hier - Zuidlaarder Tennis Club

Beleidsplan Zuidlaarder Tennis Club (ZTC)
2015-2018
Een club in beweging
2
3
Inhoud
Voorwoord
1 Ten geleide
2 Het speelveld voor ZTC
3 ZTC in ontwikkeling: sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen
4 Beleid 2015-2018: speerpunten
5 Organisatie en financiën
4
Voorwoord
Met genoegen presenteren wij u het strategisch beleidsplan van ZTC Zuidlaren
voor de jaren 2015-2018 met als titel ‘Een club in beweging’. Dit beleidsplan is
tot stand gekomen in samenspraak met het bestuur, de leden, belanghebbenden en
uit alle signalen die we ontvingen uit de samenleving om ons heen. Het plan dient
als leidraad voor ons handelen in de komende jaren. Naast richting geeft het
vooral ook ruimte voor de individuele ambities van de leden. Denk aan het
verhogen van de speelsterkte, het competitiespelen in een hogere klasse en het
spelen van toernooien. Bij dit alles streven we ernaar dat de eigenheid en interne
kracht van de club bewaard blijft. Collectief zoeken we naar verbinding op alle
niveaus. Met elkaar zijn we trots op ons spelletje tennis en op onze club en
hebben we veel vertrouwen in de toekomst.
Namens het bestuur,
Gert-Jan Schuinder, voorzitter
5
1 Ten geleide
1.1 Aanleiding en achtergrond
Voor u ligt het tweede beleidsplan van de Zuidlaarder Tennis Club. Het eerste
verscheen in januari 2010, onder de titel ‘Passie voor tennis’. Dit beleidsplan had
een looptijd van drie jaar, tot en met 2012. Hoogste tijd derhalve om onze
ambities opnieuw tegen het licht te houden en de koers voor de komende jaren te
bepalen. De ontwikkelingen staan niet stil en ZTC moet bij de tijd blijven, als een
van de grootste sportverenigingen in Zuidlaren en omstreken. Als titel hebben we
daarom gekozen voor ‘Een club in beweging’. De ambitie van het eerste
beleidsplan blijft echter ook onverkort van kracht: het vergroten van
betrokkenheid en binding in de tennissport. Verbinding niet alleen binnen de
vereniging, maar met de gehele lokale samenleving waar wij deel van uitmaken.
Hoe we deze ambitie willen realiseren, wordt in dit beleidsplan – dat een looptijd
heeft van vier jaar – verder verduidelijkt.
1.2 Doelstelling en status
In een snel veranderende samenleving is vooruit kijken niet eenvoudig. De tijd is
voorbij dat beleidsplannen tot in detail beschreven hoe de toekomst zich gaat c.q.
moet ontwikkelen. Het gaat er vooral om een gezamenlijke ‘stip aan de horizon’
te benoemen: een koers die ZTC als vereniging kan en wil uitzetten en die
richting geeft aan ons handelen in de komende jaren. In dit beleidsplan worden
dan ook geen uitgebreide programma’s en activiteitenoverzichten opgenomen.
Deze worden van jaar op jaar door het bestuur en de commissies van de club
opgesteld en vastgesteld in overleg met de leden. Het beleidsplan fungeert als het
kader waarbinnen deze jaarplannen tot stand komen. Het beleidsplan moet binnen
en buiten de vereniging duidelijk maken waar ZTC voor staat en waar wij de
komende jaren op inzetten. Het plan is bijvoorbeeld van belang om het ingezette
privatiseringstraject met de gemeente Tynaarlo goed vorm te geven. Maar ook
andere partijen – zoals sponsors en collega-sportverenigingen – kunnen aan de
hand van het beleidsplan bepalen hoe ZTC in de lokale samenleving wil
functioneren.
1.3 Totstandkoming
De concrete aanleiding voor het schrijven van dit beleidsplan was meervoudig.
Het eerste beleidsplan was aan actualisering toe, maar daarnaast speelde mee dat
de gemeente Tynaarlo ZTC om een visie op de toekomst heeft gevraagd. In deze
visie moet de vereniging onder meer aangeven hoe zij met het beheer en
onderhoud van het tenniscomplex – nu nog grotendeels in gemeentelijk eigendom
– wil omgaan. In het kader van het overleg met de gemeente hebben enkele leden
6
van het bestuur een eerste notitie geschreven: ‘Samen bouwen aan een duurzame
en sportieve toekomst. Een visie op sport, sociale binding en gedeelde
verantwoordelijkheid’ (november 2013). Deze notitie heeft als onderlegger
gefungeerd voor dit beleidsplan. Het beleidsplan is vervolgens de basis waarop
ieder jaar een ‘jaarplan’ wordt ontwikkeld, dat concrete acties benoemt en
uitwerkt in termen van geld, tijd en organisatie (zie het jaarverslag van de
Technische Commissie 2014, met een concretisering van de ambities voor 20142018).
1.4 Leeswijzer
Het beleidsplan is als volgt opgebouwd. We beginnen met een beschrijving van
het speelveld waarbinnen ZTC als vereniging opereert, maatschappelijk en
beleidsmatig. Vervolgens analyseren we hoe ZTC er nu voor staat: wat zijn
sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen. Vanuit die analyse formuleren we,
kijkend naar de toekomst, onze visie en missie voor 2015-2018. Daarbij geven we
ook een aantal speerpunten aan. Het beleidsplan sluit af met de organisatorische
en financiële randvoorwaarden.
