Bijlage Vrijwilligerswerk The

Vrijwilligerswerk bij The Hawks
Algemeen
Geen enkele sportvereniging in Nederland kan zonder vrijwilligers. De sport zou niet kunnen bestaan
zonder welwillende medewerking van leden. Het is de enige methode om het hoofd boven tafel te houden
en de saamhorigheid in de vereniging te bevorderen. Het maakt of breekt een club!
The Hawks kan daarom ook niet zonder vrijwilligers. Het is namelijk onmogelijk en onbetaalbaar om alles
binnen onze vereniging via betaalde krachten te laten uitvoeren. Het zou betekenen dat het honkballen
en het softballen enorm duur zouden worden voor de sportende leden en als gevolg daarvan alleen maar
mogelijk zijn voor exclusieve doelgroepen. Dat is niet de wens van The Hawks! Onze vereniging bestaat
uit een breed arsenaal aan leden; jong en oud, ieder met een eigen achtergrond.
Vrijwilligers zorgen er dus voor dat er bestaansrecht is; de prijs voor het sporten aanvaardbaar blijft en er
een sfeer is waaraan je de vereniging herkent. Bovenal zorgt het voor continuïteit.
Toch is het vinden van vrijwilligers geen gemakkelijke opgave in de huidige maatschappij. Iedereen heeft
het druk, of te weinig tijd of geeft er juist de voorkeur aan tegen betaling geen vrijwilligerswerk te doen.
Aan de andere kant – en dat is het merendeel – beseffen de meesten dat hun bijdrage een stukje
fundament is voor de club.
Vrijwilligerstoeslag
Op 11 februari 2016 heeft de ledenvergadering van The Hawks besloten om elk lid verplicht te laten
deelnemen aan vrijwilligerswerk. Ook jeugdleden dragen hun steentje bij maar kunnen hierbij
vertegenwoordigd worden door één van de ouders/verzorgers van het jeugdlid. Er wordt gestreefd naar
een vrijwilligersbijdrage van minimaal 16 uur per jaar per lid. Meer mag natuurlijk altijd!
Voorts wordt om de verplichting tot deelnemen aan het vrijwilligerswerk meer kracht bij te zetten
ingaande seizoen 2016 naast de normale contributie per lid een bedrag van € 50,- (de vrijwilligerstoeslag)
in rekening gebracht dat op basis van verrichte werkzaamheden voor de club aan het einde van seizoen
(1 november) of eerder (1 juli wanneer voor deze datum de minimale vrijwilligersbijdrage van 16 uur is
voltooid) wordt teruggestort.
Bij het niet opkomen voor een vrijwilligersdienst wordt de vrijwilligerstoeslag automatisch ingehouden/niet
geretourneerd!
Indien een lid geen kans ziet om mee te werken, kan de 16 uur afgekocht worden door een financiële
bijdrage van € 50,- per persoon; de vrijwilligerstoeslag wordt in dat geval niet geretourneerd. De
ontvangen inkomsten worden gebruikt om “professionele technische aanvulling op werkzaamheden”
mede te financieren.
Registratie
Per 1 maart 2016 start The Hawks het registratiesysteem vrijwilligers. Daarin wordt bijgehouden wie
welk vrijwilligerswerk verricht en wie de registratie bijhoudt. In de werkzaamhedenlijst staan de
vrijwilligerstaken vermeld waarop elk lid kan inschrijven via een vrijwilligersinschrijvingsformulier dat
voor 1 april volledig ingevuld moet worden ingeleverd (digitaal naar [email protected], op papier in
de mailbox in de kantine). Formulieren die na 1 april worden ingeleverd, worden niet meer in behandeling
genomen hetgeen wordt beschouwd als afkoop vrijwilligerswerk.
Leden kunnen op alle werkzaamheden inschrijven (1e voorkeur, 2e voorkeur) met dien verstande dat voor
sommige werkzaamheden geldt dat deze slechts door een geselecteerde groep mag/kan worden verricht
(denk daarbij aan geen jeugd achter de bar en alleen gekwalificeerde leden als scheidsrechter). De
werkzaamheden worden ingedeeld door de registratie-verantwoordelijken en per mail aan de leden
gemeld en via het publicatiebord of website gepubliceerd.
