fact sheet - Nuance Sales Tools

PRODUCTKENMERKEN
OmniPage Professional 18
Product: OmniPage® Professional 18
Media: Dvd
Beschikbaar op: Engels: 25-05, Frans, Duits: 08-06, Russisch, Pools, Turks: 27-07, Italiaans,
Spaans: 10-08, Nederlands, Zweeds: 24-08
Kanalen: Detailhandel, resellers, e-commerce
Beschikbare opties: Licentie voor één gebruiker, bedrijfslicentie (Enterprise Edition voor Engels,
Frans, Duits; Professional Edition voor andere talen)
Afmetingen doos: 127 x 190 x 38 mm (H x B x D)
Gewicht: 100 g
Belangrijkste configuraties:
 Volledig programma
 Productupgrade (slimme upgrade van OP15/16/17 inclusief Pro-, Standard- en SE-versies)
Overzicht
OmniPage Professional 18 is het superieure Nuance-programma voor documentconversie en
scannen dat is ontwikkeld voor verwerking van grote aantallen documenten vanaf meerdere
apparaten, documentarchivering naar veelgebruikte ECM-systemen en documentconversie in
cloud-opslag. Met OmniPage Professional kunt u papieren documenten, formulieren, digitale
foto's en PDF's converteren naar digitale bestanden die u kunt bewerken, doorzoeken en delen.
Klanten gebruiken OmniPage Professional voor vier belangrijke redenen:
• Het automatische hergebruik van informatie op papier (overtypen overbodig).
• De opslag van papieren documenten in doorzoekbare digitale archieven (ook wel eDiscovery
genoemd).
• De snelle en wijdverspreide uitwisseling van documenten via e-mail, cloud-services, ECM,
Microsoft® SharePoint® en meer.
• Het maken en beheren van processen voor digitale formulieren.
Het probleem van de klant
Het gebruik van papier blijft een vertragende factor voor veel organisaties en leidt vaak tot het
"opnieuw creëren van kennis". Medewerkers typen informatie uit bestaande papieren handmatig
over of zoeken naar documenten die kwijt zijn. Deze verspilde tijd heeft een negatief effect op de
productiviteit én de winst:
• Om informatie te bewerken of bij te werken, moet het papieren document worden
overgetypt en dit kost veel tijd.
— Ook het invullen van formulieren en het verzamelen van alle formuliergegevens kan erg
tijdrovend zijn.
• Voor het archiveren en ophalen van informatie moeten papierstapels, dossiers en
archiefkasten worden doorzocht.
• Het verspreiden van informatie, via post, koerier of faxapparaat, verloopt inefficiënt en is
kostbaar.
— Soms is informatie vertrouwelijk. Dit is vaak een belemmering voor het digitaal verspreiden
ervan.
• Er wordt geen elektronische back-up gemaakt van belangrijke documenten, waardoor effectief
herstel bij crashes niet mogelijk is.
De OCR-software die momenteel beschikbaar is en bij scanners en multifunctionele apparatuur
wordt geleverd, biedt niet de vereiste kwaliteit.
•
Het opnieuw opmaken of bewerken van geconverteerde documenten kan evenveel tijd vergen
als het overtypen, vooral bij documenten met illustraties, kolommen en tabellen.
•
Het draait allemaal om de volgende vraag: "Hoe krijg ik het document in de indeling die ik nodig
heb zonder de informatie grotendeels over te typen of opnieuw te bewerken?"
Met OmniPage maakt u een einde aan de inefficiëntie bij het verwerken van papieren en digitale
documenten. Het programma verhoogt de productiviteit, vergroot de reactiesnelheid en
vermindert kosten voor opslag en materiaal. Door de superieure nauwkeurigheid van OmniPage
op het gebied van OCR en documentopmaak besparen organisaties veel tijd en geld. Documenten
kunnen nu direct worden geconverteerd naar de gewenste indeling. Overtypen is niet nodig,
taken worden geautomatiseerd, informatie is eenvoudig toegankelijk en de productiviteit stijgt
aanzienlijk.
Doelmarkt
•
Juridische, financiële, medische en technische markt, overheid, onderwijs, productie
•
Ondernemingen met grote netwerk-MFP's of verspreide scanomgevingen
Kenniswerkers die informatie willen vastleggen voor toekomstig gebruik - door henzelf of
anderen
•
•
Iedereen die PDF-bestanden wil maken, bewerken en uitwisselen
•
Huidige OCR-klanten.
Tagline
Nummer 1 in scan- en OCR-software
Sub-Tag
Ga verder dan documenten converteren: transformeer ze met OmniPage.
Bullets