7
2 Het speelveld voor ZTC
2.1 Inleiding
ZTC opereert in een samenleving die voortdurend in beweging is.
Maatschappelijke ontwikkelingen hebben invloed op onze club. Denk
bijvoorbeeld aan economische ontwikkelingen. In tijden van economische crisis is
het lastiger het hoofd boven water te houden dan bij een hoogconjunctuur. Maar
ook lange termijn trends zoals de bevolkingsontwikkeling raken de vereniging.
De club staat als vereniging bovendien niet alleen. We opereren in een speelveld
waarin tal van andere partijen actief zijn, ieder met eigen belangen en
doelstellingen. Voor een deel komen deze overeen met de onze ambities en geven
we hier met ons beleid mede vorm aan. Het gaat hierbij met name om het
sportbeleid zoals dat door de overheden (landelijk en lokaal) wordt geformuleerd
en waaraan de tennissport haar bijdrage levert. Een andere belangrijke partner is
de overkoepelende vereniging waar ZTC bij is aangesloten: de KNLTB. De visie
die de tennisbond op de toekomst van de tennissport in Nederland ontwikkelt kan
voor ons aanknopingspunten bieden om het eigen beleid op te stoelen. In dit
hoofdstuk gaan we nader in op deze maatschappelijke en beleidsmatige context.
2.2 Maatschappelijke ontwikkelingen
De Nederlandse sportdeelnemer verandert steeds meer van een verenigingssporter
in een sportconsument. Het sporten binnen een vereniging – traditioneel de
manier om aan sport te doen – staat onder druk. Enkele belangrijke factoren die
hierbij een rol spelen:
- Mensen hebben steeds meer behoefte aan vormen van vrijetijdsbesteding die
inpasbaar in hun eigen dagindeling (individualisering).
- Mensen binden zich niet meer vanzelfsprekend aan collectieve waarden of het
verenigingsleven. Vrijwilligerswerk staat al jaren onder druk.
- Een deel van de consumenten ziet sport vooral als een middel om een gezond
en/of mooi lichaam te krijgen en wil daar aan werken in een sportschool of
fitnesscentrum. Commerciële aanbieders spelen hier op in (commercialisering).
- Consumptieve bestedingen als mobiele telefoons en kleding hebben aan belang
gewonnen en jongeren moeten die vaak zelf bekostigen. Daarvoor is vaak een
bijbaan in het weekend en/of de avond nodig en dat kost tijd. Tijd die voorheen
onder meer voor sport bestemd was. Verenigingen hebben mede hierdoor moeite
om jongeren te binden.
- Naast een consument die meer vraagt, hebben verenigingen te maken met
toenemende wet- en regelgeving zoals de Arbowet, aansprakelijkheid, legionella,
regelgeving rond kantines, rookbeleid et cetera. Het besturen van verenigingen is
in de loop der jaren complexer geworden.
8
Ook voor ZTC is de opkomst van de ‘sportconsument’ een belangrijk gegeven.
Daarnaast hebben we te maken met andere langere termijnontwikkelingen. De
omvang en samenstelling van de bevolking is daar een van. In de regio waarin
ZTC actief is gaat de bevolking de komende jaren afnemen in omvang (‘krimp’).
Ook Zuidlaren krijgt hiermee te maken: het draagvlak voor scholen,
voorzieningen én sportclubs wordt minder. De bevolkingsprognose voorspelt dat
alle leeftijdsgroepen tot 60 jaar kleiner worden; de groepen boven de 60 jaar en
met name boven de 75 jaar nemen in omvang toe (vergrijzing). Voor een sport die
in weet te spelen op de behoeften van ouderen liggen daar dus kansen. De
komende jaren krijgen we verder te maken met de participatiesamenleving: de
overheid treedt verder terug, burgers moeten meer zelf doen. Ook voor
sportverenigingen heeft dit consequenties. De leden moeten bijvoorbeeld meer
zelf doen om hun vereniging sportief en financieel gezond te houden.
Een laatste maatschappelijke trend die van belang is voor ZTC is informatisering.
Nieuwe technologieën worden steeds belangrijker in de procesondersteuning. De
computer is niet meer weg te denken uit het hedendaagse leven of in de sport. In
de tennissport blijkt dit onder andere uit de mogelijkheden en toepassingen van elearning bij opleidingen, het digitale communicatieplatform (afhangbord.nl) en
specifieke softwaretoepassingen voor tennisverenigingen.
2.3 Beleid overheden
Rijk, provincie, regio en gemeente: alle overheidslagen hebben doelstellingen op
het gebied van sport. We zetten ze kort op een rijtje:
Rijk
Het sportbeleid van de Rijksoverheid wordt nauw in verband gebracht met
voldoende bewegen en gezondheid. Mensen die voldoende bewegen hebben
minder kans op psychische en lichamelijke klachten. Bij kinderen is sport goed
voor de leerprestaties, de weerbaarheid en de geestelijke en motorische
ontwikkeling. In 2014 startte het Nationaal Preventie Programma (NRP), dat
hiertoe een verdere aanzet moet geven. Verder lopen er diverse andere
stimuleringsprogramma’s, zoals ‘Beweegvriendelijke omgeving’ en ‘Sport en
Bewegen in de Buurt’.
