verslag_ocmw-raad_01_2017

OCMW AVELGEM
VERSLAG OPENBARE ZITTING – OCMW-RAAD 25 JANUARI 2017
Aanwezig:
VANDEBURIE R.; Voorzitter dd.
DECROIX S., DEFLO J., DE PAEPE R., LOTTIN D., PLATTEAU M., SUPPLY L.,
VAN BRANTEGHEM K., Leden
DEBEURME C., Secretaris
Verontschuldigd: VANDEPUTTE T., Voorzitter
1. Voorwerp: verslag van de zitting van 23 december 2016
De raad neemt kennis van het verslag van de openbare zitting van 23 december 2016 en keurt het
goed.
2. Voorwerp: goedkeuren bestelbonnen, facturen en vorderingen die onder het budgethouderschap van
de Raad vallen
De Raad heeft de bestelbonnen, facturen en vorderingen, die onder het budgethouderschap van de
Raad vallen, goedgekeurd.
3. Voorwerp: algemeen - kaderovereenkomst met Gaselwest - beslissing
De raad heeft de kaderovereenkomst met Gaselwest goedgekeurd.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
4. Voorwerp: woonzorghuis - overeenkomst met Gaselwest in het kader van energiebesparende
maatregelen - beslissing
De raad heeft beslist een overeenkomst af te sluiten met Gaselwest met het oog op het uitvoeren van
een studie naar de mogelijke energiebesparingen en investeringen op het niveau van hernieuwbare
energie in het woonzorghuis, met name de plaatsing van fotovoltaïsche panelen zal onderzocht
worden. In het investeringsbudget 2017 werden hiervoor de nodige financiële middelen voorzien. De
maximale investeringskost wordt geraamd op 118 137,31 euro (inclusief 21 % BTW).
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
5. Voorwerp: woonzorghuis - aanpassing opnamereglement - beslissing
De raad heeft de aanpassingen inzake het opnamereglement van het woonzorghuis goedgekeurd.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
6. Voorwerp: sociaal huis - vacant verklaren functie maatschappelijk werkster en aanleg
wervingsreserve - beslissing
De raad heeft de functie van maatschappelijk werkster in het kader van de sociale maribel vacant
verklaard. Er zal een aanwervingsexamen georganiseerd worden met het oog op de definitieve
invulling van de vacature en de aanleg van een wervingsreserve.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
7. Voorwerp: sociaal huis - aanstellen ontwerper uitbreiding sociaal huis - principebeslissing,
gunningswijze, kostenraming en lastenboek
De raad heeft beslist een ontwerper aan te stellen in het kader van de uitbreiding van het Sociaal Huis.
De kostprijs wordt geraamd op 100 000 euro (BTW inclusief). Rekening houdend met de geraamde
kostprijs kan de opdracht gegund worden in toepassing van de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De raad heeft het lastenboek goedgekeurd.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
8. Voorwerp: woonzorghuis - aankoop 2 bijkomende kasten en bureaustoel - aanvullende opdracht
De raad heeft beslist 2 bijkomende kasten en 1 bureaustoel aan te kopen. De kostprijs wordt geraamd
op 1 627,45 euro (BTW inclusief) en kan als aanvullende opdracht bij de aankoop van het meubilair
voor de burelen van het woonzorghuis toegewezen worden aan BM Kantoor en projectmeubelen,
Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
9. Voorwerp: woonzorghuis - aankoop elektrische slazwierder - principebeslissing, gunningswijze,
kostenraming en lastenboek
De raad heeft beslist om een elektrische slazwierder voor het woonzorghuis aan te kopen. De prijs
wordt geraamd op € 2.554 incl. 21% btw. Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan
de onderhandelingsprocedure:
- Frans Demuynck nv, Tuileboomstraat 17 te 8880 Sint-Eloois-Winkel,
- Horebel nv, Begoniastraat 20 te 9810 Eke-Nazareth
- Verbeelen & Cie nv, Terbekehofdreef 60-62 te 2610 Wilrijk (Antwerpen).
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
10. Voorwerp: algemeen - aanstellen bureau voor aanpassing rechtspositieregeling - delegatie aan
gemeentebestuur
De raad heeft beslist om de opdracht voor aanpassing van de huidige rechtspositieregeling te delegeren
aan gemeentebestuur.
De beslissing werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.