In een handomdraai documenten opnieuw maken dankzij superieure
woordnauwkeurigheid.
Behoud van opmaak - geconverteerde documenten zijn identiek aan het origineel.
Met eDiscovery voor doorzoekbare PDF's kunnen documenten worden doorzocht
terwijl bestaande tekst behouden blijft.
Batchgewijze conversie van papieren en PDF-bestanden naar documenten die u kunt
bewerken en archiveren.
Automatisch formulieren en gegevens verzamelen en converteren.
Documentconversie via eigen workflows - met één druk op de knop.
Beelden van mobiele apparaten en digitale camera's converteren naar tekst.
Te gebruiken met vrijwel elke scanner of multifunctionele printer.
Automatisch redigeren en markeren met workflows.
Toonaangevend in aansluitmogelijkheden en conversie voor cloud-opslag.
Productieve ECM- en SharePoint-aansluitmogelijkheden.
Inclusief PaperPort 12 met PDF Viewer Plus, 's werelds populairste pc-programma voor
documentbeheer.
Inclusief PDF Create 7, de efficiënte manier om vanuit elk programma PDF-bestanden te
maken.
Beschrijving in 25 woorden
Met OmniPage® Professional 18 converteert u papier, PDF-bestanden en formulieren razendsnel
naar documenten die u op de pc kunt bewerken of in een documentbibliotheek kunt archiveren.
Beschrijving in 50 woorden
Met OmniPage® Professional 18 converteert u papier, PDF-bestanden en formulieren razendsnel
naar documenten die u op de pc kunt bewerken of in een documentbibliotheek kunt archiveren.
De perfecte keuze voor veel organisaties dankzij een ongeëvenaarde nauwkeurigheid in
combinatie met batchverwerking en uitgebreide netwerkfuncties.
Beschrijving in 100 woorden
OmniPage® Professional 18 biedt de snelste conversie met een ongeëvenaarde nauwkeurigheid
van papieren documenten, PDF-bestanden en formulieren naar bestanden die u kunt bewerken in
uw favoriete pc-programma's of opslaan in uw documentbibliotheek. Superieure nauwkeurigheid
en opmaak zijn gecombineerd met gebruiksvriendelijke workflowtechnologie voor automatische
verwerking van al uw conversietaken. Of u nu papieren documenten wilt digitaliseren, grote
aantallen PDF-bestanden wilt maken of gegevens wilt verzamelen uit ingevulde digitale
formulieren: met OmniPage is het geen probleem. Dankzij de snelheid, kwaliteit en functionaliteit
is OmniPage de perfecte keuze voor elke organisatie.
Nieuwe functies





Lay-out maar liefst 67% nauwkeuriger.
Tekens in gescande halftoonafbeeldingen 34% nauwkeuriger.
Japanse symbolen 20% nauwkeuriger.
Gemiddeld 27% sneller bij verwerking van documenten met meerdere pagina's.
62% verbeterde compressie van doorzoekbare PDF-MRC-bestanden zonder in te boeten aan
tekennauwkeurigheid.
Als u een upgrade uitvoert vanuit versie 17, profiteert u bovendien van de volgende nieuwe
functies.