Provincie
De provincie Drenthe heeft in 2009 het programma ‘Drenthe Beweegt’ opgestart,
rond een vijftal ambities: ‘iedereen beweegt’, ‘levende buurten’, ‘presteren is
prima’, ‘beeldbepalend’ en ‘op de kaart’. Binnen het programma zijn kernsporten
benoemd. Tennis is een van de regionale kernsporten, maar alleen voor zuidwest
Drenthe.
Regio Groningen-Assen
Voor de regio Groningen-Assen is een toekomstvisie ontwikkeld die concrete
9
inspanningsverplichtingen bevat voor de deelnemende gemeenten. Onder meer
naar aanleiding van deze regiovisie zal de gemeente Tynaarlo zich inspannen voor
systematische vernieuwing in de wijken. De algemene leefbaarheid staat hierbij
voorop. Door het realiseren van sportvoorzieningen en het organiseren van
sportactiviteiten kan de leefbaarheid van een samenleving aanzienlijk worden
verbeterd.
Gemeente Tynaarlo
Het gemeentelijk sportbeleid is vastgelegd in de Kadernota Sport 2012-2016, die
de titel ‘Tynaarlo, Olympisch in de breedte’ heeft meegekregen.
Hoofddoelstelling is dat alle inwoners van Tynaarlo worden gestimuleerd en in
staat gesteld mee te doen aan activiteiten op het gebied van sporten en bewegen.
Op deze manier wordt een gezonde en actieve levensstijl bevorderd en wordt
bijgedragen aan het welbevinden van de inwoners. Bij de uitwerking van deze
hoofddoelstelling wordt onderscheid gemaakt tussen sportstimulering (faciliteren
van activiteiten) en sportontwikkeling (faciliteren van sportinfrastructuur). De
gemeente benadrukt de samenhang van sport met andere beleidsterreinen (‘sport
staat niet meer op een eiland’). Ook wordt gewezen op de noodzaak van
bezuinigingen en een grotere eigen inzet van verenigingen en hun leden.
ZTC is de laatste nog niet geprivatiseerde tennisvereniging in de gemeente
Tynaarlo.
2.4 Ambities KNLTB
Bij ons beleid kijken we ook naar de ambities van de overkoepelende bond
waarbij ZTC is aangesloten. Het KNLTB-meerjarenbeleidsplan liep van 2009 tot
en met 2013 en bevatte als speerpunten:
- Verenigingen blijven de belangrijkste lokale aanbieders van tennis. Zij worden
intensief ondersteund bij de realisatie van hun specifieke doelstellingen en
ambities voor de toekomst. Daarbij krijgen ledenwerving en met
name ledenbehoud, kaderbeleid, vrijwilligersbeleid en ondersteuning op
accommodatiegebied speciale aandacht.
- Als tweede sportbond van Nederland blijft de KNLTB zijn maatschappelijke
betrokkenheid tonen. De nadruk ligt op tennisgerelateerde projecten. Het aangaan
van lokale samenwerkingsverbanden tussen tennisverenigingen en
school, wijk en bedrijf wordt actief gestimuleerd.
- Marketing van de tennissport krijgt bijzondere aandacht om adequaat in te
kunnen spelen op belangrijke markttrends. Vanuit de behoeften van (potentiële)
tennissers wordt het huidige tennisaanbod geëvalueerd en worden nieuwe
tennisproducten ontwikkeld die vervolgens samen met de verenigingen in de
markt worden gezet. Tennis moet voor Nederlanders, KNLTB-leden en potentiële
tennissers het imago hebben van een zeer aantrekkelijke sport. De unieke
kenmerken van deze sport, zoals flexibiliteit en gezondheid, worden benadrukt
om verschillende doelgroepen aan te spreken.
10
2.4 Conclusie
Het is voor ZTC zaak de eigen doelstellingen te spiegelen aan die van andere
spelers in het maatschappelijke speelveld. Partijen als de gemeente Tynaarlo
(nieuw collegeprogramma) hebben in 2014 nieuwe lijnen uitgezet. Deze
programma’s moeten worden getoetst op kansen en bedreigingen voor ZTC.
Thema’s als de participatiesamenleving krijgen de komende tijd op lokaal niveau
nadere invulling. Voor een tennisclub die de verankering in de lokale samenleving
hoog op de agenda heeft staan, liggen er kansen om de luiken verder open te
gooien en de samenwerking te zoeken met overheden, ondernemers, bewoners en
collega-sportverenigingen. Uiteraard zonder de band met de eigen leden daarbij
uit het oog te verliezen.
11
3 ZTC in ontwikkeling: sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen
3.1 Inleiding
Hoe staat de Zuidlaarder Tennisclub er begin 2015 voor? ZTC is een vitale club
met vaste kern van vrijwilligers, een groot aantal jeugdleden, veel actieve
recreatieve en competitieve spelers, een ambitieuze tennisschool en uitdagende
activiteiten op een prachtig gelegen park. Er is de afgelopen jaren veel gedaan om
de leden sterker te binden aan de club en onderling te verbinden. Tevens heeft de
club stevig geïnvesteerd in het park met een grondige renovatie van twee
grasbanen en STZ heeft de aankoop van een nieuwe hal gefinancierd om de leden
ook 's winters de gelegenheid te geven om te blijven tennissen. ZTC is een sterke
vereniging met een duidelijke visie waar we heen willen met de club, maar er
liggen ook grote uitdagingen voor ons ten aanzien van onderhoud van park en
banen en het financiële draagvlak op langere termijn. In dit hoofdstuk gaan we
hier nader op in.
