDF €41
en Sportraad Kampen € 23.BATEN EN KOSTEN PER COMMISSIE
Activiteiten Commissie:
Bar: Het totale bar omzet is € 5093.- geweest. De inkoop kosten: € 3047.- Dit levert een positief
saldo van € 2047.- (In 2013, € 1340.-) Procentueel is dit een winst van 40%. Er zit een duidelijke
stijgende lijn in de opbrengsten van de bar. Er is een kas verschil van slechts € 85.- (1,66% van de
omzet).
De bar kas en boekhouding wordt door Rik Kattenberg uitstekend bijgehouden.
Een punt van aandacht is het opschrijven van de gebruikte consumpties door de leden bij
dienstverlening, activiteiten en vergaderingen. De eerste consumptie wordt door de club
aangeboden. Het registreren dient om een beeld te krijgen van het verbruik en om deze naar de
betreffende commissie toe te kunnen toewijzen.
Zeeland weekend is afgesloten met een positief saldo van € 31.-
Algemene kosten Activiteiten Commissie bedragen in totaal € 207.- Het betreft de kosten van
diverse activiteiten (Kids dive, Eggs dive) en vergader kosten (€ 32).
Technische commissie:
Aan het onderhoud van de compressor, de duik materialen en clubhuis, hebben wij € 2222.uitgegeven.
Belangrijk is te melden, dat er afspraken zijn gemaakt met De Tuimelaar in Zwolle. De leden krijgen
een percentage korting bij de inkopen en onderhoud en een deel ervan komt de Oester ten goede.
Hierdoor zullen in de komende jaren de onderhoudskosten van materialen aanzienlijk afnemen.
Opleidingen:
Inkomsten: € 1865.- In 2013 zijn de nieuwe opleidingstarieven toegepast van € 20.- per opleiding
vanaf de 2 ster. In de opleidingskosten van 1 ster, zijn inbegrepen de huur en het onderhoud van de
uitrusting. De kosten hiervan zien we terug bij de Technische Commissie.
Kosten: voornamelijk t.b.v. opleiding 1 ster instructeurs € 522.- en bestelling van boeken bij NOB
(€460.-) voordat er een prijsverhoging door het NOB werd toegepast.
Huur zwembad en compressor voorzieningen:
Het schoonmaak van het zwembad heeft dit jaar €1456.- opgeleverd. Dit dekt een gedeelte van de
kosten voor de huur van de compressor hok en het gebruik van het zwembad.
Het huren van het zwembad kost de vereniging € 65.- per avond, ongeacht het aantal gebruikers. Dit
geldt alleen voor het winter seizoen.
Voor de compressor ruimte betalen we € 168 per maand.
Netto betalen we dus, € 1852.- voor het huren van de faciliteiten
Het gebruik van Clubhuis heeft in 2013, € 1418 gekost. Dit betreft voornamelijk energie kosten
(€1019.-).
Het verzekeringspakket is door Alle Veltman onder handen genomen, waardoor we komend jaar
goedkoper uit zullen zijn.
Voor het clubhuis is een stofzuiger en extra materialen aangeschaft (€195). Er is een toewijzing(€104)
van de bar kosten betreffende de consumpties na het schoonmaken van het clubhuis en zwembad.
Aan Bestuurszaken is € 361.- uitgegeven.
Het grootste deel betreft de een bestelling bij het NOB (€ 250); de rest zijn vergader kosten en
bloemen voor vertrekkende bestuursleden en zwembad directeur.
Malediven: Het overschot van de reis naar de Malediven, ad € 231.- is terug gestort.
TOELICHTING OP HET BALANS 2013
ACTIVA
Clubhuis,materialen en inventaris
De boekhoud waarde van de bezittingen is € 3517.Vorderingen
Betreft een rekening voor het schoonmaken van het zwembad in december. Is inmiddels voldaan.
Voorraden
Voorraad bar: € 455 is een normale bedrag, gezien de bar omzet.
Voorraad opleiding: betreft boeken en logboeken. In verband met een toename van het aantal
cursisten en een verhoging van de prijzen door het NOB is er een voorraad aangelegd.
Inmiddels is er een gedeelte hiervan al verkocht aan de nieuwe cursisten.
Een deel van het voorraad zal aan de bar te koop aangeboden worden (brevet etuis, bv.)
Liquide middelen
Kas: betreft de kas van de barcommissie.
Friesland Bank deposito: Is in oktober 2013 is deze spaar fonds overgedragen aan de RABO bank. Het
opbouwen van de rente verloopt nu anders, maar de RABO heeft de garantie gegeven dat het
eindbedrag aan rente gelijk zal blijven aan wat beloofd was.
Rabo bank: Dit is de betaal rekening van de Bar/Activiteiten commissie. Dit jaar zijn het voornamelijk
stortingen van kasgelden bij gekomen. In 2014 zal het vaker gebruikt worden voor het betalen van
de inkopen.
ING Spaar rekening: Saldo toegenomen met € 6731.- (oftewel, het positief saldo van 2013).
ING Betaal rekening: de bedoeling is dat er op deze rekening voldoende saldo is voor de lopende
afrekeningen (electriciteit, onderhoudskosten, etc).
PASSIVA
Eigen Vermogen
Het eigen vermogen is in totaal toegenomen ten opzichte van 2012. De scheiding tussen kapitaal en
reserve is gemaakt, om duidelijk aan te geven wat er gebeurt met het positief saldo van de Winst en
Verlies rekening.
Reserveringen
De reserveringen zijn verlaagd, omdat
- Er alleen rekening gehouden moet worden met het verplaatsen van de compressor t.z.t. en
niet het vervangen ervan.
- De duikmaterialen minder intensief gebruikt worden en dus minder snel vervangen moeten
worden, doordat er minder 1 ster cursisten zijn en de 2 ster al een volledige uitrusting
hebben.
Er zijn geen schulden of nog niet betaalde facturen (crediteuren).