Gebruiksvriendelijke startpagina
Bij het openen van OmniPage worden duidelijke opties weergegeven voor het openen of
scannen van documenten en voor het openen van OmniPage-projectdocumenten. Verder zijn
vooraf geprogrammeerde workflows beschikbaar waarmee u documenten in een
handomdraai naar een andere indeling omzet.

Meest productieve en nauwkeurig doorzoekbare PDF-bestanden ooit – eDiscovery-assistent
voor doorzoekbare PDF-bestanden
PDF-bestanden worden veel gebruikt en kunnen uit allerlei bronnen komen. Het kunnen
gescande pagina's zijn, maar ook ingesloten afbeeldingen of andere typen informatie. Veel van
deze documenten bevatten geen doorzoekbare tekst. De nieuwe eDiscovery-assistent voor
doorzoekbare PDF-bestanden is een revolutie op het gebied van veilige conversie van één
enkele PDF of een reeks PDF's uit allerlei bronnen naar volledig doorzoekbare documenten. U
hoeft PDF-bestanden niet meer één voor één te openen en u heeft ook geen OCR-procedure
nodig waarmee kostbare informatie onbedoeld verloren kan gaan.

Conversie van cloud-documenten
Download invoerbestanden van opslag-websites en zet herkenningsresultaten daar weer neer.
OmniPage biedt integratie met Evernote® en Dropbox. Daarnaast heeft u met het
meegeleverde programma Nuance Cloud-connector toegang tot een aantal cloud-services,
zoals Windows Live SkyDrive, Google Documenten, Box.net en nog veel meer. Een ander
voordeel van de Nuance Cloud-connector is de rechtstreekse integratie met Microsoft
Windows® waardoor u items direct naar cloud-services kunt slepen. Het is ook mogelijk om de
Nuance Cloud-connector te upgraden naar een meer uitgebreide versie met de naam Gladinet
Cloud Desktop Pro. In deze uitgebreide versie zijn extra functies beschikbaar waarmee u
cloud-services kunt gebruiken voor automatische back-up en synchronisatie van bestanden.

Verbeterde nauwkeurigheid en voorbewerking dankzij beter gescande afbeeldingen
De algoritmen voor het verwijderen van spikkels en stippen uit paginabeelden zodat de
woordnauwkeurigheid toeneemt, zijn verbeterd. U kunt nu kiezen uit diverse
optimalisatiemethoden (Normaal, Halftoon, Wit en Zwart).

Slecht gescande afbeeldingen kunnen worden verbeterd met OmniPage met SET™-functies
(Scanner Enhancement Technology)
Als de inhoud van een whiteboard met een digitale camera is vastgelegd, kunnen de tekst en
diagrammen worden verbeterd voor optimale leesbaarheid. Met de functie voor het
automatisch bijsnijden van pagina's worden marges gedetecteerd en verkleind. De functies
voor het verwijderen van perforaties en het opschonen van randen zorgen voor schone
paginaranden zonder scanschaduwen en notities in de marge.

Automatische taaldetectie
Hiermee wijst het programma tijdens onbeheerde verwerking één taal toe aan elke
inkomende pagina. Er wordt een keuze gemaakt uit de talen met woordenboekondersteuning
die gebruikmaken van een Latijns alfabet plus Japans, Koreaans en Chinees (Traditioneel en
Vereenvoudigd). Als deze functie is ingeschakeld, is het niet nodig handmatig een taal te
kiezen.

Meer controle over het detecteren van lege pagina's
Bij het scannen van pagina's in lichtgrijs of kleur worden lege pagina's nauwkeuriger
gedetecteerd. Dit komt door een nieuwe instelling voor de gevoeligheid waarmee u de
drempelwaarde voor lege pagina's kunt aanpassen. Hierdoor wordt het gebruik van twee
opties verbeterd: de nieuwe voorbewerkingsoptie 'Lege pagina's overslaan' en de bestaande
optie bij het opslaan 'Nieuw bestand maken bij elke lege pagina'.