3.2 Sterktes en zwaktes
ZTC heeft een positie opgebouwd als een van de belangrijkste sportverenigingen
in Zuidlaren. Factoren die daaraan bijdragen zijn:
- een actief verenigingsleven. ZTC heeft een bloeiend verenigingsleven met veel
activiteiten, zowel voor de jeugd alsook voor volwassenen. Er zijn elk jaar meer
dan 30 competitieteams en er worden elk jaar twee grote KNLTB-toernooien
georganiseerd. Binnen de club zijn tal van succesvolle activiteiten zoals het
ouder-kind toernooi, het Hoogzomerkamp, de wintercompetitie en het
mentorsysteem (dat binnen de KNLTB veelvuldig als voorbeeld wordt
gepresenteerd).
- sterk jeugdbeleid. In 2011 is de tijdelijke commissie jeugdbeleid ingesteld, die
een beleidsplan heeft opgesteld over de betrokkenheid van de jeugd bij de
vereniging. Op basis hiervan is onder meer het bovengenoemde mentorsysteem
ingevoerd. Ook wordt met gerichte acties geprobeerd het aantal jeugdleden verder
te vergroten.
- aanwezigheid van een tennisschool. Deze maakt het mogelijk de leden een
compleet pakket aan lesmogelijkheden aan te bieden. Op dit punt vinden ook
innovaties plaats, zoals de start van de wintercompetitie waarbij een combinatie
van wedstrijden en trainingen een betere voorbereiding op het nieuwe seizoen
geeft.
- een grote clubbinding en betrokkenheid. De vereniging heeft veel verschillende
commissies en vrijwilligers waar zij een beroep op kan doen. De organisatie en
uitvoering van de Guinness-recordpoging waar meer dan 120 leden bij betrokken
waren, is de meest recente illustratie van deze betrokkenheid. ZTC voert ook een
actief en creatief beleid om deze betrokkenheid te borgen.
12
- veel actieve tennissers. Vooral in de avonduren wordt intensief gebruik gemaakt
van het park, zowel voor trainingen alsook voor recreatief tennisspel. De
baanbezetting is gedurende het tennisseizoen vooral in de avonduren hoog.
- aantrekkelijk gelegen park. Over de gemoedelijkheid, de betrokkenheid van
vrijwilligers en de mooie ligging van het park met negen banen worden vaak
complimenten gemaakt. ZTC is een vereniging waar ouders en kinderen graag
komen.
Zwaktes zijn er evenwel ook:
- de groeiende exploitatielasten. Het is lastig de exploitatie duurzaam rond te
krijgen, bij een afname van subsidies, een teruglopend ledenaantal, een
teruglopend sponsorbudget en een stijging van vaste kosten.
- duur parkonderhoud. Het park is prachtig groen gelegen, maar de vele hoge
bomen en dichte begroeiing rondom het park vergen veel onderhoud en hebben
een negatieve invloed op de kwaliteit van de banen op langere termijn.
- kwaliteit van de banen. Uit technische rapportages van onderzoeksbureau ISA
blijkt dat de banen de afgelopen jaren minimaal onderhouden zijn en dat binnen
drie tot vijf jaar een zeer grondige renovatie nodig is. Dit brengt grote kosten met
zich mee.
- ondervertegenwoordiging van bepaalde doelgroepen. Het blijkt met name lastig
om jongeren tussen 18-25 jaar en jonge gezinnen aan de club te binden. Ook
ervaren nieuwkomers de club soms als een ‘gesloten bolwerk’, waarin het lastig
binnendringen is. Een deel van de nieuwkomers haakt daarom direct na het eerste
jaar alweer af als lid.
- een deel van de leden is puur ‘consumptief’ lid van de vereniging. Hier is op
zich niets mis mee, maar het staat haaks op de ontwikkeling in de samenleving dat
participatie, samenwerken en zelf mee aanpakken steeds belangrijker worden.
3.3 Kansen en bedreigingen
Kijkend naar de toekomst liggen er verschillende kansen om de positie van ZTC
als vereniging te versterken:
- verbeteren van de hal- en baanbezetting. Er is sprake van een grote druk op de
baan- en halbezetting in de avonduren, mede omdat de tennisschool elk jaar een
groot aantal tennislessen verzorgt op onze banen. Overdag is er echter voldoende
ruimte en is de halbezetting onvoldoende. Dit geeft mogelijkheden het bestaande
aanbod aan activiteiten uit te breiden en nieuwe 'groepen' kennis te laten maken
met of gebruik te laten maken van de faciliteiten op ons park.
- ontwikkeling tot een multifunctioneel en ‘365-dagen’-park. Bij een herinrichting
van het park kan, gegeven de maatschappelijke uitdagingen en het bestaande
aanbod aan sport- en recreatievoorzieningen in de gemeente, ook worden gedacht
aan een verdere uitbouw naar een park met meer voorzieningen voor jong en oud.
Dat zou bovendien een park moeten zijn waar het hele jaar door gebruik kan
worden gemaakt.
13
- verbeteren van relaties met andere sportverenigingen. Samenwerken met andere
organisaties en clubs, samen over de grenzen heenkijken en die verleggen kan
bijdragen aan een oplossing voor de complexe problematiek van ‘Sport en
Bewegen’. Het verlengen van de sportloopbaan, misschien in sommige gevallen
binnen een andere sport of door een andere sportvorm te promoten, kan een
oplossing zijn.
