20150205 Verslag MZC jan 15 - Scholengemeenschap Sint





Verslag gezamenlijke vergadering MZC SGSNBaO Noord + Zuid
20 januari 2015

Aanwezig: Nadine Vael (Sint-Carolus), Kathleen Van Overloop (Heifam), Evy Van den Kerckhove
(Sint-Catharinascholen), Chantal Beaurain (De Klimop), Bruno Van Dam (Broederscholen), Steven De
Beleyr (SJKS), Katie Willaert (De Klimop), Bert Otté (BBoom Mozaiek), Margriet Ongena (St. Carolus),
Johan Vercauteren (codi)
Verontschuldigd: Bart Duysburgh (BBoom Heistraat), Inge Hoste (Eeckberger), Inge De Wit
(Sifrawa), Nele Smet (BBoom Ankerstraat), Dominiek Reyniers (Broederscholen), Riggy Van de Wiele
(CASS), Kathleen Van Haelewijck (Heifam), Caroline Verberckmoes (OLV Ten Bos), Siska Bossuyt (OLV
Ten Bos), Miepol De Roeck (HHart).
Verslag:
1. Verder ondertekenen protocol oprichting MZC
 Jammer dat niet iedereen die nog moest ondertekenen aanwezig was ! Wordt volgende keer
verdergezet, desnoods gaat Johan rond langs de scholen om dit in orde te krijgen voor het
einde van het schooljaar.
 Volgende keer : telkens wanneer een protocol moet ondertekend worden, dit uitdrukkelijk
op de uitnodiging vermelden.
2. Het huishoudelijk reglement
 Dit moest nog aangepast worden aan de realiteit van de splitsing.
 De aanpassingen worden door Johan aangebracht in het HR en bij het verslag gevoegd en
eventueel volgende keer goedgekeurd.
o Klik hier voor het voorstel HR SGSNBaO Noord
o Klik hier voor het voorstel HR SGSNBaO Zuid
3. Overeenkomst schoolraden en schoolbesturen over het MZC
Er moet een protocol worden opgemaakt over de overeenkomst tussen :
 De schoolraden van de scholen bij de twee scholengemeenschappen
 En de schoolbesturen van diezelfde scholengemeenschappen
Over :
 De procedureregels bij het uitoefenen van de participatierechten door het MZC
Johan past de tekst reeds aan en stuurt deze suggestie zowel bij het verslag als bij de volgende
uitnodiging door zodat de leden deze kunnen doornemen op voorhand
 Met de eigen schoolraad
 Met het schoolbestuur
Klik hier voor :
 De overeenkomst SGSNBaO Noord
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas BaO  Collegestraat 31  9100 Sint-Niklaas  telefoon 03 7807195  [email protected]
 http://www.sgsnbao.be
pag. 1

De overeenkomst SGSNBaO Zuid
Reacties worden op voorhand verwacht bij Johan, zodat we deze op de volgende vergadering (23
april) kunnen bespreken en desgevallend het document kunnen goedkeuren !
4. Sociale media in onze scholen
 Aan de hand van praktijkvoorbeelden en enkele inspirerende filmpjes bespraken we al een
eerste keer dit onderwerp:
o Welke gevolgen heeft dit voor onze kinderen ?
o Welke deontologie moeten leerkrachten hierin volgen ?
o We botsen ook op het feit dat vele zaken, o.a. ook pesterijen via sociale media, zich
thuis afspelen en dus in de privé-sfeer ! Voor een school niet gemakkelijk om hier in
te grijpen !
o Hoe zit het met de privacyregels ? De privacyregels voor publicatie van foto’s is licht
gewijzigd : er hoeft niet meer per foto een aparte toestemming te zijn, maar wel een
VOORAFGAANDE algemene toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal
waarop een leerling afgebeeld staat. Hierover zijn juridisch al heel wat veldslagen
uitgevochten, zie privacycommissie, recht op afbeelding !
 Een aantal scholen had gevolg gegeven aan de oproep om een schoolreglement mee te
brengen om te zien hoe daar de omgang met de sociale media in vermeld stond. We leerden
hier vooral uit dat in de meeste schoolreglementen daar heel weinig over te lezen is en dat
we dat zeker met de schoolraad moeten bekijken !
o Enkele inspirerende of te bespreken citaten :
 SJKS SO :
 Onze school besteedt veel aandacht aan het verantwoord gebruik
van sociale media en internet. Leerlingen worden gewezen op de
mogelijkheden ervan, maar ze worden ook gewaarschuwd voor de
mogelijke gevaren. Cyberpesten beschouwen we als een erge vorm
van pesterijen en daarom wordt er zeer streng tegen opgetreden.
 Het gebruik van GSM, walkman e.d. is in de lokalen verboden. In
specifieke omstandigheden kan de directie een uitzondering
toestaan. Het is aangewezen dat de leerlingen zich een vorm van
discipline eigen maken, met de GSM leren omgaan en de
consequenties ervan correct leren inschatten.
 Over de privacy en gebruik van foto’s
o SJKS SO :
 Wij publiceren geregeld beeldopnamen van onze leerlingen op onze website,
in de schoolkrant e.d. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school
en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De
personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect
voor wie op de beelden staat. We letten er op dat de beeldopnamen niet
aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken
en hun toestemming vragen. Wij gaan er van uit dat je geen bezwaar hebt
tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met de
activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan
kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We
zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou respecteren.
 We wijzen er op dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de
privacywetgeving mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen,
personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet
publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van
alle betrokkenen.
o De Klimop
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas BaO  Collegestraat 31  9100 Sint-Niklaas  telefoon 03 7807195  [email protected]
 http://www.sgsnbao.be
pag. 2


