Presentatie H12

LauwersCollege Buitenpost
Hoofdstuk 12 Projectmanagement
Projectmatig werken:
• als het werk niet gemakkelijk te plannen is,
• of erg gecompliceerd is.
Projectmatig werken zit tussen
• routinematig werk, en
• improvisatie
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Project: doel is bekend; de weg er naartoe niet precies.
Definitie van een project:
Een geheel van activiteiten
uitgevoerd door een specialistische groep
in een tijdelijk samenwerkingsverband,
gericht op een duidelijk geformuleerd resultaat,
vastgelegd in een projectplan
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Kenmerken van een project:
• Eindig
• Bepaald budget
• Duidelijk geformuleerd resultaat
• Altijd evaluatie-toetsmomenten
• Grote diversiteit van mensen en vaardigheden
• Geleid door een projectleider
• Opgedeeld in fasen
• Elke fase kent een plan van aanpak en een evaluatie
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
De Deming cirkel
De Deming cirkel beschrijft de methode waarmee elk
werkproces steeds verbeterd kan worden
Plan
Stel bij
Voer uit
Evaluatie
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Fasen in een project:
Ideefase of
Initiatieffase
Het idee!
Definitiefase
Wat moet er gebeuren?
Ontwikkelfase
Nazorgfase
LauwersCollege Buitenpost
Hoe moet het worden? Hoe moet
het gemaakt worden? Doen!
Gebruik en instandhouding
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Ideefase of Initiatieffase
• Er is een probleem dat om een oplossing vraagt...
• Projectopdracht opstellen.
– Hoe gaan we het aanpakken?
• Brainstormen
• Bijeenkomsten organiseren
• Aantrekken projectleider
• Opstellen startdocument
–
–
–
–
Achtergronden van het project
Projectdoel
Globale resultaten
Randvoorwaarden
(niet gedetailleerd)
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Definitiefase
• De projectleider vormt een team
• Inventariseren van eisen.
• Samen wordt het projectplan geschreven
Het projectplan bevat alle onderdelen van het
startdocument, nu gedetailleerd uitgewerkt.
• Beschrijving van het probleem
• De aanleiding van het project
• Het doel van het project (waar streven we naar ?)
• Het projectresultaat (wat levert het op ?)
• De effecten
• De randvoorwaarden (opleverdatum, budget, enz )
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Ontwikkelfase
• Uitwerking projectplan
• Langste en meest gecompliceerde fase
• Deze fase wordt vaak verdeeld in subfasen, met mijlpalen
Subfasen:
 Ontwerpfase
 Voorbereidingfase
 Realisatiefase
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Ontwikkelfase: deelfasen
Ontwerpfase:
• Hoe moet het worden?
• Hoe moeten we gaan werken?
Voorbereidingfase
• Taken verdelen.
• Mensen zoeken met specialistische
kennis bij bepaalde taken.
• Materiaal verzamelen.
Realisatiefase
• Het nu echt doen: uitwerking projectplan.
• Oplevering van het eindproduct.
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Nazorgfase
•
•
•
•
•
•
Implementatie
Gebruiken en instandhouden van het eindproduct.
Wegwerken van 'bugs'.
Scholen van gebruikers.
Gebruik evalueren, problemen oplossen!
Bijhouden van ontwikkelingen.
Initiatief
Definitie
Ontwikkel
Nazorg
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Hoe houd je een project onder controle?
Tijd
Geld
Project
(fase)
Kwaliteit
Deze 5 elementen
spelen een rol
Informatie
Organisatie
TGKIO- factoren
LauwersCollege Buitenpost
of MOSQUITO-aspecten
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Tijd
Tijd
• Een project is eindig.
– Dat geldt ook voor alle fasen en subfasen van het project.
• Mijlpalen moeten gehaald worden.
• Vaak wordt gebruik gemaakt van Ganttcharts, waarin met tijdbalken wordt
aangegeven wanneer wat gebeurt (zie de figuur hier onder)
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Geld en Kwaliteit
Geld
• Er is een bepaald budget waarmee je moet uitkomen.
• Het budget is nodig voor o.a.:
– personeel
– apparatuur/materialen
– externe kennis
Kwaliteit:
• Moeilijk te omschrijven; wat is goed ?
• Wordt vastgelegd in afspraken tussen opdrachtgever en projectteam.
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Informatie en Organisatie
Informatie:
• Geformaliseerde informatiestromen  officiële afspraken,
data, deadlines, specificaties
• Niet geformaliseerde informatielijnen  officieuze
gesprekken (‘in de wandelgangen’)
Organisatie:
• data
• wie doet wat? Taakverdeling
• welke kwaliteit?
Er is een interne en een externe organisatiestructuur
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Mensen betrokken bij een project:
• Voorzitter van de stuurgroep – opdrachtgever of een
vertegenwoordiger daarvan
• Lid van de stuurgroep – veel kennis van het bedrijf
• Projectmanager – stuurt meerdere projecten
• Projectleider – leiding van het project, dagelijkse
gang van zaken, informatie naar stuurgroep, kijkt
of planning gehaald wordt.
• Projectmedewerker – met eigen kennis en vaardigheden
Voert, samen met anderen, deelaspecten uit van het
totale project
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Mensen betrokken bij een project:
Stuurgroep
Externe organisatie
Opdrachtgever
Projectmanagers
Lijnmanagers
Projectleider
Interne organisatie
Projectmedewerkers
Projectgroep
LauwersCollege Buitenpost
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
Beslissingen
Strategische beslissing
Tactische beslissing
Operationele beslissing
LauwersCollege Buitenpost
Gaan over de levensvatbaarheid
op de lange termijn; algemene
informatie nodig.
Voor de middellange termijn;
algemene en detailinformatie
nodig.
Gaan over de dagelijkse gang
van zaken op de korte termijn;
gedetailleerde informatie nodig.
Informatica
LauwersCollege Buitenpost
EINDE
LauwersCollege Buitenpost
Informatica