- verbeteren van de samenwerking met ondernemers en overheden. Binnen de
regio Groningen-Assen wordt ingezet op de ontwikkeling van de Koningsas, het
‘regiopark’. Het park van ZTC is centraal gelegen in de zone tussen beide steden
en biedt kansen om toerisme, recreatie en sport beter te verbinden. Denk aan
arrangementen voor toeristen die het gebied om andere redenen bezoeken
(wandelen, fietsen, cultuurbezoek).
Bedreigingen die dit streven kunnen dwarsbomen zijn er ook:
- een verdere afname van het ledenaantal. Op het moment dat dit beleidsplan
wordt geschreven, is het ledenaantal van ZTC al jaren geleidelijk dalend. Door
onder meer de economische crisis kijken veel huishoudens steeds kritischer naar
hun uitgaven; deelname aan sportverenigingen is daarbij een van de eerste
bezuinigingen.
- het kunnen vinden van voldoende vrijwilligers voor ‘langlopende’ functies
binnen de vereniging. Het is lastig om leden voor langere tijd aan de club te
binden, om bijvoorbeeld zitting te nemen in een van de commissies. Deelname
aan een incidenteel project (zoals Guinness Wereldrecord) vindt men geen
probleem, maar veel leden voelen er niets voor zich voor enkele jaren te
committeren.
- afhankelijkheid van de gemeente met betrekking tot het onderhoud, vooral voor
de vijf gravelbanen. ZTC staat op het standpunt dat gravel het dichtst in de buurt
komt van de ‘ideale’ tennisbeleving, maar dat vergt wel een onderhoud op
KNLTB-niveau. De gemeente Tynaarlo kan dat niveau niet waarmaken. In dit
kader speelt ook mee dat de gemeente mogelijk verder gaat bezuinigen op
sportbeleid in het algemeen en sportaccommodaties in het bijzonder;
- toenemende concurrentie van individueel te beoefenen sporten.
3.4 Conclusie
De bovenstaande sterkte-zwakte analyse maakt duidelijk dat ZTC er als
vereniging niet slecht voor staat. Zeker het afgelopen jaar (2013) heeft de club
gewonnen aan aantrekkingskracht en bekendheid, met name vanwege het zeer
geslaagde Guinness World Record-evenement. De goodwill die de club hierbij
heeft gewonnen – binnen de vereniging, maar zeker ook daarbuiten – biedt een
goede basis om de positie van ZTC verder te verstevigen. Gezien de zwaktes en
bedreigingen die er wel degelijk ook zijn, is het zaak om daar proactief en
doelgericht in te handelen.
14
4 Beleid 2015-2018: speerpunten en ambities
4.1 Inleiding
Op basis van de sterkte-zwakte analyse in het vorige hoofdstuk zetten we nu de
koers voor de komende jaren uit. We besteden aandacht aan onze visie en missie,
gevolgd door onze kernwaarden: waartoe is ZTC ‘op aarde’? We gaan in op de
doelgroepen die we willen bereiken en geven aan welke speerpunten in de periode
2015-2018 van belang zijn.
4.2 Visie en missie
De visie van ZTC heeft zowel betrekking op de sportieve als de sociale dimensie
van de tennissport. In de breedte willen we onze leden en andere gebruikers zo
goed mogelijk in staat stellen de tennissport te beoefenen. Dit doen we op een
goed ingericht en onderhouden tennispark, waar naast tennis ruimte is voor andere
vormen van sport en beweging. In het verlengde hiervan vinden we het sociale
aspect zeer belangrijk. Hoewel tennis als individuele sport wordt beoefend, is er
altijd minimaal één iemand aan de andere kant van het net nodig. Samenwerking
is dus onontkoombaar, op de baan en daarbuiten. In de visie van ZTC biedt een
tennisvereniging van deze tijd allerlei mogelijkheden om andere mensen te
ontmoeten. Dat zijn niet alleen de leden, maar ook de inwoners van Zuidlaren en
omgeving. Een club die ogen en oren open houdt voor de signalen vanuit de
maatschappelijke omgeving, kan een belangrijke rol vervullen in het sociale
‘cement’ van de lokale samenleving.
De missie van ZTC formuleren we in het verlengde hiervan als volgt:
De Zuidlaarder Tennis Club staat voor de verbinding van sportief en sociaal.
Onze club wil zoveel mogelijk mensen plezier aan de tennissport laten beleven, op
en naast de baan. Gezondheid, ontmoeting, saamhorigheid en
verantwoordelijkheid gaan hand in hand. ZTC participeert met een optimale
bijdrage aan de sportieve kwaliteit van de lokale samenleving.
4.3 Kernwaarden
Onze kernwaarden – de waarden waar wij als club voor staan – leiden wij af van
het Latijnse gezegde ‘Anima Sana in Corpore Sano’: een gezonde geest in een
gezond lichaam. Afgekort levert dat ASICS op. ZTC verbindt aan ASICS de
volgende waarden:
15
- A: we streven naar triple A-professionele begeleiding, talentontwikkeling en
sport op maat.
- Sociaal: tennis is een sport die verbinding geeft. We spelen het in verschillende
samenstellingen, met jong en oud, en ontmoeten veel verschillende mensen.
- Iedereen: er vindt geen selectie plaats, maar iedereen doet mee op zijn of haar
eigen niveau. ZTC wil de tennissport laagdrempelig maken voor alle
leeftijdsgroepen en voor alle niveaus.