ISIS-scanners:
Met scanners die ISIS-stuurprogramma's ondersteunen, kunt u direct naar OmniPage scannen.
Hoofdpunten
Superieure OCR-nauwkeurigheid
De verbeterde OCR-engines leveren verbluffende nauwkeurigheid bij het converteren en
archiveren van essentiële bedrijfsdocumenten.
Perfect behoud van opmaak
Geconverteerde documenten zijn exacte kopieën van het origineel en zijn nu nog eenvoudiger te
bewerken, met behoud van kolommen, tabellen, opsommingstekens en illustraties.
Mobiel documenten vastleggen
Leg tekst vast met uw digitale camera of iPhone®. Converteer uw afbeeldingen snel naar
tekstdocumenten met behulp van de meest nauwkeurige 3D-correctietechnologie van Nuance.
Werkt met vrijwel iedere scanner
Vrijwel elk scanapparaat kan met OmniPage aan de slag. Mobiele scanners, desktopscannners en
multifunctionele apparaten en printers werken allemaal productiever en nauwkeuriger met
OmniPage.
Ondersteunt al uw favoriete programma's
Ondersteuning voor het grootste aantal uitvoerindelingen, waaronder PDF, HTML, Corel®
WordPerfect®, Microsoft Word, Excel®, PowerPoint (pptx) en nog veel meer.
Conversie van cloud-documenten
U kunt documenten converteren die zijn opgeslagen in Windows Live SkyDrive, Google
Documenten, Evernote, Dropbox en nog vele andere locaties. Inclusief de Nuance Cloudconnector die ondersteund wordt door Gladinet.
Uiterst efficiënte batchverwerking
U kunt grote aantallen bestanden uit mappen of e-mailberichten onbeheerd en volledig
automatisch op elk gewenst moment laten verwerken.
Volledige verwerking van formulieren
U kunt papieren formulieren converteren naar formulieren die digitaal kunnen worden ingevuld
en verzonden. Met OmniPage verzamelt u gegevens
uit PDF-formulieren en papieren formulieren voor export naar een spreadsheet of database.
Automatisch tekst zwart maken of markeren
U kunt vertrouwelijke tekst onleesbaar maken of informatie snel vinden met behulp van
markeringen. OmniPage herkent
en markeert uw tekst automatisch op basis van een lijst met trefwoorden.
Herkent meer dan 120 talen
Waar uw documenten ook vandaan komen: u kunt ze verwerken, bewerken en opslaan.
OmniPage biedt taalherkenning op basis van het Latijnse, Griekse of Cyrillische schrift plus
Chinees, Japans en Koreaans.
Systeemvereisten
Windows 8 (32-bits of 64-bits), Windows 7 (32-bits of 64-bits), Windows Vista (32-bits of 64bits) met Service Pack 2, Windows XP (32-bits) met Service Pack 3
• Computer met een 1-GHz Intel® Pentium®-processor (of sneller) of gelijkwaardig (multicoreprocessor aanbevolen voor nog betere prestaties).
• 512 MB geheugen (1 GB aanbevolen voor nog betere prestaties).
• 320 MB ruimte op de vaste schijf voor programma- en voorbeeldbestanden, plus 100 MB
werkruimte tijdens de installatie. 260 MB voor RealSpeak® Solo-spraakmodules. 200 MB voor PDF
Create en 500 MB voor PaperPort. 30 MB voor Nuance Cloud-connector.
• Kleurenmonitor met 1024 x 768 pixels en videokaart voor 16-bits kleuren of meer.
• Cd-romstation voor de installatie.
• WIA-, TWAIN- en ISIS-scannerstuurprogramma.
• Digitale camera van 2 megapixels of meer met autofocus voor tekstvastlegging met een
camera.
• Toegang tot internet voor online activering, registratie, Live Update en Nuance Cloudconnectors.
•
Opmerking: Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de
beschikbare schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen. Dit geldt vooral voor de
conversie van zeer grote PDF-bestanden in kleur.