De school publiceert regelmatig foto’s van leerlingen op de website, in de
schoolkrant,… De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op
de beelden staat. Ouders die bezwaar hebben bij het verschijnen van
publicaties en foto’s van hun kind moeten dit schriftelijk melden bij de
directie.
Over het gebruik van GSM :
o Sint-Carolus
 GSM’s zijn in principe verboden op school. Ouders kunnen wel een
schriftelijke afspraak maken met de directeur zodat de leerling op eigen
risico een GSM bij zich mag houden, om bijv. bereikbaar te zijn na de
schooluren. Hij mag deze echter niet gebruiken tijdens de schooluren. Als
hij dat wel doet, moet hij de GSM voor bepaalde duur afstaan aan de
directeur.
o Broederscholen :
 GSM-gebruik is op school verboden. Kinderen mogen –voor noodgevalleneen GSM-toestel in de schooltas zitten hebben. Dit toestel staat echter af en
mag –tenzij bij uitzonderingen door de directie toegestaan- in geen geval
gebruik worden. Indien een leerling zijn GSM niet in de schooltas heeft
zitten zal een sanctie volgen.
 Wij willen ook aandringen dat ouders op school hun GSM-gebruik zo veel
mogelijk beperken.
o Heilige Familie
 De GSM wordt uitgeschakeld wij het binnenkomen van de school en pas
aangezet bij het verlaten van de school. Gedurende de dag wordt deze in de
bank bewaard.
Besluit (te gebruiken in de eigen schoolraad) :
 Aangaande gebruik van sociale media :
o Bij de scholen waarvan een vertegenwoordiger aanwezig was, werd over het
gebruik van sociale media niets in het schoolreglement vermeld. Enkel in het
secundair onderwijs van SJKS stond er wel iets over dit onderwerp in het
schoolreglement.
o Hier moet dringend werk van worden gemaakt : hoofdonderwerp volgende
vergadering.
 Aangaande gebruik van foto’s in schoolverband :
o De meeste schoolreglementen gebruiken min of meer de tekst die door het VSKO
wordt vooropgesteld. Die tekst is goed en volledig.
o Maar : deze tekst komt niet helemaal tegemoet aan de wet op de privacy. In
principe moeten ouders geraadpleegd worden over alle foto’s die gepubliceerd
worden. Vroeger moest zelfs foto per foto toestemming geven.
o Er wordt uitgegaan van het feit dat ouders stilzwijgende toestemming geven door
het ondertekenen van het volledige schoolreglement. Dit dient minstens
aangevuld te worden door een uitdrukkelijke aparte vraag om toestemming voor
publicatie. Dit kan door elk schooljaar een apart briefje mee te geven en dit
ondertekend terug te vragen.
 Indien ouders dit na bepaalde tijd nog niet terugbezorgden, heeft de school
minstens zijn informatieplicht ernstig genomen.
 Aangaande het gebruik van GSM :
o Wanneer en in welke omstandigheden de GSM mag gebruikt worden, is goed
omschreven in de schoolreglementen die we op de vergadering ter inzage hadden.
o Maar : nergens staat iets vermeld over pestgedrag waarbij de GSM (of sociale
media) gebruikt wordt. Bijv. het filmen of fotograferen van ruzies of wenende
kinderen op school. Of een boze leerkracht…
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas BaO  Collegestraat 31  9100 Sint-Niklaas  telefoon 03 7807195  [email protected]
 http://www.sgsnbao.be
pag. 3



Dit moet mee worden opgenomen, ofwel in de nota’s over pestbeleid
ofwel in de nota’s over het GSM-gebruik.
Aangaande het gebruik van sociale media thuis
o Vaak gebeurt het dat kinderen via facebook of via de GSM klasgenoten pesten,
maar dit thuis doen.
o Hiertegen kan een school niet zo veel ondernemen. Toch is het best om hier ook
iets over op te nemen in het schoolreglement waarin bijv. over een zekere
deontologie gesproken wordt, maar ook gewezen wordt op het feit dat de school
dossiers van pestgedrag kan overdragen aan de politie.
Aangaande het gebruik van sociale media door ouders en leerkrachten :
o Het VSKO paste zijn arbeidsreglement aan.
o We bespreken dat eveneens volgende vergadering.
5. Planning :
 Volgende vergadering : 23 april 2015 20.00u in het open leercentrum van het College.
Verslag : Johan Vercauteren
Scholengemeenschap Sint-Nicolaas BaO  Collegestraat 31  9100 Sint-Niklaas  telefoon 03 7807195  [email protected]
 http://www.sgsnbao.be
pag. 4