- Commitment: betrokkenheid en verantwoordelijkheid zijn belangrijk. We
stimuleren een (club)cultuur waaraan jong en oud een bijdrage leveren.
Verbindingen worden gelegd tussen alle leeftijdsgroepen en geledingen en zoveel
mogelijk mensen identificeren zich met de club. Dat geldt ook voor de verbinding
naar de omgeving (het dorp Zuidlaren), waarbinnen ZTC maatschappelijk
verantwoord wil opereren.
- Staf en structuur: we zetten in op een solide organisatie van professionals,
bestuur, commissies en vrijwilligers. Zij leren samenwerken om de uitdagingen
voor een club in deze tijd het hoofd te kunnen bieden.
4.4 Doelgroepen
Bij de doelgroepen waar ZTC zich de komende jaren op richt, kan onderscheid
gemaakt worden tussen ‘interne’ en ‘externe’ partijen. Intern gaat het om de
huidige en potentiële leden, alsmede om incidentele gebruikers van onze
faciliteiten. Extern om de partijen waarmee ZTC in een of andere vorm mee te
maken heeft en die van belang zijn voor het voortbestaan van onze vereniging.
De leden en gebruikers van het tennispark
We onderscheiden verschillende groepen, die elk een eigen aanpak vergen:
De jeugd
Het motiveren van jeugd om deel te nemen aan sport en onderdeel te worden van
de ‘verenigingsgemeenschap’, zodat betrokkenheid en inzet wordt verhoogd.
Maar ook het blijven sporten vanaf de leeftijd 14-18 jaar is een aandachtspunt
omdat landelijk te zien is dat in die leeftijd kinderen minder betrokken raken bij
georganiseerde sport. Naast deelname aan de tennissport moet het mogelijk zijn
voor schoolgaande jeugd om hun maatschappelijke stage hier te volbrengen. Een
dergelijke stage kan bijvoorbeeld worden ingezet rond het onderhoud van het
park.
De jong-volwassenen
De groep 18-25 jarigen verlaat het ouderlijk huis en verandert van woonplaats.
Daarmee vervalt vaak ook het lidmaatschap van de sportvereniging. ZTC speelt
hier onder meer op in met een studentenabonnement. Tegelijkertijd zijn we reëel
door van deze groep geen overspannen verwachtingen te hebben qua deelname en
lidmaatschap. Het enige dat de club kan doen is ervoor te zorgen dat mensen later
16
opnieuw lid worden van de club, wanneer zij bijvoorbeeld terugkeren in Zuidlaren
na elders gestudeerd te hebben.
De gezinnen
Bij de gezinnen kijken we ook naar de ouders van jeugdleden die zelf niet lid zijn.
Net zoals bij andere sportverenigingen gebruikelijk is, kunnen zij aangesproken
worden om een bijdrage ‘in natura’ aan de club te leveren. Denk aan
vrijwilligerswerk zoals het onderhoud van het park, maar ook bijvoorbeeld het
begeleiden van jeugdteams in de competitie (vooral bij uitwedstrijden).
De senioren
Als gevolg van demografische ontwikkelingen is ook in Zuidlaren de vergrijzing
ingezet en deze zet de komende decennia door. Dat betekent dat de vereniging
zich wil inzetten op mogelijkheden voor de ouderen om actief bij een
tennisvereniging te zijn, als plaats voor spel, sport en ontmoeting.
De sporters van andere verenigingen
Vooral in de leeftijdscategorie 30-40 haken veel sporters af bij hun vereniging
door fysieke problemen (voetbal) en tijdgebrek (middenstand). Tennis kan een
aantrekkelijk alternatief zijn. Ook kan samenwerking worden gezocht met andere
sectoren (de fysiotherapie) en grote werkgevers (bijvoorbeeld Lentis) voor
passende vormen van sportaanbod.
De incidentele spelers
De aanwezigheid van hoogwaardige binnen- en buitenbanen in Zuidlaren kan
worden benut om het toeristisch en recreatief profiel van het dorp te versterken.
Door samenwerking met bijvoorbeeld de hotels in de omgeving en/of via het
binnenkort in het dorp te openen VVV-kantoor kunnen arrangementen worden
ontwikkeld waarbij (met name overdag) niet-leden de banen kunnen gebruiken.
Ook kan er nagedacht worden over bijvoorbeeld strippenkaarten (à la de 10badenkaart van het zwembad) voor mensen die wel af en toe willen tennissen,
maar (nog) geen lid van de vereniging willen worden. Ook met de scholen in de
directe omgeving liggen kansen voor arrangementen c.q. gebruik van de
accommodatie (in het verlengde van acties zoals Sportpret).
De partners van ZTC
Belangrijke partijen waar ZTC de komende tijd mee wil samenwerken zijn:
Gemeente Tynaarlo
Binnen de gemeente hebben we te maken met verschillende contacten:
- politiek-bestuurlijk: overleg met het college van B&W over het sportbeleid van
de gemeente en rol van ZTC daarin.
- de combinatiefunctionarissen. Deze fungeren als schakel tussen gemeente, sporten cultuuraanbieders, scholen, studenten van de sportopleiding en de inwoners
van de gemeente Tynaarlo.
17
- de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van het
tennispark.
Vanuit onze vereniging bestaan er op deze drie niveaus contacten met de
gemeente. Het is zaak dit goed op elkaar af te stemmen, zodat ZTC met één geluid
naar buiten treedt.
