Algemene Voorwaarden Fort Voordorp BV 2014 V2

Algemene Voorwaarden evenementenlocatie Fort Voordorp B.V.
Uniforme Voorwaarden Horeca
Op alle door ons aangegane overeenkomsten en geleverde diensten zijn de Uniforme Voorwaarden
Horeca (UVH) van toepassing en daarnaast gelden de aanvullende voorwaarden van Fort Voordorp. De
Uniforme Voorwaarden Horeca liggen bij ons ter inzage, zijn te downloaden via www.knh.nl of worden
op verzoek kosteloos toegezonden.
Privacy
Fort Voordorp wil u zo goed mogelijk van dienst zijn, daarom leggen we de door u verstrekte gegevens
vast en verwerken we deze. Fort Voordorp neemt privacy serieus en behandelt gegevens vertrouwelijk
en met uiterste zorgvuldigheid en houdt zich in alle gevallen aan de eisen van de Wet Bescherming
Persoonsgegevens (WBP). Voor inzage in gegevens of andere vragen kunt contact opnemen met Fort
Voordorp.
Optie en reservering
Graag plaatsen wij een vrijblijvende reservering (optie). Deze reservering blijft maximaal 14 dagen van
toepassing, tenzij anders staat vermeld en wordt definitief als wij een voor akkoord getekende
(locatie)bevestiging (=overeenkomst) hebben ontvangen. Op het moment dat we een andere aanvraag
ontvangen voor de in optie genomen accommodatie, nemen wij contact op en vragen binnen 24 uur
een beslissing te nemen. Indien binnen deze termijn geen uitsluitsel wordt verkregen, behouden wij het
recht voor de verstrekte optie te laten vervallen.
Aantal gasten
•
•
•
Het in de overeenkomst vermelde aantal gasten beschouwt Fort Voordorp als uitgangspunt. Het is
mogelijk het aantal gasten kosteloos te wijzigingen tot 7 werkdagen voor de reserveringsdatum en
tot een maximum van 15% van het in de overeenkomst vermelde aantal gasten.
Indien het aantal gasten binnen 7 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt verlaagd, dan
wordt het bij Fort Voordorp bekende aantal gasten doorberekend. Indien het aantal gasten binnen
7 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt verhoogd, dient zo snel mogelijk contact
opgenomen te worden met Fort Voordorp. Als dit aantal gasten in de accommodatie past, is dit
uiteraard geen probleem.
Een wijziging van het aantal gasten dient u schriftelijk of per e-mail door te geven aan Fort
Voordorp.
Annulering locatie
Indien het evenement wordt geannuleerd nadat u de (locatie)bevestiging heeft getekend, wordt de
volledige locatiehuur in rekening gebracht.
Algemene Voorwaarden Fort Voordorp B.V.
Pagina 1 van 3
Annulering catering, inrichting, techniek en overige kosten
Bij annulering catering, techniek, inrichting en overige kosten die staan genoemd in de overeenkomst
geldt:
•
Tot 3 maanden voor de 1e opbouwdag kan kosteloos geannuleerd worden.
•
Bij annulering vanaf 3 maanden tot 2 maanden voor de 1e opbouwdag wordt 40 % van het
offertebedrag in rekening gebracht.
•
Bij annulering vanaf 2 maanden tot 1 maand voor de 1e opbouwdag wordt 60 % van het
offertebedrag in rekening gebracht.
•
Bij annulering vanaf 1 maand tot 14 dagen voor de 1e opbouwdag wordt 80 % van het
offertebedrag in rekening gebracht.
•
Bij annulering binnen 14 dagen voor de 1e opbouwdag wordt 100 % van het offertebedrag in
rekening gebracht.
Ten aanzien van de dienstverlening van derden (bijvoorbeeld met betrekking tot catering en
entertainment) gelden de door de betreffende derden gehanteerde annuleringsvoorwaarden.
Het totale offertebedrag is gelijk aan de totale waarde genoemd in de overeenkomst, inclusief inhuur
bij derden.
