flyer - Copy.indd - Alveus

PCS
Het Project Compliance System van
Alveus Compliance Solutions
De aanleiding
Steeds vaker zien we dat projecten in de problemen
komen omdat het aantonen dat men voldoet aan alle
projecteisen en voorwaarden veel complexer is
geworden. Van opdrachtnemers mag worden
verwacht dat zij vanaf het begin van het project
voortdurend aantonen dat ze voldoen aan wet- en
regelgeving, bouwvergunningen, milieu-eisen,
financieringseisen, projecteisen, stakeholder eisen, en
dergelijke. Het niet tijdig systematisch voorsorteren op
aantoonbaarheid leidt vaak tot het niet voldoen aan
de contractuele eisen. Dit blijkt in de praktijk gepaard
te gaan met grote vertragingen in de oplevering, het
niet kunnen leveren van correcte opleverdossiers en
de daarmee vertraagde laatste betaaltermijnen.
Dagelijks zijn in het nieuws en de kranten hier
voorbeelden van te vinden.
IF YOU THINK
COMPLIANCE
IS EXPENSIVE
TRY
NON-COMPLIANCE
Paul McNulty
Na de succesvolle introductie van PCMS, de compliancetotaaloplossing voor bedrijven, is de vraag uit de
markt gekomen om een soortgelijke totaaloplossing te realiseren voor projecten.
Het totaal aan eisen en voorwaarden is steeds
complexer geworden. Om moeten gaan met
honderden of zelfs duizenden eisen is meer regel dan
uitzondering. Het bijkomende probleem is dat deze
eisen zijn verspreid over vele verschillende
documenten, wetsteksten, vergunningen,
voorschriften, contractparagrafen, opgesteld door
veel verschillende, vaak juridische, partijen. Vaak zijn
deze documenten voor uitvoerenden in een
onbegrijpelijke taal geschreven. Tel daar bij op dat
deze eisen regelmatig aan revisie onderhevig zijn en
het resultaat is dat het aantoonbaar voldoen aan alle
eisen een bijkans onmogelijke opgave is geworden.
Het voorsorteren en vanaf dag één aantoonbaar
voldoen aan projecteisen is een must en de
opleverdossiers vormen hierop slechts het sluitstuk.
De oplossing
Alveus heeft een tweede compliancesysteem, PCS, het
Project Compliance System, in ontwikkeling genomen.
PCS maakt het mogelijk de diverse eisen om te zetten
naar concrete vragen. PCS verzamelt de antwoorden
op de verificatiemomenten en rapporteert de mate van
compliance. PCS maakt het mogelijk kwalitatieve
informatie te verzamelen op het project door het
gebruik van Apps op mobiele devices of tablets. PCS
genereert een dynamische vragenlijst waarin vragen
worden gesteld naar aanleiding van het meetinterval,
eerder gegeven antwoorden, acceptatiebereik en de
bevoegdheid/het kennisniveau van de gebruiker. De
vragen kunnen worden gesteld voor een proces,
locatie of object. Zo worden alle toepasselijke eisen
geëvalueerd in een voor de gebruiker begrijpelijke
taal. De gegeven antwoorden vormen vervolgens de
basis voor de rapportages die de mate van compliance
aantonen.
PCS helpt de organisatie bij het beheren van het web
van eisen. Het structureert en borgt de koppeling tussen revisies van eisen, revisies van vragen en gegeven
antwoorden om zo aantoonbaarheid op een tijd-as te
plaatsen. Zo maakt PCS het opbouwen van een betrouwbaar en gestructureerd dossier mogelijk dat d.m.v.
dashboards en rapportages de mogelijkheid biedt om
te voldoen aan de projecteisen en de aantoonbaarheid waarborgt dat aan alle eisen is voldaan. Daarmee
wordt ook de basis gelegd voor het opbouwen van de
opleverdossiers.
Alveus Compliance Solutions B.V. is aangesloten bij de vakgroep Legal en Compliance bij:
Stichting Pro Solvente, collectief voor technische en industriële dienstverlening www.prosolvente.nl
Stichting Civetta, collectief voor Project Controls www.civetta.nl
Alveus Compliance Solutions B.V. is aangesloten bij de vakgroep Legal en Compliance bij:
Stichting Pro Solvente, collectief voor technische en industriële dienstverlening www.prosolvente.nl
Stichting Civetta, collectief voor Project Controls www.civetta.nl
PCS - Project Compliance System
Key product features
•
Registreert de diverse eisen op het gebied van wet- en regelgeving, vergunningen,
stakeholderseisen en voorschriften en maakt het mogelijk deze naar concrete vragen te
vertalen. PCS verzamelt de antwoorden, meet ze af naar vooraf ingestelde criteria en
genereert meldingen naar betrokken personen
•
Rapporteert de mate van compliance gedurende de uitvoering en bij de oplevering
•
Is
•
Is gericht op verzamelen van kwalitatieve informatie
•
Vastleggen van risico-omvang en meetintervallen geven meer diepgang aan risicomatrices
•
Kwalitatieve rapportages en dashboardinformatie
•
Audit feature voor bevoegd gezag of andere derden
•
Geschikt voor interne audits
•
Bewaakt optioneel de volledige Plan-Do-Check-Act keten
aan elke organisatie aan te passen
Technical features
•
Volledig webbased; werkt op elk apparaat en elke locatie, ook via mobiele internetverbinding
•
Data opslag in regionaal datacentrum; alle gegevens blijven in Nederland
•
Android App beschikbaar voor locaties met stralingsbeperkingen of beperkte internetverbinding
•
Breed scala aan ondersteunde devices, IP65 tot Atex zone II
•
On-premise of als hosted solution (SaaS)
Alveus Compliance Solutions
Boyleweg 2
3208 KA Spijkenisse
T: (+31) (0)88 800 86 10
E: [email protected]
w: www.alveus.nu