Tennisschool
Het kunnen volgen van tennislessen op het ZTC-park is een belangrijke
onderscheidende kwaliteit. De samenwerking met de tennisschool Future Tennis
verloopt goed; beide vinden elkaar op het gemeenschappelijk belang van
ledenwerving, ledenbehoud en het actiever maken van de leden binnen de
vereniging. Waar mogelijk zoeken ZTC en de school elkaar op om gezamenlijk
activiteiten en programma’s te ontwikkelen. Zo is in het verlengde van het
Guinness Wereldrecord een serie clinics op de basisscholen van Zuidlaren
verzorgd, om de belangstelling voor het tennis bij de jeugd aan te wakkeren. De
tennisschool kan ook een rol vervullen in het verder intensiveren van de
samenwerking met het bedrijfsleven en het onderwijs (zie hieronder).
Het bedrijfsleven
Bedrijven en organisaties binnen en buiten Zuidlaren zijn om meerdere redenen
belangrijk. Zo zorgen zij voor inkomsten (sponsoring) en daarmee continuïteit van
de vereniging. ZTC voert een actief sponsorbeleid om deze bedrijven actief bij de
club te betrekken. Daarnaast zoeken we samenwerking met bedrijven die
bijvoorbeeld arrangementen (sportclinics, workshops, dagje ‘op de hei’) rondom
het tennis willen afnemen. Het denken hierover moet, in samenwerking met de
tennisschool en het bedrijfsleven, nader worden ontwikkeld. Bedrijven kunnen
zowel individueel als via de Zuidlaarder Ondernemersvereniging (ZOV) worden
benaderd.
Scholen (basis- en voortgezet)
In het dorp en de kernen eromheen zijn verschillende scholen gevestigd, zowel in
het basis- als voortgezet onderwijs. Samenwerking met deze scholen is goed in
het kader van de ledenwerving. Daarnaast kan hiermee een beter gebruik van de
banen en faciliteiten worden gestimuleerd.
Drenthe beweegt
Hoewel tennis in dit gedeelte van Drenthe geen prioritaire sport is, kan het geen
kwaad de contacten met het programma ‘Drenthe Beweegt’ actief te onderhouden.
Wellicht dat in de komende jaren samenwerking op projectbasis wel mogelijk is.
Collega-sportverenigingen
Het werkt drempelverlagend wanneer sport- en spelactiviteiten in samenwerking
met nabijgelegen sportclubs worden georganiseerd. Door contact te zoeken met
bijvoorbeeld grote buurtverenigingen en in aansluiting op hun activiteiten
bijvoorbeeld gezamenlijke sportclinics aan te bieden, kunnen ook nieuwe
18
doelgroepen de weg vinden naar de verenigingen. Deze verenigingen moeten
elkaar niet zien als concurrent, maar juist samenwerken in een aantrekkelijk en op
maat gemaakt sportaanbod. Om dit te stimuleren moeten deze clubs elkaar eerst
sportief en bestuurlijk beter leren kennen. Samen kan de ambitie om van een
Zuidlaren een echt ‘sportdorp’ te maken worden opgepakt.
19
4.5 Speerpunten algemeen
Voor de periode 2015-2018 heeft ZTC de volgende algemene speerpunten
geformuleerd:
1. Ledenbehoud
Leden behouden is zo mogelijk nog lastiger dan nieuwe leden werven. Veel komt
aan op de manier waarop nieuwe leden binnen de club worden ontvangen. Omdat
tennis een individuele sport is, is geen sprake van een opvang binnen een team of
andere ‘collectiviteit’. Hier moet op een andere manier vorm en inhoud worden
gegeven: het ‘hospitality’-beleid van ZTC. Het betekent vooral dat nieuwe leden
op een leuke wijze kennis kunnen maken met alles wat er binnen de club te doen
is.
2. Ledenwerving
De concurrentie met andere sporten is groot en dat vraagt om een ‘permanente
campagne’ om ZTC voor het voetlicht te brengen. Voor de verschillende
doelgroepen kunnen uiteenlopende acties en middelen worden ingezet. Bij de
jeugd is hier al uitgebreide ervaring mee opgedaan, voor senioren kan hier nog het
nodige voor worden ontwikkeld.
3. De kwaliteit van het tenniscomplex
Het tennispark vraagt om goed dagelijks beheer en onderhoud. Daarnaast zijn op
vaste termijnen investeringen nodig in de kwaliteit van de banen en andere
onderdelen van het park (zoals het clubhuis). Wanneer ZTC koers zet naar een
multifunctioneel sportpark, moet de inrichting hierop worden aangepast. Met de
gemeente is een traject ingezet richting privatisering; ook dit zal van invloed zijn
op de manier waarop met beheer en onderhoud wordt omgegaan.
4. Handhaving van het jeugdbeleid
Het jeugdbeleid is een van de selling points van de vereniging: hier komen veel
nieuwe leden vandaan en zij draaien actief mee in competities, trainingen en
andere verbanden. De komende tijd moet bekeken worden of op dit punt
verbeteringen mogelijk zijn en of bijvoorbeeld verbindingen kunnen worden
gelegd naar andere doelgroepen (zoals [nog] niet-spelende ouders).
5. Verbinding met de lokale samenleving
ZTC wil zich profileren als een vereniging die nauwe banden onderhoudt met
haar maatschappelijke omgeving. Dat betekent onder meer een actief relatiebeheer
met omwonenden, buurtverenigingen, scholen, bedrijfsleven en inwoners van het
dorp. Waar mogelijk en relevant kunnen projecten worden ontwikkeld die deze
samenhang en verbinding versterken.
