Notulen ouderraad De Dabbertjes 26-09-2016

Notulen Ouderraad bijeenkomst De Wijze Dabbers
Aanwezig:
Afwezig:
Notulist:
Datum:
Volgende vergadering:
Jeroen Braam, Ton Brouwer, Rolinda Claassen-Janssen,
Lorainne v. Egmond, Nanouska Hell
Nanouska
13 maart 2017
22 mei 2017
1. Notulist:
Nanouska notuleert.
2. Vorige notulen 27 september 2016
De notulen van de voorgaande bijeenkomst worden besproken.
3. IKC vorming met basisscholen
Lorainne licht toe dat de gesprekken voor het vormen van een IKC
(Integraal Kind Centrum) sneller zijn gegaan dan verwacht. De
overeenkomst met De Peppel is inmiddels getekend. De Dromedaris heeft
onlangs aangegeven een overeenkomst met De Wijze Dabbers te willen
sluiten. Op beide scholen zal opvang op locatie komen, waarbij Lorainne
ook de locatiemanager van deze locaties zal zijn.
De ouderraad BSO De Wijze Dabbers spreekt haar zorg uit over hoe de
filosofie van De Wijze Dabbers, met nadruk op huiselijkheid en thuiskomen
na een schooldag, nog past bij opvang op de school locatie. Daarnaast
komen er nu erg veel functies en locaties bij Lorainne te liggen.
Lorainne geeft aan dat ouders zelf de keuze hebben voor opvang op de
schoollocatie of opvang op de eigen locatie van De Dabbertjes, waardoor
de filosofie van de Dabbertjes gewoon kan worden voortgezet.
4. Overname KION
Lorainne geeft aan nog steeds vrijheid te voelen in het maken van keuzes
en het handelen ten opzichte van KION. KION heeft bij de overname
aangegeven het eerste jaar in ieder geval niets aan de Dabberwijze te
willen veranderen en Lorainne ziet dat ook in de praktijk.
5. Klachtenprotocol
In de vergadering van april 2016 is afgesproken dat Lorainne een opzet
maakt voor een nieuw klachtenprotocol volgens de nieuwe vereisten.
Lorainne heeft het klachten protocol van KION doorgenomen en geeft aan
deze te willen hanteren. Daarnaast blijft de afspraak dat de ouderraad
ouders met een klacht na afwikkeling mag benaderen om te informeren of
de klacht naar tevredenheid is afgehandeld. De ouderraad vraagt zich af
hoe dit laatste punt het beste aan ouders kenbaar kan worden gemaakt.
Er wordt afgesproken om dit op te nemen op de website, in een tekst bij
het klachtenprotocol.
Het Jaarverslag Klachten 2016 wordt doorgenomen. Bij BSO De Wijze
Dabbers zijn in 2016 geen klachten binnengekomen. Het jaarverslag wordt
ondertekend door een vertegenwoordiger van de ouderraad.
6. Klanttevredenheidsenquête
Lorainne vertelt dat ouders door KION halfjaarlijks zullen worden gevraagd
om een evaluatie. De eerste opvraag is niet bij alle ouders terecht
gekomen, maar er zal een nieuwe opvraag volgen. Vanuit de ouderraad
wordt geopperd om een ideeënbus te introduceren waar ouders d.m.v.
kaartjes complimenten, tips of klachten laagdrempelig kunnen aangeven.
7. Indeling groepen
In de vergadering van juni 2016 is afgesproken dat Lorainne en Jeroen
samen kijken naar de samenvoeging van groepslijsten BSO naar
aanleiding van de opmerkingen uit het GGD rapport. Met het nieuwe
systeem vanuit KION is dit inmiddels opgelost. De ouderraad vraagt zich
op basis van dit punt af of er steekproefsgewijs door KION gecontroleerd
wordt op kindbezetting. Dit is niet als zodanig aan de orde. Wel zijn er
pedagogische controles.
8. Communicatielijnen
Lorainne licht naar aanleiding van de voorgaande vergadering de
communicatielijnen toe. Er zal geen gebruik worden gemaakt van een
whats-app groep voor ouders zoals besproken in de voorgaande
vergadering. Dit omdat ouders anders automatisch elkaars
telefoonnummers zouden kunnen zien wat we niet willen in het kader van
de privacy.
9. Vakantieopgaveformulier
De ouderraad wordt gevraagd naar haar opmerkingen en ervaringen met
het nieuw geïntroduceerde vakantieopgaveformulier. De ouderraad geeft
aan het een wat lastig en onduidelijk formulier te vinden. De suggestie
wordt gedaan om het formulier op te splitsen in twee delen: een brief met
toelichting en het vakantieschema. Ook wordt voorgesteld om het
formulier niet voor een jaar, maar voor een half jaar vooruit op te vragen.
10. Adviesvraag pedagogisch beleid: Protocol Kindermishandeling
In de vergadering van april kwam het volgende voorstel naar voren:
“Gedurende de vergaderingen in het jaar de verschillende
onderwerpen/vragen uit de lijst van inspectiepunten door de GGD langs
laten komen: 1x website, 1x pedagogisch beleid, 1x informatieboekje”.
Deze vergadering wordt het protocol kindermishandeling doorgenomen.
Dit protocol is gebaseerd op een standaard protocol, maar Dabberspecifiek gemaakt. De Wijze Dabbers hanteert daarbij bijvoorbeeld een
onrustformulier. Dit protocol wordt jaarlijks met de medewerkers
besproken om de kennis bij te houden.
11. Bezetting ouderraad
In de volgende nieuwsbrief zal een oproep worden gedaan voor nieuwe
aanmeldingen voor de ouderraad.
12. Rondvraag
- Nanouska geeft aan de ingang aan de achterkant van De Wijze
Dabbers wat onprettig en afgelegen te vinden. Er is vrijwel geen
zicht (en toezicht) op dit stuk van het terrein terwijl het gebouw en
het terrein wel vrij toegankelijk zijn vanaf de straatkant. Zeker
voor de jongere kinderen is dit een wat minder fijne en veilige
situatie. Lorainne bespreekt dit gevoel nogmaals met de
medewerksters. Er is een hekje geplaatst naast het pand bij het
speelplein, zodat kinderen niet alleen en ongezien naar de
achterkant van het terrein meer kunnen lopen. Zij vragen
toestemming aan de medewerksters wanneer zij naar het toilet
willen en wij letten erop dat de kinderen binnen bepaalde tijd weer
terug zijn en gaan hen anders halen. Met de jongste kinderen loopt
iemand mee. De huisregel is ingesteld dat kinderen niet alleen aan
de achterkant van het pand mogen spelen.
13. Volgende bijeenkomst
Volgend overleg staat gepland op 22 mei 2017.