Notulen jaarvergadering Stichting Vrienden van Rotstuin

Notulen jaarvergadering 2013 Stichting Vrienden van Rotstuin Bèr Slangen
Leden van de stichting zijn: Nico Tillie (voorzitter), Jessica Oosthof (penningmeester), Zeger van Herwijnen
(secretaris) en Roger Penders (lid).
Punt 1: Teruggeblik op het jaar 2013 en het nakomen van de doelen:
Het instandhouden van de rotstuin:
Onderhoud tuin: De pompsystemen van de watervallen en de beregeningsinstallatie zijn weer in orde
gemaakt. Een van vensterbank was kapot gevroren en is gemaakt en de bibliotheek is helemaal
schoongemaakt. De schutting is gemaakt en geverfd.
Planten: Uiteraard is ook het vaste snoeiwerk, onkruid wieden en het weghalen van het oude loof gebeurd.
De koude winter heeft vrijwel geen schade aangericht aan de tuin. Vorstgevoelige planten moesten wel
langer binnen blijven, waardoor er maar een aantal de winter overleefden.
Helaas is de grote groep Mansoor helemaal afgestorven. Tot driemaal toe hebben we op de open plekken
nieuwe Mansoor gezet, maar ook de nieuwe aanplanten stierven af. Daarom is er voor gekozen om
voorlopig geen Mansoor op deze plek te zetten. Er staat nu voor een paar jaar Liriope muscari.
Afgelopen januari zijn 120 nieuwe soorten gezaaid, en er komt zo’n 75% op, wat een vrij hoog percentage is.
Binnenkort zullen deze verspeend moeten worden. Er zijn een aantal mooie planten bij, zoals de eenjarige
Molucella Laevis uit Turkijke en Syrië (in Nederland ook wel “Klokken van Ierland” genoemd) (zie foto).
In de kweektuin zijn veel hagen en bomen gesnoeid en nieuwe aanwinsten geplant. Ook zijn er metershoge
hopen snoeiafval versnipperd. De houtsnippers en snoeiafval zijn later weer in de borders uitgestrooid. In de
Rotstuin zijn vooral de hagen aan de rechterzijde flink gesnoeid en wel een halve meter tot een meter
dunner geworden. Flinke takken buxus en laurierkers zijn afgezaagd en weggedragen. De linkerzijde van de
tuin is twee jaar geleden op eenzelfde wijze aangepakt en staat er nu weer groen bij. Grote groepen
Duizendknoop, Haberlea en Heuchera ‘Caramel’ betrekken dit deel opnieuw bij de tuin.
In het afgelopen jaren zijn er een aantal mooie planten bijgekomen in de tuin. Het is een verzameling van
eigen kweek, gekochte planten en meegebrachte planten van bezoekers of vrienden van de tuin. Zoals
Corydalis elata, Iris bucharica , Iris henryi Pleione limprichtii, Dysosma ‘Spotty Dotty’, Pelargonium
quercetorum Rhododendron ferrugineum Petrocosmea Kerri Berberis jamesiana Tropaeolum
Arisaema costatum, Iris hoogiana
ANBI status: Zaken zoals doelen en verantwoording van de stichting worden nu gepubliceerd op internet.
Dat is een nieuwe verplichting voor anbi’s.
Het openstellen van de tuin ten behoeven van het publiek:
Afgelopen jaar was een redelijk goed jaar wat bezoekersaantallen betreft. Tijdens de open dagen zijn er ruim
500 bezoekers geweest. Ook waren er weer een aantal tuinclubs. In september was er zelfs een tuinclub uit
Maryland, Verenigde Staten die op tuinenreis vanuit Engeland onder andere de rotstuin bezocht. In diezelfde
maand hadden we ook bezoek van 25 internationale studenten landschapsarchitectuur van de TU Delft die
vol verbazing het tuinpoortje doorliepen.
In december is de tuin ook nog bezocht. Zo werd afgelopen weekend voor het tweede jaar de “Kerstverhalen
route” in Amby, georganiseerd door zangkoor ‘MesAmie’. Iin de avonden van 13 en 14 december kwamen 4
groepen van 30 personen een kerstverhaal aanhoren in de tuin!
Het onderhouden van contacten met verenigingen op het gebied van tuin(en):
De rotstuin is ook dit jaar weer goed in het nieuws gekomen d.m.v. de radio (L1), weekendkranten,
vakbladen, VVV lidmaatschap en mond op mond reclame. De folder van Jan Schmetz, wordt goed
verspreid.
De rotstuin Ber Slangen heeft een eigen facebook pagina en twitter account aangemaakt. Hopelijk geeft dit
een positieve impuls voor het bezoekersaantal volgend jaar.
Afgelopen februari hebben we bij het Nederlandse archief voor beeld en geluid in Hilversum een oude
uitzending over de rotstuin opgevraagd. In het tuinprogramma “Het kleine paradijs” uit 1985 komt de tuin en
Ber Slangen goed in beeld. De filmpjes zijn op de website en youtube geplaatst.
Het verzorgen van mailings aan de donateurs:
Het bericht uit de rotstuin is tweemaal dit jaar verschenen en verstuurd naar de donateurs.
Punt 2: Het opmaken van de balans van het afgelopen jaar.
Er wordt een overzicht gepresenteerd met de kosten en baten van 2013 (zie Bijlage 1). Hier wordt positief
op gereageerd.
Jessica Oosterhof, penningmeester Stichting Vrienden van Rotstuin Bèr Slangen