Hoe deze speerpunten de komende jaren worden uitgewerkt, wordt van jaar op
jaar bekeken. De basis wordt in dit beleidsplan gelegd, in de jaarplannen die het
20
bestuur en de commissies opstellen vindt een nadere uitwerking plaats (op
aspecten als tijd, geld en organisatie).
5 Organisatie en financiën: de randvoorwaarden
5.1 Inleiding
ZTC streeft, zonder winstoogmerk, naar continuïteit van de vereniging. Dan gaat
het in hoofdzaak om voldoende menskracht en geld. In dit laatste hoofdstuk van
het beleidsplan daarom enkele woorden over de thema’s ‘organisatie’ en
‘financiën’. Dit zijn de belangrijkste randvoorwaarden bij het oppakken van de
speerpunten die in het voorgaande hoofdstuk zijn benoemd.
5.2 De organisatie
ZTC werkt met een organisatie in drie lagen:
- het bestuur;
- de commissies;
- de vrijwilligers.
Het bestuur
Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en
penningmeester. Daarnaast vaardigen de commissies (zie hieronder) een
vertegenwoordiging af. Bij het bestuur schuiven verder (op afroep) de
medewerker sponsoring en de pr-medewerker aan.
De commissies
ZTC kent met ingang van 2015 de volgende commissies:
- jeugdcommissie;
- technische commissie;
- accommodatiecommissie;
- wedstrijdcommissie;
- kantinecommissie.
De evenementencommissie is opgeheven. Onderzocht wordt door het bestuur hoe
de taken die bij deze commissie hoorden op een goede manier kunnen worden
opgepakt.
Naast de commissies kent ZTC nog enkele andere functies binnen de club:
redactie clubblad, ledenadministratie, medewerker sponsoring en medewerker pr.
De vrijwilligers
Met ingang van 2014 moeten de leden meer zelf doen om de vereniging in de
lucht te houden. Alle volwassen leden draaien daarom verplicht twee ‘diensten’
voor de club (bardienst, parkonderhoud, schoonmaak of koken). Daarnaast
worden voor de verschillende activiteiten en projecten van de club vrijwilligers
21
aangezocht. De ervaring leert dat het gericht benaderen van personen voor een
afgebakende activiteit succesvoller is dan het uitnodigen van leden om mee te
denken/doen.
5.3 De financiën
Algemeen
De belangrijkste financiële stukken binnen de vereniging worden gevormd door
de jaarrekening, die bestaat uit de balans en de winst- en verliesrekening.
De winst- en verliesrekening geeft de resultaten van het betreffende jaar weer. De
balans is een momentopname van de bezittingen en schulden per 31 december van
het betreffende jaar.
Jaarlijks stelt de penningmeester de jaarrekening en de begroting voor het volgend
jaar samen en legt deze voor aan het bestuur ter vaststelling. Daarna roept de
penningmeester de kascommissie bijeen, benoemd door de ALV en bestaande uit
twee senior-leden, die de jaarrekening controleert. Verder kan de kascommissie
een oordeel uitspreken over het financiële beleid. Ook kan de kascommissie
vooraf aan een periode de begroting controleren.
Indien de kascommissie akkoord is met de jaarrekening zal zij tijdens de ALV
voorstellen het bestuur van ZTC decharge te verlenen voor het afgelopen jaar.
De vereniging werkt ieder jaar met een sluitende begroting en is niet gericht op
winst. Wel dienen voldoende voorzieningen gevormd te worden voor groot
onderhoud van het clubhuis en voor vervanging van het clubhuis.
Ontwikkeling in de afgelopen jaren
De vereniging heeft het jaar 2014 weer met een positief resultaat afgesloten, dit
was mede te danken aan de instroom van meer leden en het terugdringen van de
kosten door zelfwerkzaamheid van de leden. Voor 2015 zal toch weer rekening
moeten worden gehouden met een dalend aantal leden. Het ingezette beleid van
de gemeente om de sportverenigingen te verzelfstandigen is voor onze vereniging
de aanzet geweest om privatiseringsonderhandelingen te starten met de gemeente.
De financiële consequentie hiervan worden nader in kaart gebracht. Positief voor
2015 is de ontwikkeling van de sponsoring. Met de nieuwe initiatieven van de
sponsorcommissie hebben we er een aantal sponsoren bij gekregen. Het is in ieder
geval duidelijk dat na 2015 de Rabobank niet langer onze hoofdsponsor blijft.
Ook voor de komende jaren proberen we met behulp van de ledenparticipatie de
kosten zo laag mogelijk te houden. Door de inzet van de leden bij het park- en
baanonderhoud blijft het bestuur streven naar een zo beperkt mogelijk contributie
verhoging.
Financiële positie ZTC
De liquiditeit en solvabiliteit en daarmee de financiële positie van de vereniging
zijn begin 2015 nog steeds goed. Financiële doelstellingen voor de periode 20152018 zijn:
1. Blijven werken met een sluitende jaarlijkse begroting en zoveel mogelijk
sturen op een resultaat van nul euro (of een klein positief resultaat).
22
2. Voldoende voorzieningen opbouwen voor groot onderhoud van het clubhuis
en vervanging van het clubhuis.
3. De liquiditeit boven de richtlijn van 1,0 houden.
4. De solvabiliteit boven de richtlijn van 0,5 houden.