Betaling
Voorafgaand aan het evenement sturen wij u voorschotnota op basis van 60% van het offertebedrag
die 3 weken voor aanvang van het evenement voldaan dient te zijn. Het overige bedrag dient 14 dagen
na de factuurdatum van de eindfactuur overgemaakt te zijn op de rekening van Fort Voordorp. Indien
er niet voldaan wordt aan betalingsverplichtingen, behouden wij ons het recht voor om onze plicht tot
leveren voor onbepaalde tijd op te schorten tot het moment dat aan alle betalingsverplichtingen is
voldaan.
Meerverbruik en uitloop
Eventueel meerverbruik ten opzichte van de overeenkomst (bijvoorbeeld consumpties) wordt op basis
van nacalculatie doorberekend. Bij een uitloop van het evenement is Fort Voordorp genoodzaakt
meerkosten door te berekenen voor bijvoorbeeld de catering en de personeelskosten.
Schade, diefstal of vermissing
•
•
•
•
•
•
Fort Voordorp is een zorgvuldig gerestaureerd rijksmonument, we vragen dan ook de locatie met
respect te behandelen. Het is niet toegestaan materialen te bevestigen, te boren of te timmeren.
Indien er sprake is van schade, worden de herstelkosten in rekening gebracht.
Het is alleen toegestaan materialen te bevestigen op vaste „plakplaatsen”. De eventmanager kan u
daarover informeren.
Bij schade, diefstal of verlies van goederen is Fort Voordorp genoodzaakt kosten in rekening te
brengen.
Het niet toegestaan om confetti te gebruiken. Als dit wel wordt gedaan, is Fort Voordorp
genoodzaakt schoonmaakkosten in rekening te brengen.
Fort Voordorp is niet aansprakelijk voor verlies van en/of schade aan eigendommen van gasten of
aan via derden ingehuurde materialen.
Indien derden hun plicht tot leveren, – om welke reden dan ook – niet nakomen, is Fort Voordorp
niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schades. Voorgaande is eveneens van
toepassing in geval van stopzetting, door welke reden dan ook van leveringen door openbare
nutsbedrijven.
Algemene Voorwaarden Fort Voordorp B.V.
Pagina 2 van 3
Vergunning, vuur, muziek en afval
•
•
•
•
•
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de aanvraag van de benodigde vergunningen voor de
uitvoering van een evenement. Schade die voortvloeit uit het niet op orde zijn van deze vergunning
zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Indien er sprake is van levende muziek, dienen de buitendeuren gesloten te blijven. Geluidssterkte
is mogelijk tot 90 Db en tot 0.00 uur. Eventuele BUMA en/of STEMRA rechten dient door de
opdrachtgever afgedragen te worden.
Gebruik van vuur(werk) is niet toegestaan. Daarnaast dienen eigen ingebrachte materialen van
brandwerende kwaliteit te zijn, voorzien van een certificaat van brandvoortplantingsklasse 1 of 2
(vanuit de fabriek geïmpregneerd) of een impregneercertificaat niet ouder dan 4 dagen. De
brandweer kan tijdens de bijeenkomst controleren en afkeuren.
Mochten er tijdens uw evenement auto’s in de locatie worden geplaatst dan mag er maximaal 5
liter brandstof in de tank aanwezig zijn en dienen de accupolen ontkoppeld te zijn. Tevens dienen
de sleutels op een afgesproken plaats te liggen.
Indien er veel afval (karton, palets, etc) achterblijft, zijn wij genoodzaakt om ledigingskosten voor
de container door te berekenen.
B.T.W.
Alle bedragen zijn exclusief B.T.W. tenzij specifiek anders vermeld.
Contact
Fort Voordorp B.V.
Voordorpsedijk 28b
3737 BK GROENEKAN
T: 030 - 273 53 54
F: 030 - 273 33 63
E: [email protected]
W: www.fortvoordorp.nl
Algemene Voorwaarden Fort Voordorp B.V.
Pagina 3 van 3