Vrijwilligersdocument The Hawks
versie februari 2016
Pagina 1
Vrijwilligerswerkzaamhedenlijst The Hawks
1. Schoonmaakwerkzaamheden clubgebouw
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: alle kleedkamers, toiletten, kantine
Duur: per keer afhankelijk van hoeveelheid werk
Beperkingen: alleen beschikbaar voor 16 jaar en ouder
Coördinator: kantinecommissie
2. Schoonmaakwerkzaamheden velden
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: veldomgeving schoonhouden (prullenbakken, tribunes, terrassen), opruimwerkzaamheden (stoelen,
e.d.)
Duur: per keer afhankelijk van hoeveelheid werk
Beperkingen: geen
Coördinator: accommodatiecommissie
3. Bardienst kantine (horeca)
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: verkoop van horecaproducten over 1 of meer verkooppunten, inclusief kassawerk.
Vaste openingstijden
Duur: per keer 4 uur
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: alleen beschikbaar voor 18 jaar en ouder
Coördinator: kantinecommissie
4. Keukendienst (horeca)
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: Hulp in de keuken van kok, afwaswerk, 2e bardienst
Vaste openingstijden
Duur: per keer 4 uur
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: alleen beschikbaar voor 17 jaar en ouder
Coördinator: kantinecommissie
5. Kok
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: klaarmaken van etenswaren
Vaste openingstijden
Duur: per keer afhankelijk van hoeveelheid werk
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: alleen beschikbaar voor gekwalificeerde personen
Coördinator: kantinecommissie
6. Coaches/trainers/begeleiders jeugdteams
Zijn reeds vastgesteld
Vrijwilligersdocument The Hawks
versie februari 2016
Pagina 2
7. Announcer
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: gedurende het speelseizoen zorg dragen voor het announcen bij wedstrijden honkbal 1
Voor opleiding wordt gezorgd
Duur: per keer afhankelijk van lengte wedstrijd
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: alleen beschikbaar voor gekwalificeerde personen
Coördinator: scheidsrechter commissie
8. Bediening scorebord
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: gedurende het speelseizoen zorg dragen voor het bedienen scorebord
Voor opleiding wordt gezorgd
Duur: per keer afhankelijk van lengte wedstrijd
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: geen
Coördinator: scheidsrechter commissie
9. Scheidsrechter honkbal/softbal wedstrijden
Wanneer: 1 maart tot en met 31 oktober
Wat: als plaat- of veldscheidsrechter leiden van wedstrijden in honkbal en softbal
Voor opleiding wordt gezorgd
Duur: per keer afhankelijk van lengte wedstrijd
Worden aangestuurd door coördinator
Beperkingen: alleen beschikbaar voor gekwalificeerde personen
Coördinator: scheidsrechter commissie
10. Bestuur- en commissiewerk
Wanneer: 1 januari tot en met 31 december
Wat: divers
Worden aangestuurd door bestuur en/of coördinator breedtesport/topsport
Coördinator: Vrijwilligers Support commissie (tijdelijk door bestuur en/of coördinator
breedtesport/topsport)
Vrijwilligersdocument The Hawks
versie februari 2016
Pagina 3
Inschrijvingsformulier vrijwilligerswerk
Bij voorkeur tenminste drie mogelijkheden (1e, 2e, 3e) aangeven.
Indeling geschiedt door coördinatoren op basis van beschikbaarheid
Werkzaamheden
Voorkeur Voorkeur periode
Schoonmaakwerk clubgebouw *
Schoonmaakwerk velden
Bardienst kantine (horeca) *
Keukendienst (horeca) *
Kok (horeca)*
Announcer*
Bediening scorebord
Scheidsrechter honkbal/softbal *
* = let op beperkingen
Naam:
………………………………………………………………
E-mail:
………………………………………………………………
Mobiel tel.nr.:
………………………………………………………………
LET OP: invullen en inleveren voor 1 april 2016
digitaal naar [email protected] of op papier in de mailbox in de kantine
Vrijwilligersdocument The Hawks
versie februari 2016
Pagina 4