SPEELCONDITIES en VOORSTELLINGSINFORMATIE voor De Grote Reis van Judith Nab Beste, Bij deze vindt U de technische en financiële gegevens voor De Grote Reis. Als U na het lezen vragen heeft, of een offerte op maat wilt ontvangen , gelieve contact op te nemen. Met dank voor uw interesse, Judith Nab Artistieke leiding en organisatie. +31 6 22 588418 [email protected] Tessa Haan – Logistiek . (reizen en chauffeurs/technici. ) [email protected] NAB produkties & au BAIN MARIE Postbox 3298 1001 AB Amsterdam The Netherlands DE GROTE REIS ALGEMENE OPZET, VOORWAARDEN & TECHNISCHE INFORMATIE 1. HET PROJECT In een verbouwde stadsbus is een kleine stadsbus gebouwd op schaal van kinderen tussen de 4 en 7 jaar. Een klasje van maximaal 26 reizigers neemt plaats voor een grote wereldreis in 35 minuten. Door de ramen van de kleine bus waar ze in zitten, zien de kinderen getekende geanimeerde landschappen voorbijglijden, terwijl het busje (dat op een rails staat in de grote stadsbus) af en toe flink schudt. Het is een ‘beleving’, een voorstelling zonder spelers; een echte REIS. Dit project is bedacht voor kinderen (bij voorkeur in de buitenwijken), de bus zal voor de school parkeren! Er is geen pauze en laatkomers kunnen niet meer naar binnen. 2. BENODIGDHEDEN Standplaats: De uitnodigende instantie zorgt voor een parkeerplaats die goed toegankelijk is voor de bus. De parkeerplaats moet ongeveer 15 meter lang zijn en het liefst in de schaduw liggen. (De bus zelf is 12 m lang en 2m 55 breed). We moeten er vrij kunnen parkeren. LET OP: de bus is 3m 50 hoog en weegt 12.000kg! In geval van overnachting moet de uitnodigende instantie zorgen voor een veilige parkeerplaats voor de nacht. Elektriciteit: Mogelijkheid 1: 3 fase krachtstroom met verdeelkast. Op een afstand van maximaal 20m heeft de bus nodig: een goed geaarde aansluiting van 32 Amp, uitgerust met aardlekschakelaar, verdeeld in 3 aparte schuko-uitgangen van 230V, 16 Amp. Elke 230V AC, 50Hz aansluiting dient apart op 16 Amp afgezekerd te zijn. Mogelijkheid 2: 3x16Amp Op een afstand van maximaal 20m heeft de bus nodig: 3x goed geaarde en schone schuko (stopcontact-)aansluitingen van 16 Amp, uitgerust met aardlekschakelaar. Elke 230V AC, 50Hz aansluiting dient apart op 16 Amp afgezekerd te zijn. Onze voorkeur gaat uit naar optie 1. Bijzonderheden: In sommige steden geldt een milieuzone. De bus valt niet onder de de criteria van deze milieuzones, waardoor in deze steden een lokale dagontheffing nodig is. Een lijst van deze gemeenten kunt u vinden op www.milieuzones.nl . Ontheffing en vergunning wordt door Au Bain Marie geregeld tenzij anders is afgesproken. De kosten voor de aanvraag (50 Euro) van deze ontheffing rekenen wij door aan de organisatie. 3. PERSONEEL Voor periodes langer dan 12 achtereenvolgende speeldagen geven wij de voorkeur eraan om de voorstelling te laten draaien door personeel van de uitnodigende organisatie. Het gaat hierbij om: - Een technicus met een vrachtwagen rijbewijs en affiniteit met kinderen. - Een publieksbegeleider die een piepklein rolletje als chauffeur speelt. * Indien de technicus ook een goede publieksbegeleider kan zijn is 1 persoon voldoende. - Indien de chauffeur/technicus van het theater/de uitnodigende organisatie de voorstelling gaat draaien en ook publieksbegeleider is moet hij natuurlijk affiniteit met kinderen hebben. Hij haalt de kinderen uit de klas, en praat voor en achteraf met ze. Dit alles in overleg. De werking van het project wordt in dat geval uitgelegd en overgedragen door Judith Nab en haar technicus. Dit duurt 1 dag. Indien noodzakelijk zorgt de uitnodigende instantie voor verblijf en séjour van 2 personen. 4. Informatie over het voertuig Merk : van Hool Type: a600 Versellingstype: Automaat Brandstof: Diesel Kenteken: BZ- XF- 26 Lengte : 11m 60 Hoogte: 3m 50 Breedte: 2m 55 Gewicht: 12ton Kwalificatie: Euronorm 1 Categorie: C, Vrachtwagen (Het is een stadsbus die verbouwd is en gekeurd als vrachtwagen. Het is dus verboden om mensen te vervoeren). Rijbewijs C is benodigd. Verzekering; Polis in ontwikkeling/wordt vervolgd. Een groene kaart is uiteraard aanwezig. 5. AANTAL KINDEREN EN AANTAL VOORSTELLINGEN Het wordt aanbevolen dat de leerkracht met de klas mee op reis gaat. Er is dan nog plaats over voor 26 kinderen. Er zijn 6 bankjes voor ieder twee kinderen= 24 Plus een langere bank achterin voor twee kinderen en een leerkracht. Voor iedere extra volwassene moeten er twee zitplekken van kinderen worden ingeleverd! Afhankelijk van het personeel dat de voorstelling draait, kan de voorstelling 4 of 5 keer op een dag draaien. Met daarin maximaal 1 verplaatsing van de bus. De voorstelling duurt 35 minuten. Met het uit de klas halen van de kinderen en de uitleg inbegrepen moet men ongeveer 45 minuten rekenen. Een mogelijk schema voor scholen is bijvoorbeeld: - Eerste voorstelling om 9.00 tot 9.45 - Tweede voorstelling om 10.15 tot 11.00 - Derde voorstelling om 11.30 tot 12.15 . In geval van verplaatsing naar een andere school moet men in ieder geval 1, 5 uur rekenen voor het ontkoppelen en opnieuw aansluiten. Plus de reistijd van A naar B. LUNCH PAUZE Vierde voorstelling om 14.00 tot 14.45 Vijfde voorstelling om 15.00 tot 15.45 6. SAMENWERKING MET ORGANISATIES/SCHOUWBURGEN/E.A 1. De noodzaak voor theaters om meer naar de mensen toe te gaan en een breder publiek te vergaren, sluit aan bij de behoefte van Judith NAB om veel kinderen te bereiken, met name in de minder gegoede wijken, en daar kwalitatief goede culturele belevingen aan te bieden. Daarnaast kan dit project voor de schouwburgen en andere organisaties ook meer publiek voor de organisatie zelf genereren, omdat men zodoende het publiek in de wijken opzoekt en attent maakt op kunst en cultuur. Een organisatie kan De Grote Reis adopteren en heeft daarmee een relatief goedkope , maar kwalitatief hoogstaande coproductie voor kinderen, en kan het project toch (deels) naar eigen inzicht inzetten. In het kader van deze ‘adoptie’ kan worden gedacht aan: - aanpassingen bus, d.m.v. opschrift van de naam van de organisatie op de buitenkant van de bus e.d - voorstellingen op de woensdag - en zaterdag middagen door de bus voor het theater /organisatie te parkeren. - er is een leuk lespakket beschikbaar wat aangepast kan worden door Educatie medewerkers /leerkrachten.